আপনি এতক্ষণে কিছু চিত্তাকর্ষক ইমেল স্বাক্ষর দেখেছেন, প্রেরকের ছবি, কোম্পানির বিশদ বিবরণ, যোগাযোগের বিবরণ এবং সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য ছোট আইকন সহ সম্পূর্ণ। আপনার নিজস্ব করতে চান? এটি আপনার ভাবার চেয়ে সহজ, বিশেষ করে যদি আপনি এই দুর্দান্ত ইমেল স্বাক্ষর অ্যাপগুলি ব্যবহার করেন৷
৷একটি ইমেল স্বাক্ষর গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার বার্তাগুলিকে আরও পেশাদার বলে মনে করে এবং প্রায়শই আপনাকে পিছনে এবং পিছনের ইমেলের ঝামেলা থেকে বাঁচায়৷ আপনি যে কাউকে ইমেল করেছেন তার যদি আপনার অফিসের ঠিকানা বা ফোন নম্বরের প্রয়োজন হয়, তবে তারা অতীতের বার্তাগুলি পরীক্ষা করে এটি খুঁজে পেতে পারে৷
নিখুঁত ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য আপনাকে কয়েকটি মৌলিক জিনিস প্রয়োজন। এটি এইচটিএমএল জানতে সাহায্য করে, বা কিভাবে রিচ টেক্সটে ফরম্যাট করতে হয়। কিন্তু আপনি যদি সঠিক অ্যাপ ব্যবহার করেন তবে এর কোনোটিরই প্রয়োজন নেই। আপনি আপনার নিজের ইমেল স্বাক্ষর করতে এই বিনামূল্যের ওয়েবসাইট এবং এক্সটেনশনগুলির মাধ্যমে মিনিট কাস্টমাইজেশন, প্রচুর টেমপ্লেট এবং এমনকি ইমেল ট্র্যাকিং পেতে পারেন৷
স্বাক্ষর প্রস্তুতকারক (ওয়েব):ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার সহজতম উপায়
Signature Maker হল একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় যা আপনি আপনার পছন্দের যেকোনো ইমেল ক্লায়েন্টে ব্যবহার করতে পারেন। এটি বেশ মৌলিক দেখায়, তবে আপনি যদি প্রথমবার স্বাক্ষর করেন তবে এটি নতুনদের জন্য ভাল৷
আপনার প্রয়োজনীয় বিশদগুলি পূরণ করার জন্য মৌলিক ট্যাবে কয়েকটি খালি বাক্স রয়েছে:নাম, চাকরির শিরোনাম, কোম্পানির নাম, কোম্পানির ওয়েবসাইট, পোস্টাল ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং আপনার ফটো বা অবতারের একটি লিঙ্ক৷
আপনার সামাজিক প্রোফাইলে লিঙ্ক যোগ করতে সামাজিক ট্যাবে স্যুইচ করুন। শুধুমাত্র আপনার হ্যান্ডেল নয়, আপনাকে সম্পূর্ণ লিঙ্কটি রাখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমি "https://twitter.com/mihirpatkar" লিখব (উদ্ধৃতি ছাড়া) শুধু @mihirpatkar নয়। এটি সহজ করতে, আপনার সামাজিক প্রোফাইলে যান, লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রে পেস্ট করুন৷
৷আপনি সিগনেচার মেকার আপডেট করার সাথে সাথে এটি প্রিভিউতে বিশদ আপডেট করবে। একবার আপনার হয়ে গেলে, "হাইলাইট এবং নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন এবং এটি আপনার ইমেল অ্যাপের স্বাক্ষর সেটিংসে আটকান৷ আপনি যদি না জানেন কিভাবে, Gmail এবং Outlook এর জন্য আমাদের গাইড দেখুন:
- কিভাবে কাস্টম জিমেইল স্বাক্ষর সেটআপ করবেন
- কিভাবে Outlook এ আপনার ইমেল স্বাক্ষর পরিচালনা করবেন
Si.gnatu.re (ওয়েব):একটি পাদটীকা যোগ করুন এবং রং, ফন্ট কাস্টমাইজ করুন , এবং লেআউট
স্বাক্ষর মেকার একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরির প্রাথমিক স্তর। পরবর্তী ধাপ হল Si.gnatu.re-এর সাথে সমতল করা, যা আপনাকে স্বাক্ষরটি কেমন হবে তার বিভিন্ন দিক কাস্টমাইজ করতে দেয়। এবং এটি আপনাকে একটি পাদটীকা যোগ করতে দেয়৷
আপনি আপনার যোগাযোগের বিশদ দিয়ে শুরু করুন, যার বেশিরভাগটিতে একটি আইকন বা একটি পাঠ্য লেবেল যুক্ত করার বিকল্প রয়েছে৷ Si.gnatu.re আপনার ঠিকানায় একটি Google Maps লিঙ্ক যোগ করে। সোশ্যাল ট্যাবের এই সময় শুধুমাত্র আপনার হ্যান্ডেলের প্রয়োজন, আপনার সম্পূর্ণ ওয়েব লিঙ্ক নয়। আপনি একটি লোগো, একটি প্রোফাইল ফটো এবং একটি ব্যানার ছবিও যোগ করতে পারেন৷
৷পাদটীকাগুলি সাধারণত আপনার ইমেলে দাবিত্যাগ যোগ করার জন্য কার্যকরী। তবে এগুলি যোগাযোগের বিবরণের চেয়ে আপনার স্বাক্ষরে আরও যোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি মজাদার কৌতুক, অনুপ্রেরণামূলক উক্তি বা একটি সাধারণ বার্তা দিতে পারেন যা সময়ে সময়ে পরিবর্তিত হয়।
অবশেষে, আপনি স্বাক্ষরটি কেমন হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন। Si.gnatu.re আপনাকে প্রস্থ, আইটেমের বসানো, ফন্ট, রঙ এবং আইকনগুলির উপর মিনিট নিয়ন্ত্রণ দেয়, যাতে আপনি আপনার কোম্পানির রঙের সাথে মেলে সবকিছু পেতে পারেন।
মেল স্বাক্ষর (ওয়েব):প্রচুর বিনামূল্যের ইমেল স্বাক্ষর টেমপ্লেট
আপনার যদি খুব বেশি ডিজাইন সেন্স না থাকে তবে আপনি এই অ্যাপগুলিতে যে লেআউট পাবেন তা সত্যিই পরিবর্তন করা উচিত নয়। ভাল উপায় একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা হয়. মেল স্বাক্ষরগুলি স্বাক্ষর টেমপ্লেটের একটি পরিসর হোস্ট করে, যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে ভালো একটি বেছে নিতে পারেন৷
আপনি কলাম (এক, দুই বা তিনটি) এবং সেইসাথে আপনার প্রয়োজনীয় সামগ্রী (ব্যানার, দাবিত্যাগ, গ্রাফিক্স, লোগো, ফটো এবং সামাজিক আইকন) দ্বারা স্বাক্ষরগুলি ফিল্টার করতে পারেন। একবার আপনি আপনার পছন্দের কিছু খুঁজে পেলে, এটিকে আপনার নিজের প্রো ইমেল স্বাক্ষরে পরিণত করতে "স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন" এ ক্লিক করুন৷
মেল স্বাক্ষর আপনাকে আপনার পছন্দের ইমেল প্ল্যাটফর্মটি আগে থেকেই বেছে নিতে দেয়, যাতে আপনি জানেন যে এটি সেই অনুযায়ী স্বাক্ষরের প্রতিটি বিট কাস্টমাইজ করতে পারে। পছন্দের মধ্যে রয়েছে Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail এবং Thunderbird।
এটি সহজ, এটি বিনামূল্যে, এবং এটি সম্ভবত বেশিরভাগ লোকের জন্য কোনো HTML বা ডিজাইন চপ ছাড়াই পেশাদার স্বাক্ষর তৈরি করার সেরা উপায়৷
ইমেল স্বাক্ষর উদ্ধারের উদাহরণ (ওয়েব):কাস্টম স্বাক্ষরের জন্য অনুপ্রেরণা
আমাদের কাছে এমন অ্যাপ্লিকেশান রয়েছে যা আপনাকে আপনার স্বাক্ষরের প্রতিটি অংশ কাস্টমাইজ করতে দেয় এবং আমাদের কাছে টেমপ্লেটের সাথে আসা অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে৷ কিন্তু আপনি যদি আলাদা হতে চান তবে আপনার নিজের স্বাক্ষর তৈরি করা উচিত।
ইমেল স্বাক্ষর দিয়ে আপনি কী করতে পারেন সে সম্পর্কে কিছুটা অনুপ্রেরণার জন্য, ইমেল স্বাক্ষর রেসকিউ থেকে এই পৃষ্ঠায় যান৷ এটি বিভিন্ন ধরণের সুন্দর স্বাক্ষরের 200 টিরও বেশি উদাহরণ সংগ্রহ করে। কিছুর কাছে একটি অ্যাপ ডাউনলোড করার জন্য সরাসরি লিঙ্ক সহ বোতাম রয়েছে, অন্যদের মধ্যে ন্যূনতম নকশা রয়েছে। প্রতিটি ধরণের কাজের জন্য আলাদা কিছু আছে, যেমন আপনি প্রতিটি ধরণের পেশার জন্য বিজনেস কার্ড রাখতে পারেন৷
অ্যাপের জন্যই, ইমেল স্বাক্ষর রেসকিউ চমৎকার, তবে বিপুল সংখ্যক কর্মচারী সহ কোম্পানি এবং ব্যবসার জন্য এটি আরও ভাল। এই অর্থপ্রদানের অ্যাপটিতে প্রতিটি কর্মচারীর ইমেলে একটি স্বাক্ষর প্রয়োগ করার এবং ফার্ম যখন তার ঠিকানা, ওয়েব পৃষ্ঠা, সামাজিক লিঙ্ক বা ব্যানার পরিবর্তন করে তখন এটি আপডেট রাখার জন্য কয়েকটি কৌশল রয়েছে৷
মেইলকাস্টার (ওয়েব, ক্রোম, অ্যান্ড্রয়েড):ইমেল ট্র্যাকিং সহ স্বাক্ষরগুলি
মেইলকাস্টার একটি সাধারণ স্বাক্ষর নির্মাতার চেয়ে বেশি। ধরা যাক আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠিয়েছেন। কিন্তু আপনি কিভাবে বুঝবেন যে ব্যক্তিটি আসলে এটি খুলেছে এবং পড়েছে? ইমেল ট্র্যাকিং অ্যাপ আপনাকে এই তথ্য জানাতে পারে। এবং মেইলকাস্টার স্বাক্ষরের অংশ হিসাবে এটি করে।
স্বাক্ষর তৈরি করা আসলে সহজ এবং সহজ। একবার আপনার হয়ে গেলে, Chrome এক্সটেনশন পান৷ আপনি যখন একটি ইমেল পাঠান, Mailcastr স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ট্র্যাক করবে। অ্যাপটির বিনামূল্যের সংস্করণ দিনে পাঁচটি ইমেল বা প্রতি মাসে 150টি ইমেল ট্র্যাক করে৷
আপনি যদি এর থেকে বেশি চান, তাহলে প্রতি মাসে $3 খরচ করে পেইড সংস্করণে যান। এটিতে সীমাহীন ইমেল ট্র্যাকিং রয়েছে এবং এটি আপনাকে একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে দেয়৷ প্রতিটি ইমেলের আগে, আপনি কোন স্বাক্ষর যোগ করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি যদি একাধিক ব্যবসা চালান বা একই ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার সময় ব্যক্তিগত এবং পেশাদার বার্তাগুলির জন্য বিভিন্ন স্বাক্ষর চান তবে এটি দুর্দান্ত৷
Mailcastr-এর একটি Android অ্যাপও রয়েছে যা স্বাক্ষর যোগ করতে পারে এবং পঠিত রসিদগুলি ট্র্যাক করতে পারে। যদিও আপনাকে সেই অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠাতে হবে, আপনি Android-এ Gmail বা Outlook ব্যবহার করতে পারবেন না।
ইমেলের উত্তর পেতে লক্ষ্য রাখুন
এই টুলগুলির একটি দিয়ে, আপনি একটি দুর্দান্ত ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন৷ পেশাদার ইমেল লেখার ক্ষেত্রে এটি ধাঁধার একটি অংশ মাত্র। যদি আপনার লক্ষ্য হয় আপনার ইমেল পড়া এবং হয়ত আরও পদক্ষেপ নেওয়া, তাহলে আপনি স্বাক্ষরে থামতে পারবেন না, আপনাকে আরও কিছু করতে হবে।
আপনি কীভাবে আপনার ইমেল লিখবেন তা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এটি কিভাবে ফরম্যাট করেন তা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি খুব লম্বা বা খুব ছোট কিনা তা গুরুত্বপূর্ণ। এবং এই সমস্ত টিপস এবং কৌশলগুলির জন্য বার্তাগুলি রচনা করার জন্য, আপনার ইমেলে উত্তর পাওয়ার জন্য অ্যাপ রয়েছে৷
