৯টি জিমেইল ফিচার যা আপনি সম্ভবত ব্যবহার করেন না

সবাই জিমেইল পছন্দ করে, ঠিক নয়? এটি সেরা ইমেইল সার্ভিসগুলির একটি, সম্পূর্ণ ফ্রি, এবং স্বপ্নের মত কাজ করে। কিন্তু আপনি বিস্মিত হবেন জিমেইলের বিশাল ফিচার সমষ্টির কতটুকু আপনি আসলে ব্যবহার করছেন।

পুরনো ভালো জিমেইল সম্প্রতি কিছু এক্সাইটিং নতুন ফিচার পেয়েছে, কিন্তু সেটি শুধু আইসবার্গের শিখা। জিমেইলে অনেক কুল জিনিস很久 ধরে আছে কেউ ব্যবহার না করেই। আজ সেটি পরিবর্তন করি।

গ্রুপ ইমেইল মিউট করুন ডিসট্রাকশন বন্ধ করতে

আমরা সবাই সেখানে যাওয়ার অভিজ্ঞতা রেখেছি। একটি গ্রুপ-ওয়াইড ইমেইল পাঠানো হয়, এবং সবাই "Reply All" চাপতে থাকে, ফলে আপনার ইনবক্সে ধারাবাহিক পিং। আপনাকে নোটিফিকেশন-ভিত্তিক টেক ডিসট্রাকশন হ্যান্ডেল করতে হবে, এবং জিমেইল কিছু সাহায্য দেয়।

যখন আপনি এই ইমেইলগুলো পরে পড়তে চান কিন্তু ধারাবাহিক বিতর্কে বিঘ্নিত হতে চান না, আপনি একটি ইমেইল থ্রেড মিউট করতে পারেন। শুধু মেসেজটি খুলুন, টপ বারের "More" বাটনে ক্লিক করুন, এবং "Mute" বেছে নিন। এটাই কতটা সহজ।

এখন আপনি এই কনভারসেশনে প্রতিটি মেসেজ আপডেট পাবেন, কিন্তু এর জন্য কোনো নোটিফিকেশন পাবেন না। আহ, শান্তি।

রাইট-ক্লিক করুন ইমেইল আর্কাইভ, ডিলিট, অথবা রিড হিসেবে মার্ক করতে

আপনার ইনবক্স খুব দ্রুত অভিভূত হতে পারে। প্রতিটি প্রোডাক্টিভিটি গুরু ইমেইল সর্ট করে ম্যানেজ করার পরামর্শ দেয় এবং বিখ্যাত ইনবক্স জিরো পৌঁছাতে। আপনি যখন দ্রুত সর্ট করছেন, আপনাকে ডিলিট, আর্কাইভ বা একটি আনরিড ইমেইল রিড হিসেবে মার্ক করতে সক্ষম হতে হবে।

আপনাকে জিমেইল Labs-এ "Mark as Read" বাটন সক্রিয় করতে হবে। সক্রিয় করুন Cog > Settings > Labs > Mark as Read Button > Enable > Save Changes-এ ক্লিক করে।

জিমেইলে, একটি ইমেইল সিলেক্ট করে বারবার মাউস টপ বারের বাটনগুলোতে নিয়ে যাওয়া কষ্টসাধ্য। কিন্তু আপনাকে সেটি করতে হবে না। বিনম্র রাইট-ক্লিকে এই তিনটি অ্যাকশন হাতের মুঠোতে। এটিকে অভ্যাস করুন, আপনি আপনার ইমেইলগুলো আগের চেয়ে দ্বিগুণ দ্রুত সর্ট করতে পারবেন!

জিমেইলে প্রিভিউ প্যান রয়েছে!

আমি জাকারবার্গের চেয়ে ধনী হয়ে যেতাম যদি আমার এক টাকা পেতাম প্রতিবার কেউ বললে, "আমি পছন্দ করি কীভাবে আউটলুক ইমেইল লিস্ট দেখায় এবং ক্লিক করা ইমেইল একটি প্যানে খুলে। আমি বারবার ফিরে যেতে পছন্দ করি না।" হ্যাঁ, সেই রিডিং প্যান আউটলুকে ইমেইল ব্লাস্ট করার জন্য সহজ করে দেয়, কিন্তু এটি জিমেইলেও রয়েছে!

সক্রিয় করুন জিমেইল Labs দিয়ে Cog > Settings > Labs > Preview Pane > Enable > Save Changes-এ ক্লিক করে।

আপনার মেইন ইনবক্স ভিউতে, আপনি সেটিংস কগের পাশে টপ-রাইট কোণে একটি চার-লাইন আইকন পাবেন। ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন, এবং "No Split" (কোনো প্রিভিউ নেই), "Vertical Split" (ইমেইল লিস্ট বামে, প্রিভিউ ডানে), বা "Horizontal Split" (ইমেইল লিস্ট উপরে, প্রিভিউ নিচে) বেছে নিন।

Quick Links দিয়ে ইমেইল এবং সার্চ বুকমার্ক করুন

আমি কখনো বুঝতে পারব না কেন Quick Links আরও জনপ্রিয় নয়। সৈকত ইতিমধ্যে এর কথা বলেছেন ১০টি সবচেয়ে অপ্রচলিত জিমেইল ফিচারে, তবে এটিকে আবার বলা উচিত।

সক্রিয় করুন জিমেইল Labs দিয়ে Cog > Settings > Labs > Quick Links > Enable > Save Changes। এটি একটি সহজ জিমেইল Labs এক্সটেনশন যা আপনার সাইডবারে বসে। এটি কী করে?

খুব firstly, আপনি যেকোনো ইমেইল এর সাথে এটি সেভ করতে পারেন। আপনার একটি ইমেইল খোলা থাকলে, শুধু "Add Quick Link" বাটনে ক্লিক করুন, একটি ইউনিক নাম দিন, এবং সেভ করুন। পরবর্তী বার আপনি সেই লিংকে ক্লিক করলে, আপনি সেটি ইমেইলে চলে যাবেন।

একইভাবে, আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট কোয়েরি জন্য সার্চ করে থাকেন, আপনি সেই সার্চ রেজাল্ট পেজও একই প্রসেস দিয়ে বুকমার্ক করতে পারেন।

শুধু লক্ষ্য করুন যে আপনি কুইক লিংক যোগ করতে পারবেন না যদি আপনার প্রিভিউ প্যান অন থাকে, তাই প্যানটি অফ করুন কুইক লিংক যোগ করার সময়।

URL ট্রিক দিয়ে ইউজার অ্যাকাউন্ট স্যুইচ করুন

আপনার একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকলে, আপনি এখন একাধিক ইউজার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারেন। আপনি যখন স্যুইচ করতে চান, টপ-রাইট কোণে আপনার অবতারে ক্লিক করুন এবং অন্য অ্যাকাউন্ট বেছে নিন। এটি সহজ, কিন্তু আপনি যদি জিমেইলের কীওয়ার্ড শর্টকাট পছন্দ করেন, তবে একটি কীবোর্ড-ফ্রেন্ডলি ট্রিক রয়েছে।

URL-এ যান, এবং "0", "1", "2" এর মধ্যে পরিবর্তন করুন যেটি অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে চান। তাই উদাহরণস্বরূপ:

অ্যাকাউন্ট ১: https://mail.google.com/mail/u/0/#inboxঅ্যাকাউন্ট ২: https://mail.google.com/mail/u/1/#inboxঅ্যাকাউন্ট ৩: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

দ্রুত এবং সহজ, ঠিক নয়?

পার্সোনাল লেভেল ইন্ডিকেটর সক্রিয় করুন

আপনি কাউকে আসল ইমেইল ঠিকানা জিমেইলে খুঁজে পেতে পারেন, কিন্তু এটিও আপনাকে অনাকাঙ্ক্ষিত ইমেইল পাওয়ার সুযোগ করে দেয়। পার্সোনাল লেভেল ইন্ডিকেটরগুলো আপনার মনোযোগের যোগ্য ইমেইল খুঁজে বের করার একটি চমৎকার পদ্ধতি। আপনি এটিকে Cog > Settings > General > Show Personal Level Indicators-এ সক্রিয় করতে পারেন।

সেটি করলে, ডবল অ্যারো (>>) ইন্ডিকেট করে শুধু আপনাকে পাঠানো ইমেইল, এবং সিঙ্গেল অ্যারো (>) ইন্ডিকেট করে আপনার ইমেইল ঠিকানায় পাঠানো মেসেজ যা মেইলিং লিস্ট নয়। একটি সুন্দর পদ্ধতি ডিফারেনশিয়েট করার, ঠিক নয়?

রিমোটলি সাইন আউট করুন নিরাপদ থাকতে

আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি আজ অফিস কম্পিউটারে থেকে জিমেইল থেকে লগ আউট করতে ভুলে গেলেন? আপনার বন্ধু কি এখনও আপনার জিমেইল অ্যাক্সেস করতে পারছেন যখন আপনি তার ল্যাপটপ ধার করলেন? নিরাপদ থাকার সহজ পথ হলো অন্য সেশনগুলো থেকে রিমোটলি লগ আউট করা—আপনি কোথায় ব্যবহার করছেন সেটি মানে রাখে, ঠিক নয়?

আপনার ইনবক্সের শেষে স্ক্রোল করুন এবং আপনি পাবেন Last Account Activity: x minutes ago। এর নিচে Details-এ ক্লিক করুন।

একটি পপ-আপ উইন্ডো আপনাকে দেখাবে সকল অন্য কম্পিউটার এবং জায়গা যেখানে আপনি জিমেইলে লগড-ইন রয়েছেন। এক ক্লিকে আপনি সকল থেকে সাইন আউট করতে পারেন। পরবর্তী বার কেউ আপনার ইমেইল সেখানে ব্যবহার করতে চাইলে, ইউজারকে পাসওয়ার্ড চাইবে।

বড় সার্ভিস থেকে আসা ইমেইল ভেরিফাই করুন

আপনাকে প্রায়ই সতর্ক করা হয় PayPal এবং অন্যান্য স্ক্যামারের কথা যারা আপনার ইনবক্স টার্গেট করে, কিন্তু আপনি সেই সার্ভিসগুলো নিয়মিত ব্যবহার করছেন। তাহলে আপনি কীভাবে জানবেন একটি ইমেইল আসল? Labs-এর আরেকটি ক্লাসিক, Verified Senders নিশ্চিত করবে আপনি প্রমाणিত সার্ভিস থেকে ইমেইল পাচ্ছেন এবং স্ক্যামার থেকে না।

সক্রিয় করুন জিমেইল Labs দিয়ে Cog > Settings > Labs > Authentication icon for verified senders > Enable > Save Changes।

এখন, আপনি যখনই একটি প্রমাণিত সার্ভিস থেকে ইমেইল পাবেন, আপনি একটি ছোট কী আইকন দেখবেন যা ইন্ডিকেট করবে এটি আসল। এইভাবে, আপনি সুরক্ষিত; আপনি যদি সেটি না দেখেন, সেফ প্লে করুন এবং সেই ইমেইল থেকে কিছু ডাউনলোড করবেন না বা কোনো গুরুত্বপূর্ণ বা সুরক্ষিত ইনফরমেশন দিয়ে রিপ্লাই করবেন না।

সাইডবারে আপনি কী দেখবেন তা পরিবর্তন করুন

আপনি "Inbox" এবং "Important" দেখতে চান, কিন্তু "Chats" বা "Sent Mails" জিমেইলের বাম হাতের সাইডবারে দেখতে চান না? হ্যাঁ, এটা সম্পূর্ণ সম্ভব!

Settings > Labels-এ যান এবং আপনি সিস্টেম লেবেলের একটি লিস্ট দেখবেন। আপনি যা দেখতে চান এবং যা লুকাতে চান সেটি অনুযায়ী "show" বা "hide"-এ ক্লিক করুন! এটি সহজ এবং আপনার সাইডবার ক্লাটার কমিয়ে দেয়।

আপনি Categories, Circles, এবং সাধারণ জিমেইল লেবেলের সাথেও একই কাজ করতে পারেন!

আপনি কতগুলো ব্যবহার করেন?

তাহলে, এটা ছিল আমাদের নয়টি কুল জিমেইল ফিচারের লিস্ট যা অধিকাংশ মানুষ জানে না। আপনি এইগুলোর কতগুলো নিয়মিত ব্যবহার করেন?

এবং হ্যাঁ, আমাদের হেল্প করুন এই লিস্টের নম্বর ১০ পূরণ করতে একটি অন্য অপ্রচলিত ফিচার দিয়ে যা এখানে নোট করা নেই, কিন্তু আপনি যেটি بشপথ ব্যবহার করেন!