এমনকি আজ উপলব্ধ যোগাযোগ প্ল্যাটফর্মের বিস্তৃত পরিসরের সাথেও, ইমেল এখনও আপনার গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করার এবং নতুন সম্ভাবনাগুলিতে পৌঁছানোর একটি কার্যকর উপায়৷
যাইহোক, আপনি শুধুমাত্র আপনার ইমেলগুলি আপনার প্রাপকের ইনবক্সে শেষ হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে আপনার প্রচেষ্টার সুবিধা পেতে পারেন। সেই ভয়ঙ্কর জাঙ্ক ফোল্ডারটি এড়াতে আপনি নিয়মিত আপনার ইমেল বিতরণযোগ্যতা পরীক্ষা করে এটি অর্জন করতে পারেন। ইমেল ডেলিভারিবিলিটি সম্পর্কে আপনার যা জানা উচিত এবং এটি কীভাবে পরীক্ষা করা যায় তা এখানে।
ইমেল বিতরণযোগ্যতা কি?
প্রারম্ভিকদের জন্য, ইমেল বিতরণযোগ্যতা ইমেল বিতরণের সাথে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়। আপনার ইমেল বিতরণ আপনাকে বলে যে আপনার প্রাপকের সার্ভার আপনার ইমেলগুলি গ্রহণ করেছে বা প্রত্যাখ্যান করেছে। পরবর্তীটি ঘটতে পারে কারণ আপনার প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি অবৈধ৷
৷অন্যদিকে, ইমেল বিতরণযোগ্যতা আপনাকে বলে যে আপনার ইমেল আপনার প্রাপকের ইনবক্স বা স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ হয়েছে কিনা। অন্য কথায়, আপনি একটি দুর্দান্ত ইমেল ডেলিভারি পেতে পারেন, তবে আপনার ইমেল স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ হলে খারাপ বিতরণযোগ্যতার শিকার হবেন৷
তাহলে, কেন আপনার ইমেইল স্প্যাম ফোল্ডারে যাচ্ছে? ইমেল স্প্যাম সবসময়ই একটি গুরুতর সমস্যা ছিল, যে কারণে বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীরা তাদের ক্লায়েন্টদের ইনবক্সে পৌঁছানো থেকে প্রতারণামূলক ইমেলগুলিকে প্রতিরোধ করার জন্য ফিল্টার রাখে। এই স্প্যাম ফিল্টারগুলি আপনার বিষয় লাইন, বিষয়বস্তু, লিঙ্ক, ইমেল খ্যাতি এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার ইমেলগুলিকে মূল্যায়ন করে৷
সমস্যা হল এই ফিল্টারগুলি নিখুঁত নয়, কারণ তারা প্রায়ই বৈধ ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করে৷ এখন, আপনি স্প্যাম ফিল্টারগুলির বিরুদ্ধে যুদ্ধ করার আগে, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে তারা বেশিরভাগই একটি অপরিহার্য কাজ করে; আপনি এড়িয়ে গেছেন এমন সমস্ত ইমেল স্ক্যাম এবং নোংরা বিপণন কৌশল দেখতে মাঝে মাঝে আপনার স্প্যাম ফোল্ডারটি দেখুন৷
তাই, আশা করি যে ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীরা ক্রমাগত তাদের স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে উন্নত করে, আপনি এই ইমেল স্প্যাম ফিল্টারগুলি কীভাবে কাজ করে তা জানার উপর ফোকাস করতে পারেন এবং নিয়মিত আপনার ইমেল বিতরণযোগ্যতা পরীক্ষা করতে পারেন৷
কেন আপনার ইমেল বিতরণযোগ্যতা পরীক্ষা করা উচিত?
ইমেল ডেলিভারিবিলিটি পরীক্ষা সম্পাদন করা আপনাকে অন্তর্দৃষ্টি দেয় যা আপনাকে আপনার প্রচারাভিযানের কৌশলটি সূক্ষ্ম-টিউন করতে দেয় যাতে আপনার ইমেলটি স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ না হতে পারে, আপনাকে আরও লোকেদের কাছে পৌঁছাতে সক্ষম করে।
এটি আপনাকে সময়, শক্তি এবং অর্থ বাঁচাতে সাহায্য করে যা আপনি অন্যথায় একটি অকার্যকর প্রচারে ব্যয় করতে পারেন যা কোন ফলাফল দেয় না। আরও কী, ইমেল স্প্যামাররা যেহেতু ইমেল ফিল্টারগুলিকে ঠকাতে ক্রমাগত নতুন উপায় খুঁজে চলেছে, ইমেল ডেলিভারিবিলিটি টেস্টিং টুলগুলিও সেই প্রচেষ্টাগুলির সাথে মেলে এবং আপনার ইমেলগুলিকে আপনার প্রাপকদের ইনবক্সে রাখতে সাহায্য করার জন্য আপডেট করা হয়েছে৷
4টি সেরা ইমেল বিতরণযোগ্যতা পরীক্ষার সরঞ্জাম
এখন যেহেতু আপনি আপনার ইমেল ডেলিভারিবিলিটি পরীক্ষা করার জন্য প্রস্তুত, এখানে পাঁচটি সেরা সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি এই পরীক্ষাগুলি সম্পাদন করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
1. MailTester.com
MailTester হল একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার ইমেলের গুণমান এবং বিতরণযোগ্যতা পরীক্ষা করতে সক্ষম করে। আপনাকে শুধু আপনার বার্তা পাঠাতে হবে এর ওয়েবসাইটে উত্পন্ন ইমেল ঠিকানায়। তারপরে এটি একটি অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ প্রতিবেদন দেবে যা আপনাকে দেখাবে যে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি প্রমাণীকৃত কিনা, আপনার মেল সার্ভারের একটি মূল্যায়ন এবং আইপি, বিষয়বস্তু পাঠাচ্ছে বা আপনার যদি ভাঙা লিঙ্ক থাকে, শুধুমাত্র কয়েকটি নাম দেওয়ার জন্য৷
এটি এই সমস্ত বিষয় বিবেচনা করে 1 থেকে 10 পর্যন্ত একটি স্কোর প্রদান করবে এবং আপনার ইমেল আপনার প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছানোর সম্ভাবনা নির্দেশ করবে। এই ইমেল পরীক্ষক আপনাকে প্রতিদিন তিনটি বার্তা বিনা মূল্যে বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়, যখন আপনি একটি পে-অ্যাজ-ই-গো প্ল্যান বা মাসিক এবং বার্ষিক সদস্যতা অফার করেন৷
MailTester আপনাকে অবৈধ ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে, আপনার বিতরণযোগ্যতা উন্নত করতে এবং আপনার প্রচারের ROI বাড়াতে আপনার ইমেল তালিকাকে বাল্ক-চেক করার অনুমতি দেয়৷
2. আনস্প্যাম
আনস্প্যাম হল একটি ইমেল স্প্যাম পরীক্ষক যা আপনার বিষয় লাইন, ভাঙা লিঙ্ক, HTML সেরা অনুশীলন, আইপি ব্ল্যাকলিস্ট এবং আরও অনেক কিছু পরীক্ষা করার পরে আপনার ইমেল বিতরণযোগ্যতার উপর একটি বিস্তৃত রিপোর্ট প্রদান করে। এটি ব্যবহার করা সহজ, এটি আপনাকে এটি প্রদান করা পরীক্ষার ঠিকানায় পাঠিয়ে আপনার ইমেল চেক করার অনুমতি দেয়৷
এই টুলটি আপনাকে এর আই-ট্র্যাকিং ভবিষ্যদ্বাণী হিট ম্যাপের মাধ্যমে আরও কার্যকর প্রচারাভিযান তৈরি করতে সক্ষম করে যা আপনাকে আপনার ডিজাইনের সবচেয়ে এবং কম আকর্ষক অংশগুলি জানতে সাহায্য করে, পাশাপাশি বিশৃঙ্খল এলাকাগুলি সনাক্ত করার জন্য একটি স্পষ্টতা স্কোর দেয়৷
এর বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে প্রতি মাসে 10টি ইমেল পরীক্ষা করতে দেয় এবং প্রতি মাসে $14 থেকে শুরু করে একটি প্রিমিয়াম সংস্করণ অফার করে৷
3. GlockApps
GlockApps হল আরেকটি কার্যকর ইমেল স্প্যাম পরীক্ষক যা স্প্যাম ফিল্টারের মাধ্যমে আপনার ইমেল বিষয়বস্তু পরিচালনা করে এবং আপনার ইমেল স্প্যাম ফোল্ডারে যেতে পারে এমন সমস্যাগুলি হাইলাইট করে আপনার বিতরণযোগ্যতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে৷
পূর্ববর্তী সরঞ্জামগুলির মতো, একটি বিস্তৃত প্রতিবেদন পাওয়ার জন্য আপনাকে শুধুমাত্র তার ওয়েবসাইটের ইমেল ঠিকানায় আপনার বার্তাটির একটি অনুলিপি পাঠাতে হবে৷ আপনার ডোমেনকে স্পুফিং এবং ফিশিং থেকে রক্ষা করতে এই টুলটিতে একটি DMARC বিশ্লেষকও রয়েছে৷ এর বিনামূল্যের সংস্করণটি প্রতি মাসে 3টি ইমেল স্প্যাম পরীক্ষার অনুমতি দেয় এবং প্রিমিয়াম সংস্করণের দাম $59 থেকে শুরু হয়৷
4. মেলট্র্যাপ
Mailtrap আপনার ইমেলের শিরোনাম, লিঙ্ক, বিষয় লাইন এবং আরও অনেক কিছু চেক করে আপনাকে একটি গভীর প্রতিবেদন দেওয়ার জন্য আপনার সমস্ত ইমেল পরীক্ষার প্রয়োজনীয়তা কভার করে। এর সহযোগী প্ল্যাটফর্ম আপনাকে সহকর্মীদের সাথে পরীক্ষার স্থান ভাগ করে নিতে এবং রিয়েল-টাইমে ফলাফলগুলি দেখতে দেয়, যা আপনার দলের জন্য আপনার বিতরণযোগ্যতাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন সমস্যাগুলি সনাক্ত করা এবং সমাধান করা সহজ করে তোলে৷
আপনি Gmail, Apple, Mail, এবং Outlook সহ সর্বাধিক জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্টগুলির জন্য অসমর্থিত উপাদানগুলির তালিকা দেখতে, সেগুলিকে ঠিক করতে এবং আপনার ইমেলটি আবার পরীক্ষা করতে HTML এবং CSS সমর্থন পরীক্ষা করতে Mailtrap ব্যবহার করতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে মোবাইল ফোন, ট্যাবলেট এবং ডেস্কটপ সহ নির্দিষ্ট ইমেল ক্লায়েন্ট বা ডিভাইসগুলির জন্য আপনার ইমেলগুলিকে অপ্টিমাইজ করার অনুমতি দেয়৷
নতুন ব্যবহারকারীদের চেষ্টা করার জন্য মেলট্র্যাপের একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে এবং ফ্রিল্যান্সার, দল, ব্যবসা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য একাধিক প্রিমিয়াম সদস্যতা রয়েছে৷
এই স্প্যাম চেকারগুলি ব্যবহার করে স্প্যাম ফোল্ডারগুলি এড়িয়ে চলুন
আপনার ইমেলের ডেলিভারিবিলিটি পরীক্ষা করা অপরিহার্য, আপনি সবেমাত্র আপনার ইমেল প্রচারাভিযান শুরু করছেন বা ইতিমধ্যে এতে বিনিয়োগ করেছেন। আপনার ইমেলগুলি আপনার প্রাপকদের ইনবক্সে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করতে এটি আপনাকে যেকোন বিতরণযোগ্য সমস্যা এড়াতে সহায়তা করে, আপনাকে আপনার কঠোর পরিশ্রমের ফলাফল উপভোগ করতে এবং অন্যান্য লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করতে দেয়।
আপনি এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে দেখতে পারেন যা আপনার প্রয়োজন এবং বাজেটের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং আপনার ইমেল বিপণন প্রচারাভিযানকে সফল করতে পারে৷
