ইমেইল সিগনেচার পার্সোনাল ব্র্যান্ডিং-এ সহজ জয়। এগুলো প্রফেশনালিজম প্রদর্শন করে, ব্র্যান্ড রিকগনিশনে যোগ দেয়, এবং সেটি ফ্রি মার্কেটিং!
একমাত্র সমস্যা? এতগুলো মানুষ আজকাল ডার্ক মোডে ইমেইল দেখে, তাই আপনার যত্ন সহকারে তৈরি করা ইমেইল সিগনেচার কখনো কখনো ভালো প্রেজেন্ট হয় না।
ডার্ক মোড ইমেইল সিগনেচার ভাঙতে বিখ্যাত, কিন্তু আপনি কিছু ধাপ নিতে পারেন যাতে আপনার সিগনেচার দুটি মোডই ভালো দেখে।
ডার্ক মোড কী?
ডার্ক মোড ডিজিটাল স্ক্রিনের একটি ডিসপ্লে সেটিং যা ট্র্যাডিশনাল ডার্ক টেক্সট অন লাইট ব্যাকগ্রাউন্ড প্রেজেন্টেশনকে ইনভার্ট করে।
বদলে, ব্যবহারকারীরা ডার্ক ব্যাকগ্রাউন্ডে লাইট টেক্সট দেখেন।
গত কয়েক বছরে এর ব্যবহার জনপ্রিয়তার শিখরে পৌঁছেছে, যার মানে আপনি যা ইমেইল পাঠাবেন তার অনেকগুলো আপনার প্রাপকরা ডার্ক মোডে পড়বে। দুর্ভাগ্যবশত, ইমেইল সেন্ডার হিসেবে আপনি কন্ট্রোল করতে পারবেন না আপনার প্রাপকরা আপনার ইমেইল লাইট বা ডার্ক মোডে দেখবে কিনা।
ডার্ক মোড ইমেইল সিগনেচারের সাথে কী করে
যখন আপনার ডিভাইস ডার্ক মোডে থাকে, আপনার মেইল অ্যাপ আপনার ইমেইলগুলোর প্রেজেন্টেশন পরিবর্তন করবে, আপনার ইমেইল সিগনেচার সহ। আমরা ডার্ক মোড কী এবং কীভাবে কাজ করে সেটি আগের একটি আর্টিকেলে ব্যাখ্যা করেছি।
Apple Mail, Gmail, এবং Outlook-এর মতো ইমেইল অ্যাপ ডার্ক মোড হ্যান্ডল করার কয়েকটি আলাদা উপায় আছে।
১. ফুল ডার্ক মোড
ফুল ডার্ক মোডে, মেইল অ্যাপ ইমেইলগুলোর রঙ পরিবর্তন করে যা সেটি ডিসপ্লে করে। ইমেইল অ্যাপ আসল ডার্ক টেক্সটকে সাদা টেক্সট দিয়ে রিপ্লেস করে। অ্যাপটি ইমেইলের ভিতরের ছবিয়ের রঙগুলোর ইনভার্ট করার চেষ্টা ও করতে পারে, যদিও এটি খুব কমই হয়।
তবে, এটি সাধারণত ইমেইল সিগনেচারে কোড করা HTML রঙগুলোর ইনভার্ট করে।
এই অনুবাদ প্রক্রিয়া একটি চিন্তা-পরIPURভাবে ডিজাইন করা ইমেইল সিগনেচারকে খুব দ্রুত পড়তে কঠিন একটি গুলগুলিতে পরিণত করতে পারে, তাই আপনার সিগনেচার ডার্ক মোড ধরে ডিজাইন করা একটি ভালো আইডিয়া।
Gmail হলো একটি মেইল অ্যাপ যা ফুল ডার্ক মোড ব্যবহার করে। উপরের উদাহরণটি দেখাচ্ছে কীভাবে একটি লাইট মোডে ভালো ডিজাইন করা ইমেইল সিগনেচার Gmail অ্যাপ দ্বারা ডার্ক মোডে খারাপভাবে অনুবাদ হয়েছে।
২. সুডো-ডার্ক মোড
সুডো-ডার্ক মোড একটু এলসি ডার্ক মোড অটেম্পট, কারণ এটি পাঠকদের লাইট টেক্সট অন ডার্কার ব্যাকগ্রাউন্ডের সুবিধাগুলো দেয় না।
এই পরিস্থিতিতে, মেইল অ্যাপটি ডার্ক মোডে থাকে, কিন্তু ইমেইল কনটেন্টগুলো অপরিবর্তিত থাকে এবং লাইট ব্যাকগ্রাউন্ডে ডিসপ্লে হয়।
এই পরিস্থিতিতে আপনাকে একমাত্র চিন্তা করতে হবে আপনার ইমেইল সিগনেচার এর চারদিকের প্যাডিং। যদি আপনার সিগনেচার প্যাডিং নেই, সিগনেচারটি সরাসরি ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে টাচ করবে।
ইমেইল সিগনেচার ডিজাইন করা যাতে লাইট এবং ডার্ক মোড দুটোই ভালো দেখে
আপনার ইমেইল সিগনেচারকে ডার্ক মোডে লাইট মোডের মতো ভালো দেখানোর জন্য আপনি পাঁচটি ধাপ নিতে পারেন।
১. একটি ইমেইল সিগনেচার জেনারেটর ব্যবহার করুন যা ডার্ক মোডের জন্যও বিল্ড করে
বেশ~i ডেডিকেটেড ইমেইল সিগনেচার জেনারেটর আছে। তবে সব ডার্ক মোড ধরে ডিজাইন করা নয়। কিছু হয় সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডের আইকন ব্যবহার করবে বা সিগনেচারকে একটা বড়, ক্লাঙ্কি ইমেজ ফাইলে পরিণত করবে।
সবচেয়ে জনপ্রিয় ফ্রি ইমেইল সিগনেচার জেনারেটরগুলোর কয়েকটি আলাদা সিগনেচার লে আউট থাকে। उनमे কিছু ডার্ক মোডে ভালো কাজ করবে, অন্যগুলো নয়। ডিজাইন প্রিভিউ করার সময়, আপনার ডিভাইসে লাইট এবং ডার্ক মোড দুটোই দিয়ে দেখুন।
আপনি যদি নিজের লোগো এবং ইমেজ আপলোড করেন, নিচের গাইডলাইন মেনে চলুন ট্রান্সপারেন্সি এবং আউটলাইনিং সম্পর্কে।
২. ট্রান্সপারেন্ট ইমেজ ব্যবহার করুন
অনেক লোক তাদের ইমেজ সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে সংরক্ষণ করে, ধরে নেন সেটি সবসময় সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে ডিসপ্লে হবে। (অথবা বুঝতে পারেন না যে ব্যাকগ্রাউন্ডটিও সংরক্ষিত হয়েছে।)
সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে ইন্ডিভিজুয়াল ইমেজ ডার্ক মোডে ক্লাঙ্কি এবং অনপ্রফেশনাল দেখায়। আপনার ইমেইল সিগনেচারে যেকোনো ইমেজ ব্যবহার করলে সেগুলোর ট্রান্সপারেন্ট ব্যাকগ্রাউন্ড থাকা সেরা, যদি না আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড কালার যোগ করেন। সাধারণত ট্রান্সপারেন্ট ফাইল PNG বা GIF ফরম্যাট হতে হবে, PNG সবচেয়ে সাধারণ।
আপনি যদি আপনার ইমেজ ফাইলে ব্যাকগ্রাউন্ড কালার যোগ করেন, নিশ্চিত হন সেগুলো দুটি মোডেই ভালো কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, উজ্জ্বল রঙ যেমন ব্রাইট গ্রিন, ইয়েলো, এবং রেড লাইট এবং ডার্ক ব্যাকগ্রাউন্ড দুটোই ভালো কাজ করে।
৩. আপনার ডার্ক গ্রাফিক্যাল এলিমেন্টগুলোর সাদা আউटलাইন দিন
আপনি যদি আপনার ইমেইল সিগনেচার ইমেজে ডার্ক টেক্সট বা গ্রাফিক্যাল এলিমেন্ট ব্যবহার করেন, সেগুলোকে সাদা, বা কমপক্ষে লাইটার কালারে আউटलাইন করার চেষ্টা করুন।
এটি একটি গ্রাফিক্যাল বা টেক্সট এলিমেন্ট সম্পূর্ণ অদৃশ্য হয়ে যাওয়া এবং ভালো দেখার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে। কিন্তু এটি শুধু তখন কাজ করবে যখন আপনি ট্রান্সপারেন্ট ইমেজও ব্যবহার করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রাইমারি গ্রাফিককে সাদা আউटलাইন দিলে কোনো ফরক পড়বে না যদি আপনার পাশে সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড থাকে!。
৪. আপনার সিগনেচার চারদিকে প্যাডিং যোগ করুন
এই ধাপটি সুডো-ডার্ক মোডে ডিসপ্লে হওয়া সিগনেচারগুলোর উদ্দেশ্যে। আপনার সিগনেচারের প্রান্তে প্যাডিং যোগ করলে এটি ক্রাউডেড দেখাবে না যদি একটি ইমেইল অ্যাপ আপনার পুরো সিগনেচারকে একটি সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে ড্রপ করে।
প্যাডিং যোগ করা টেকনিক্যাল দৃষ্টিকোণ থেকে একটু ট্রিকি হতে পারে। এটি স্বীকারোক্তি ঠিক একটি মিনিট ডিটেইল। কিন্তু এটি একটি ধাপ যা আপনি সম্ভবত তখনই চিন্তা করবেন যদি আপনি আপনার ইমেইল সিগনেচারকে সব পরিস্থিতিতে ১০০% পারফেক্ট দেখাতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি গ্রাফিক ডিজাইনার হন, এটি আপনার সময়ের যোগ্য একটি ডিটেইল হতে পারে।
৫. আপনার সিগনেচার টেস্ট করুন!
নিজের কাছে টেস্ট ইমেইল পাঠান এবং সেই ইমেইলগুলো বিভিন্ন ডিভাইস এবং স্ক্রিনে খোলার চেষ্টা করুন। যেসব স্ট্যান্ডার্ড সেটিংস আপনার প্রাপকরা ব্যবহার করবে সেগুলো চেক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অধিকাংশ ক্লায়েন্ট Outlook ব্যবহার করলে, নিশ্চিত হন এটি Outlook-এ ভালো দেখাচ্ছে।
আমাদের গাইড চেক আউট করুন পপুলার অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে ডার্ক মোড ইনেবল করার উপায় বা আইফোন বা আইপ্যাডে ডার্ক মোড ব্যবহার করার উপায় যদি আপনি iOS ইউজার হন।
আপনি যদি প্রফেশনালি ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য ইমেইল সিগনেচার ডিজাইন করার লাগিয়ে 노력 দেন, এটি সব মিডিয়ামে ভালো দেখতে হয় তা নিশ্চিত করা দরকার।
আপনি টেস্ট না করলে নিশ্চিত হতে পারবেন না কীভাবে দেখাচ্ছে।
ডার্ক মোড এসে থাকবে, তাই এডাপ্ট করার সময় এসে গেছে
ডার্ক মোড প্রতিদিনের ডিভাইস ইউজার, UX/UI ডিজাইনার, এবং ডিভাইস ম্যানুফ্যাকচারারের মধ্যে জনপ্রিয়তা পাচ্ছে।
আপনি যদি প্রফেশনালি ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য ইমেইল সিগনেচারে 노력 দেন, এটি ডার্ক মোডেও লাইট মোডের মতো ভালো দেখাচ্ছে তা নিশ্চিত করা দরকার।
