সবাই জিমেইল ভালোবাসে, তাই না? এটি সেরা ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, এবং এটি একটি স্বপ্নের মতো কাজ করে৷ কিন্তু আপনি অবাক হবেন যে Gmail এর আধিক্যের বৈশিষ্ট্যগুলি আপনি আসলে কতটা ব্যবহার করছেন৷
৷ভাল পুরানো Gmail সম্প্রতি কয়েকটি উত্তেজনাপূর্ণ নতুন বৈশিষ্ট্য পেয়েছে, কিন্তু এটি শুধুমাত্র আইসবার্গের টিপ। Gmail-এ বেশ কিছু দারুন জিনিস দীর্ঘদিন ধরে বিদ্যমান আছে, কেউ সেগুলি ব্যবহার করতে বিরক্ত না করে। আসুন আজকে পরিবর্তন করি।
বিভ্রান্তি বন্ধ করতে গ্রুপ ইমেলগুলি নিঃশব্দ করুন
আমরা সবাই সেখানে ছিলাম. একটি গোষ্ঠী-ব্যাপী ইমেল বেরিয়ে যায়, এবং প্রত্যেকে "সমস্তকে উত্তর দিন" চাপতে থাকে, যার ফলে আপনার ইনবক্সে একটি ধ্রুবক পিং হয়৷ আপনাকে বিজ্ঞপ্তি-ভিত্তিক প্রযুক্তিগত বিভ্রান্তি মোকাবেলা করতে হবে এবং Gmail এর কিছু সাহায্য আছে।
আপনি যখন এই ইমেলগুলি পরে পড়তে চান কিন্তু ক্রমাগত পিছিয়ে পড়ায় বিরক্ত হবেন না, আপনি একটি ইমেল থ্রেড নিঃশব্দ করতে পারেন। শুধু বার্তাটি খুলুন, "আরো ক্লিক করুন৷ উপরের বারে " বোতাম, এবং "নিঃশব্দ নির্বাচন করুন৷ ". এটা তার মতই সহজ৷
৷এখন আপনি এই কথোপকথনে প্রতিটি বার্তা আপডেট পাবেন, কিন্তু এর জন্য কোনো বিজ্ঞপ্তি পাবেন না। আহ, মনের শান্তি।
আর্কাইভ করতে, মুছে ফেলতে বা পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে ইমেলগুলিতে ডান-ক্লিক করুন
আপনার ইনবক্স খুব দ্রুত অপ্রতিরোধ্য পেতে পারে. প্রতিটি প্রোডাক্টিভিটি গুরু আপনার ইমেলগুলিকে ম্যানেজ করার জন্য বাছাই করার পরামর্শ দেন এবং মিথ্যা ইনবক্স শূন্যে পৌঁছান। আপনি যখন দ্রুত বাছাই করছেন, তখন আপনাকে একটি অপঠিত ইমেল মুছে ফেলতে, সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে৷
আপনাকে Gmail ল্যাবগুলিতে "পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন" বোতামটি সক্ষম করতে হবে৷ Cog ক্লিক করে এটি সক্ষম করুন৷> সেটিংস> ল্যাব> পঠিত বোতাম হিসাবে চিহ্নিত করুন> সক্ষম করুন> পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ .
Gmail-এ, ক্রমাগত একটি ইমেল নির্বাচন করা এবং তারপরে এই ক্রিয়াগুলির জন্য উপরের বোতামগুলিতে আপনার মাউস নিয়ে যাওয়া ক্লান্তিকর৷ কিন্তু আপনি এটা করতে হবে না. নম্র ডান-ক্লিকে এই তিনটি ক্রিয়া প্রস্তুত রয়েছে। এটিতে অভ্যস্ত হওয়া শুরু করুন, আপনি আপনার ইমেলগুলি আগের তুলনায় দ্বিগুণ দ্রুত বাছাই করবেন!
Gmail এর একটি পূর্বরূপ ফলক আছে!
আমি জুকারবার্গের চেয়ে ধনী হতে পারতাম যদি আমার কাছে প্রতিবার কেউ বলে, "আউটলুক কীভাবে ইমেল তালিকা দেখায় এবং ক্লিক করা ইমেলটিকে একটি প্যানে খোলে তা আমি পছন্দ করি। আমি পিছনে পিছনে যেতে পছন্দ করি না।" হ্যাঁ, সেই রিডিং প্যানটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমেলের মাধ্যমে ব্লাস্ট করা সহজ করে তোলে, তবে এটি জিমেইলেও রয়েছে!
Cog ক্লিক করে Gmail ল্যাবসের মাধ্যমে এটি সক্ষম করুন৷> সেটিংস> ল্যাব> প্রিভিউ প্যান> সক্ষম করুন> পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ .
আপনার প্রধান ইনবক্স ভিউতে, আপনি উপরের-ডান কোণায় সেটিংস কগের পাশে একটি চার-লাইন আইকন পাবেন। ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "নো স্প্লিট" (কোন পূর্বরূপ), "উল্লম্ব বিভক্ত" (বামে ইমেল তালিকা, ডানদিকে পূর্বরূপ) বা "অনুভূমিক বিভক্ত" (উপরে ইমেল তালিকা, নীচে পূর্বরূপ) এর মধ্যে নির্বাচন করুন )।
বুকমার্ক ইমেল এবং দ্রুত লিঙ্ক সহ অনুসন্ধানগুলি
আমি কখনই বুঝতে পারব না কেন দ্রুত লিঙ্কগুলি বেশি জনপ্রিয় নয়৷ সৈকত ইতিমধ্যেই 10টি সবচেয়ে কম ব্যবহার করা Gmail বৈশিষ্ট্যের মধ্যে এটি সম্পর্কে কথা বলেছে, তবে এটি আবার উল্লেখ করে৷
Cog ক্লিক করে Gmail ল্যাবসের মাধ্যমে এটি সক্ষম করুন৷> সেটিংস> ল্যাব> দ্রুত লিঙ্ক> সক্ষম করুন> পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ . এটি একটি সাধারণ Gmail ল্যাবস এক্সটেনশন যা আপনার সাইডবারে বসে। এটা কি করে?
ওয়েল, এক জন্য, আপনি এটি দিয়ে যেকোনো ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার যখন একটি ইমেল খোলা থাকে, তখন শুধু "দ্রুত লিঙ্ক যোগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, এটিকে একটি অনন্য নাম দিন এবং এটি সংরক্ষণ করুন৷ পরের বার আপনি সেই লিঙ্কটিতে ক্লিক করলে, আপনাকে সেই ইমেলে ফেরত পাঠানো হবে৷
৷
একইভাবে, আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের জন্য অনুসন্ধান করে থাকেন, আপনি একই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সেই অনুসন্ধান ফলাফল পৃষ্ঠাটিকে বুকমার্ক করতে পারেন৷
শুধু মনে রাখবেন যে আপনার যদি পূর্বরূপ ফলকটি চালু থাকে তবে আপনি দ্রুত লিঙ্কগুলি যোগ করতে পারবেন না, তাই যখন আপনাকে একটি দ্রুত লিঙ্ক যোগ করতে হবে তখন ফলকটি বন্ধ করুন৷
ইউআরএল ট্রিক ইউজার অ্যাকাউন্ট পাল্টানোর জন্য
আপনার যদি একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনি এখন একাধিক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারেন। যখনই আপনি স্যুইচ করতে চান, উপরের-ডান কোণায় আপনার অবতারে ক্লিক করুন এবং অন্য অ্যাকাউন্টটি বেছে নিন। এটা সহজ, কিন্তু আপনি যদি Gmail এর কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করেন, তাহলে একটি কীবোর্ড-বান্ধব কৌশল আছে।
ইউআরএল-এ যান এবং আপনার পছন্দের অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে "0", "1", "2" এর মধ্যে পরিবর্তন করুন। তাই উদাহরণস্বরূপ:
অ্যাকাউন্ট 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inboxঅ্যাকাউন্ট 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inboxঅ্যাকাউন্ট 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox
দ্রুত এবং সহজ, তাই না?
ব্যক্তিগত স্তরের নির্দেশক সক্ষম করুন
আপনি Gmail এর মাধ্যমে যেকোনো ব্যক্তির আসল ইমেল ঠিকানা খুঁজে পেতে পারেন, তবে এটি আপনাকে অযাচিত ইমেলগুলি পাওয়ার জন্যও উন্মুক্ত করে দেয়। ব্যক্তিগত স্তরের সূচকগুলি আপনার মনোযোগের যোগ্য ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি এটি Cog এ সক্ষম করতে পারেন৷> সেটিংস> সাধারণ> ব্যক্তিগত স্তরের সূচকগুলি দেখান৷ .
এর সাথে, একটি ডবল তীর (>>) নির্দেশ করে শুধুমাত্র আপনাকে পাঠানো ইমেলগুলি, এবং একটি একক তীর (>) আপনার ইমেল ঠিকানায় পাঠানো ইমেলগুলি নির্দেশ করে এবং কোনও মেইলিং তালিকা নয়। পার্থক্য করার একটি সুন্দর উপায়, তাই না?
নিরাপদ থাকার জন্য দূর থেকে সাইন আউট করুন
আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি আজ আপনার অফিসের কম্পিউটার থেকে Gmail থেকে লগ আউট করার কথা মনে রেখেছেন? আপনি যখন তার ল্যাপটপ ধার করেছিলেন তখনও কি আপনার বন্ধু আপনার Gmail অ্যাক্সেস করতে পারে? নিরাপদ থাকার সহজ উপায় হল অন্য সেশনগুলি থেকে দূরবর্তীভাবে লগ আউট করা—সবশেষে, আপনি এটি কোথায় ব্যবহার করছেন তা গুরুত্বপূর্ণ, তাই না?
আপনার ইনবক্সের শেষে স্ক্রোল করুন এবং আপনি শেষ অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপ:x মিনিট আগে পাবেন . বিশদ বিবরণ ক্লিক করুন৷ এর অধীনে।
একটি পপ-আপ উইন্ডো আপনাকে অন্যান্য সমস্ত কম্পিউটার এবং স্থানগুলি দেখাবে যেখানে আপনি Gmail এ লগ ইন করেছেন৷ এক ক্লিকে, আপনি তাদের সব থেকে সাইন আউট করতে পারেন। পরের বার যখন কেউ সেখানে আপনার ইমেল ব্যবহার করতে চায়, ব্যবহারকারীর কাছে একটি পাসওয়ার্ড চাওয়া হবে৷
৷বড় পরিষেবাগুলি থেকে ইমেলগুলি যাচাই করুন
আপনাকে প্রায়ই PayPal এবং অন্যান্য স্ক্যামারদের আপনার ইনবক্স টার্গেট করার বিষয়ে সতর্ক করা হয়, কিন্তু আপনি সেই পরিষেবাগুলি নিয়মিত ব্যবহার করেন৷ তাহলে কিভাবে আপনি একটি ইমেল খাঁটি জানবেন? আরেকটি ল্যাব ক্লাসিক, যাচাইকৃত প্রেরক নিশ্চিত করবে যে আপনি সঠিক পরিষেবাগুলি থেকে ইমেল পাচ্ছেন এবং স্ক্যামার নয়৷
Cog ক্লিক করে Gmail ল্যাবসের মাধ্যমে এটি সক্ষম করুন৷> সেটিংস> ল্যাব> যাচাইকৃত প্রেরকদের জন্য প্রমাণীকরণ আইকন> সক্ষম করুন> পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ .
এখন, যখনই আপনি একটি সঠিক পরিষেবা থেকে একটি ইমেল পাবেন, আপনি এটি খাঁটি নির্দেশ করার জন্য একটি ছোট কী আইকন দেখতে পাবেন৷ এইভাবে, আপনি সুরক্ষিত; আপনি যদি সেই আইকনটি দেখতে না পান তবে এটিকে নিরাপদে চালান এবং সেই ইমেল থেকে কিছু ডাউনলোড করবেন না বা কোনও গুরুত্বপূর্ণ বা সুরক্ষিত তথ্য সহ উত্তর দেবেন না৷
সাইডবারে আপনি যা দেখছেন তা পরিবর্তন করুন
আপনি "ইনবক্স" এবং "গুরুত্বপূর্ণ" দেখতে চান, কিন্তু Gmail-এর বাম দিকের সাইডবারে "চ্যাট" বা "মেল পাঠানো" দেখতে চান না? হ্যাঁ, এটা বেশ সম্ভব!
সেটিংস-এ যান৷> লেবেলগুলি৷ এবং আপনি সিস্টেম লেবেলগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি কী দেখতে চান এবং আপনি কী লুকাতে চান তার উপর নির্ভর করে যেকোনো বিকল্পে "দেখান" বা "লুকান" ক্লিক করুন! এটি সহজ এবং এটি আপনার সাইডবারে বিশৃঙ্খলা কমায়৷
আপনি বিভাগ, চেনাশোনা এবং সাধারণ Gmail লেবেলগুলির সাথেও এটি করতে পারেন!
৷আপনি কতজন ব্যবহার করেন?
সুতরাং, এটি আমাদের নয়টি দুর্দান্ত Gmail বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকা যা বেশিরভাগ লোকেরা জানেন না। এর মধ্যে কয়টি আপনি নিয়মিত ব্যবহার করেন?
এবং হ্যাঁ, এখানে উল্লেখ করা হয়নি এমন একটি অব্যবহৃত বৈশিষ্ট্য দিয়ে এই তালিকার 10 নম্বর পূরণ করতে আমাদের সাহায্য করুন, কিন্তু আপনি যেটির প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন!
