মাইক্রোসফ্ট আউটলুক যতটা দুর্দান্ত হতে পারে, আউটলুকের বিকল্প বিবেচনা করার ভাল কারণ রয়েছে। হতে পারে এটি এমন অনেক বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনি কখনই ব্যবহার করবেন না, অথবা আপনি মূল্য ট্যাগ বহন করতে পারবেন না৷
তাই আপনার সেরা বিকল্প কি?
কিছু আছে যারা বলে যে সমস্ত ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট খারাপ এবং ওয়েব অ্যাপস দিয়ে প্রতিস্থাপন করা উচিত। অন্যরা, আমিও অন্তর্ভুক্ত, বিশ্বাস করি যে ওয়েব অ্যাপগুলি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের শক্তি এবং বহুমুখিতা মেলে না। সেজন্য আমরা আউটলুকের মত কিছু সেরা বিনামূল্যের ইমেল ক্লায়েন্টের উপর ফোকাস করব।
1. এসেনশিয়ালপিম
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো, এসেনশিয়ালপিআইএম কেবল একটি ইমেল ক্লায়েন্টের চেয়েও বেশি কিছু:এটি একটি ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপক (অত:পর নামটা). এটি একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে আপনার সমস্ত যোগাযোগ এবং কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি ওয়ান-স্টপ-শপ হওয়ার লক্ষ্য। এটি আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করে এবং সহজ করে।
এসেনশিয়ালপিআইএম-এর ইমেল উপাদানটি ঠিক যা আপনি আশা করেন:মসৃণ, আধুনিক এবং কার্যকরী, আপনার আগে ব্যবহার করা প্রায় প্রতিটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের কথা মনে করিয়ে দেয়। বিনামূল্যের সংস্করণে সমস্ত মৌলিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- সীমাহীন সংখ্যক ইমেল অ্যাকাউন্ট।
- নমনীয় ইমেল সংস্থার জন্য ফোল্ডার এবং ফিল্টার।
- আমদানি ও রপ্তানি বিন্যাস:XML, CSV, iCal, vCard, এবং আরও অনেক কিছু।
- Android এবং iOS এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন।
প্রো সংস্করণে আপগ্রেড করা আরও অনেক কিছু আনলক করতে পারে:
- সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্যাক:Google, Outlook, iCloud, এবং আরও অনেক কিছু।
- উন্নত নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার জন্য AES 256-বিট এনক্রিপশন।
- উন্নত ব্যাকআপ যাতে আপনি কখনই ডেটা হারাবেন না।
- থ্রেড যা কথোপকথনে ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে।
- পেশাদার এবং কাস্টমাইজযোগ্য ইমেল টেমপ্লেট।
আরও জানতে, ফ্রি বনাম প্রো-এর সম্পূর্ণ তুলনা দেখুন। ইমেল ছাড়াও, এসেনশিয়ালপিআইএম-এর ক্যালেন্ডার, টাস্ক, নোট, পরিচিতি এবং পাসওয়ার্ড পরিচালনার বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
প্রতি মাসে $2 বা প্রতি বছর $20 এর জন্য, আপনি একটি এসেনশিয়ালপিআইএম ক্লাউড প্ল্যান পেতে পারেন যা উপরের সমস্ত নন-ইমেল বৈশিষ্ট্যগুলি সঞ্চয় করে এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করে। এটি নিরাপদে এনক্রিপ্ট করা, একটি ব্যাকআপ হিসাবে কাজ করে এবং আপনাকে শুধুমাত্র একটি ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে যেকোনো স্থান থেকে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে দেয়৷
একটি চূড়ান্ত নোট:এসেনশিয়ালপিআইএম একটি পোর্টেবল সংস্করণে আসে, যা আপনি একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে লোড করতে পারেন এবং যেকোনো কম্পিউটারে ব্যবহার করতে পারেন। এটি শিক্ষার্থীদের এবং যারা প্রায়শই ভ্রমণ করেন তাদের জন্য এটি দুর্দান্ত করে তোলে৷
2. থান্ডারবার্ড
থান্ডারবার্ড সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স। এটি ইন্টারফেস এবং নন্দনতত্ত্ব বিভাগে কিছুটা ভুগছে তবে বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতার ক্ষেত্রে এটি দুর্দান্ত। আপনি যদি কোনো বিধিনিষেধ বা খরচ ছাড়াই একটি তথ্য ব্যবস্থাপনা সমাধান চান, এটি আপনার জন্য।
থান্ডারবার্ডের অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে Outlook এর বিকল্প হিসাবে একটি উপযুক্ত পছন্দ করে তোলে:
- একাধিক কথোপকথন পরিচালনার জন্য ট্যাব করা ইমেল।
- একটি ঠিকানা বই যা ব্যবহার এবং পরিচালনা করা অত্যন্ত সহজ।
- উৎপাদনশীল প্রতিষ্ঠানের জন্য স্মার্ট ফোল্ডার এবং ফিল্টার।
- আপনার প্রয়োজনীয় সঠিক ইমেলগুলি খুঁজে পেতে উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য৷
- আপনার ইমেলগুলিকে নিরাপদ এবং ব্যক্তিগত রাখতে PGP এনক্রিপশন।
- অন্তর্নির্মিত লাইটনিং এক্সটেনশন যা ক্যালেন্ডার কার্যকারিতা প্রদান করে।
থান্ডারবার্ড সম্প্রতি ঘোষণা করেছে যে এটি এখন এমজেডএলএ টেকনোলজিস কর্পোরেশনের অধীনে একটি সহায়ক সংস্থা হিসাবে কাজ করছে, এটিকে আরও বাড়তে দেয়৷ আরও বেশি বৈশিষ্ট্যের জন্য, আপনি সহায়ক তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অনগুলিও ইনস্টল করতে পারেন৷
৷আপনি যদি থান্ডারবার্ডের মতো কিছু চান তবে একেবারে একই রকম না হন তবে SeaMonkey বিবেচনা করুন। এটি থান্ডারবার্ডের সাথে একটি ইতিহাস শেয়ার করে যে তারা উভয়ই মজিলা অ্যাপ্লিকেশন স্যুট থেকে প্রাপ্ত। যাইহোক, এটি ভিন্ন যে SeaMonkey Mozilla-চালিত পরিবর্তে সম্প্রদায়-উন্নত।
3. Gmail
একটি মিনিট অপেক্ষা করুন. Gmail একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট নয়!
যদিও এটি প্রযুক্তিগতভাবে সত্য, আপনি জেনে অবাক হবেন যে Gmail কিছু সহজ পরিবর্তনের সাথে "ডেস্কটপ মোডে" ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, যখন এইভাবে ব্যবহার করা হয়, তখন Gmail অন্যান্য বেশিরভাগ ডেস্কটপ-ভিত্তিক সমাধানের চেয়ে ভাল হয় (জটিল ব্যবসায়িক পরিবেশ ছাড়া)।
সত্য, অনেক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন প্রতিলিপি করার জন্য Gmail সেট আপ করা যেতে পারে। যেমন:
- একটি ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করুন এবং তার নিজস্ব উইন্ডোতে চালান।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত করুন এবং ইমেল লিঙ্কগুলি খুলুন৷
- একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের মধ্যে পরিবর্তন করুন।
- এমনকি অফলাইনে থাকাকালীনও ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করুন এবং পড়ুন৷
- লেবেল এবং ফিল্টার ব্যবহার করে ইমেলগুলি সংগঠিত করুন।
- কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে নেভিগেট করুন।
যদি আপনি এটি একটি শট দিতে চান, একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে Gmail সেট আপ করার জন্য আমাদের গাইড দেখুন৷ এটা খুবই সহজ এবং মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয়। এটি আপনার জন্য "যথেষ্ট ডেস্কটপ" না হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, তবে সম্ভবত আপনি এটি পছন্দ করবেন এবং এমনকি ঐতিহ্যগত ক্লায়েন্টদের থেকে এটি পছন্দ করবেন৷
ওয়েবসাইট: জিমেইল (ফ্রি)
4. eM ক্লায়েন্ট
eM ক্লায়েন্ট একটি বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার, কাজ এবং চ্যাট বৈশিষ্ট্য সহ একটি চটকদার এবং সুন্দর ইমেল ক্লায়েন্ট। আপনি যখন eM ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, তখন আপনার মনে হবে না যে আপনি একটি বিনামূল্যের ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন---এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং কার্যকারিতা এটিকে একটি কার্যকর আউটলুক প্রতিস্থাপন করে। আপনি বিনামূল্যে সংস্করণে এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি আশা করতে পারেন:
- কাস্টমাইজযোগ্য চেহারা এবং থিম।
- আপনার পরিচিতি, যোগাযোগের ইতিহাস এবং সাম্প্রতিক সংযুক্তি সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ সাইডবার।
- বিলম্বিত প্রেরণ এবং গণ মেইল বৈশিষ্ট্য।
- 20টি ভিন্ন ভাষার জন্য তাত্ক্ষণিক ইমেল অনুবাদ এবং ভাষা স্থানীয়করণ।
- QuickText আপনাকে ডিফল্ট শব্দ বা বাক্যাংশ তৈরি করতে দেয় যা আপনি এক ক্লিকে আপনার ইমেলে সন্নিবেশ করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে বিনামূল্যে সংস্করণ শুধুমাত্র দুটি ইমেল অ্যাকাউন্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ। সীমাহীন অ্যাকাউন্ট এবং পেশাদার সহায়তার জন্য, eM ক্লায়েন্ট $50 এর জন্য একটি প্রো সংস্করণ অফার করে৷
5. Mailspring
Mailspring একটি পরিষ্কার, সরলীকৃত ইন্টারফেস অফার করে যা অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টদের তুলনায় খুবই সতেজ হয়। Mailspring ব্যবহার করার একমাত্র নেতিবাচক দিক হল এটি একটি ক্যালেন্ডার বা সময়সূচী ইভেন্ট তৈরি করার কোন উপায়ের সাথে আসে না। তা সত্ত্বেও, আপনার ইনবক্স সংগঠিত করতে এবং আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এটিতে এখনও প্রচুর সহায়ক বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo, এবং IMAP/SMTP থেকে একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
- একটি অন্তর্নির্মিত সম্পাদকের সাথে একটি কাস্টম ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন৷
- গভীর অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য আপনাকে যোগাযোগের নাম, ইমেল ঠিকানা, বিষয় লাইন, বার্তা বিষয়বস্তু বা লেবেল দ্বারা ইমেল অনুসন্ধান করতে দেয়।
- শর্টকাট সমর্থন।
- ইন্টারফেস কাস্টমাইজেশন বিকল্প এবং থিম।
যদি এই বৈশিষ্ট্যগুলি আকর্ষণীয় মনে হয়, আপনি সম্ভবত Mailspring-এর প্রো বৈশিষ্ট্যগুলি আরও ভাল পাবেন:
- পরিচিতিগুলি আপনার বার্তা খুললে পঠিত রসিদগুলি আপনাকে অবহিত করে৷
- দ্রুত উত্তরের জন্য পূর্বে তৈরি এবং কাস্টমাইজযোগ্য ইমেল টেমপ্লেট।
- আপনার পরিচিতি সম্পর্কে সম্পূরক তথ্য।
- বার্তাগুলিকে স্নুজ করুন, অনুস্মারক তৈরি করুন এবং ইমেলগুলি বিলম্বিত করুন৷
- কোন বিষয়ের লাইন এবং টেমপ্লেটের ফলে সবচেয়ে বেশি ক্লিক হয় তা খুঁজে বের করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য উন্নত ইমেল ট্র্যাকিং।
আপনি $8/মাসের জন্য Mailspring Pro-এর সাথে যান বা বিনামূল্যে সংস্করণের সাথে লেগে থাকার সিদ্ধান্ত নিন, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি একটি দুর্দান্ত Outlook প্রতিস্থাপন হিসাবে কাজ করতে পারে৷
এই আউটলুক বিকল্পগুলির সুবিধা নিন
একটি সংগঠিত ইনবক্স থাকার জন্য আপনার Outlook এর প্রয়োজন নেই৷ এই বিনামূল্যের আউটলুক বিকল্পগুলি প্রমাণ করে যে বিনামূল্যে ক্লায়েন্টরাও কাজ করতে পারে। এই ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে কিছু ডাউনলোড করতে এবং চেষ্টা করে দেখতে কোনও ক্ষতি হয় না--- সর্বোপরি, আপনি যদি সেগুলি আনইনস্টল করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি কোনও নগদ হারাবেন না!
এই ক্লায়েন্টদের মধ্যে কিছুর কাছে একটি স্মার্টফোন অ্যাপ রয়েছে, অন্যদের কাছে মোবাইল ফর্মের অভাব রয়েছে। আপনি যদি কোনও অ্যাপ ছাড়াই কোনও ক্লায়েন্ট বেছে নেন, তাহলে এই ইমেল অ্যাপগুলি দেখুন যা একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্সের প্রতিশ্রুতি দেয়৷
