প্রকাশিত: মার্চ ১৬, ২০২৬, ৯:৩০ AM EDT
জ্যাক জুন ২০২৪ থেকে MakeUseOf-এ কন্ট্রিবিউটিং অথর, স্পেশালাইজড ইন এন্টারটেইনমেন্ট এবং এর অ্যাসোসিয়েটেড টেকনোলজি। ২০১০ সাল থেকে স্ল্যাশগিয়ার, BestReviews, Ezvid Wiki-এর মতো সুপরিচিত অনলাইন রিসোর্সে আর্টিকেল ও রিভিউ পাবলিশ করেছেন।
জ্যাকের কাজ তাকে দূর দূরান্তে নিয়ে গিয়েছে, সাউথ আমেরিকা থেকে ইউরোপ, সাউথ এশিয়া, এবং ফার ইস্ট, এবং তার অভিজ্ঞতাগুলো তার লেখালেখিকে প্রভাবিত করে। মুজিক টেকনোলজিতে BA গ্র্যাজুয়েট হিসেবে, তিনি এই ফিল্ডে নতুন ডেভেলপমেন্টে বিশেষ আগ্রহী, মিউজিক হার্ডওয়্যার, মিউজিক ক্রিয়েশন সফ্টওয়্যার, এবং মিউজিক স্ট্রিমিং সার্ভিসসহ।
যখন তিনি রিসার্চ ও লেটেস্ট সফ্টওয়্যার/ডিভাইস ট্রাই করেন না, জ্যাক মোটরসাইকেল চালিয়ে দূর লোকেশনে যান, গিটার বাজান, এবং Logic Pro ও Final Cut Pro-তে Mac-এ মিউজিক ও ভ্লগ তৈরি করেন।
যখন আমি প্রথম Gmail অ্যাকাউন্ট সাইন আপ করলাম, মনে করেছিলাম আলটেড ১৫GB ফ্রি স্টোরেজ অ্যাম্পল হবে এবং ন্যায় কিছু সময় টিকবে। তবে, যতক্ষণ না আমি এটি ওয়ার্ক-রিলেটেড কোরেসপন্ডেন্সের জন্য ব্যবহার শুরু করলাম, সেটি দ্রুত ফুলে গেল। আমার ইতিমধ্যে একটি iCloud অ্যাকাউন্ট ছিল ২TB স্টোরেজসহ, এবং আমি আরও পে করার ইচ্ছুক ছিলাম না, তাই আমি আমার স্পেস-সেভিং অপশনগুলো খুঁজে দেখলাম।
শীঘ্রই, একটি মেথডিক্যাল, প্র্যাক্টিক্যাল ক্লিনআপের মাধ্যমে যেটিতে কোনো স্পেশাল টুল বা ট্রিকি প্রসেস যেমন ইমেল ট্রান্সফার নেই, আমি কয়েক গিগাবাইট স্পেস ফ্রি আপ করলাম, এবং আমার ইনবক্স একটি অর্গানাইজড, টিডি ফ্যাসিলিটির মতো লাগল যা ব্যবহার করার চেয়ে অনেক বেশি সুনন্দ।
প্রাইস মডেল: Free/subscription
প্ল্যাটফর্ম: Android/iOS
OS: Android
Gmail Google-র তৈরি একটি ফ্রি ইমেল সার্ভিস যা লোকেদের ইমেল পাঠানো, রিসিভ, এবং অর্গানাইজ করতে দেয় অনলাইনে।
কেন Gmail স্টোরেজ আপনার চিন্তা থেকে দ্রুত ফুলে যায়
Google-এর ১৫GB লিমিট শুধু ইমেলের জন্য নয়, শেয়ার্ড আরও জায়গায়
একটা জিনিস যা আমার মনে প্রাথমিকভাবে আসেনি সেটি হলো Google-এর ফ্রি ১৫GB স্টোরেজ কোটা এক্সক্লুসিভলি Gmail-এর জন্য নয়; এটি Gmail, Google Drive, এবং Google Photos জুড়ে শেয়ার্ড। এর মানে যে প্রেজেন্টেশন আমি বছরের আগে আপলোড করেছিলাম, প্রজেক্ট ফটোগুলো, এবং Photoshop ক্রিয়েটিভস যেগুলো ব্যাকআপ করেছিলাম সেগুলো সব শান্তভাবে একই পুল থেকে খাচ্ছে।
একইসাথে, Gmail-এর ভিতরেও, স্পেস-ইটিং كولপ্রিটগুলো সেই মেইলগুলো নয় যা আমি পাঠানো মনে করি; সেগুলো হলো নিউজলেটার, প্রোমোশন, অটোমেটেড নোটিফিকেশন, এবং আটাচমেন্ট যেগুলো আমি ডাউনলোড করলাম কিন্তু কখনো ডিলিট করলাম না। একটি রেগুলার ওয়ার্ক ইমেল কয়েকটি এম্বেডেড ইমেজসহ শুধু ২-৩MB হতে পারে, কিন্তু সেটি হান্ড্রেডস ইমেল দিয়ে গুণ করলে সংখ্যাগুলো দ্রুত যোগ হয়ে যায়।
Related: এই Gmail ট্রিক ১৫GB স্টোরেজ ফ্রি আপ করল পুরনো ইমেল ডিলিট না করেই
আমি ১৫GB Gmail স্টোরেজ ফ্রি আপ করলাম ইমেল ডিলিট না করেই, বছরের পুরনো মেসেজগুলো নিরাপদে অন্যথায় সরিয়ে।
আপনার স্পেস আসলে কী খাচ্ছে তা খুঁজে বের করুন
Gmail-এর নিজস্ব টুলগুলো আপনাকে সঠিকভাবে দেখাবে আপনার স্টোরেজ কোথায় যাচ্ছে
Gmail-এ কিছু 띄উইজ প্লেস ছিল যা আমি প্রায়শ উপেক্ষা করতাম। উদাহরণস্বরূপ, Gmail-এর Trash ফোল্ডার ডিলিট করা ইমেল ৩০ দিন ধরে রিটেইন করে পরম্যানেন্টলি ডিলিট করার আগে, কিন্তু যদি আনচেকড রেখা যায়, হাজার হাজার মেসেজ ধরে রাখতে পারে, বড় আটাচমেন্টসহ। Spam-ও একই, যা অটোমেটিক্যালি জমা হয় এবং নিজস্ব শিডিউলে ৩০ দিনে ক্লিয়ার হয়।
Drafts ফোল্ডারও আরেকটি উপেক্ষিত: ফেইল্ড সেন্ড, অকস্মিক ডুপ্লিকেট, এবং বছরের পুরনো ড্রাফ্ট স্ট্যাক হয়ে যায় আমার খেয়াল ছাড়া। আমি প্রতিটি ফোল্ডার পার করলাম, কনফার্ম করলাম কিছুই প্রয়োজন নেই, এবং সেগুলো নিয়মিত エンপ্টি করলাম। এই স্টেপগুলো পাঁচ মিনিট লাগে এবং আমি আমার আসল ইনবক্স ছোঁয়ায় প্রথমেই আশ্চর্য পরিমাণ স্পেস রিকভার করতে পারি।
আসল কলপ্রিট হলো আটাচমেন্ট এবং বড় ইমেল
কয়েকটি ওভারসাইজড ইমেল আপনার স্টোরেজ ইউজের অধিকাংশের দায়ী হতে পারে
অবvias আপ 범죄ীদের দূর করার পর, उन ইমেলগুলোর পিছনে যাওয়ার সময় এসেছিল যা আসলে স্পেস হোয়ার্ডিং করছিল। সার্চ কোয়েরি larger:10mb ব্যবহার করে, আমি ১০MB-এর উপরে ইমেল খুঁজে পেতাম, তারপর larger:5mb এবং larger:2mb-এ নামতে থাকতাম, প্রয়োজন অনুযায়ী ডিলিট করতাম। এইভাবে, আমি কয়েকটি পুরনো ভিডিও ফাইল যা ইমেল দিয়ে পাঠানো হয়েছিল, ZIP আর্কাইভ, বড় ডিজাইন ফাইল, এবং মাল্টি-পেজ PDF রিপোর্ট খুঁজে পেলাম যা থ্রেডের সাথে আটাচড ছিল এবং আমি lâu আগে ভুলে গেছিলাম।
প্রতিবার, আমি নিজে থেকে জিজ্ঞেস করতাম আটাচমেন্ট কোথাও অন্যথায় সেভ আছে কিনা বা আসলে আমাকে প্রয়োজন কিনা। দশবারের নয়টায়, এটি রিডান্ডান্ট ছিল এবং সিড়ে ট্রাশে চলে গেল। অন্যথায়, আমি সিদ্ধান্ত নিলাম সব গুরুত্বপূর্ণ আটাচমেন্ট ভবিষ্যতে Google Drive-এ সেভ করবো এবং যেতে যেতে ডিলিট করবো, ইনবক্স বাল্ক বাঁচাতে এবং জিনিসগুলো অর্গানাইজড রাখতে।
বাকি জিনিসগুলো লেবেল এবং ফিল্টার দিয়ে অর্গানাইজ করুন
লেবেলিং আগামীতে ইমেল খুঁজে বের করা, ম্যানেজ করা, এবং ডিলিট করা সহজ করে
ক্লাটার ক্লিয়ার হওয়ার পর, কিছু মিনিট খরচ করে একটি স্ট্রাকচার সেট আপ করা ওয়ারথ ইট যা সমস্যা ফিরে আসা থেকে বাধা দেয়। Gmail-এর লেবেল ফোল্ডারের মতো কাজ করে, কিন্তু একটি ইমেল একাধিক লেবেল ক্যারি করতে পারে, তাই আপনার ব্যাংক থেকে একটি মেসেজ "Finance" এবং "2024" দুটোই একসাথে থাকতে পারে।
আমি ব্রড ডেসক্রিপ্টর দিয়ে শুরু করলাম যেন "Work," "Finances," "Personal," "Travels," এবং "Receipts." এইগুলো ফিল্টারসহ পেয়ার করা যায় (কনফিগার্ড Settings → See all settings → Filters and Blocked Addresses-এ) ইনকামিং ইমেল আপনার কাছে আসার সাথে সাথে অটোমেটিক্যালি ট্যাগ করতে।
অন্যান্য ইমেল, যেন ব্যাংক স্টেটমেন্ট যেগুলো আমি সাধারণত পড়ি না কিন্তু রাখতে চাই, সেট আপ করা যায় ইনবক্স heltেই স্কিপ করে সরাসরি আমার Finance/Statements ফোল্ডারে ড্রপ होने। হঠাৎ, আমার ইনবক্স শুধু সেটি কন্টেইন করে যেটি আমার অটেনশন চায়, এবং বাকি সব সুন্দরভাবে ফাইলড রয়েছে লেটার রিভিউ বা ডিলিশন জন্য।
স্টোরেজ রিক্লেইম করা মানে ফাস্টার, আরও সুবিধাজনক Gmail অভিজ্ঞতাও
স্টোরেজ ফ্রি আপ করার স্পষ্ট প্র্যাক্টিক্যাল বেনিফিট রয়েছে। ব্লকড ইমেল আবার আসতে শুরু করতে পারে, স্টোরেজ ওয়ার্নিং ব্যানার গায়েব হয়, এবং ফ্রি স্পেস রিফ্রেশিংলি খালি দেখে। কিন্তু লুকানো বেনিফিটও আছে যেগুলো একটু রিওয়ার্ডিং। Gmail নোটিশএবলি ফাস্ট লোড হয় যখন হাজার হাজার রিডান্ডান্ট মেসেজ ইনডেক্স করতে হয় না। সার্চ রেজাল্ট আরও এক্যুরেট এবং রিলেভেন্ট হয়। এবং, আমার জন্য কমপক্ষে, ইনবক্স আর এভয়েড করার জায়গা লাগে না।
এখন যেহেতু আমার ইমেল অর্গানাইজড এবং কন্ট্রোলের অধীনে, আমি অধিক সম্ভাবনা সেটি পড়ব, প্রম্পটলি রেসপন্ড করব, এবং জিনিসগুলো টপে রাখব। আপনি যদি Gmail-এর স্টোরেজ ওয়ার্নিং পাওয়ার খতরনাক ক্লোজ থাকেন, একটি ছোট ডিজিটাল হাউসকিপিং আপনার ইনবক্স রিক্লেইম করতে অনেক দূর যাবে।
