ইমেইল আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে ১০টি আশ্চর্য উপায়

আমরা সবাই অনেক দিন ধরে ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করছি। কিন্তু, ইমেইলের ব্যবহার কী?

যখন ইমেইল প্রথম مرة অস্তিত্বে এসেছিল, তার একমাত্র উদ্দেশ্য ছিল দুজন ব্যক্তির মধ্যে মেসেজ এক্সচেঞ্জ করা। কিন্তু সময় পরিবর্তন সাথে সাথে, ইমেইল আরও জনপ্রিয় হয়ে গেলো এবং এখন মেসেজ ব্রডকাস্ট করতে সক্ষম। বছরের ব Север ফিচার অ্যাড ও রিমুভ করা হয়েছে। এবং আজ, ইমেইল তথ্য আদান-প্রদান এবং পেশাগত জীবন রক্ষার সবচেয়ে সাধারণ প্ল্যাটফর্ম। কিন্তু কি আপনি জানেন, ইমেইলের অন্যান্য ফিচারও রয়েছে যা আপনি অজানে থাকতে পারেন?

আজ, এই আর্টিকেলে, আমরা ইমেইলের সেই ফিচারগুলো দেখব যেগুলো জরুরি পরিস্থিতিতে বা জরুরি হলে ব্যবহার করা উচিত। এই ফিচারগুলো আপনার জীবন সহজ করতে পারে।

শুরু করি!

১. ইমেইল থেকে সরাসরি টেক্সট মেসেজ পাঠান

কল্পনা করুন আপনি একটি মিটিং-এ আছেন এবং কেউ কল করল, কিন্তু আপনি ফোন রিসিভ করতে পারলেন না। আপনি তখন কী করবেন সম্ভবত?

আপনি সেটি টেক্সট করার চেষ্টা করবেন, কিন্তু বিষয়টি হলো আপনি ফোন ব্যবহার করতে পারছেন না। এই ক্ষেত্রে, মিটিং-এ থাকাকালীন আপনি আপনার প্রিয়জনকে সরাসরি আপনার ইমেইল থেকে SMS পাঠাতে পারেন। কীভাবে?

আপনাকে শুধু আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে, কম্পোজ করুন, যেখানে 'To' বক্সে, প্রাপকের ১০-ডিজিট মোবাইল নম্বর টাইপ করুন তাদের রেসপেক্টিভ ক্যারিয়ার সার্ভিসের গেটওয়ে ঠিকানার সাথে। উদাহরণস্বরূপ, তাদের সার্ভিস প্রোভাইডার Verizon হলে, আপনি 'admin@wsxdn.com' টাইপ করবেন।

তারপর, 'Subject' বক্সে আপনার টেক্সট টাইপ করুন এবং 'Send' চাপুন। প্রাপক আপনার ইমেইল ঠিকানা থেকে একটি টেক্সট মেসেজ পাবে। এটি আপনাকে জরুরি পরিস্থিতিতে বা ফোন অ্যাক্সেসIBLE না থাকলে সরাসরি আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে টেক্সট মেসেজ পাঠাতে দেবে।

২. সোশ্যাল মিডিয়ায় সরাসরি পোস্ট করুন

WordPress এবং Facebook-এর মতো জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্ম তাদের ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি পোস্ট করতে দেয়। কোনো কারণে আপনি আপনার Facebook অ্যাকাউন্টে লগইন না পারলে, আপনি ইমেইল দিয়ে আপনার টাইমলাইন আপডেট ও পোস্ট করতে পারেন। কীভাবে?

প্রায় সকল ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডারের সেটিংসে সাধারণত একটি ফিচার রয়েছে, যেখানে থেকে আপনি এই উদ্দেশ্যে অতিরিক্ত সেটিংস অন করতে পারেন।

প্রথমে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন। তারপর কম্পোজ করুন, যেখানে 'To' বক্সে আপনার রেসপেক্টিভ ফেসবুক ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, admin@wsxdn.com।

এবং তার ঠিক নিচে, 'Subject' বক্সে, আপনি যা স্ট্যাটাস বা মেসেজ আপলোড করতে চান আপনার টাইমলাইনে সেটি টাইপ করুন। আপনি ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে ভিডিও ও ফটোও আপলোড করতে পারেন সেগুলো রেসপেক্টিভ মেইলে আট্যাচ করে।

Flickr এবং Box-এর মতো ফাইল হোস্টিং ওয়েবসাইটগুলো আপনাকে আপনার ইমেইল থেকে সরাসরি ফাইল আপলোড করতে দেয়। এটি ইমেইলে আট্যাচ করে ফেসবুকে ফটো পোস্ট করার মতো। এইভাবে, আপনি সরাসরি ফাইল পাঠাতে ও আপলোড করতে পারেন। এটা করার জন্য আপনাকে ইনটেন্ডেড ফোল্ডারে যেতে হবে, রাইট-ক্লিক করুন, More-এ যান, তারপর Properties সিলেক্ট করুন, এবং 'Allow uploads to this folder via email'-টি চেক করুন।

৩. ভিডিও কল করুন

ডাইরেক্ট মেসেজের সাথে একটি অ্যাড-অনের সাথে, আপনি আপনার বন্ধু ও আত্মীয়দের সাথে ভিডিও কলও করতে পারেন আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে।

আপনি যদি Gmail আপনার ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার হিসেবে ব্যবহার করেন, তবে ইমেইল ইনবক্সের ভিতর থেকে, আপনি গুগলের কমিউনিকেশন প্ল্যাটফর্ম Google Hangouts লঞ্চ করতে পারেন।

এখন আপনাকে শুধু করা হচ্ছে, যে ব্যক্তিকে কল করতে চান তার নাম সিলেক্ট করুন, এবং উইন্ডোর উপরের বামে দেওয়া Video call আইকনে ট্যাপ করুন।

Microsoft Outlook-ও আপনাকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি Skype দিয়ে ভিডিও কল করতে দেয়।

৪. আপনার স্মার্ট হোম ম্যানেজ করুন

এখন, এটা কিছু এক্সক্লুসিভ, আমরা অনুমান করি আপনি জানতেন না। আপনি এখন আপনার স্মার্ট ডিভাইসগুলো ম্যানেজ করতে পারেন, যাদের ইন্টারনেট কানেক্টিভিটি রয়েছে, শুধু আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে। কীভাবে?

এটি সম্ভব ফ্রি ওয়েব সার্ভিস IFTTT দিয়ে যা আপনাকে বিভিন্ন ডিভাইস কানেক্ট করতে দেয় অ্যাপলেট ব্যবহার করে।

প্রথমে, আপনাকে একটি অ্যাপলেট তৈরি করতে হবে। অ্যাপলেট তৈরি করার সময়, এটি আপনাকে প্রশ্ন করবে "If +this then that"। '+this'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেইল ট্রিগার হিসেবে যোগ করুন।

তারপর একবার ইমেইল ট্রিগার হিসেবে সেট হলে, '+that'-এ চাপুন, এখানে আপনি সেসব ডিভাইস যোগ করবেন যেগুলো আপনি কন্ট্রোল করতে চান আপনার মেইল থেকে যেন WeMo Slow Cooker, বা Philips Hue।

এখন আপনি যখনই 'admin@wsxdn.com'-এ ইমেইল পাঠাবেন, ডিভাইসটি অ্যাপলেট তৈরি করার সময় উল্লেখ করা স্পেসিফিক ফাংশন এক্সিকিউট করবে।

এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে একটি সহজ এবং ভালো জীবন যাপন করা উচিত।

আপনি যদি এটি সহায়ক খুঁজেন, দয়া করে জানান। আপনি কমেন্ট সেকশনে আপনার ফিডব্যাকও দিতে পারেন।