Gmail হল বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় বিনামূল্যের ইমেল প্ল্যাটফর্ম, বিশ্বব্যাপী 1.8 বিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারী রয়েছে৷ এটির ইমেল মার্কেট শেয়ারের 43% রয়েছে। এটি একটি পাওয়ার হাউস, এবং এটি কোথাও যাচ্ছে না—কিন্তু এটির অ্যাড-অন ব্যবহারের মাধ্যমে এটির তুলনায় আরও বেশি শক্তিশালী হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে৷

ব্যবহারকারীরা Google Workspace Marketplace-এর মাধ্যমে অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারেন। মার্কেটপ্লেস খুলুন এবং Gmail এর সাথে কাজ করে ক্লিক করুন শুধুমাত্র সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাড-অন অনুসারে সাজানোর জন্য স্ক্রিনের বাম দিকে ট্যাব।

7 সেরা জিমেইল অ্যাড-অন

মনে রাখবেন যে অনেকে অ্যাড-অন এবং প্লাগইন শব্দটি বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করেন, তবে এটি এমন নয়। আপনার ব্রাউজারে একটি এক্সটেনশন ইনস্টল করা আছে, যখন G Suite অ্যাপে একটি Gmail অ্যাড-অন ইনস্টল করা আছে। G Suite অ্যাপ্লিকেশানগুলি সাধারণত এক্সটেনশনগুলির চেয়ে বেশি সুরক্ষিত৷

নিম্নলিখিত তালিকা হল সেরা Gmail অ্যাড-অন যা Gmail-এর কার্যকারিতা প্রসারিত করে এবং আপনাকে শক্তিশালী টুলগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস দেয় যা আপনার ইনবক্সকে ব্যাপকভাবে প্রসারিত করে৷

1. জিমেইলের জন্য জুম করুন

২০২০ সাল ছিল ভিডিও কনফারেন্সের বছর। Zoom, Google Meet, এবং অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং ক্লায়েন্টদের মধ্যে, লোকেরা মুখোমুখি মিটিংয়ের চেয়ে ক্যামেরার মাধ্যমে যোগাযোগ করতে বেশি সময় ব্যয় করে।

Gmail এর জন্য জুম আপনি যে কাউকে ইমেল করছেন তার সাথে একটি জুম মিটিং শুরু করা সহজ করে তোলে৷ একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি সরাসরি আপনার সাইডবারে জুম খুঁজে পেতে পারেন। একটি ইমেল খুলুন এবং তারপরে অন্য একটি উইন্ডো না খুলে একটি কল শুরু বা শিডিউল করতে জুম আইকনে ক্লিক করুন৷

2. Todoist

অনেকেই এই বছর প্রথমবারের মতো বাড়ি থেকে কাজ শুরু করেছেন। এটি করতে গিয়ে, তারা একাধিক কাজ পরিচালনা করার এবং আপনার যা করতে হবে তার ট্র্যাক রাখার অসুবিধা আবিষ্কার করেছে। আপনি বাড়ি থেকে কাজের শিক্ষানবিস হন বা একজন অভিজ্ঞ পেশাদার যিনি কাজগুলি ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় চান, Gmail এর জন্য Todoist সাহায্য করতে পারে৷

আপনি অ্যাড-অন ইনস্টল করার পরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ইমেল খুলুন এবং সাইডবারে Todoist লোগোতে ক্লিক করুন। যদি ইমেলের মধ্যে কোনো কাজ খুঁজে পাওয়া যায়, Todoist কিছু খালি জায়গা পূরণ করে আপনাকে সাহায্য করে এবং আপনাকে বাকি তথ্য সহজেই প্রবেশ করতে দেয়।

আপনি কাজটি কোন প্রকল্পের অন্তর্গত, নির্ধারিত তারিখ, অগ্রাধিকার স্তর এবং আরও অনেক কিছু নির্ধারণ করতে পারেন। একবার আপনি এই সব করে ফেললে, শুধু টাস্ক যোগ করুন ক্লিক করুন আপনার করণীয় তালিকায় এটি প্রবেশ করান।

3. জিমেইলের জন্য ড্রপবক্স

আপনি যখন গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সহ ইমেলগুলি পান, তখন আপনাকে সেগুলি ব্যাক আপ করতে হবে৷ জিমেইলের জন্য ড্রপবক্স এটি করা সহজ করে তোলে। শুধু অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। এর পরে, আপনি সাইডবার থেকে ড্রপবক্স খুলতে পারেন এবং দ্রুত আপনার ড্রপবক্স স্টোরেজে যেকোনো ফাইল যোগ করতে পারেন।

যদি ইমেলের মধ্যে একাধিক ফাইল থাকে, তবে আপনি যেটি সংরক্ষণ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে এটিকে কোন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করুন৷ একবার আপনি ফোল্ডারটি নির্বাচন করে ফাইলটিকে একটি নাম দিলে, তারপর সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ . ভয়লা—আপনার তথ্য অন্য উইন্ডো খোলার প্রয়োজন ছাড়াই ড্রপবক্সের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়।

4. জিমেইলের জন্য হ্যালো সাইন

মুখোমুখি মিটিং ছাড়া, ই-স্বাক্ষর আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি স্বাক্ষর করছেন বা আপনার ক্লায়েন্টের কাছ থেকে একটি স্বাক্ষরের প্রয়োজন হোক না কেন, HelloSign জটিল, তৃতীয় পক্ষের সংস্থান ব্যবহার না করে একটি স্বাক্ষর প্রদান করা সহজ করে তোলে৷

বিনামূল্যের প্ল্যান আপনাকে প্রতি মাসে তিনটি নথিতে স্বাক্ষর করতে দেয়, কিন্তু সাইন আপ করলে আপনি প্রতি মাসে সীমাহীন সংখ্যক নথিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন এবং যত খুশি স্বাক্ষরের অনুরোধ পাঠাতে পারবেন।

যখন আপনাকে একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে, শুধুমাত্র সাইডবারে HelloSign আইকনে ক্লিক করুন এবং অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷ সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে স্বাক্ষর প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে৷

5. জিমেইলের জন্য স্ল্যাক

স্ল্যাক গ্রহের সবচেয়ে জনপ্রিয় যোগাযোগ প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি। আপনি যদি কখনও বিরক্ত হয়ে থাকেন, স্ল্যাক কমে গেলে কী হয় সে সম্পর্কে শুধু মেমস দেখুন। এটি মাথায় রেখে, জিমেইলের সাথে স্ল্যাক সরাসরি একটি স্ল্যাক চ্যানেলে একটি ইমেল এনে সহকর্মীদের সাথে কথোপকথনকে আরও ফলপ্রসূ করে তুলতে পারে৷

এই টুলটি আপনাকে সংযুক্তি এবং ছবিগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়। এটি সেই সময়ের জন্য উপযুক্ত যখন একটি ইমেল চেইন একটু বেশি দীর্ঘ এবং অবাস্তব হয়—শুধু এটি স্ল্যাকে ফেলে দিন এবং রিয়েল-টাইমে আলোচনা করুন। আপনি একটি ঐক্যমতে পৌঁছাতে এবং আরও সহজে একটি সমাধানের সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন৷

6. জিমেইলের জন্য ডকহাব

কত ঘন ঘন আপনি একটি .PDF ফাইল সম্পাদনা করতে বা স্বাক্ষর করতে ডাউনলোড করতে হবে? Gmail-এর জন্য DocHub-এর মাধ্যমে, আপনি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম না খুলেই PDF নথিতে স্বাক্ষর করতে, সম্পাদনা করতে এবং পাঠাতে পারেন৷ ডকহাব PDF এর মধ্যে পাঠ্য সন্নিবেশ করা, আঁকতে এবং হাইলাইট করা, মন্তব্য করা এবং আরও অনেক কিছু সম্ভব করে তোলে৷

সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এটি নথিতে স্বাক্ষর করা সহজ করে তোলে। আপনি পৃষ্ঠাগুলিকে একত্রিত করতে, টেমপ্লেট তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ আপনি যদি প্রায়ই PDF নিয়ে কাজ করেন, DocHub আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে এবং আপনাকে দ্রুত আপনার মেলবক্সের ভিতরে ও বাইরে নিয়ে যেতে পারে৷

7. জিমেইলের জন্য ট্রেলো

Trello হল একটি কার্যকর টাস্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা সহযোগিতাকে উৎসাহিত করে এবং দলগুলিকে একক স্থানে অসংখ্য প্রকল্প পরিচালনা করতে সাহায্য করে। জিমেইলের জন্য ট্রেলো আপনাকে মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে ট্রেলোতে একটি ইমেল স্থানান্তর করতে দেয়, এটি একটি ইমেলের পরিবর্তে একটি করণীয় তালিকা আইটেম করে।

আপনি যদি ইনবক্স জিরোতে পৌঁছানোর জন্য কাজ করেন তবে এটি একটি শক্তিশালী অ্যাড-অন যা আপনাকে ঠিক এটি করতে সহায়তা করতে পারে। Gmail-এর জন্য Trello ইমেলের সাবজেক্ট লাইনকে কার্ডের শিরোনাম করে এবং বর্ণনা হিসেবে ইমেলের বডি যোগ করে।

আপনি আপনার ইনবক্স পরিচালনা করার উপায় হিসাবে বা ইমেলের উপর ভিত্তি করে সহকর্মীদের জন্য কাজ তৈরি করার জন্য ট্রেলো ব্যবহার করুন না কেন, এই অ্যাড-অনটি অন্বেষণ করার মতো।

জিমেইল অ্যাড-অনগুলি কি নিরাপদ?

ওয়েব জুড়ে কয়েকশো Gmail অ্যাড-অন না থাকলেও ডজন ডজন আছে, কিন্তু এই তালিকার প্রতিটি এন্ট্রি Google Workspace মার্কেটপ্লেসে পাওয়া যাবে। এটি নিশ্চিত করে যে Gmail অ্যাড-অন নিরাপত্তা এবং ম্যালওয়ারের জন্য Google-এর পরিদর্শন পাস করেছে৷

যদি কোনো অ্যাড-অন কোনো তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট থেকে আসে, তাহলে তার নিরাপত্তা নিশ্চিত করা যাবে না। আপনি যদি একটি Gmail অ্যাড-অনের বৈধতা সম্পর্কে অনিশ্চিত হন তবে পর্যালোচনাগুলি পড়ুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অভিজ্ঞতার জন্য অনুভব করুন৷