মাইক্রোসফট আউটলুক যতটা চমৎকার হোক, এর বিকল্প বিবেচনা করার 몇몇 ভালো কারণ রয়েছে। হয়তো এটি অনেক ফিচার দিয়ে থাকে যা আপনি কখনো ব্যবহার করবেন না, অথবা আপনি এর দাম বহন করতে পারেন না।
তাহলে আপনার সেরা অপশনগুলো কী?
কিছু লোক মনে করেন সব ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট খারাপ এবং সেগুলো ওয়েব অ্যাপ দিয়ে রিপ্লেস করা উচিত। অন্যদের মতামত (আমার সহিত) হলো ওয়েব অ্যাপস ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্টের শক্তি এবং বহুমুখিতা ম্যাচ করতে পারে না। তাই আমরা আউটলকের মতো সেরা ফ্রি ইমেইল ক্লায়েন্টগুলোর ওপর ফোকাস করব।
১. EssentialPIM
মাইক্রোসফট আউটলকের মতো, EssentialPIM শুধু একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট নয়: এটি একটি পারসনাল ইনফরমেশন ম্যানেজার (নামের কারণেই)। এটি আপনার সকল কমিউনিকেশন এবং টাস্ক এক কेंদ्रीय লোকেশনে হ্যান্ডেল করার জন্য 원-স্টপ-শপ बनने লক্ষ্য করে। এটি আপনার ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন ও সহজ করে দেয়।
EssentialPIM-এর ইমেইল কম্পোনেন্ট ঠিক সেটি যা আপনি আশা করবেন: স্লিক, মডার্ন, এবং ফাংশনাল, একটি লেআউট যা প্রায় সব ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্টের মতো যেটা আপনি আগে ব্যবহার করেছেন। ফ্রি ভার্সনে সকল বেসিক ফিচার রয়েছে:
- অসীম সংখ্যক ইমেইল অ্যাকাউন্ট।
- ফ্লেক্সিবল ইমেইল অর্গানাইজেশনের জন্য ফোল্ডার এবং ফিল্টার।
- ইম্পোর্ট এবং এক্সপোর্ট ফরম্যাট: XML, CSV, iCal, vCard, এবং আরও।
- অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন।
Pro ভার্সনে আপগ্রেড করলে আরও অনেক কিছু আনলক হবে:
- সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্যাক: গুগল, আউটলুক, আইক্লাউড, এবং আরও।
- উন্নত সিকিউরিটি এবং প্রাইভেসির জন্য AES ২৫৬-বিট এনক্রিপশন।
- উন্নত ব্যাকআপ যাতে আপনি কখনো ডেটা হারাবেন না।
- থ্রেডস যা সম্পর্কিত ইমেইলগুলো কথোপকথনে গ্রুপ করে।
- পেশাদার এবং কাস্টমাইজেবল ইমেইল টেমপ্লেট।
আরও জানতে, Free vs. Pro-এর পূর্ণ তুলনা চেক আউট করুন। ইমেইলের পাশাপাশি, EssentialPIM-এ ক্যালেন্ডার, টাস্কস, নোটস, কন্ট্যাক্টস, এবং পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট ফিচার রয়েছে।
প্রতি মাসে $২ বা বছরে $২০ দিয়ে আপনি EssentialPIM Cloud প্ল্যান পেতে পারেন যা উপরের নন-ইমেইল ফিচারগুলো সংরক্ষণ ও সিঙ্ক্রোনাইজ করে। এটি নিরাপদে এনক্রিপ্টেড, একটি ব্যাকআপ হিসেবে কাজ করে, এবং শুধু একটি ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে কোথাও থেকে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে দেয়।
একটি চূড়ান্ত নোট: EssentialPIM একটি পোর্টেবল ভার্সনে আসে, যেটি আপনি একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে লোড করে যেকোনো কম্পিউটারে ব্যবহার করতে পারেন। এটি ছাত্ররা এবং যারা ঘুরে ফিরে থাকেন তাদের জন্য চমৎকার।
২. থান্ডারবার্ড
থান্ডারবার্ড সম্পূর্ণ ফ্রি ও ওপেন সোর্স। ইন্টারফেস এবং এস্থেটিক্স ডিপার্টমেন্টে এটি একটু কম পড়ে, কিন্তু ফিচার এবং ফাংশনালিটির দিক থেকে এটি এক্সেল করে। আপনি যদি কোনো রস্ট্রিকশন বা খরচ ছাড়া একটি ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সমাধান চান, তবে এটি আপনার জন্য।
থান্ডারবার্ডের কিছু ফিচার রয়েছে যা আউটলকের বিকল্প হিসেবে এটিকে উপযুক্ত করে তোলে:
- একাধিক কথোপকথন ম্যানেজ করার জন্য ট্যাবড ইমেইল।
- একটি অ্যাড্রেস বুক যা ব্যবহার ও ম্যানেজ করা অত্যন্ত সহজ।
- প্রোডাক্টিভ অর্গানাইজেশনের জন্য স্মার্ট ফোল্ডার এবং ফিল্টার।
- আপনার দরকারি সঠিক ইমেইল খুঁজে পেতে অ্যাডভান্সড সার্চ ফিচার।
- আপনার ইমেইল সুরক্ষিত ও প্রাইভেট রাখতে PGP এনক্রিপশন।
- বিল্ট-ইন Lightning এক্সটেনশন যা ক্যালেন্ডার ফাংশনালিটি দেয়।
থান্ডারবার্ড gần الماضية ঘোষণা করল যে এখন এটি MZLA Technologies Corporation-এর অধীনে একটি সাবসিডিয়ারি হিসেবে অপারেট করছে, যা এটিকে আরও বড় করতে দিচ্ছে। আরও ফিচারের জন্য, আপনি হেল্পফুল থার্ড-পার্টি অ্যড-অনও ইনস্টল করতে পারেন।
আপনি যদি থান্ডারবার্ডের মতো কিছু চান কিন্তু একদম সেম না হয়, তবে SeaMonkey বিবেচনা করুন। এটি থান্ডারবার্ডের সাথে একটি ইতিহাস শেয়ার করে কারণ দুটোই Mozilla Application Suite থেকে উদ্ভূত। কিন্তু এটা ভিন্ন কারণ SeaMonkey কমিউনিটি-ডেভেলপড, মোজিলা-চালিত নয়।
৩. জিমেইল
এক মিনিট रুকুন। জিমেইল তো একটি ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট নয়!
যদিও টেকনিক্যালি সেটি সত্য, আপনি জেনে অবাক হবেন যে জিমেইল কিছু সহজ টুইক দিয়ে "ডেস্কটপ মোড"-এ ব্যবহার করা যায়। আসলে, এইভাবে ব্যবহার করলে, জিমেইল অধিকাংশ অন্য ডেস্কটপ-ভিত্তিক সমাধানের চেয়ে ভালো হয়ে যায় (জটিল ব্যবসায়িক পরিবেশ বাদে)।
সত্য হলো, জিমেইল সেট আপ করা যায় যেন অনেক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ফিচার এবং ফাংশন রিপ্লিকেট কর सके। উদাহরণস্বরূপ:
- একটি ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করুন এবং নিজস্ব উইন্ডোতে রান করুন।
- ইমেইল লিংক অটোম্যাটিকভাবে অ্যাসোসিয়েট ও ওপেন করুন।
- একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্টের মধ্যে সুইচ করুন।
- অফলাইনেও ইমেইল অ্যাক্সেস ও পড়ুন।
- লেবেল এবং ফিল্টার ব্যবহার করে ইমেইল অর্গানাইজ করুন।
- কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে নেভিগেট করুন।
আপনি যদি একবার চেষ্টা করতে চান, জিমেইলকে ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে সেট আপ করার আমাদের গাইড চেক আউট করুন। এটি খুব সহজ এবং শুধু কয়েক মিনিট লাগে। এটা হতে পারে আপনার জন্য "যথেষ্ট ডেস্কটপ" না হয়, তবে অধিক সম্ভাবনা আপনি এটিকে পছন্দ করবেন এবং এমনকি سنتেন্সিয়াল ক্লায়েন্টের চেয়ে পছন্দ করবেন।
ওয়েবসাইট: জিমেইল (ফ্রি)
৪. eM Client
eM Client একটি স্লিক এবং সুন্দর ইমেইল ক্লায়েন্ট যাতে বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার, টাস্কস, এবং চ্যাট ফিচার রয়েছে। আপনি যখন eM Client ব্যবহার করবেন, আপনি অনুভব করবেন না যে আপনি একটি ফ্রি ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন—এর ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস এবং ফাংশনালিটি এটিকে একটি জীবনtyj আউটলক রিপ্লেসমেন্ট করে তোলে। ফ্রি ভার্সনে আপনি এই অসাধারণ ফিচারগুলো আশা করতে পারেন:
- কাস্টমাইজেবল আপিয়ারেন্স এবং থিম।
- সাইডবার যা আপনার কন্ট্যাক্টস, কমিউনিকেশন ইতিহাস, এবং gầnের আটাচমেন্ট সম্পর্কে কনটেক্সটুয়াল ইনফরমেশন দেয়।
- ডিলেয়ড সেন্ডিং এবং মাস মেইল ফিচার।
- ২০টি ভাষার জন্য ইনস্ট্যান্ট ইমেইল ট্রান্সলেশন এবং ল্যাঙ্গুয়েজ লোকালাইজেশন।
- QuickText যেটি আপনাকে ডিফল্ট শব্দ বা ফ্রেইজ তৈরি করতে দেয় যেগুলো আপনি এক ক্লিকে আপনার ইমেইলে ইনসার্ট করতে পারেন।
মনে রাখবেন ফ্রি ভার্সন শুধু দুটি ইমেইল অ্যাকাউন্টে সীমাবদ্ধ। অনলিমিটেড অ্যাকাউন্ট এবং প্রফেশনাল সাপোর্টের জন্য, eM Client Pro ভার্সন অফার করে $৫০-এ।
৫. Mailspring
Mailspring একটি ক্লিন, সিম্পলিস্টিক ইন্টারফেস অফার করে যা অন্য ইমেইল ক্লায়েন্টের চেয়ে খুব রিফ্রেশিং। Mailspring ব্যবহার করার একমাত্র ডাউনসাইড হলো এতে ক্যালেন্ডার বা ইভেন্ট শিডিউল করার কোনো উপায় নেই। এর পরেও, আপনার ইনবক্স অর্গানাইজ করতে এবং আপনার ইমেইল অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এর অনেক হেল্পফুল ফিচার রয়েছে:
- Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo, এবং IMAP/SMTP থেকে একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
- বিল্ট-ইন এডিটর দিয়ে কাস্টম ইমেইল সিগনেচার তৈরি করুন।
- গভীর সার্চ ফিচার যা আপনাকে কন্ট্যাক্ট নাম, ইমেইল ঠিকানা, সাবজেক্ট লাইন, মেসেজ কন্টেন্ট, বা লেবেল দিয়ে ইমেইল সার্চ করতে দেয়।
- শর্টকাট সাপোর্ট।
- ইন্টারফেস কাস্টমাইজেশন অপশন এবং থিম।
যদি এই ফিচারগুলো আকর্ষণীয় লাগে, তবে আপনি নিশ্চয় Mailspring-এর Pro ফিচারগুলো আরও ভালো পাবেন:
- রিড রিসিপ্ট যা আপনাকে নোটিফাই করবে যখন কন্ট্যাক্ট আপনার মেসেজ ওপেন করবে।
- প্রি-মেড এবং কাস্টমাইজেবল ইমেইল টেমপ্লেট দ্রুত রিপ্লাই-এর জন্য।
- আপনার কন্ট্যাক্টস সম্পর্কে সাপ্লিমেন্টারি ইনফরমেশন।
- মেসেজ স্নুজ করুন, রিমাইন্ডার তৈরি করুন, এবং ইমেইল ডিলে করুন।
- অ্যাডভান্সড ইমেইল ট্র্যাকিং যা আপনাকে খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে কোন সাবজেক্ট লাইন এবং টেমপ্লেট সবচেয়ে বেশি ক্লিক ফলাফল দিয়েছে।
আপনি चाहে Mailspring Pro $৮/মাসে নিন, অথবা ফ্রি ভার্সনে থাকুন, আপনি পাবেন এটি একটি চমৎকার আউটলক রিপ্লেসমেন্ট হিসেবে সার্ভ করতে পারে।
এই আউটলক বিকল্পগুলোর সুবিধা নিন
আপনার ইনবক্স সংগঠিত রাখতে আউটলক দরকার নেই। এই ফ্রি আউটলক বিকল্পগুলো প্রুফ করে যে ফ্রি ক্লায়েন্টগুলোও ঠিক ততটুকু ভালো কাজ করতে পারে। কিছু ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করে ট্রাই আউট করতে কোনো ক্ষতি নেই—আপনি যদি আনইনস্টল করতে চান, কোনো ক্যাশ হারাবেন না!
যদিও কিছু ক্লায়েন্টের স্মার্টফোন অ্যাপ রয়েছে, অন্যদের মোবাইল ফর্ম নেই। আপনি যদি অ্যাপ-বিহীন ক্লায়েন্ট বেছে নেন, তবে এই ইমেইল অ্যাপগুলো চেক আউট করুন যা ক্লাটার-ফ্রি ইনবক্সের প্রতিশ্রুতি দেয়।
