প্রতিদিন গুরুত্বপূর্ণ বার্তা লোড পাঠানো এবং এখনও নিশ্চিত না প্রাপক এটা কি ভাবছেন? হতে পারে একমাত্র সমস্যা হল আপনার ইমেল স্বাক্ষর এবং এটি আপনার জন্য একটি টার্নিং পয়েন্ট?
সবচেয়ে আকর্ষণীয় তথ্য নির্বাচন করুন
আপনার সম্পর্কে সবচেয়ে প্রয়োজনীয় জিনিস থেকে মনোযোগ রাখে এমন সবকিছু ছুঁড়ে ফেলে দিন। নাম, ডিগ্রী, কোম্পানী, ই-মেইল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর (স্কাইপেও গণনা করা হয়) এর মতো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি স্বাক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার যদি একটি ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট থাকে তবে এটিও প্রাসঙ্গিক হতে পারে। আপনি আপনার অবস্থান এবং কাজের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে আরও যোগ করতে পারেন, কারণ এখানে কোন একক টেমপ্লেট নেই এবং এটি সত্যিই পরিবর্তিত হয়।
"কম বেশি" বা সহজ রাখুন
আপনার স্বাক্ষরের সরলতা আপনার দক্ষতা এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করার ক্ষমতার লক্ষণ। আসুন সৎ হোন, আপনার ঠিকানার আপনার জীবনের পুরো গল্পের প্রয়োজন নেই। একটি চিঠির প্রাপকেরও আপনার সমস্ত সম্মান এবং পুরস্কার সম্পর্কে জানতে হবে না। আপনার সিভির জন্য আপনার যোগ্যতা রেখে যান। আপনার স্বাক্ষর খুব বেশি তথ্য দিয়ে পাঠককে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়। তবুও, সরলতা এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের অভাবের মধ্যে পার্থক্য করা। আপনার এমন সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা পাঠককে আপনার কাছে পৌঁছাতে সহায়তা করতে পারে। এটিকে জটিল কিন্তু তথ্যপূর্ণ করুন৷
প্রতিটি বিবরণে স্টাইলিশ হোন
আপনি যদি মনে করেন যে কেউ আপনার ইমেল সাইনিংয়ের ডিজাইনে মনোযোগ দিচ্ছে না, আপনি বেশ বিপথগামী। খাঁটি নকশা এমন কিছু যা সব ধরণের ঠিকানায় আকর্ষণীয়। একটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নির্বাচিত বিন্যাস, দক্ষতার সাথে নির্বাচিত রং এবং প্রাসঙ্গিক চিত্রের সাথে ফন্ট হল এমন কিছু যা আপনার কাজ করা উচিত যদি আপনি একটি ইমেলের জন্য একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে চান যা আলাদা হবে৷ উপরন্তু, আপনি যদি ছবি ব্যবহার করছেন, নিশ্চিত করুন যে তারা পেশাদার। এছাড়াও, এইচটিএমএল স্বাক্ষর ব্যবহার করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন কারণ কিছু ইমেল ক্লায়েন্ট পরিকল্পনা অনুযায়ী আপনার চিঠিগুলি প্রদর্শন নাও করতে পারে। তারা বলেন ঈশ্বর বিস্তারিত. নিশ্চিত করুন যে আপনার বিশদটি হৃদয়ে পড়ছে৷
সামাজিক হন কিন্তু নিজেকে বাড়াবাড়ি করবেন না
সোশ্যাল মিডিয়া আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্ককে দ্রুত গতিতে যেতে সাহায্য করতে পারে। আপনার অনেক অংশীদারের জন্য, সামাজিক নেটওয়ার্কের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করা সহজ এবং আরও সুবিধাজনক হতে পারে। কিন্তু সাবধান! নিশ্চিত করুন যে আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকারী বা হবে-সঙ্গী আপনার Instagram বা Facebook থেকে আপনার "সৈকত পার্টি করার" ফটোগুলির লিঙ্ক না পান। আপনার ব্যবসার কাজ থেকে আপনার ব্যক্তিগত জীবনকে আলাদা করুন।
একবার কাটা দুবার পরিমাপ করুন:পরীক্ষা করা অপরিহার্য
একটি নিখুঁত স্বাক্ষর তৈরি করা কিছু ওভারসাইটের সুযোগকে বাদ দেয় না। অতএব যখন আপনি এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করবেন, স্বাক্ষর চেকটি এড়িয়ে যাবেন না। অবিলম্বে চিঠি পাঠানোর জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না. পরিবর্তে এটি কিভাবে কাজ করে তা পরীক্ষা করুন। একটি পাইলট বার্তা পাঠান এবং কোনো ভুল না হলে পর্যালোচনা করুন। এটি কেমন দেখাচ্ছে তা দেখতে বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে এটি যাচাই করুন৷
আপনি কি স্বাক্ষর সহ ই-মেইল পাচ্ছেন যা আপনাকে মিনিট বা এমনকি সেকেন্ডের মধ্যে উত্তর দিতে চায়? তারপর ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর ব্যবহার করুন এবং আপনার নিজের কাজ. কোন সন্দেহ নেই:মানুষ আবার লিখতে চাইবে।
বোনাস: একটি দুর্দান্ত ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর হল গিমিও। আপনি সহজেই আপনার কোম্পানির প্রত্যেকের জন্য ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।
