থান্ডারবার্ড ডেস্কটপ-ভিত্তিক ইমেইল ক্লায়েন্টদের মধ্যে নিজের জায়গা বজায় রেখেছে। ইন্টারফেইসটি উন্নত হয়েছে এবং আপনাকে কাস্টমাইজেশনের অনেক অপশন দেয়। মোজিলা যখন XUL এবং XPCOM এক্সটেনশন সিস্টেম থেকে WebExtension-এ মাইগ্রেট করল, তখন থান্ডারবার্ডও একই পথে যাবে কেবল وقتের প্রশ্ন ছিল।
আপনাকে ইমেইল শিডিউল করতে হোক, একসাথে ইমেইল এক্সপোর্ট/ইম্পোর্ট করতে হোক, অথবা আপনার মেসেজ এনক্রিপ্ট করতে হোক—এক্সটেনশন ইকোসিস্টেম প্রমাণিত হয়েছে। আসুন কিছু সেরা থান্ডারবার্ড অ্যাড-অন এক্সপ্লোর করি আপনার ইমেইল কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে এবং উৎপাদনশীলতা বেড়াতে।
নোট: এখানে তালিকাবদ্ধ সকল অ্যাড-অন থান্ডারবার্ড ৯১.৪.১ এবং ৯১.৫-এ টেস্ট করা হয়েছে।
১. QuickFolders (Tabbed Folders)
এই অ্যাড-অন আপনার বিশাল ফোল্ডার সংগ্রহকে বুকমার্কে রূপান্তর করে পরিচালনা করতে পারে। QuickFolders ইনস্টল করার পর, মেইল টুলবারের নিচে একটি নতুন টুলবার দেখা যাবে। শুরু করতে, ফোল্ডার-ট্রি পেন থেকে যেকোনো ফোল্ডার টুলবারে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করুন, এবং এটি একটি বুকমার্কড ট্যাব হিসেবে দেখাবে।
আপনি ট্যাবগুলো আলাদা করার জন্য রঙ সেট করতে পারেন এবং সেগুলো ক্যাটাগরাইজ করতে পারেন (QuickFolder Command > Set Tab Category) ভিন্ন গ্রুপে। বারের ড্রপডাউন মেনু আপনাকে ক্যাটাগরির মধ্যে স্মুথলি স্যুইচ করতে দেয়। আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো রিডিং লিস্টে ড্র্যাগ করতে পারেন মেইল ট্যাব খোলা রাখার প্রয়োজন ছাড়া এবং ট্যাবগুলোর ফেভিকন যোগ করতে পারেন।
QuickFolder-এর প্রিমিয়াম ভার্সনে আপনি কনফিগারেশন এক্সপোর্ট/ইম্পোর্ট করতে পারেন, হটকি দিয়ে ইমেইল ফোল্ডারে মুভ করতে পারেন, লাইন ব্রেক বা সেপারেটর যোগ করে ট্যাবগুলো সংগঠিত করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু।
২. QuickFilters
ইনবক্স ডিক্লাটার ও সংগঠিত করা একটি দৈনন্দিন চোরা। আপনি যদি জানেন জিমেইল ফিল্টার কীভাবে বানাতে হয়, QuickFilter আপনাকে নতুন মেইল ফিল্টার তৈরি করতে দেয় শুধু ইমেইলগুলো ফোল্ডারে ড্র্যাগ করে এবং অ্যাড-অনকে ফিল্টার সেটিংস পূরণ করার কঠিন কাজ করতে দিয়ে।
quickFilters Assistant-এ ক্লিক করুন অ্যাসিস্টেড ফিল্টার মোড শুরু করতে। ইমেইলটি একটি ফোল্ডারে ড্র্যাগ করুন সেটআপ প্রম্পট খোলার জন্য। ডিফল্ট ক্রাইটেরিয়া থেকে একটি সিলেক্ট করুন এবং Actions বা Next Steps-এর অধীনে তালিকাবদ্ধ অপশন থেকে আপনার অপশন বেছে নিন। তারপর Create Filter-এ ক্লিক করুন এবং অন্যান্য অ্যাট্রিবিউট দিয়ে ফিল্টার রিফাইন করুন।
QuickFilter-এর প্রিমিয়াম ভার্সনে আপনি তৈরি করা ফিল্টারগুলোর ক্লোন তৈরি করতে পারেন, সেগুলো সর্ট বা মার্জ করতে পারেন, নির্দিষ্ট ফোল্ডারে কাজ করা ফিল্টার আলাদা করতে পারেন, এবং ফিল্টারগুলো ব্যাকআপ/রিস্টোর করতে পারেন।
৩. Quicktext
Quicktext-এ আপনি একঘেয়ে, পুনরাবৃত্তিমূলক ইমেইলগুলো দ্রুত জবাব দিতে পারেন। এটি আপনাকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয় যা আপনি আপনার ইমেইলে ইনসার্ট করতে পারেন। Quicktext Settings উইন্ডো খুলুন এবং Templates ট্যাবে যান। একটি গ্রুপ তৈরি করুন, তারপর Add template-এ ক্লিক করুন এবং একটি টাইটেল দিন।
Variable মেনুতে ক্লিক করুন, এবং "To," "From," ট্যাগ থেকে একটি অপশন বেছে নিন। "Insert as: Text" সিলেক্ট করুন এবং সেই টেমপ্লেট ইনসার্ট করার জন্য একটি শর্টকাট বা কীওয়ার্ড সেট আপ করুন। আপনি টেমপ্লেট তৈরি করার সময় সাবজেক্ট লাইন, সিগনেচার এবং অ্যাটাচমেন্টও নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি যদি ফুল-ফ্লেজড টেক্সট এক্সপ্যান্ডার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, তবে এই অ্যাড-অন আপনার জন্য রিডানডান্ট হতে পারে।
৪. Signature Switch
ইমেইল লেখা সময়সাপেক্ষ, এবং ইমেইল এটিকেট বজায় রাখা একসাথে জটিল। আপনার একটা চিন্তা কমাতে পারেন ইমেইল সিগনেচার সেট আপ করে। সigde সিগনেচার ইমেইল অ্যাকাউন্ট ও প্রাপক অনুযায়ী স্যুইচ করার কথা ভাবুন, এটি কতটুকু সময় বাঁচাবে।
Signature Switch আপনাকে একটি পূর্ব-নির্ধারিত সিগনেচার সেট তৈরি করতে দেয় এবং ইমেইলে অ্যাটাচ করতে দেয়। Preferences-এ যান এবং Add New Signature-এ ক্লিক করুন। আমরা প্লেইনটেক্সট এবং HTML উভয় ফরম্যাটে সিগনেচার তৈরি করব। কম্পোজিং মোডের উপর নির্ভর করে সিগনেচার স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্যুইচ করবে।
Auto Switch ফিল্ডে, প্রাপকদের তালিকা বা তারকা চিহ্ন সহ 와일্ডকার্ড ডোমেইন উল্লেখ করুন এবং Save-এ ক্লিক করুন। আপনি সিগনেচার অন/অফ বা সাইকেল থ্রু করার জন্য কাস্টম শর্টকাট অ্যাসাইন করতে পারেন।
৫. Attach from Clipboard
এই অ্যাড-অন আপনাকে ছবি, ফাইল, লিংক এবং আরও অনেক কিছু সরাসরি ক্লিপবোর্ড থেকে অ্যাটাচ করতে দেয়। এর মানে আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইল লোকেট করার জন্য সময় বেড়াতে হবে না ইমেইলে অ্যাটাচ করার জন্য। Compose উইন্ডোতে Attach > From clipboard অপশনটি খুঁজুন।
আপনি "Attach from Clipboard" অপশনটি অ্যাটাচমেন্ট প্যানেলের কনটেক্সট মেনুতে এবং মেনু বারের File > Attach-এও পাবেন।
৬. Send Later
বিলম্বে পাঠানো একটি ইমেইল ক্লায়েন্টে থাকা একটি শক্তিশালী ফিচার। বিল্ট-ইন Send Later ফিচার মেসেজগুলকে আউটবক্স ফোল্ডারে পুশ করে, কিন্তু আপনাকে অনসেন্ট মেসেজগুলো ম্যানুয়ালি পাঠাতে হয়। "Send Later" অ্যাড-অন মেসেজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিডিউল অনুযায়ী পাঠায়।
Ctrl + Shift + Enter চাপুন কম্পোজিং মোডে থাকা অবস্থায় শিডিউলিং অপশন আনতে। Send at: ফিল্ডে তারিখ ও সময় লিখুন যখন আপনি ইমেইল পাঠাতে চান। অথবা, "1 week from now at evening" এর মতো লিখুন। ইউটিলিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনটেক্সট অনুমান করে ডেটা পূরণ করবে। তারপর Send at...(your time and date)-এ ক্লিক করুন।
আপনি যখন একটি মেসেজ শিডিউল করবেন, এটি আপনার Drafts ফোল্ডারে শিডিউলিং ইনফোরমেশনের সাথে সেভ হবে। আপনি মেসেজটি এডিট করে পরে শিডিউল করতে পারেন বা আপনার পছন্দের নির্দিষ্ট দিন বা সময়ে পাঠাতে পারেন।
৭. XNote++
XNote++ আপনার ইমেইলের জন্য পোস্ট-ইট নোটস আনে। সহজে একটি মেসেজ সিলেক্ট করুন, টুলবারের XNote++ বাটনে ক্লিক করুন, এবং একটি নোট লিখুন। নোট সামারি মেসেজ ডিসপ্লে-এ বা আপনি সিলেক্ট করলে দেখাবে।
আপনি এই ইউটিলিটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নোট করতে পারেন যেন ফোন নম্বর, ঠিকানা, লিংক, প্রোমো কোড ইত্যাদি। অথবা, আপনি রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন ইমেইল ফলো-আপ করতে সাহায্য পেতে।
৮. ImportExportTools NG
একটি হ্যান্ডি অ্যাড-অন যা মেসেজ, ফোল্ডার এবং প্রোফাইলের জন্য ইম্পোর্ট এবং এক্সপোর্ট ফাংশন যোগ করে। এটি EML, HTML, MBox, Plaintext, CSV এবং PDF ফাইল ফরম্যাট সাপোর্ট করে। শুরু করতে, ফোল্ডার পেন থেকে একটি ফোল্ডার, মেসেজ লিস্ট থেকে একটি মেসেজ, অথবা Tools মেনুতে রাইট-ক্লিক করুন।
একটি ফোল্ডারের জন্য, আপনি সেগুলো এক্সপোর্ট করতে পারেন জিপ ফাইল, EML, HTML (অ্যাটাচমেন্টসহ বা ছাড়া), CSV-এ, অথবা সব মেসেজের একটি ইনডেক্স হিসেবে। আপনি একক মেসেজ এক্সপোর্ট করতে পারেন EML, HTML, প্লেইন টেক্সট বা PDF-এ। অথবা Tools > ImportExport Tools NG-এ যান এবং সব ফোল্ডার Mbox ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন এবং প্রোফাইলের ব্যাকআপও নিন।
৯. Thunderbird Conversations
নাম অনুযায়ী, এটি একটি কনভারসেশন ভিউ সক্ষম করে যা সব ফোল্ডার থেকে মেসেজ টেনে এনে একটি থ্রেডে জোড়া দেয়, ঠিক জিমেইলের মতো। View > Sort-এ যান এবং Threaded বেছে নিন ইমেইলগুলো গ্রুপ করার জন্য। আপনি ইনলাইন فرد মেসেজে রিপ্লাইও করতে পারেন (কিন্তু এটি শুধু লেটেস্ট মেসেজের জন্য কাজ করে)।
ফিলহাল কনভারসেশন ভিউতে রিসেন্ট সাপোর্ট মেসেজ টপে নেই, এবং আপনি কিছু ফন্ট ইনকনসিস্টেন্সি লক্ষ্য করতে পারেন। কিন্তু এর বাদে, এটি একটি মাস্ট-হ্যাভ অ্যাড-অন একক থ্রেডে কনভারসেশন দেখার জন্য।
১০. TbSync
TbSync একটি উপযোগী অ্যাড-অন যা বিভিন্ন ক্লাউড অ্যাকাউন্ট থেকে কন্ট্যাক্ট, টাস্ক এবং ক্যালেন্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য একটি কমন UI প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, Outlook.com, Microsoft 365, Fruux, NextCloud, OwnCloud, এবং আরও অনেক কিছু।
এটি এক্সচেঞ্জ এক্টিভসিংক প্রোটোকল সাপোর্ট করে Eas-4-TbSync-এর মাধ্যমে, CalDAV এবং CardDAV Dav-4-TbSync-এর মাধ্যমে, এবং Google People API Google-4-TbSync-এর মাধ্যমে। নোট: এই অ্যাড-অন ক্যালেন্ডার সাপোর্ট করে না, তাই আমরা Provider for Google Calendar ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। শুরু করতে, TbSync Account Manager-এ যান এবং Add new account-এ ক্লিক করুন। তারপর সেটআপ প্রক্রিয়ায় এগিয়ে যান।
১১. Mail Merge
বাল্ক ইমেইল ব্যক্তিগত স্পর্শের সাথে পাঠানো সহজ Mail Merge-এ। অনুমান করুন আপনি ৩০ জনকে পার্টি আমন্ত্রণ পাঠাতে চান। আপনি কম্পোজ উইন্ডোর Bcc: ফিল্ড ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতে পারেন, কিন্তু প্রত্যেকের জন্য মেসেজ টেলর করা যাবে না।
এটি আপনাকে ভেরিয়েবল ব্যবহার করে একটি একক ইমেইল ড্রাফটকে যেকোনো সংখ্যক ব্যক্তিগত মেসেজে রূপান্তর করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রাপকদের প্রথম নাম দিয়ে সম্বোধন করতে চান, তবে ড্রাফটে "{{First name}}" ভেরিয়েবল ব্যবহার করুন এবং এর মান একটি স্প্রেডশিট থেকে টানুন।
Mail Merge প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি নতুন ইমেইল তৈরি করবে এবং আউটবক্সে সেভ করবে। এটি ভেরিয়েবলগুলোকেও তাদের উপযুক্ত মান দিয়ে রিপ্লেস করবে। ড্রাফটের ভেরিয়েবল নাম এবং স্প্রেডশিটের সংশ্লিষ্ট কলামের নামের মধ্যে কোনো বématাবিকতা থাকা উচিত নয়।
থান্ডারবার্ডে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন
এখানে উল্লেখ করা অ্যাড-অনগুলো আমার দৈনন্দিন ইমেইল ওয়ার্কফ্লোর জন্য অতिआবশ্যক।
থান্ডারবার্ড একাধিক অ্যাকাউন্ট হ্যান্ডেল করতে সক্ষম, একটি চমৎকার এক্সটেনশন ইকোসিস্টেম আছে, এবং ক্যালেন্ডার, কন্ট্যাক্ট এবং টাস্কের একটি 통합 ভিউ প্রদান করে।
