কাজের সময় কাজে মনোযোগ দিতে হয়, স্মার্টফোন, ট্যাবলেট ও কম্পিউটারের বিপ বা বাজের শব্দে বাধা না পাওয়ায়।
আমরা দেখিয়েছি কীভাবে ডিস্ট্র্যাক্টিং নোটিফিকেশন বন্ধ করবেন। কিন্তু এই পদ্ধতির পেছনে একটি ত্রুটিপূর্ণ অনুমান রয়েছে: সব নোটিফিকেশন সমান (এবং নগণ্য) মূল্যের।
এটি সত্য নয় — তাই বিষয়টিকে আরও সূক্ষ্মভাবে দেখি।
সকল কমিউনিকেশন সমান নয়
কিছু মানুষ আছে যাদের আমি চাই যেকোনো সময়, যেকোনো অবস্থায়, পৃথিবীর যেকোনো কোণ থেকে যোগাযোগ করতে পারেন। তালিকা খুব ছোট — পরিবার ও অতি घনিষ্ট বন্ধু। তারা যদি কল করে — হ্যাঁ, ফোনের কাজই সেটি — তাহলে সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ কারণেই।
আর কিছু মানুষ আছে যাদের আমি নির্দিষ্ট সময়ে পৌঁছাতে চাই। কাজের সময় আমি সবসময় এডিটরদের সাথে যোগাযোগে থাকি। অন্যদিকে, সাইক্যাট চাইতে ভালো লোক হলেও, আমি যখন ছুটি নিই তখন বন্ধুদের মেসেজে বেশি আগ্রহী যে কোনবার যাচ্ছি।
এর পর সব ছাড়ায় পড়ে। সোশ্যাল মিডিয়া নোটিফিকেশন, প্রেস রিলিজ, পাঠকদের ইমেইল এবং অন্যান্য কমিউনিকেশন — এগুলোর সব আমি দেখতে চাই, কিন্তু আমার নিজের সময়ে। আমি সোশ্যাল মিডিয়া নোটিফিকেশন দেখতে চাই না যদি না সার্ভিসে লগইন করি; সব লেটেস্ট টুইটের প্রতিক্রিয়া দেখা বোকামি খেলা।
এখন দেখি কীভাবে এটি বাস্তবায়ন করব। এই আইডিয়াগুলো প্রফেশনাল ও পারসোনাল কমিউনিকেশনের উভয়ে কাজ করে। আমি সবকিছু তিনটি টিয়ারে ভাগ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
এই আইডিয়াগুলো প্রফেশনাল ও পারসোনাল কমিউনিকেশনের উভয়ে সেরা কাজ করে। আমি সবকিছু তিনটি টিয়ারে ভাগ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
টিয়ার वन: সবসময় এবং অনুচিত নয়
টিয়ার ওয়ান কমিউনিকেশন উচ্চ অগ্রাধিকার।
এগুলো আপনাকে দিনরাত যেকোনো সময় পৌঁছাতে পারবে। মুখোমুখি কমিউনিকেশন বাদে, টিয়ার ওয়ানের জন্য আমি পরামর্শ দি যেকোনো সময় আপনার পারসোনাল নম্বরে ফোন কল। টিয়ার ওয়ান ইমার্জেন্সির জন্য। যতটুকু আমি বাধা পছন্দ না করি, জরুরি কিছু থাকলে মিস করতে চাই না কারণ ফোন বন্ধ ছিল।
ফোনকে মাল্টি-টিয়ার্ড কমিউনিকেশন ডিভাইস বানানো সহজ। আইওএস ৭-এ অ্যাপল ডু নট ডিস্টার্ব মোড আনা — শুধু আপনার ফেভারিট লিস্টের নম্বর থেকে কল আসলে নোটিফিকেশন দেবে। অ্যান্ড্রয়েডেও একইভাবে করা যায়। অর্থাৎ আপনি একটি ছোট তালিকা বানাতে পারেন যারা আপনাকে সবসময় যোগাযোগ করতে পারবে। সেই তালিকার অ্যাক্সেস এক্সক্লूसিভ হতে হবে। সেই শর্টলিস্টের ফোন কল বাদে আপনার ফোন বন্ধ থাকবে।
কর্মকাণ্ড
- যে মানুষগুলোকে আপনি সবসময় আপনাকে যোগাযোগ করতে দিতে চান তাদের তালিকা বানান। এতে পরিবার, খুব ঘনিষ্ঠ বন্ধু, প্রতিবেশি এবং আপনার পরিস্থিতির অন্যরা থাকতে পারে।
- আইওএসে ডু নট ডিস্টার্ব বা অ্যান্ড্রয়েডের অপশনগুলো ব্যবহার করে সেট করুন যাতে শর্টলিস্টের যেকোনো কল আপনাকে যেকোনো সময় পৌঁছাতে পারে।
- আপনি কাজ করছেন, ঘুমাচ্ছেন বা অন্যথা বাধা চান না তখন ডু নট ডিস্টার্ব মোড অন করুন।
টিয়ার টু: প্রায়শই এবং অনুচিত নয়
টিয়ার টু কমিউনিকেশন পরিস্থিতি-সাপেক্ষ প্রাসঙ্গিক।
আপনি কাজের সময় পারসোনাল কমিউনিকেশন চান না, আর ছুটির সময় কাজের কমিউনিকেশন চান না। টিয়ার টু কমিউনিকেশনের জরুরি কথা হলো সেগুলো আলাদা থাকা উচিত। কাজ ও পারসোনাল কমিউনিকেশনের আলাদা আলাদা চ্যানেল থাকা উচিত: আমি স্ল্যাক ও ইমেইল ব্যবহার করি কাজের জন্য এবং আইমেসেজ বা হোয়াটসঅ্যাপ পারসোনালের জন্য।
যখন আমি কাজ করি, স্ল্যাক ব্যবহার করি রিয়েল-টাইম গ্রুপ চ্যাটের জন্য এবং ওপেন রাখি ওয়ার্ক ইমেইল একাউন্ট ফোনে ডু নট ডিস্টার্ব রেখে। আমার সহকর্মীরা ও টিয়ার ওয়ান কন্ট্যাক্ট পৌঁছাতে পারে কিন্তু অন্য কেউ নয়। কাজ বন্ধ করলে ফোন থেকে ডু নট ডিস্টার্ব বন্ধ করি এবং স্ল্যাক ও এয়ারমেইল (আমার প্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্ট) বন্ধ করি। এখন সব বন্ধু পৌঁছাতে পারে কিন্তু সহকর্মীরা নয়।
কর্মকাণ্ড
- আপনি কীভাবে সহকর্মী ও বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ করেন সেটি দেখুন। সেগুলো আলাদা আলাদা কমিউনিকেশন চ্যানেলে বিচ্ছিন্ন করার চেষ্টা করুন।
- যখন আপনি কাজ করছেন, ওয়ার্ক চ্যানেলগুলো খোলা রাখুন কিন্তু পারসোনালগুলো বন্ধ। আপনি কী করেন সেটি অনুযায়ী "খোলা" মানে হতে পারে প্রতি ঘণ্টায় ইমেইল চেক করা বা ডেডিকেটেড স্ক্রিনে খোলা রাখা।
- কাজ বন্ধ করলে সকল ওয়ার্ক কমিউনিকেশন বন্ধ করুন এবং পারসোনাল চ্যানেলগুলো অন করুন।
টিয়ার থ্রি: কখনো কখনো এবং ম্যানেজড
টিয়ার থ্রি কিছুটা গুরুত্বপূর্ণ কমিউনিকেশন-এর জন্য।
এটি কাজ বা পারসোনাল দুটোই হতে পারে। এটা যেসব কিছুর জন্য যেগুলো আপনি পেতে চান কিন্তু আপনার নিজের শর্তে।
আমার জন্য, এটা প্রেস রিলিজ, পছন্দের নিউজলেটার, সোশ্যাল মিডিয়া নোটিফিকেশন, পাঠকদের প্রশ্ন ইত্যাদি। অধিকাংশ মানুষের জন্য এটি বাল্ক ইমেইল ও সোশ্যাল মিডিয়া নোটিফিকেশনের মিশ্রণ হবে। এগুলো আপনি শুধু তখনই দেখবেন যখন আপনি চেক করতে সিদ্ধান্ত নিবেন।
কর্মকাণ্ড
- আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল থেকে সকল ইমেইল ও স্মার্টফোন নোটিফিকেশন বন্ধ করুন। আপনার ইমেইল একাউন্টগুলোর সকল নোটিফিকেশন স্মার্টফোন ও কম্পিউটারে বন্ধ করুন।
- প্রতিদিন — বা আপনি जितनी बार সিদ্ধান্ত নিবেন — এই সার্ভিসগুলো için কিছু সময় dành করুন এবং সকল নোটিফিকেশন নিবিয়ে দিন।
সমাপ্তি
এই সিস্টেম কাজ করার জন্য, আপনাকে অবাঞ্ছিত কমিউনিকেশন কমাতে হবে। ইমেইল এই জন্য খারাপ — আমি ইনবক্স সমস্যা নিয়ে আগে লিখেছি।
আপনাকে চ্যানেলগুলো যতটা সম্ভব আলাদা রাখতে হবে।
আপনার সহকর্মী ও বন্ধু দুজনই যদি আইমেসেজ ব্যবহার করে আপনাকে যোগাযোগ করে, তাহলে দুটো আলাদা করা কঠিন। আমি ভিন্ন সার্ভিস ব্যবহার করার ওপর ফোকাস করেছি, কিন্তু একই সার্ভিসের ভিতরেও করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার টিয়ার ওয়ান, টিয়ার টু ও টিয়ার থ্রি ইমেইল ঠিকানা থাকতে পারে।
কঠোর পদ্ধতি নেওয়ার বদলে, আমি নোটিফিকেশন সমস্যায় আরও সূক্ষ্মভাবে হাত দিয়েছি। এই পদ্ধতি আমার জন্য খুব ভালো কাজ করেছে।
আপনি কি অনুরূপ কিছু ব্যবহার করেছেন? সেটআপ করতে সমস্যা হচ্ছে? কমেন্টে আলাপ করি।
