সবাই এখনও ইমেইল সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করছে। আমরা আরও ভাল ইমেল শিষ্টাচার সম্পর্কে লিখতে থাকি এবং আমাদের ইনবক্সগুলি পরিষ্কার করার চেষ্টা করি। কিছু বিকাশকারী পরবর্তী দুর্দান্ত ইমেল অ্যাপটি বিকাশ করার চেষ্টা করে। জিমেইল এবং ইয়াহু এমন কাউকে কিনছে যে অর্ধেক সফল।
কিন্তু আমরা সবথেকে বেশি মৌলিক অভ্যাস - আরও ভালো ইমেল লেখার শিল্প সম্পর্কে খুব বেশি কথা বলি না।
কুখ্যাত ইমেল হল একটি ইমেল ভুল পাসের কারণে ধ্বংসপ্রাপ্ত ক্যারিয়ারের মৃতদেহ এবং মুখ লাল হয়ে গেছে। তবে ধরে রাখুন। এই ছোট পোস্ট খারাপ খবর সম্পর্কে নয়. এটি এমন সব সুন্দর ছোট টুলস সম্পর্কে যা আপনাকে ইমেল লেখা বিভাগে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে। এখানে পাঁচটি দুর্দান্ত (এবং নতুন) ইমেল লেখার সরঞ্জাম রয়েছে যা আমরা ওয়েবের দূরবর্তী কোণ থেকে তুলেছি৷
MailMentor
স্কট হ্যানসেলম্যান বলেছিলেন যে "ইমেলগুলি যেখানে কীস্ট্রোক মারা যায়"। সত্য সংক্ষিপ্ত এবং স্ফটিক পরিষ্কার হতে. শুধু ভান করুন যে আপনি মার্ক জুকারবার্গের সাথে যোগাযোগ করছেন এবং তার কাছে বেশি সময় নেই।
MailMentor হল একটি মৌলিক বিনামূল্যের টুল যা দ্রুত বলে দিতে পারে আপনার ইমেল পাঠক-বান্ধব কিনা। টেক্সটবক্সে আপনার ইমেল পেস্ট করুন এবং একক-পৃষ্ঠার টুল কাজ করে। পড়তে কতটা সময় লাগবে, পড়ার স্তর পরীক্ষা করুন (5 th -এর জন্য যান 6 th গ্রেড বা একটু বেশি), এবং আরও কয়েকটি প্রস্তাবিত পরিবর্তন। এরকম কয়েকটি কপি এবং পেস্ট করার পরে, আপনি আপনার ইমেলগুলি সরল করার হ্যাং পাবেন৷
কিভাবে আপনি আপনার হাতে কীস্ট্রোক রেখে গেছেন তা খুঁজে বের করতে স্কটের এই মজাদার টুলটি ব্যবহার করে দেখুন। আপনার প্রবল বন্ধুদের আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে জানাতে ইমেল স্বাক্ষরটি কপি-পেস্ট করুন৷
৷এখানে মার্কডাউন করুন
মার্কডাউনে লেখা গতির সাথে ফর্ম্যাটিং কমনীয়তাকে একত্রিত করে। কিন্তু জিমেইল এখন পর্যন্ত তা উপেক্ষা করেছে। আপনি যদি একজন কোডার বা বিকাশকারী হন তবে মার্কডাউনে লেখা আপনার কাছে সহজে আসা উচিত। যদি না হয়, এটা শেখা সহজ।
মার্কডাউন এখানে একটি বিনামূল্যের ক্রস-ব্রাউজার এক্সটেনশন যা আপনাকে ওয়েবের সহজতম মার্কআপ ভাষায় ইমেল লিখতে সাহায্য করে। রচনা ইমেল বক্স খুলুন এবং তারপর মার্কডাউন পাঠ্য টাইপ করুন। ইমেলের খালি জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং ফলাফল প্রসঙ্গ মেনু থেকে "মার্কডাউন টগল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। মার্কডাউন পাঠ্যটি মার্কডাউন সিনট্যাক্সে আপনার নির্দিষ্ট করা বিন্যাস সহ সাধারণ পাঠ্যে রূপান্তরিত হয়।
মার্কডাউন এখানে ক্রোম, ফায়ারফক্স, সাফারি এবং অপেরা ওয়েব ব্রাউজার এবং থান্ডারবার্ড এবং পোস্টবক্স ইমেল অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য উপলব্ধ৷
Gorgias
টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার অস্বাভাবিক উপায় হল সেগুলিকে খসড়া এবং টিনজাত প্রতিক্রিয়া হিসাবে সংরক্ষণ করা৷ তাহলে, বিনামূল্যের ক্রোম এক্সটেনশনের মাধ্যমে তৈরি টেমপ্লেটের মাধ্যমে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াবেন না কেন? এটি Gmail, Outlook.com এবং Yahoo-এর জন্য কাজ করে। আরও উন্নত দলের বৈশিষ্ট্য একটি অর্থপ্রদান অ্যাকাউন্টের সাথে আসে। এছাড়াও, জাগতিক প্রতিক্রিয়ার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ইমেল সময় বাঁচান।
টেমপ্লেট আমাদেরকে একই জিনিস টাইপ করার ঝামেলা থেকে বমি বমি ভাব পর্যন্ত বাঁচায়। টেমপ্লেট বার্তাগুলি সেট আপ করতে আপনার সময় নিন - একটি কাজের জন্য একটি কভার লেটার, একটি ক্লায়েন্টের কাছে একটি বিক্রয় পিচ, বা একটি সাধারণ স্বীকৃতি পত্র৷ সাবধানে তৈরি করা ইমেলগুলি ব্যবহার করে এবং সকালের কফির আগে আপনার নিতম্ব থেকে ফায়ার না করে আপনার ইমেল গ্যাফগুলি হ্রাস করুন৷
ব্যাকরণগতভাবে
একটি টাইপো একটি চুক্তি ভঙ্গকারী হতে পারে. এমনকি যদি আপনি ঘড়ির কাঁটা ঘোড়দৌড় করছেন, সেন্ডে আঘাত করার আগে আপনার ইমেলের মাধ্যমে যেতে সময় নিন। অথবা একটি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা টুল বিশ্বাস করুন।
গ্রামারলি ক্রোম এক্সটেনশন এর আগের অবতার থেকে ব্যাপকভাবে উন্নত হয়েছে। প্রাসঙ্গিক টুলটি 250টি উন্নত ব্যাকরণের নিয়মের জন্য পরীক্ষা করে এবং সঠিক পরামর্শের সাথে ত্রুটির সাথে থাকে। একটি টেক্সট বক্সের কোণে স্পিনিং হুইলটি একটি সামান্য বিরক্তিকর। এবং আমি আশা করি ডেভেলপারদের কাছে যখন আমরা চাই তখন চেকার নিষ্ক্রিয় করার বিকল্প থাকবে। এই দুটি ছদ্মবেশ বাদ দিয়ে, গ্রামারলি একটি ভাল ব্যর্থ-নিরাপদ - আপনার চোখে দ্বিতীয়।
TL;DR ইমেল
একটি বিনামূল্যের iOS অ্যাপ যা "খুব দীর্ঘ, পড়া হয়নি আন্দোলন" এর সাথে আপনার পরিচয় হতে পারে। এটি Gmail এর সাথে কাজ করে। প্রথমে TL;DR বার্তাটি লিখুন (30টি শব্দ পর্যন্ত। তারপর, যদি এখনও প্রয়োজন হয়, আপনার পছন্দ মতো পাঠ্য যোগ করুন। আপনি যখন প্রাপক হন, অ্যাপটি প্রতিটি ইমেলের প্রথম শব্দগুলিকে বের করে এবং এটিকে একটি পোস্টে পরিণত করে সোশ্যাল মিডিয়া ফিড৷ প্রয়োজনে আপনি সম্পূর্ণ ইমেলে ডুব দিতে পারেন৷ এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন৷ প্রত্যেকের জন্য সময় বাঁচান৷
হতে পারে শীঘ্রই, আমরা ইমেলে আপনার ব্যয় করা সময় কমাতে ঝরঝরে সরঞ্জামগুলির সাথে এটি অনুসরণ করব। ইতিমধ্যে, Gmail উত্পাদনশীলতার জন্য এই দুর্দান্ত ক্রোম এক্সটেনশনগুলি ভুলে যাবেন না৷ এখন, এক সেকেন্ডের জন্য সেই ইনবক্স থেকে দূরে যান। আপনার ইমেল বিপর্যয় এবং শেখা পাঠ সম্পর্কে আমাদের বলুন।
