Gmail বিশ্বে সবচেয়ে জনপ্রিয় ফ্রি ইমেইল প্ল্যাটফর্ম, ১.৮ বিলিয়ন ব্যবহারকারীর সাথে। এর ইমেইল মার্কেট শেয়ার ৪৩%। এটি একটি পাওয়ারহাউস, এবং এটি কোথাও যাচ্ছে না—তবে অ্যাড-অন ব্যবহার করে এটি ইতিমধ্যে আছে তার চেয়ে আরও শক্তিশালী হতে পারে।
ব্যবহারকারীরা Google Workspace Marketplace-এর মাধ্যমে অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারেন। মার্কেটপ্লেস খুলুন এবং স্ক্রিনের বাম পাশে Works with Gmail ট্যাবে ক্লিক করুন শুধু কম্প্যাটিবল অ্যাড-অনগুলো ফিল্টার করতে।
৭টি সেরা Gmail অ্যাড-অন
খেয়াল রাখবেন যে অনেক লোক অ্যাড-অন এবং প্লাগইন শব্দগুলো বিনিময় করে ব্যবহার করে, কিন্তু এটা একটা নয়। এক্সটেনশন আপনার ব্রাউজারে ইনস্টল হয়, যখন Gmail অ্যাড-অন G Suite অ্যাপে ইনস্টল হয়। G Suite অ্যাপ্লিকেশনগুলো সাধারণত এক্সটেনশন চেয়ে বেশি সিকিউর।
নিচের তালিকাটি সেরা Gmail অ্যাড-অনগুলো যা Gmail-এর কার্যকারিতা প্রসারিত করে এবং আপনাকে আপনার ইনবক্সকে প্রসারিত করে শক্তিশালী টুলগুলোর সহজ অ্যাক্সেস দেয়।
১. Zoom for Gmail
২০২০ ছিল ভিডিও কনফারেন্সের বছর। Zoom, Google Meet, এবং অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং ক্লায়েন্টের মধ্যে, মানুষ ফেস-টু-ফেস মিটিং চেয়ে ক্যামেরা দিয়ে যোগাযোগে বেশি সময় কাটিয়েছে।
Zoom for Gmail আপনাকে যেকোনো ব্যক্তির সাথে যিনি ইমেইল করছেন, Zoom মিটিং শুরু করা সহজ করে দেয়। একবার ইনস্টল হলে, আপনি আপনার সাইডবারে সরাসরি Zoom পাবেন। একটি ইমেইল খুলুন এবং তারপর Zoom আইকনে ক্লিক করুন অন্য কোনো উইন্ডো খোলা ছাড়া কল শুরু বা শিডিউল করতে।
২. Todoist
অনেক মানুষ আজ বছর প্রথমবার বাড়ি থেকে কাজ করা শুরু করেছে। তা করার সময়, তারা একাধিক টাস্ক ম্যানেজ করা এবং আপনাকে যা যা করতে হবে সেগুলো ট্র্যাক রাখার কঠিনতা আবিষ্কার করেছে। আপনি কি একটি ওয়ার্ক-ফ্রোম-হোম বিগিনার বা একটি সিজন্ড প্রো যিনি টাস্ক ট্র্যাক করার সহজ উপায় চান, Todoist for Gmail সাহায্য করতে পারে।
অ্যাড-অন ইনস্টল করার পর, আপনাকে শুধু একটি ইমেইল খুলতে হবে এবং সাইডবারে Todoist লোগোতে ক্লিক করতে হবে। যদি ইমেইলের ভেতরে কোনো টাস্ক থাকে, তবে Todoist কিছু ফিল্ড অটোমেটিক্যালি পূরণ করে সাহায্য করে এবং বাকি তথ্য সহজে লিখতে দেয়।
আপনি টাস্কটি কোন প্রজেক্টের, ডিউ ডেট, প্রায়োরিটি লেভেল, এবং আরও বেছে নিতে পারেন। এই সব করার পর, শুধু Add Task চাপুন আপনার টু-ডু লিস্টে এন্ট্রি করার জন্য।
৩. Dropbox for Gmail
আপনি যখন গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সহ ইমেইল পান, তবে সেগুলো ব্যাকআপ নেওয়া জরুরি। Dropbox for Gmail এটি করার জন্য সহজ করে দেয়। শুধু অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং আপনার Dropbox অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। এরপর, আপনি সাইডবার থেকে Dropbox খুলতে পারেন এবং যেকোনো ফাইল দ্রুত আপনার Dropbox স্টোরেজে যোগ করতে পারেন।
যদি ইমেইলের ভেতরে একাধিক ফাইল থাকে, তবে আপনি যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপর কোন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবেন সেটি বেছে নিন। ফোল্ডার এবং ফাইলের নাম দিয়ে Save চাপলে হয়ে গেলো—আপনার ইনফরমেশন Dropbox-এ সংরক্ষিত হয়ে গেলো অন্য কোনো উইন্ডো খোলা ছাড়া।
৪. HelloSign for Gmail
ফেস-টু-ফেস মিটিং না থাকার কারণে, ই-সিগ্নেচার এখন ყველაზე গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কি সাইন করছেন অথবা আপনার ক্লায়েন্ট থেকে একটি সিগ্নেচার প্রয়োজন, HelloSign জটিল, থার্ড-পার্টি রিসোর্স ব্যবহার না করে সিগ্নেচার প্রদান করা সহজ করে দেয়।
ফ্রি প্ল্যান আপনাকে মাসে তিনটি ডকুমেন্ট সাইন করতে দেয়, কিন্তু সাইন আপ করলে আপনি মাসে অনলিমিটেড ডকুমেন্ট সাইন করতে পারবেন এবং যত ইচ্ছা সিগ্নেচার রিকোয়েস্ট পাঠাতে পারবেন।
আপনি যখন একটি ডকুমেন্ট সাইন করতে চান, শুধু সাইডবারে HelloSign আইকনে ক্লিক করুন এবং অন-স্ক্রিন নির্দেশনা অনুসরণ করুন। সিস্টেম আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইনিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে।
৫. Slack for Gmail
Slack গ্রহের সবচেয়ে জনপ্রিয় কমিউনিকেশন প্ল্যাটফর্মের একটি। আপনি যদি কখনো বোর হন, তখন Slack ডাউন হলে কী ঘটে সেটি নিয়ে মেম খুঁজুন। তবুও, Slack With Gmail সহকর্মীদের সাথে কথা বলাকে আরও প্রোডাক্টিভ করতে পারে একটি ইমেইল সরাসরি একটি Slack চ্যানেলে নিয়ে আসার মাধ্যমে।
এই টুল আপনাকে আট্যাচমেন্ট এবং ইমেজও ইনক্লুড করতে দেয়। এটা সেই সময়গুলো için পাৎফেক্ট যখন একটি ইমেইল চেইন কেবল একটু বেশি লম্বা এবং অনম্যানেজেবল হয়—শুধু এটিকে Slack-এ ড্রপ করুন এবং রিয়েল-টাইমে আলোচনা করুন। আপনি সহজে কনসেনসাস পেয়ে একটি সমাধান সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
৬. DocHub for Gmail
আপনি কতবার একটি .PDF ফাইল ডাউনলোড করেছেন এডিট বা সাইন করার জন্য? DocHub for Gmail-এর সাথে, আপনি থার্ড পার্টি প্রোগ্রাম খোলা ছাড়া PDF ডকুমেন্ট সাইন, এডিট, এবং পাঠাতে পারেন। DocHub PDF-এ টেক্সট ইনসার্ট, ড্র এবং হাইলাইট করা, কমেন্ট ছাড়া, এবং আরও অনেক কিছু করতে সম্ভব করে দেয়।
হয়তো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এটি ডকুমেন্ট সাইন করা সহজ করে দেয়। আপনি পেজ মার্জ করতে পারেন, টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু। আপনি যদি PDF-এর সাথে ঘন ঘন কাজ করেন, তবে DocHub আপনার ওয়ার্কফ্লো সুবিন্যস্ত করতে পারে এবং আপনাকে আপনার মেইলবক্স থেকে দ্রুত ইন আউট করতে সাহায্য করতে পারে।
৭. Trello for Gmail
Trello একটি কার্যকর টাস্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা সহযোগিতা উৎসাহিত করে এবং টিমগুলো একাধিক প্রজেক্ট এক জায়গায় ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। Trello for Gmail আপনাকে একটি ইমেইল Trello-এ মাত্র কয়েক ক্লিকে ট্রান্সফার করতে দেয়, এটিকে একটি ইমেইল না হয়ে টু-ডু লিস্ট আইটেম বানিয়ে।
আপনি যদি Inbox Zero পাওয়ার জন্য কাজ করছেন, তবে এটি একটি পাওয়ারফুল অ্যাড-অন যা আপনাকে ঠিক সেটি করতে সাহায্য করতে পারে। Trello for Gmail ইমেইলের সাবজেক্ট লাইনকে কার্ডের টাইটেল বানায় এবং ইমেইলের বডিকে ডেসক্রিপশন হিসেবে যোগ করে।
আপনি কি Trello ব্যবহার করেন আপনার ইনবক্স ম্যানেজ করতে বা ইমেইল ভিত্তিক করে সহকর্মীদের জন্য টাস্ক তৈরি করতে, এই অ্যাড-অন এক্সপ্লোর করার যোগ্য।
Gmail অ্যাড-অনগুলো কী নিরাপদ?
ওয়েব জুড়ে দশক না হয় সادقəz Gmail অ্যাড-অন উপলব্ধ, কিন্তু এই তালিকার প্রতিটি এন্ট্রি Google Workspace Marketplace-এ পাওয়া যায়। এটি নিশ্চিত করে যে Gmail অ্যাড-অনটি Google-এর সিকিউরিটি এবং ম্যালওয়্যার ইনসপেকশন পাস করেছে।
যদি একটি অ্যাড-অন থার্ড-পার্টি ওয়েবসাইট থেকে আসে, তবে এর সিকিউরিটি গ্যারান্টি করা যাবে না। আপনি যদি একটি Gmail অ্যাড-অনreso legitimacy নিয়ে অনিশ্চিত হন, তবে রিভিউগুলো পড়ুন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে অভিজ্ঞতা অনুভব করুন।
