ইমেইল প্রায় জীবনের প্রতিটি দিকের জন্য একটি সর্বব্যাপী যোগাযোগের টুল। দুর্ভাগ্যবশত, এটি আধুনিক জীবনের একটি বড় সত্য কোনতায় ফেলেছে - আপনার ইমেইল ইনবক্স ওভারফ্লো হয়ে যাচ্ছে।
যদিও অ্যাপলের স্টক ইমেইল অ্যাপ 가끔ো ইমেইলের জন্য ঠিক আছে, কিন্তু অন্যান্য থার্ড-পার্টি অ্যাপগুলো আছে যেগুলো অতিরিক্ত ফিচার অফার করে গুলগুলি বুঝতে সাহায্য করতে। আপনার আইফোনের জন্য এই ছয়টি দুর্দান্ত ইমেইল অর্গানাইজার অ্যাপের ওপর একটি নজর দিন।
১. স্পার্ক (Spark)
নতুন ইমেইলের একটা ঢেরকে ঘন্টা ধরে খোঁজা না করেই, স্পার্ক এটি সহজ করে দেয়। এর স্মার্ট ইনবক্স আপনার ইমেইলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তিনটি ক্যাটাগরিতে ভাগ করে দেয় - পারসোনাল, নোটিফিকেশন এবং নিউজলেটার। এতে বুঝতে অনেক সহজ হয়ে যায় কী গুরুত্বপূর্ণ এবং কী পরে করা যাবে। এমনকি যখন অ্যাপ খোলা নাও থাকে, আপনি নোটিফিকেশন কাস্টমাইজ করে সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলো দেখতে পারেন।
যখন আপনাকে সার্চ করতে হয়, তখন আপনি প্রাকৃতিক ভাষা ব্যবহার করতে পারেন যেমন "কাল স্যাম এর পাঠানো লিংক"। অ্যাপটি আপনাকে নির্দিষ্ট সার্চ টার্ম অ্যাক্সেস করতে দেয় যেন আপনি যেকোনো সময় ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি কুইক অ্যাক্সেসের জন্য একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।
স্পার্ক ড্রপবক্স, আইক্লাউড ড্রাইভ এবং আরও অনেক অ্যাপ ও ফিচারের সাথে ইন্টিগ্রেটেড। যদি আপনার কাছে রিপ্লাই করার জন্য কোনো ইমেইল থাকে কিন্তু সময় নেই, তবে আপনি সেটাকে পরে জন্য স্নুজ (snooze) করতে পারেন। আপনার আইফোন অফলাইন থাকলেও একটি ইমেইল কম্পোজ করে পরে পাঠাতে শিডিউল করা সম্ভব।
আরও বেশি, অ্যাপটি টিম এবং সহযোগিতা করার জন্য তৈরি। আপনি একটি ইমেইল বা কনভারসেশনের সিকিউর লিংক তৈরি করে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। টিমের সদস্যদের রিয়েল-টাইমে ইমেইল কম্পোজ করতে পারেন।
যদি অ্যাপটি আপনার জন্য পারফেক্ট বিকল্প ইমেইল অ্যাপ মনে হয়, তবে স্পার্কের ওপর আমাদের ব্যাপক লুক দেখতে ভুলবেন না।
২. জিমেইল (Gmail)
জিমেইল ব্যক্তিগত এবং ওফিস-ভিত্তিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট দুইয়ের জন্যই একটি জনপ্রিয় প্রোভাইডার। তাই অফিসিয়াল জিমেইল অ্যাপটি সেরা থার্ড-পার্টি আইওএস ইমেইল ক্লায়েন্টগুলোর মধ্যে একটি হলে আশ্চর্য নয়।
আপনার ইনবক্স অর্গানাইজ করার জন্য আপনার কাছে অনেক অপশন রয়েছে, যার মধ্যে আর্কাইভ, লেবেল এবং স্টার মেসেজ করার ক্ষমতা রয়েছে। স্প্যাম রিপোর্ট করা এবং ডিলিট করা মাত্র কয়েক ট্যাপের ব্যাপার। থ্রেডেড কনভারসেশন একই টপিকের মেসেজগুলো দেখতে সহজ করে দেয়।
নির্দিষ্ট মেসেজ সার্চ করার সময়, অ্যাপটি ইনস্ট্যান্ট রেজাল্ট, টাইপিং প্রিডিকশন এবং স্পেলিং সাজেশন দিয়ে এটিকে সহজ করে দেয়।
এবং যদি কখনো ভুলে কোনো মেসেজ পাঠিয়ে দেন, তবে অ্যাপটির একটি হ্যান্ডি আনডু সেন্ড (Undo Send) ফিচার রয়েছে। ইমেইল পাঠানোর ৫ সেকেন্ড পর পর্যন্ত এটি সক্রিয় থাকে।
৩. মাইক্রোসফট আউटलুক (Microsoft Outlook)
মাইক্রোসফট আউटलুক অফিস ইমেইল যোগাযোগের একটি স্তম্ভ। কিন্তু অ্যাপটি শুধু এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টই হ্যান্ডেল করে না। আপনি অফিস ৩৬৫, আউटलুক.কম, জিমেইল, ইয়াহু মেইল এবং একটি আইক্লাউড ইনবক্সও ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্স অ্যানালাইজ করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মেসেজগুলো একটি ফোকাসড ইনবক্স-এ অর্গানাইজ করে দেয়। বাকি ইমেইলগুলো মাত্র এক ট্যাপে উপলব্ধ। যেকোনো ইনবক্সে, সোয়াইপ অ্যাকশন দিয়ে আপনি মেসেজ ডিলিট বা আর্কাইভ করতে পারেন। আপনি কুইকলি একটি মেসেজ শিডিউল করুন পরবর্তীতে নেওয়ার জন্য।
একটি শক্তিশালী সার্চ ফাংশনালিটি আপনাকে জনপ্রিয় কনটাক্ট থেকে ইমেইল, সবচেয়ে সাম্প্রতিক পাঠানো ফাইল এবং এমনকি আগামী ইভেন্টগুলো দেখতে দেয়। যখন আপনাকে কোনো ফাইল অ্যাটাচ করতে হয়, আপনি ওয়ানড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং অন্যান্য অপশন থেকে ফাইল সিলেক্ট করতে পারেন সেটি প্রথমে ডাউনলোড না করেই।
এবং যেহেতু এটি একটি মাইক্রোসফট অ্যাপ, আপনি সংশ্লিষ্ট অ্যাপগুলো ব্যবহার করে অফিস ডকুমেন্ট দ্রুত এডিট করে সেগুলো ইমেইলএ অ্যাটাচ করতে পারেন।
৪. এয়ারমেইল (Airmail)
এয়ারমেইল ম্যাকওএসে অনেক দিন ধরে একটি স্ট্যাপল এবং এছাড়া একটি দুর্দান্ত আইওএস ইমেইল ক্লায়েন্টও। সার্ভিসটি ফ্যান্টাস্টিক্যাল, এভারনোট, থিংস, আইা রাইটার এবং আরও অনেক থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন অফার করে।
ইনবক্স থেকে লড়াই করার সময়, আপনি বাল্ক এডিট এবং কাস্টমাইজেবল সোয়াইপ ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাপটি আপনাকে ইনবক্স ফিল্টার করতে দেয় অপশনগুলোর মাধ্যমে যেমন আনরিড, স্টার্ড, কনভারসেশন, আজ পাওয়া ইমেইল এবং আরও অনেক।
যেহেতু এটি সিরি শর্টকাট এবং শর্টকাটস অ্যাপের সাথে কম্প্যাটিবল, আপনি অ্যাপলের পারসোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট ব্যবহার করে সার্চ করতে পারেন এবং এমনকি ইমেইল পাঠাতে পারেন।
একটি সাবস্ক্রিপশন অতিরিক্ত ফিচার আনলক করে, যার মধ্যে মাল্টিপল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা, মেসেজ সর্ট করা, ইমেইল স্নুজ করা, পরে মেসেজ পাঠানো এবং আরও অনেক কিছু থাকে।
৫. এডিসন মেইল (Edison Mail)
যদি আপনি প্রোমোশনাল ইমেইল থেকে অভিভূত হন, তবে এডিসন মেইল হলো আপনার প্রয়োজনীয় ইমেইল অর্গানাইজার অ্যাপ। বিশাল ধরণের ইমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে কম্প্যাটিবল, অ্যাপটি আপনাকে একটি মাত্র ট্যাপে নিউজলেটার এবং আরও অনেক কিছু থেকে আনসাবস্ক্রাইব করতে দেয়। অন্যান্য প্রাইভেসি-ওরিয়েন্টেড ফিচারগুলোর মধ্যে রিড রিসিপ্ট এবং নির্দিষ্ট সেন্ডার ব্লক করার ক্ষমতা রয়েছে।
আপনার ইনবক্সের সাথে লড়াইতে আরও সাহায্য করার জন্য, সোয়াইপ অপশন কাস্টমাইজ করা সহজ। এতে আপনি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ফিচারগুলোর মতো আর্কাইভ বা কাস্টম স্নুজ শিডিউল সহজে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
নতুন ইমেইলের জন্য সিম্পল নোটিফিকেশন দেওয়ার বদলে, এডিসন মেইল আরও বিস্তারিত বিবরণের সাথে এগিয়ে যায় যেমন ফ্লাইট নোটিফিকেশন পরিবর্তন এবং আপ-টু-ডেট প্যাকেজ ট্র্যাকিং ইনফরমেশন। একই টেকনোলজি ইমেইলগুলোকে বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে অর্গানাইজ করে সহজ অ্যাক্সেসের জন্য।
এবং এট كثير হয় না যে একটি অ্যাপ আপনাকে টাকা বাঁচাতে পারে, কিন্তু এডিসন মেইল সেটি করতে পারে। এর প্রাইস এলার্ট (Price Alert) ফিচারের মাধ্যমে, অ্যাপটি মেজর স্টোর যেমন বেড বাথ অ্যান্ড বിയন্ড, বেস্ট বাই, ওল্ড নেভি, মেসিস, নাইক, টার্গেট এবং ওয়ালমার্ট থেকে আপনার অনলাইন পারচেস রিসিপ্ট دائما মনিটর করে। যদি কোনো আইটেমের দাম ১ ডলারের বেশি কমে যায়, তবে অ্যাপটি আটোমেটিক্যালি রিফান্ড অনুরোধ করার তথ্য প্রদান করে।
৬. স্পাইক ইমেইল (Spike Email)
স্পাইক ইমেইল আপনাকে ইমেইলকে একটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি থেকে দেখতে চায়। রিপ্লাই, সেন্ড এবং থ্রেডের সাধারণ রুটিনের বদলে, অ্যাপটি আপনার ইনবক্সকে একটি মেসেজিং অ্যাপে রূপান্তর করে। কনভারসেশনাল ফিচার ইমেইলকে একটি মেসেজিং-লাইক সার্ভিসে পরিণত করে যেখানে আপনি একটি পৃষ্ঠায় প্রতিটি রেসপন্স দেখতে পান।
অন্য পার্টির সাথে অডিও বা ভিডিও কল করা পর্যন্ত সম্ভব। আপনি যদি এই ফিচারের ফ্যান না হন, তবে এটি সহজে অফ করে ঐতিহ্যবাহী অভিজ্ঞতায় ফিরে যাওয়া যায়। আপনি অ্যাপে একটি গ্রুপ তৈরি করে টিম কমিউনিকেশন সেশন করতে পারেন। সবার শুধু একটি ইমেইল ঠিকানা থাকলেই আইফোনে সহজ গ্রুপ ইমেইল সম্ভব।
অন্য অ্যাপের মতো স্পাইক ইমেইলও একটি প্রায়োরিটি ইনবক্স দিয়ে থাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো এক জায়গায়। ক্যালেন্ডার অ্যয়াপয়েন্টমেন্ট জগল করতে সাহায্য করার জন্য, অ্যাপটি বিভিন্ন ক্যালেন্ডার মার্জ করে একটি ইমেইলে যাতে আপনি সব আগামী ইভেন্ট একই স্ক্রিনে দেখতে পান।
অ্যাপটির আরেকটি দারুণ ফিচার হলো এর চমৎকার সার্চ অপশন। আপনি ব্যক্তি বা কিওয়ার্ড দিয়ে সার্চ করতে পারেন। অ্যাটাচমেন্টও স্পাইক ইমেইলে খুব সহজ; আপনি ইমেইলের ভিতরে অ্যাটাচমেন্ট প্রিভিউ এবং সেগুলোর মধ্যে সার্চ করতে পারেন।
আপনার ইনবক্স জয় করুন: আইফোনের জন্য সেরা ইমেইল অ্যাপ
আশা করি এই ইমেইল অ্যাপগুলোর যেকোনো একটি দিয়ে আপনি আপনার ইনবক্স আরও ভালোভাবে বুঝতে পারবেন এবং আপনার আইফোন স্ক্রিন থেকে দূরে থাকা অন্যান্য টাস্কগুলোর জন্য বেশি সময় পাবেন।
যদি এই অর্গানাইজেশনাল অফারগুলোর কেউ আপনার পছন্দমতো না হয়, তবে আইফোনের জন্য অন্যান্য কিছু দুর্দান্ত ইমেইল অ্যাপ চেক আউট করুন। আপনি আইওএসে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ ও রিমুভ করার পদ্ধতি জানাও উপকারী হতে পারে।
