আপনার ইমেল সংগঠিত করা একটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ কাজ হতে পারে, তবে আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি দেখতে চান তা মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য এটি প্রায়শই প্রয়োজন। নিউজলেটার, জাঙ্ক মেল, এবং আরও অনেক কিছুর মাধ্যমে চেক করার পরিবর্তে, আপনার ইমেল ইনবক্সকে স্ট্রীমলাইন করার দুটি উপায় রয়েছে৷
তাদের মধ্যে একটির জন্য খুব কম ভারী উত্তোলন প্রয়োজন, এবং অন্যটি, যদিও এটি আরও পরিশ্রম করতে পারে, এছাড়াও একটি দুর্দান্ত চূড়ান্ত ফলাফলের দিকে নিয়ে যাবে৷
1. Alto
AOL নতুন পরিষেবা অল্টো সম্ভবত সবচেয়ে সহজ, বাক্সের বাইরের উপায়গুলির মধ্যে একটি হল নিশ্চিত করুন যে আপনি কখনই কোনও ইমেল মিস করবেন না৷ একটি iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ, সেইসাথে যেকোন ব্রাউজারে অ্যাক্সেসযোগ্য একটি ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে, Alto স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলিকে স্ট্যাক নামক গ্রুপে সংগঠিত করে৷
Alto হল স্টেরয়েডের উপর Gmail এর ট্যাবড ভিউ এর মত কিছু। যদিও Gmail ইমেলগুলিকে চারটি সহজ কলামে বিভক্ত করে -- প্রাথমিক, সামাজিক, প্রচার এবং আপডেট -- Alto এটিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়। অল্টোর স্ট্যাকগুলিতে ফাইল, ফটো, কেনাকাটা, ভ্রমণ, অর্থ এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা গ্রুপিং বার্তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
আপনি অতিরিক্ত স্ট্যাকও তৈরি করতে পারেন, যেমনটি আপনি যেকোনো ইমেল প্রদানকারীতে ফিল্টার দিয়ে করেন। স্ট্যাক তৈরির মানদণ্ডের মধ্যে প্রেরক, প্রাপক এবং কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও আপনি ফটো, ফাইল বা শুধুমাত্র বার্তা সহ বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
অল্টো ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা হল এটি আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে এক জায়গায় রাখে, তাই আপনি একটি ইমেল প্ল্যাটফর্মে সেই সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে পারেন যা আপনি পছন্দ করতে পারেন, তবে সেগুলি আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷
2. ফিল্টার, লেবেল এবং হোয়াইটলিস্টিং
আপনি যদি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে Alto-কে অ্যাক্সেস দিতে না চান বা আপনি দেখতে পান যে এটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম আপনার মান পূরণ করে না, তাহলে আপনি ফিল্টার সেট আপ করার দীর্ঘ এবং আরও অনেক ক্লান্তিকর পথ যেতে পারেন যা সকল ইমেল ফোল্ডারে ফাইল করে দেবে, অথবা Gmail এর ক্ষেত্রে, লেবেলের অধীনে।
আপনি যদি প্রচুর নিউজলেটার বা মেলিং তালিকা পেতে সাইন আপ করেন তবে এটি একটি অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ ব্যায়াম হতে চলেছে৷ ফিল্টার হল Gmail, Outlook, এবং Yahoo সহ যেকোনও ইমেল প্রদানকারীর একটি আদর্শ বৈশিষ্ট্য।
প্রেরক, প্রাপক, বিষয় বা বডিতে কীওয়ার্ড এবং সংযুক্তি অন্তর্ভুক্তির উপর ভিত্তি করে ফিল্টার তৈরি করা যেতে পারে। ফিল্টার তৈরি করার সময়, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে নির্দিষ্ট বার্তাগুলি সরাতে পারেন। যদি কিছু নির্দিষ্ট প্রেরক, কীওয়ার্ড বা সংযুক্তি থাকে যা আপনি মিস করতে চান না, আপনি এই বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পতাকাঙ্কিত করতেও বেছে নিতে পারেন যাতে আপনি জানেন আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি কোথায় যেতে হবে৷
ফিল্টার তৈরি করার পাশাপাশি, আপনি নির্দিষ্ট প্রেরক বা তালিকাগুলিকে হোয়াইটলিস্ট করতে পারেন যাতে তাদের ইমেলগুলি আপনার জাঙ্ক ইনবক্সে শেষ না হয়। এটি কীভাবে করবেন তা জানতে Gmail, Yahoo, Outlook.com, AOL এবং পোস্টবক্সের জন্য আমাদের নির্দেশিকাগুলি দেখুন৷
আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ বার্তা মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে আপনি কোন টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করেন? আমাদের মন্তব্য জানাতে।
