আমি কীভাবে অপ্রত্যাশিত জিমেইল স্টোরেজ স্পেস অর্জন করেছি:একটি ব্যবহারিক ক্লিনআপ গাইড

16 মার্চ, 2026, 9:30AM EDT

জ্যাক জুন 2024 সাল থেকে MakeUseOf-এ একজন অবদানকারী লেখক, বিনোদন এবং এর সাথে সম্পর্কিত প্রযুক্তিতে বিশেষজ্ঞ। তিনি 2010 সাল থেকে স্ল্যাশগিয়ার, বেস্টরিভিউ এবং ইজভিড উইকি সহ বেশ কয়েকটি স্বনামধন্য অনলাইন সংস্থানে নিবন্ধ এবং পর্যালোচনা প্রকাশ করে, অনুপ্রাণিত করে এবং তথ্য দেয় এমন আকর্ষক বিষয়বস্তু তৈরি করার বিষয়ে উত্সাহী৷

জ্যাকের কাজ তাকে দক্ষিণ আমেরিকা থেকে ইউরোপ, দক্ষিণ এশিয়া এবং দূর প্রাচ্যে নিয়ে গেছে এবং তার অভিজ্ঞতা তার লেখাকে প্রভাবিত করে চলেছে। মিউজিক টেকনোলজিতে বিএ সহ স্নাতক হিসেবে, তিনি বিশেষ করে এই ক্ষেত্রের নতুন উন্নয়নে আগ্রহী, যার মধ্যে রয়েছে মিউজিক হার্ডওয়্যার, মিউজিক ক্রিয়েশন সফটওয়্যার এবং মিউজিক স্ট্রিমিং পরিষেবা।

তিনি যখন সাম্প্রতিক সফ্টওয়্যার এবং ডিভাইসগুলি নিয়ে গবেষণা করছেন না এবং চেষ্টা করছেন না, তখন জ্যাক তার মোটরসাইকেল চালিয়ে দূর-দূরান্তের গন্তব্যে যাওয়া, গিটার বাজানো এবং Mac-এ Logic Pro এবং Final Cut Pro ব্যবহার করে সঙ্গীত এবং ভ্লগ তৈরি করা উপভোগ করেন।

যখন আমি প্রথম একটি Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করি, তখন আমি ভেবেছিলাম যে বরাদ্দকৃত 15GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান যথেষ্ট হবে এবং আমার জন্য যথেষ্ট সময় থাকবে৷ যাইহোক, যত তাড়াতাড়ি আমি এটি কাজ-সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহার শুরু করি, সেই ভাতা দ্রুত পূরণ হয়। আমার ইতিমধ্যেই 2TB স্টোরেজ সহ একটি iCloud অ্যাকাউন্ট ছিল, এবং আমি এর বেশি অর্থ প্রদান করতে আগ্রহী ছিলাম না, তাই আমি আমার স্থান-সংরক্ষণের বিকল্পগুলি দেখেছিলাম৷

শীঘ্রই, সামান্য পদ্ধতিগত, ব্যবহারিক পরিচ্ছন্নতার সাথে যেটিতে আমার ইমেলগুলি স্থানান্তর করার মতো কোনও বিশেষ সরঞ্জাম বা জটিল প্রক্রিয়া জড়িত ছিল না, আমি বেশ কয়েকটি গিগাবাইট স্থান খালি করেছিলাম এবং আমার ইনবক্সটি একটি সংগঠিত, পরিপাটি সুবিধার মতো মনে হয়েছিল যা ব্যবহার করা অনেক বেশি আনন্দদায়ক ছিল৷

Gmail হল Google দ্বারা তৈরি একটি বিনামূল্যের ইমেল পরিষেবা যা লোকেদের অনলাইনে ইমেল পাঠাতে, গ্রহণ করতে এবং সংগঠিত করতে দেয়৷

কেন জিমেইল স্টোরেজ আপনার ভাবার চেয়ে দ্রুত পূর্ণ হয়

Google-এর 15GB সীমা শুধু ইমেলের চেয়ে বেশি জুড়ে শেয়ার করা হয়েছে

এমন কিছু যা প্রাথমিকভাবে আমার মাথায় আসেনি তা হল Google এর বিনামূল্যের 15GB স্টোরেজ কোটা Gmail এর জন্য একচেটিয়া নয়; এটি Gmail, Google Drive, এবং Google Photos জুড়ে শেয়ার করা হয়েছে। এর মানে হল যে প্রেজেন্টেশনটি আমি কয়েক বছর আগে আপলোড করেছিলাম, প্রোজেক্টের ছবি এবং ফটোশপের ক্রিয়েটিভগুলি আমি ব্যাক আপ করেছিলাম সবই চুপচাপ একই পুলে খাচ্ছে৷

ইতিমধ্যে, জিমেইলের ভিতরেই, স্পেস খাওয়ার অপরাধীরা সেই মেলগুলি ছিল না যা আমার পাঠানোর কথা মনে আছে; সেগুলি ছিল নিউজলেটার, প্রচার, স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি এবং সংযুক্তি যা আমি ডাউনলোড করেছি কিন্তু কখনও মুছে ফেলিনি৷ কিছু এমবেডেড ইমেজ সহ একটি নিয়মিত কাজের ইমেল শুধুমাত্র 2-3MB হতে পারে, তবে এটিকে শত শত ইমেল দ্বারা গুণ করুন এবং সংখ্যাগুলি দ্রুত যোগ হয়ে যায়৷

সম্পর্কিত

এই Gmail কৌশলটি পুরানো ইমেলগুলি না হারিয়ে 15GB স্টোরেজ খালি করেছে

আমি 15GB Gmail সঞ্চয়স্থান খালি করেছি ইমেলগুলি মুছে না দিয়ে কয়েক বছরের বার্তাগুলিকে নিরাপদে অন্যত্র সরিয়ে নিয়ে৷

আসলে আপনার স্থান কি খাচ্ছে তা খুঁজে বের করা

Gmail এর নিজস্ব টুলগুলি আপনাকে দেখায় যে আপনার স্টোরেজ ঠিক কোথায় যাচ্ছে

Gmail এর মধ্যে বেশ কয়েকটি সুস্পষ্ট জায়গা ছিল যা আমি প্রায়শই উপেক্ষা করতাম। উদাহরণস্বরূপ, Gmail-এর ট্র্যাশ ফোল্ডার স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার আগে 30 দিনের জন্য মুছে ফেলা ইমেলগুলিকে ধরে রাখে, কিন্তু যদি চেক না করা থাকে তবে এটি হাজার হাজার বার্তা ধারণ করতে পারে, যার মধ্যে বড় সংযুক্তিগুলি রয়েছে৷ স্প্যামের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হয় এবং শুধুমাত্র প্রতি 30 দিনে তার নিজস্ব সময়সূচীতে সাফ করা হয়।

খসড়া ফোল্ডারটি অন্য একটি উপেক্ষিত ছিল:ব্যর্থ প্রেরণ, দুর্ঘটনাজনিত সদৃশ, এবং কয়েক বছর আগের পুরানো খসড়াগুলি আমাকে লক্ষ্য না করেই স্তুপীকৃত। আমি এই ফোল্ডারগুলির প্রতিটির মধ্য দিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি, আমার কিছু প্রয়োজন নেই তা নিশ্চিত করতে এবং নিয়মিত সেগুলি খালি করতে। এই পদক্ষেপগুলি পাঁচ মিনিট সময় নেয় এবং আমি আমার প্রকৃত ইনবক্সে স্পর্শ করার আগে একটি আশ্চর্যজনক পরিমাণ স্থান পুনরুদ্ধার করতে পারে৷

আসল অপরাধী হল সংযুক্তি এবং বড় ইমেইল

কিছু বড় আকারের ইমেল আপনার স্টোরেজ ব্যবহারের বেশিরভাগের জন্য দায়ী হতে পারে

একবার আমি সুস্পষ্ট অপরাধীদের যত্ন নিতাম, এটি সত্যিকার অর্থে মজুত করা ইমেলগুলির পিছনে যাওয়ার সময় ছিল। অনুসন্ধান ক্যোয়ারী ব্যবহার করে বৃহত্তর:10mb , আমি 10MB-এর বেশি ইমেলগুলি খুঁজে পাব, তারপর বৃহত্তর:5mb-এ কাজ করব এবং বড়:2mb , প্রয়োজনে মুছে ফেলা হচ্ছে। এইভাবে, আমি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো বেশ কিছু পুরানো ভিডিও ফাইল, জিপ আর্কাইভ, বড় ডিজাইনের ফাইল এবং বহু-পৃষ্ঠার পিডিএফ রিপোর্ট পেলাম যে থ্রেডগুলির সাথে সংযুক্ত রয়েছে যা আমি অনেক আগেই ভুলে গেছি৷

প্রতিবার, আমি নিজেকে জিজ্ঞাসা করব যে সংযুক্তিটি অন্য কোথাও সংরক্ষণ করা হয়েছে বা আমার সত্যিই এটির প্রয়োজন আছে কিনা। 10টির মধ্যে নয় বার, এটি অপ্রয়োজনীয় ছিল এবং সরাসরি ট্র্যাশে চলে গেছে। অন্যথায়, আমি ভবিষ্যতে Google ড্রাইভে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি সংরক্ষণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং আমি যাওয়ার সাথে সাথে সেগুলি মুছে দেব, ইনবক্স বাল্ক সংরক্ষণ করতে এবং জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখতে৷

লেবেল এবং ফিল্টার সহ যা অবশিষ্ট আছে তা সংগঠিত করা

লেবেল করা ইমেলগুলিকে খুঁজে বের করা, পরিচালনা করা এবং মুছে ফেলা সহজ করে তোলে

একবার বিশৃঙ্খল সাফ হয়ে গেলে, একটি কাঠামো সেট আপ করার জন্য কয়েক মিনিট ব্যয় করা মূল্যবান যা সমস্যাটিকে ফিরে আসতে বাধা দেয়। Gmail-এর লেবেলগুলি ফোল্ডারগুলির মতো কাজ করে, কিন্তু একটি ইমেল একাধিক লেবেল বহন করতে পারে, তাই আপনার ব্যাঙ্কের একটি বার্তা একই সাথে "ফাইনান্স" এবং "2024" উভয়ের নিচে বসতে পারে৷

আমি আমার ইমেলগুলিকে "কাজ," "আর্থিক," "ব্যক্তিগত," "ভ্রমণ" এবং "রসিদ" এর মতো বিস্তৃত বর্ণনায় সংগঠিত করে শুরু করেছি। এগুলি ফিল্টারগুলির সাথে যুক্ত করা যেতে পারে (সেটিংস -> সমস্ত সেটিংস দেখুন -> ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানাগুলি এর অধীনে কনফিগার করা হয়েছে ) ইনকামিং ইমেল আসার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাগ করতে।

অন্যান্য ইমেল, যেমন ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট যা আমি সাধারণত পড়তে চাই না কিন্তু রাখতে চাই, ইনবক্সটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যাওয়ার জন্য সেট আপ করা যেতে পারে এবং সরাসরি আমার ফাইন্যান্স/স্টেটমেন্ট ফোল্ডারে চলে যায়। আকস্মিকভাবে, আমার ইনবক্সে শুধুমাত্র যা আমার মনোযোগের প্রয়োজন তা ধারণ করে, এবং বাকি সবকিছু সুন্দরভাবে পরে পর্যালোচনা বা প্রয়োজনে মুছে ফেলার জন্য ফাইল করা হয়৷

সঞ্চয়স্থান পুনরুদ্ধার করার অর্থ হল একটি দ্রুত, আরও সুবিধাজনক Gmail অভিজ্ঞতা

স্টোরেজ খালি করার সুস্পষ্ট ব্যবহারিক সুবিধা রয়েছে। অবরুদ্ধ ইমেলগুলি আবার আসতে শুরু করতে পারে, স্টোরেজ সতর্কতা ব্যানারগুলি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে, এবং ফাঁকা স্থান সতেজভাবে খালি দেখায়। যাইহোক, লুকানো সুবিধা আছে যে ঠিক ফলপ্রসূ হয়. Gmail লক্ষণীয়ভাবে দ্রুত লোড হয় যখন এটি হাজার হাজার অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলিকে ইন্ডেক্স করে না। অনুসন্ধান ফলাফল আরো নির্ভুল এবং প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে. এবং, অন্তত আমার জন্য, ইনবক্সটি এড়ানোর জায়গার মতো অনুভব করা বন্ধ করে দিয়েছে।

এখন যেহেতু আমার ইমেল সংগঠিত এবং নিয়ন্ত্রণে আছে, আমি আসলে এটি পড়তে, দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং বিষয়গুলির শীর্ষে থাকার সম্ভাবনা বেশি। আপনি যদি বিপজ্জনকভাবে Gmail এর স্টোরেজ সতর্কতা প্রাপ্তির কাছাকাছি থাকেন, তাহলে সামান্য ডিজিটাল হাউসকিপিং আপনার ইনবক্স পুনরুদ্ধার করার জন্য অনেক দূর এগিয়ে যায়৷