আপনি যখন কাজ করছেন, তখন আপনার হাতে থাকা টাস্কে ফোকাস করা গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনার স্মার্টফোন, ট্যাবলেট এবং কম্পিউটারের বীপ এবং বাজ দ্বারা বাধাগ্রস্ত না হওয়া।
কীভাবে বিভ্রান্তিকর বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করতে হয় তা দেখাতে আমরা এতদূর চলে এসেছি৷ যাইহোক, এই ধরণের পদ্ধতির অন্তর্নিহিত একটি ত্রুটিপূর্ণ ধারণা রয়েছে:এটি অনুমান করে যে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি সমান (এবং নগণ্য) মূল্যের।
এটি সহজভাবে হয় না — তাই আসুন বিষয়টিকে আরও সূক্ষ্মভাবে দেখে নেওয়া যাক।
সমস্ত যোগাযোগ সমানভাবে তৈরি করা হয় না
এমন কিছু লোক আছে যাদেরকে আমি যেকোন সময় আমার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে চাই, আমি যাই করি না কেন, আমি পৃথিবীর যেখানেই থাকি না কেন। তালিকাটি খুব ছোট - আমার পরিবার এবং ঘনিষ্ঠ বন্ধুরা। যদি তারা আমাকে রিং দেয় — হ্যাঁ, ফোনগুলি তাই বলে — এর একটা গুরুত্বপূর্ণ কারণ আছে।
তারপরে আরও কিছু লোক আছে যাদের আমি নির্দিষ্ট সময়ে আমার কাছে পৌঁছাতে সক্ষম হতে চাই। আমি যখন কাজ করছি, আমি ক্রমাগত আমার সম্পাদকদের সাথে যোগাযোগ করছি। অন্যদিকে, সৈকতের মতো একজন চমৎকার লোক, যখন আমি ছুটি নিই, তখন আমরা কোন বারে যাচ্ছি সে সম্পর্কে আমার বন্ধুদের বার্তাগুলিতে আমি অনেক বেশি আগ্রহী।
এর পরে জিনিসগুলি পড়ে যায়। সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞপ্তি, প্রেস রিলিজ, পাঠকদের ইমেল এবং অন্য যেকোন যোগাযোগ সবই আমি দেখতে চাই, কিন্তু শুধুমাত্র আমার নিজের সময়ে। আমি পরিষেবাতে লগ ইন না করা পর্যন্ত আমি সামাজিক মিডিয়া বিজ্ঞপ্তি দেখতে চাই না; সব সাম্প্রতিক টুইটের প্রতিক্রিয়া একটি বোকা খেলা.
তাহলে দেখা যাক কিভাবে আমরা এটাকে বাস্তবে রূপ দিতে পারি। আপনার পেশাদার এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগ উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা হলে এই ধারণাগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করে। আমি সবকিছুকে তিনটি স্তরে ভাগ করার পরামর্শ দিই৷
আপনার পেশাদার এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগ উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা হলে এই ধারণাগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করে। আমি সবকিছুকে তিনটি স্তরে ভাগ করার পরামর্শ দিই৷
প্রথম স্তর:সর্বদা এবং অযাচিত
প্রথম স্তরের যোগাযোগগুলি হল উচ্চ অগ্রাধিকার৷ .
দিন বা রাতে যে কোন সময় তারা আপনার কাছে পৌঁছাবে। মুখোমুখি যোগাযোগের পাশাপাশি, আমি আপনাকে প্রথম স্তরের জন্য যে জিনিসটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি তা হল আপনার ব্যক্তিগত নম্বরে ফোন কল। প্রথম স্তর জরুরী অবস্থার জন্য। আমি যতটা বিঘ্নিত হওয়াকে ঘৃণা করি, যদি কিছু জরুরি মনোযোগের প্রয়োজন হয় তবে আমি এটি মিস করতে চাই না কারণ আমার ফোন বন্ধ ছিল।
আপনার ফোনটিকে বহু-স্তরযুক্ত যোগাযোগ ডিভাইসে পরিণত করা সহজ৷ iOS 7-এ, অ্যাপল ডু নট ডিস্টার্ব মোড চালু করেছে — শুধুমাত্র আপনার ফোনের বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনার পছন্দের তালিকার নম্বর থেকে কল করা হবে৷ আপনি Android এর সাথে একই জিনিস করতে পারেন। এর মানে আপনি এমন লোকদের একটি ছোট তালিকা তৈরি করতে পারেন যারা সবসময় আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে। যে তালিকা অ্যাক্সেস একচেটিয়া হওয়া উচিত. তালিকায় থাকা লোকেদের ফোন কলের বাইরে, আপনার ফোন বন্ধ থাকবে।
অ্যাকশন ধাপ
- আপনি যাদের সাথে সব সময় যোগাযোগ করতে চান তাদের একটি তালিকা তৈরি করুন৷ এটি আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে পরিবার, খুব ঘনিষ্ঠ বন্ধু, একজন প্রতিবেশী এবং অন্যদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
- iOS-এ ডোন্ট ডিস্টার্ব ব্যবহার করুন — অথবা Android-এর বিকল্পগুলির মধ্যে একটি — এটি তৈরি করুন যাতে এই শর্টলিস্ট থেকে যে কোনও ফোন কল যে কোনও সময় আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে৷
- আপনি যখন কাজ করছেন, ঘুমাচ্ছেন বা অন্যথায় বিরক্ত হতে চান না তখন আপনার ফোনে ডু নট ডিস্টার্ব মোড সক্রিয় করুন৷
দ্বিতীয় স্তর:প্রায়শই এবং অযাচিত
দ্বিতীয় স্তরের যোগাযোগগুলি পরিস্থিতিগতভাবে প্রাসঙ্গিক৷৷
আপনি কাজ করার সময় ব্যক্তিগত যোগাযোগ গ্রহণ করতে চান না বা আপনি ছুটির সময় যোগাযোগের কাজ করতে চান না। দুই স্তরের যোগাযোগের সাথে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল তাদের বিচ্ছিন্ন করা উচিত। কাজ এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগের প্রত্যেকের নিজস্ব চ্যানেল থাকা উচিত:আমি কাজের জিনিসপত্রের জন্য স্ল্যাক এবং ইমেল এবং ব্যক্তিগত জিনিসের জন্য iMessage বা WhatsApp ব্যবহার করি।
আমি যখন কাজ করি তখন আমি রিয়েল-টাইম গ্রুপ চ্যাটের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করি এবং আমার ফোনের সাথে ডু নট ডিস্টার্ব-এ আমার কাজের ইমেল অ্যাকাউন্ট খোলা রাখি। আমার সহকর্মীরা আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারে, যেমন আমার প্রথম স্তরের যোগাযোগ করতে পারে কিন্তু অন্য কেউ নয়। যখন আমি কাজ করা বন্ধ করি, তখন আমি আমার ফোনটি ডোন্ট ডিস্টার্ব বন্ধ করে দেই এবং স্ল্যাক এবং এয়ারমেইল বন্ধ করে দিই - আমার প্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট। এখন আমার সব বন্ধুরা আমার কাছে পৌঁছাতে পারে কিন্তু আমার সহকর্মীরা পারে না৷
অ্যাকশন ধাপ
- আপনি আপনার সহকর্মী এবং বন্ধুদের সাথে কিভাবে যোগাযোগ করেন তা দেখুন। যোগাযোগের চ্যানেলগুলিকে আলাদা করার জন্য চেষ্টা করুন এবং তাদের বিচ্ছিন্ন করুন।
- আপনি যখন কাজ করছেন, আপনার কাজের চ্যানেলগুলি খোলা রাখুন কিন্তু আপনার ব্যক্তিগতগুলি বন্ধ করুন৷ আপনি যা করেন তার উপর নির্ভর করে, "খোলা" এর অর্থ হতে পারে প্রতি ঘন্টায় ইমেল চেক করা বা এটি একটি ডেডিকেটেড স্ক্রীনে আপ করার অর্থ হতে পারে।
- একবার আপনি কাজ বন্ধ করে দিলে, সমস্ত কাজের যোগাযোগ বন্ধ করে দিন এবং আপনার ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি চালু করুন।
তৃতীয় স্তর:মাঝে মাঝে এবং পরিচালিত
তৃতীয় স্তর হল কিছুটা গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের জন্য৷৷
এটি কাজ বা ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য। এটি এমন জিনিসগুলির জন্য হওয়া উচিত যা আপনি এখনও পেতে চান তবে শুধুমাত্র আপনার নিজের শর্তে৷
৷
আমার জন্য, এটি প্রেস রিলিজ, আমার পছন্দের নিউজলেটার, সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞপ্তি এবং পাঠকদের প্রশ্নগুলির লাইন বরাবর জিনিস। এটি বেশিরভাগ লোকের জন্য বাল্ক ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞপ্তিগুলির কিছু সংমিশ্রণ হবে৷ আপনি যখন সেগুলি পরীক্ষা করার সিদ্ধান্ত নেন তখনই এগুলি সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করা উচিত৷
৷অ্যাকশন ধাপ
- আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইলের মাধ্যমে যান এবং সমস্ত ইমেল এবং স্মার্টফোন বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন৷ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার স্মার্টফোন এবং কম্পিউটারে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন।
- প্রতিদিন — বা প্রায়ই আপনি সিদ্ধান্ত নেন — এই পরিষেবাগুলির জন্য কিছু সময় উত্সর্গ করুন এবং সমস্ত বিজ্ঞপ্তি মোকাবেলা করুন৷
মোড়ানো
এই সিস্টেমটি কাজ করার জন্য, আপনাকে অবাঞ্ছিত যোগাযোগের পরিমাণ কমাতে হবে। ইমেল এর জন্য খারাপ — আমি আগে লিখেছি কিভাবে ইনবক্স সমস্যা মোকাবেলা করতে হয়।
আপনাকে চ্যানেলগুলিকে যতটা সম্ভব স্বতন্ত্র রাখতে হবে।
যদি আপনার সহকর্মী এবং বন্ধুরা উভয়েই আপনার সাথে যোগাযোগ করতে iMessage ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি দুটিকে বিভক্ত করতে সংগ্রাম করবেন। যদিও আমি বিভিন্ন পরিষেবা ব্যবহার করার উপর ফোকাস করেছি, আপনি একই পরিষেবার মধ্যে এটি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে একটি স্তর, দ্বিতীয় স্তর এবং তৃতীয় স্তরের ইমেল ঠিকানা থাকতে পারে৷
৷হার্ডলাইন পন্থা নেওয়ার পরিবর্তে, আমি আরও সূক্ষ্ম উপায়ে বিজ্ঞপ্তিগুলির সমস্যাটি মোকাবেলা করার চেষ্টা করেছি। এটি এমন একটি পদ্ধতি যা আমার জন্য ভাল কাজ করেছে৷
৷আপনি কি অনুরূপ কিছু ব্যবহার করেছেন? জিনিষ সেট আপ সংগ্রাম? আসুন মন্তব্যে চ্যাট করি।
