ইমেইল সিগনেচার বানানোর ৫টি সেরা জেনারেটর

আপনি bestimmt দেখেছেন স্মার্ট ইমেইল সিগনেচার—প্রেরকের ছবি, কোম্পানি ডিটেইলস, কন্ট্যাক্ট ইনফো, সোশ্যাল মিডিয়া আইকন। নিজের বানাতে চান? এটি আপনার মনে চেয়ে সহজ, বিশেষ করে এই অ্যাপগুলো ব্যবহার করলে।

ইমেইল সিগনেচার গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার মেসেজকে প্রফেশনাল লুক দেয় এবং বারবার একই ইনফো লিখতে হয় না। কেউ আপনার অফিস ঠিকানা বা ফোন নম্বর চাইলে পুরনো মেসেজ চেক করে পেয়ে যাবে।

পারফেক্ট ইমেইল সিগনেচার বানাতে কিছু বেসিক জিনিস লাগে। HTML বা রিচ টেক্সট ফরম্যাটিং জানা ভালো। কিন্তু সঠিক অ্যাপ ব্যবহার করলে এগুলো লাগে না। এই বিনামূল্য ওয়েবসাইট ও এক্সটেনশন দিয়ে মিনিট কাস্টোমাইজেশন, অনেক টেমপ্লেট, এমনকি ইমেইল ট্র্যাকিং পাওয়া যায়।

Signature Maker (Web): ইমেইল সিগনেচার বানানোর সবচেয়ে সহজ পথ

Signature Maker যেকোনো ইমেইল ক্লায়েন্টে ব্যবহারযোগ্য সিগনেচার বানানোর সবচেয়ে সহজ পথ। দেখতে বেসিক, কিন্তু নতুনদের জন্য ভালো।

Basic ট্যাবে খালি বক্স আছে: নাম, পদবী, কোম্পানি নাম, ওয়েবসাইট, পোস্টাল ঠিকানা, ইমেইল, ফোন, ফটো/অবতার লিংক।

Social ট্যাবে সোশ্যাল প্রোফাইল লিংক যোগ করুন। পুরো লিংক দিতে হবে, শুধু হ্যান্ডেল নয়। যেমন: "https://twitter.com/mihirpatkar" (কোটেশন ছাড়া), শুধু @mihirpatkar নয়। প্রোফাইল থেকে লিংক কপি করে পেস্ট করুন।

আপডেট করলে প্রিভিউতে পরিবর্তন দেখা যাবে। শেষে "Highlight and Select" ক্লিক করে আপনার ইমেইল অ্যাপের সিগনেচার সেটিংসে পেস্ট করুন। কিভাবে করবেন না জানলে Gmail ও Outlook গাইড দেখুন:

• Gmail-এ কাস্টম সিগনেচার সেটআপ
• Outlook-এ ইমেইল সিগনেচার ম্যানেজমেন্ট

Si.gnatu.re (Web): ফুটনোট যোগ করুন, কালার-ফন্ট-লেআউট কাস্টোমাইজ করুন

Signature Maker বেসিক লেভেল। Si.gnatu.re-এ সিগনেচারের লুক আরও কাস্টোমাইজ করা যায় এবং ফুটনোট যোগ করা যায়।

কন্ট্যাক্ট ডিটেইলস দিয়ে শুরু করুন, অধিকাংশে আইকন বা টেক্সট লেবেল যোগার অপশন আছে। Si.gnatu.re ঠিকানার সাথে Google Maps লিংক যোগ করে। সোশ্যাল ট্যাবে শুধু হ্যান্ডেলই দিয়ে হবে, পুরো লিংক লাগবে না। লোগো, প্রোফাইল ফটো, ব্যানার ইমেজও যোগ করা যায়।

ফুটনোট সাধারণত ডিসক্লেমারের জন্য, কিন্তু সিগনেচারে কন্ট্যাক্ট ইনফোর বাইরে কিছু যোগার কুল উপায়। মজার জোক, মটিভেশনাল কোট, বা সময়ানুসারে পরিবর্তনশীল মেসেজ দিয়ে দিন।

শেষে সিগনেচারের লুক কাস্টোমাইজ করুন। Si.gnatu.re-এ WDth, আইটেম প্লেসমেন্ট, ফন্ট, কালার, আইকন—সব دقيقة কন্ট্রোল রয়েছে, কোম্পানির ব্র্যান্ড কালার মিলিয়ে নেওয়া যায়।

Mail Signatures (Web): ढেরো বিনামূল্য ইমেইল সিগনেচার টেমপ্লেট

ডিজাইন সেন্স কম থাকলে এই অ্যাপগুলোর লেআউট পরিবর্তন করা উচিত নয়। ভালো পথ: টেমপ্লেট ব্যবহার। Mail Signatures-এ বিভিন্ন টেমপ্লেট রয়েছে, আপনার প্রয়োজনের अनুযায়ী বেছে নিন।

কলাম (১, ২, ৩) এবং কন্টেন্ট (ব্যানার, ডিসক্লেমার, গ্রাফিক্স, লোগো, ফটো, সোশ্যাল আইকন) দিয়ে ফিল্টার করা যায়। পছন্দের টেমপ্লেট পেলে "Edit Signature" ক্লিক করে নিজের প্রো সিগনেচার বানান।

Mail Signatures-এ আগে থেকেই ইমেইল প্ল্যাটফর্ম সিলেক্ট করা যায় (Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail, Thunderbird), যাতে সিগনেচার সেটিংস অনুযায়ী কাস্টোমাইজ হয়।

সহজ, বিনামূল্য, এবং HTML বা ডিজাইন জ্ঞান ছাড়া প্রফেশনাল সিগনেচার বানানোর সেরা পথ।

Email Signature Rescue's Examples (Web): কাস্টম সিগনেচারের জন্য অনুপ্রেরণা

আমরা কাস্টোমাইজেবল অ্যাপ এবং টেমপ্লেট অ্যাপ দেখেছি। কিন্তু আলাদা হলে নিজের সিগনেচার বানানো উচিত।

ইমেইল সিগনেচারের সাথে কী কী করা যায় তার অনুপ্রেরণা পেতে Email Signature Rescue-এর এই পেজ দেখুন। ২০০+ ধরনের সুন্দর সিগনেচার উদাহরণ সংগ্রহ করা আছে। কিছুতে অ্যাপ ডাউনলোড বাটন, কিছু মিনিমালিস্ট ডিজাইন। প্রতিটি প্রফেশনের জন্য আলাদা স্টাইল, যেমন বিজনেস কার্ডে হয়।

অ্যাপটাতে Email Signature Rescue অডম, কিন্তু এটি বড় কোম্পানি/বিজনেসের জন্য ভালো যাদের অনেক কর্মী আছে। এই পেইড অ্যাপে 직원দের ইমেইলে সিগনেচার অ্যাপ্লাই এবং কোম্পানির ঠিকানা/ওয়েব/সোশ্যাল লিংক/ব্যানার চেঞ্জ হলে অটোমেটিক আপডেটের ফিচার আছে।

Mailcastr (Web, Chrome, Android): ইমেইল ট্র্যাকিংসহ সিগনেচার

Mailcastr শুধু সিগনেচার মেকার নয়। গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পাঠালে কীভাবে বুঝবেন প্রাপক খোললো? ইমেইল ট্র্যাকিং অ্যাপ বताয়। Mailcastr সিগনেচারের অংশ হিসেবে এটি করে।

সিগনেচার বানানো সহজ। Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করুন। ইমেইল পাঠালে Mailcastr অটোমেটিক ট্র্যাক করবে। বিনামূল্য ভার্সনে দিনে ৫টি বা মাসে ১৫০টি ইমেইল ট্র্যাক হয়।

আরও লাগলে পেইড ভার্সন ($3/মাস): অনলিমিটেড ট্র্যাকিং, একাধিক সিগনেচার তৈরি। প্রতিটি ইমেইলের আগে কোন সিগনেচার ব্যবহার করবেন সিলেক্ট করুন। একই ইমেইল ঠিকানা দিয়ে পেশাগত ও ব্যক্তিগত আলাদা সিগনেচার ব্যবহার করতে চাইলে عالی।

Mailcastr-র Android অ্যাপও আছে যা সিগনেচার যোগ করে এবং রিড রিসিপ্ট ট্র্যাক করে। কিন্তু সেটা থেকে ইমেইল পাঠাতে হবে, Android-এ Gmail/Outlook ব্যবহার করে নয়।

ইমেইলে রিপ্লাই পাওয়ার লক্ষ্য রাখুন

এই টুলগুলো দিয়ে আপনি দারুণ সিগনেচার বানাবেন। কিন্তু প্রফেশনাল ইমেইল লিখতে সিগনেচার এক অংশ মাত্র। ইমেইল পড়া হোক এবং একশন হোক—এই লক্ষ্যে সিগনেচারের বাইরে আরও কিছু করতে হয়।

ইমেইল কীভাবে লিখবেন, ফরম্যাট করবেন, কত বড়/ছোট রাখবেন—এসব টিপস ও ট্রিকের জন্য রিপ্লাই পাওয়ার অ্যাপগুলো দেখুন।