প্রতিদিন, কোটি কোটি ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করা হয়। আপনার ইমেলটি সঠিকভাবে শুরু করা আপনার বার্তাটিকে আলাদা করে তুলতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনার ইমেলের জন্য একটি ভাল সুর স্থাপন করতে পারে৷
ইমেল খোলার লাইন যেমন "আমি আশা করি আপনি ভাল আছেন" এবং "আমি আশা করি এই ইমেলটি আপনাকে ভাল খুঁজে পেয়েছে" হল সাধারণ শুভেচ্ছা। যদিও এগুলি আপনার ইমেল প্রাপকের মঙ্গল কামনা করার একটি দুর্দান্ত উপায় হিসাবে কাজ করেছে, সেগুলি কিছুটা বিরক্তিকর এবং স্পর্শের বাইরে হয়ে গেছে৷
এটি ব্যক্তিগত বা পেশাদার হতে পারে, একটি ভালভাবে তৈরি ইমেল পাঠানো সর্বদা একটি ভাল ধারণা। আসুন একটি ইমেলে "আশা করি আপনি ভাল করছেন" বলার বিকল্প উপায়গুলি দেখে নেওয়া যাক৷
1. আশা করি আপনি সোমবার ব্লুজকে পরাজিত করেছেন
সোমবার প্রায়ই কিছু মানুষের জন্য একটি টানা হয়. এটি একটি নেতিবাচক পরিবেশ তৈরি করতে পারে যা উত্পাদনশীলতাকে নিরুৎসাহিত করে। আপনি যদি সোমবার একটি ইমেল পাঠান, এটি আপনার প্রাপককে জানানোর একটি অনন্য এবং সামান্য হাস্যকর উপায় যে আপনি তাদের একটি শুভ সপ্তাহ কামনা করছেন৷
এই অভিবাদন লাইনটি ব্যবহার করে এটিও দেখায় যে আপনি জিনিসগুলি পেশাদার রেখে আপনার ইমেলে কিছু মজা যোগ করতে ইচ্ছুক। উপরন্তু, এটি আপনার রিসিভারকে স্বাভাবিকতার অনুভূতি দেয়, যদি তারা সোমবার নীল বোধ করে।
2. [শহরে] জীবন কেমন চলছে
অন্য শহরে বসবাসকারী কাউকে পাঠানোর জন্য এটি একটি দুর্দান্ত ইমেল খোলার লাইন। এটি এমন কেউ হতে পারে যিনি সম্প্রতি স্থানান্তর করেছেন বা বহু বছর ধরে সেখানে বসবাস করছেন। এই প্রশ্নটি দেখায় যে আপনি আপনার প্রাপকের অবস্থান মনে রাখার জন্য সময় নিয়েছেন এবং আপনি তাদের যত্ন নেন৷
আপনি যখন এই অভিবাদন লাইনটি ব্যবহার করবেন, তখন আপনি নিজের এবং প্রাপকের মধ্যে একটি শক্তিশালী বন্ধন তৈরি করার একটি সুযোগ তৈরি করবেন। যদিও প্রশ্নটি বন্ধুত্বপূর্ণ, এটি একটি পেশাদার ইমেলের জন্য উপযুক্ত কারণ এটি খুব নৈমিত্তিক নয়৷
3. আপনার বিশ্বে সর্বশেষ কী?
আপনি এবং প্রাপক একে অপরের সাথে খুব বেশি আনুষ্ঠানিক না হলে এই লাইনটি বিশেষভাবে দুর্দান্ত। এটি খুব চটি নয়, তবুও এটি বরফ ভাঙ্গার জন্য যথেষ্ট কাজ করে এবং রিসিভারকে শুভেচ্ছা জানানোর কাজটি সম্পন্ন করে৷
এই লাইনটি দেখায় যে আপনি আপনার প্রাপককে জানতে আগ্রহী এবং কথোপকথনমূলক প্রতিক্রিয়ার জন্য টোন সেট করে। আপনার রিসিভার এমন একটি প্রতিক্রিয়া দিয়ে উত্তর দিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে যা খুব বেশি আনুষ্ঠানিক নয়৷
৷4. আশা করি আপনি সুস্থ থাকবেন
অনন্য উদ্বোধনী অভিবাদন ব্যবহার করা রিসিভারের কাছে প্রদর্শন করার একটি কার্যকর উপায় হতে পারে যে আপনি ইমেলে কিছু চিন্তাভাবনা করেছেন। কিন্তু, কখনও কখনও একটি সাধারণ অভিবাদন লাইন আপনার পরিচিতদের সাথে একটি সুস্থ সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য যথেষ্ট।
যদিও এটি "আশা করি আপনি ভাল করছেন" লাইনের সাথে খুব মিল, এটি একটি ইমেলে শুভেচ্ছা জানানোর একটি সহজ, কার্যকর উপায়৷
এই ওপেনার আপনার প্রাপককে দেখায় যে আপনি তাদের সুস্থতার বিষয়ে যত্নশীল। আপনি একটি আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক ইমেল এই লাইন ব্যবহার করতে পারেন. যেভাবেই হোক, এটি আপনার বাকি ইমেলের জন্য একটি দুর্দান্ত টোন সেট করে৷
৷5. আশা করি আপনার একটি A+ দিন/সপ্তাহ আছে
এটি একটি হালকা ইমেল ওপেনার যা আপনার ইমেল তৈরি করতে ভাল কাজ করে। A+ শব্দটি প্রায়শই পারফরম্যান্সে উচ্চতর কিছু বোঝায়। অতএব, এই লাইনটি বার্তা পাবে যে আপনি তাদের মঙ্গল কামনা করছেন।
আপনি আপনার প্রাপককে A+ দিন বা সপ্তাহে শুভেচ্ছা জানাবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন। আপনার পছন্দ যাই হোক না কেন, এই অভিবাদন লাইনটি শ্রদ্ধাশীল হওয়ার ভারসাম্য বজায় রাখে তবে অত্যন্ত আনুষ্ঠানিক নয়।
শিখুন কিভাবে আরও ভালো ইমেল লিখতে হয়
ইমেল পাঠানো ভয়ঙ্কর হতে পারে. বেশিরভাগ সময়, আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ইমেলের মাধ্যমে ছুটে যাই, যার ফলে লাইন খোলার পুনরাবৃত্তি ঘটে। উপরে উল্লিখিত লাইনগুলি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে প্রাণবন্ত করতে সাহায্য করবে৷
যদিও খোলার লাইনগুলি একটি ভালভাবে তৈরি করা ইমেল পাঠানোর জন্য দরকারী, একটি ভাল ইমেল খসড়া তৈরি করার জন্য অনুসরণ করার জন্য আরও কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ রয়েছে৷
