একটি একক এক্সেল শীটে একাধিক টেবিল আয়ত্ত করা:একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

এক্সেল টেবিল এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ফর্ম্যাট করে এবং এটিকে একটি পরিষ্কার, কাঠামোবদ্ধ চেহারা দেয়। এক্সেল আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে একাধিক টেবিল তৈরি এবং পরিচালনা করতে দেয়। টেবিলগুলি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং, বাছাই, কাঠামোগত রেফারেন্স এবং অন্তর্নির্মিত ফর্ম্যাটিং এর মতো বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে, যা ডেটা পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে৷

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একই শীটে একাধিক টেবিল তৈরি করতে হয়। আপনি সেই নিয়মগুলিও শিখবেন যা আপনাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে যাতে সূত্র, বাছাই এবং বিশ্লেষণগুলি মসৃণভাবে কাজ করতে থাকে৷

আপনার ডেটা প্রস্তুত করা হচ্ছে

আসুন কল্পনা করুন যে আপনার কাছে বিক্রয় ডেটা রয়েছে যা আলাদা ডেটাসেটে অর্ডার, পণ্য এবং গ্রাহকদের সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি একটি শীটে সমস্ত বিক্রয়-সম্পর্কিত টেবিল রাখতে চান৷

• আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং সেই শীটে যান যেখানে আপনি একাধিক টেবিল যোগ করতে চান
• শীটে প্রতিটি ডেটাসেটকে আলাদা রেঞ্জে লিখুন
• ওভারল্যাপ এড়াতে প্রতিটি ডেটাসেটের মধ্যে কমপক্ষে দুটি ফাঁকা সারি বা কলাম রয়েছে তা নিশ্চিত করুন
• আপনার শীটের উপরের-বাম অংশে আপনার প্রথম টেবিল তৈরি করুন
  • কোষ A1:E11-এ, আপনার প্রথম টেবিলের জন্য ডেটা লিখুন (অর্ডার)
  • কোষ G1:J11-এ, আপনার দ্বিতীয় টেবিলের (পণ্য) ডেটা লিখুন
  • সেলে L1:O11, আপনার তৃতীয় টেবিলের (গ্রাহকদের) ডেটা লিখুন

টিপ: সঠিক টেবিল কার্যকারিতার জন্য প্রতিটি ডেটা পরিসরের প্রথম সারিতে হেডার ব্যবহার করুন।

প্রথম টেবিল তৈরি করা হচ্ছে

• আপনার প্রথম ডেটাসেটের সম্পূর্ণ পরিসীমা নির্বাচন করুন
• সন্নিবেশ এ যান ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন (অথবা Ctrl + T টিপুন )
• “আমার টেবিলে হেডার আছে”-এর জন্য বাক্সে টিক দিন
• ঠিক আছে ক্লিক করুন

আপনার ডেটা এখন ফিল্টার, ব্যান্ডেড সারি এবং একটি ডিফল্ট শৈলী সহ একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷ ডিফল্টরূপে টেবিলটির নাম "টেবিল1" এর মতো কিছু হবে৷

সারণীর সঠিক নামকরণ:

• টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন
• টেবিল ডিজাইন এ যান ট্যাব>> একটি পরিষ্কার নাম সেট করুন যেমন অর্ডার সারণীর নামে বক্স

অর্থপূর্ণ টেবিলের নাম দিন; এটি আপনার ডেটা বোঝা সহজ করে তোলে এবং একাধিক টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এটি অপরিহার্য।

অতিরিক্ত টেবিল তৈরি করা হচ্ছে

• আপনার দ্বিতীয় এবং তৃতীয় ডেটাসেটের জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন
• পরিসীমা নির্বাচন করুন
• সন্নিবেশ এ যান ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন
• “আমার টেবিলে হেডার আছে”-এর জন্য বাক্সে টিক দিন
• ঠিক আছে ক্লিক করুন

• দ্বিতীয় টেবিল পণ্য পুনঃনামকরণ করুন এবং তৃতীয় টেবিল গ্রাহক

এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিদ্যমানগুলির সাথে বিরোধ না করে প্রতিটি নতুন টেবিল তৈরি করে, যতক্ষণ না তারা ওভারল্যাপ না করে। আপনার ডেটা আকার এবং সিস্টেম সংস্থানগুলির উপর নির্ভর করে আপনি যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি টেবিল যোগ করতে পারেন৷

সারণী জুড়ে সূত্র ব্যবহার করা

টেবিলের প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল কাঠামোগত রেফারেন্স। তারা গতিশীল সূত্র তৈরি করে এবং গণনা এবং সন্ধান সহজ করে তোলে। এই উদাহরণে, অর্ডার টেবিল পণ্য এবং গ্রাহক টেবিল থেকে সম্পর্কিত বিশদ সন্ধান করবে।

অর্ডার টেবিলে, ডানদিকে তিনটি নতুন শিরোনাম যোগ করুন:গ্রাহকের নাম, ইউনিটমূল্য এবং বিক্রয়৷

গ্রাহকের নাম:

• গ্রাহকের নাম কলামের অধীনে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং গ্রাহক টেবিল থেকে গ্রাহকের নাম বের করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন

=XLOOKUP([@CustomerID],Customers[CustomerID],Customers[CustomerName],"Not found")

ইউনিট মূল্য:

=XLOOKUP([@ProductID],Products[ProductID],Products[UnitPrice],0)

বিক্রয়:

=[@Quantity]*[@UnitPrice]

Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুঝতে পারে যে আপনি কোন টেবিল এবং কলামটি উল্লেখ করছেন, যদিও সমস্ত টেবিল একই ওয়ার্কশীটে রয়েছে। নতুন সারি যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয় এবং উল্লেখগুলি পাঠযোগ্য থাকে৷

আপনার টেবিল কাস্টমাইজ এবং পরিচালনা

• ফরম্যাটিং:
  • একটি টেবিল নির্বাচন করুন
  • টেবিল ডিজাইন এ যান ট্যাব>> একটি স্টাইল বেছে নিন

• • মোট সারি চেক করুন একটি মোট সারি যোগ করতে
  • ব্যান্ডেড সারি চেক করুন অথবা ব্যান্ডেড কলাম

• বাছাই করা:
  • হেডার সারিতে ড্রপডাউন তীরগুলিতে ক্লিক করুন>> বাছাই (A–Z) নির্বাচন করুন
  • প্রতিটি টেবিল অন্যদের থেকে স্বাধীনভাবে সাজায়

• আকারকরণ: আপনি নীচে বা ডান প্রান্তে সারি বা কলাম যোগ করলে টেবিলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয়। ম্যানুয়ালি আকার পরিবর্তন করতে, নীচে-ডান কোণায় নীল আকারের হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।

• একটি পরিসরে ফিরে যাওয়া:
  • টেবিলটি নির্বাচন করুন
  • টেবিল ডিজাইন এ যান ট্যাব>> পরিসরে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন এটিকে স্বাভাবিক কোষে ফিরিয়ে আনতে

স্বতন্ত্র ফিল্টারিংয়ের জন্য টেবিলগুলি উল্লম্বভাবে স্ট্যাক করা

আপনি একই শীটে উল্লম্বভাবে টেবিল রাখতে পারেন। অর্ডার টেবিলটি ঢোকান, ফাঁকা সারিগুলি ছেড়ে দিন, তারপরে পণ্য টেবিলটি সন্নিবেশ করুন, ফাঁকা সারিগুলি ছেড়ে দিন এবং অবশেষে গ্রাহকদের টেবিলটি সন্নিবেশ করুন৷

এখানে, বিভাগ যেমন একটি কলাম ফিল্টার করা শুধুমাত্র সেই নির্দিষ্ট টেবিলের মধ্যে সারি লুকিয়ে রাখে, অন্যদের নয়, কারণ প্রতিটি টেবিল স্বাধীনভাবে কাজ করে।

উপসংহার

উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একই শীটে একাধিক টেবিল তৈরি করতে পারেন এবং দক্ষতার সাথে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে পৃথক ডেটাসেটগুলি সংগঠিত করতে পারেন। একই শীটে একাধিক টেবিল তৈরি করা শুধুমাত্র অনুমোদিত নয়, ডেটাসেটগুলি সম্পর্কিত কিন্তু যৌক্তিকভাবে পৃথক হলে এটি সর্বোত্তম অনুশীলন হিসাবে বিবেচিত হয়। ডেটাসেটগুলিকে সঠিকভাবে ফাঁক করে, প্রতিটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করে এবং কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করে, আপনি স্বচ্ছতা, নমনীয়তা এবং আরও পেশাদার স্প্রেডশীট গঠন লাভ করেন৷