কিছু ইমেল আপনার ডিভাইসের লোকাল স্টোরেজে PDF হিসেবে সেভ করা উচিত তাদের গুরুত্বের কারণে। এবং এটি iPhone বা iPad-এ করা সহজ, স্টক Mail অ্যাপের 덕분에।
আপনার iPhone বা iPad-এর লোকাল স্টোরেজে ইমেল সেভ করা কেমন দেখতে পাবেন? এখানে কীভাবে করবেন সেটা দেওয়া হলো।
Mail অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেল PDF হিসেবে সেভ করার পদ্ধতি
যদিও জিমেইল অ্যাপও এর একটি উপায় রাখে, নিচে ধাপগুলো দেওয়া হলো আপনি যদি আপনার iPhone বা iPad-এ স্টক Mail অ্যাপ পছন্দ করেন।
Mail অ্যাপ খুলুন আপনার iPhone বা iPad-এ, তারপর এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- আপনি যে ইমেলটি প্রিন্ট করতে চান সেটিতে যান।
- নিচে ডান কোণে reply (রিপ্লাই) সিম্বলটি ট্যাপ করুন ( edit (এডিট) আইকনের বাম পাশে)।
- প্যানেল থেকে Print (প্রিন্ট) সিলেক্ট করুন।
- Optional: ডকুমেন্ট অপশন কাস্টোমাইজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Range (রেঞ্জ) ব্যবহার করতে পারেন ইমেলের নির্দিষ্ট পেজ সিলেক্ট করতে, Paper Size (পেপার সাইজ) বেছে নিন, কপির সংখ্যা বাড়ান, বা PDF Orientation (ওরিয়েন্টেশন) পরিবর্তন করুন।
- এরপর, উপরের ডান কোণে Print (প্রিন্ট) ট্যাপ করুন।
- Save to Files (ফাইলসে সেভ করুন) সিলেক্ট করুন।
- তারপর একটি ডেস্টিনেশন ডিরেক্টরি বেছে নিন। আপনি iCloud Drive বা Google Drive (যদি উপলব্ধ হয়) সিলেক্ট করতে পারেন আপনার PDF ক্লাউডে পুশ করতে। অথবা আপনি On My iPhone ট্যাপ করতে পারেন লোকালি সেভ করতে।
- উপরের ডান কোণে Save (সেভ) ট্যাপ করুন ইমেলটি PDF হিসেবে সেভ করার জন্য।
এটাই সেটা। আপনি এখন আপনি আগে সিলেক্ট করা ডিরেক্টরি চেক করতে পারেন সেভ করা ইমেল PDF হিসেবে দেখতে। সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে Files অ্যাপ ব্যবহার করা।
ইমেলই একমাত্র কন্টেন্ট নয় যা আপনি PDF হিসেবে সেভ করতে পারেন, আপনি Notes-কেও PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন বা Photos-কে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন ভালো সেফকিপিং के জন্য যদি কখনো দরকার পড়ে।
গুরুত্বপূর্ণ ইমেল সহজে রেফার করার জন্য ফিরে যান (Refer Back to Important Emails Easily)
একটি ইমেল আপনার ফোনের লোকাল স্টোরেজে সেভ করলে আপনি এটাকে সহজে অ্যাক্সেস এবং শেয়ার করতে পারেন। মেইলকে PDF হিসেবে সেভ করা বিশেষভাবে উপকারী যদি আপনি এটাকে শেয়ার করার পরিকল্পনা করেন কারণ আপনি সবসময় পুরো ইমেল ফরওয়ার্ড করতে চান না প্রাপককে, যাতে সে চেইনে রেসপন্ড করতে পারে। এছাড়া, আপনাকে আপনার Mail অ্যাপে খুঁজে বের করতে হবে না একটি ইমেল যদি আপনি এটি ইতিমধ্যে ডাউনলোড করে থাকেন। আপনি গুরুত্বপূর্ণ টেক্সট মেসেজের জন্যও একই কাজ করতে চাইতে পারেন।
