গুগল ইনবক্স ব্যবহার করে ইনবক্স জিরো অর্জন করার পদ্ধতি

গুগল বর্তমানে একটি নতুন ইমেইল সিস্টেম অ্যাপ টেস্ট করছে যেটি "Inbox" নামে পরিচিত যা আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকবে। এটি একটি সম্পূর্ণ নতুন রিভ্যাম্পড জিমেইল ইন্টারফেস যা ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেইলগুলো সুবিন্যস্ত রাখতে এবং ম্যানেজ করতে অনেক সহজ করে দেবে। আমাদের অধিকাংশ, ইমেইলের প্রাচুর্যে অভিভূত, এবং সব মেসেজ গুলিয়ে ফেলা देखकर অসুস্থ। এই কারণেই, Inbox আপনার জন্য সঠিক পছন্দ। Inbox নিশ্চিতভাবে আপনার স্ট্যান্ডার্ড ইমেইল অ্যাপগুলোর থেকে আলাদা এবং অভ্যস্ত হতে কিছু সময় নেয়। কিন্তু এর সব নতুন টুল এবং শর্টকাট নিয়ে খেলার পর, আমি বুঝতে পারলাম যে এটি জিমেইলের জন্য সঠিক দিকে একটি ধাপ — বিশেষ করে আপনি যদি আপনার ইমেইল সিস্টেম সাফ এবং খালি রাখতে পছন্দ করেন। Inbox-এর পূর্ণ ডিজাইন এবং আইডিয়া খুব রিফ্রেশিং এবং আপনার জীবন অনেক সহজ করতে পারে।

নতুন ইনবক্স অ্যাপটি ফিলহাল শুধু আমন্ত্রণ-চলিত। আপনার পরিচিত কেউ যদি ইতিমধ্যে Inbox ব্যবহার করেন, তবে সে আপনাকে অ্যাপে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। অথবা আপনি গুগলে অনুরোধ করতে পারেন inbox@google.com-এ মেইল করে (https://www.google.com/inbox/)

বান্ডলস (Bundles)

সরাসরি পয়েন্টে আসা যাক – অ্যাপটি আলাদা। অ্যাপটিতে Bundle জিনিসটি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইলগুলো বান্ডল করে দেবে। অর্থাৎ, এতে একটি ফিচার আছে যা একই বিষয় বা একই প্রেরক থেকে আসা ইমেইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপ করে দেবে। আপনি যাইহোক, আপনার বান্ডলগুলো কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং নিজের গ্রুপিং করতে পারেন।

একটি ঝলক দেখুন!

এটি খুব স্মার্ট হবে! Inbox-এ, ট্রাভেল, ফাইন্যান্স, সোশ্যাল, প্রোমো এবং পারচেস নামে বান্ডল আছে। যেমন: যেকোনো ট্রাভেল সংক্রান্ত জিনিস যেমন রিজার্ভেশন, বুকিং, ইনফোর্মেশন ট্রাভেল বান্ডলে গ্রুপ হবে এবং সেই গ্রুপে ক্লিক করলে সহজে অ্যাক্সেস করা যাবে।

নিজের গ্রুপ তৈরি করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

হোম স্ক্রিনের উপরের বাম পাশে একটি মেনু বাটন আছে, সেটিতে ট্যাপ/ক্লিক করে প্যানেল টানুন নিচে দেখানোর মতো

নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্রিয়েট নিউ-এ ট্যাপ/ক্লিক করুন

আপনার সকল ওয়ার্ক ইমেইলের জন্য একটি বান্ডল তৈরি করতে, আপনার নতুন বান্ডলকে একটি নাম দিন এবং তারপর Add নির্বাচন করুন।

আপনি এখন একদম সঠিকভাবে কাস্টমাইজ করতে পারেন কী ধরনের ইমেইল আপনি এই বান্ডলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রাখতে চান। এটি নির্দিষ্ট লোকদের পাঠানো ইমেইল হতে পারে, নির্দিষ্ট বিষয়ের ইমেইল বা এমন ইমেইল যেগুলো নির্দিষ্ট শব্দ অন্তর্ভুক্ত বা বর্জিত করে।

তাহলে এখন বান্ডলসের সাথে আপনি ইমেইলের প্রাচুর্য দেখবেন না। বরং, আপনি আপনার সব ইমেইল গ্রুপ করে রাখতে পারেন যাতে অ্যাপ খোলার সাথে সাথে আপনি শুধু বান্ডলস দেখেন।

আপনার ইমেইল Snooze করুন

এখন একটি ইমেইল ডিল করার সময় নেই? আপনি Inbox ব্যবহার করে ইমেইলগুলো Snooze করতে পারেন যাতে পরে আপনাকে একটি নোটিফিকেশন মiley সেটি পড়তে বা রিপ্লাই করতে।

সহজে একটি ইমেইলে বামে সুইপ করুন স্নুজ করতে।

তারপর, আপনি বেছে নিতে পারেন কখন আপনাকে ইমেইল সম্পর্কে মনে করাতে চান। আপনি যদি বাইরে কোনো কাজে থাকেন, তবে আপনি Pick place বেছে নিতে পারেন এবং আপনার বাড়ির ঠিকানা সিলেক্ট করতে পারেন যাতে আপনি বাড়ি ফিরে আসার সাথে সাথে আপনার ডিভাইসে ইমেইল সম্পর্কে নোটিফিকেশন পান।

রিমাইন্ডার (Reminders)

আপনার গুরুত্বপূর্ণ মিটিং এবং তারিখগুলো ট্র্যাক রাখতে, Reminder টুল ব্যবহার করা একটি চমৎকার উপায় Inbox-এর মাধ্যমে নোটিফিকেশন পাওয়ার। রিমাইন্ডারগুলো শুধু আপনার অ্যাপের হোম স্ক্রিনের শীর্ষে দেখাবে না, বরং স্নুজও করা যাবে যাতে আপনার ডিভাইসে সরাসরি সেটি সম্পর্কে নোটিফিকেশন পান।

রিমাইন্ডার ব্যবহার করতে, স্ক্রিনের নিচের ডান পাশে "+" চিহ্নটি নির্বাচন করুন। একটি মেনু আসবে আপনার সাম্প্রতিক ইমেইল প্রেরকদের পাশে Reminder অপশন দেখাবে।

একবার Reminder বেছে নিলে আপনি নিজের জন্য একটি নোট তৈরি করতে পারেন। এই রিমাইন্ডারগুলো সেট করা যাবে যাতে আপনার ফোনে সেটি সম্পর্কে নোটিফিকেশন পান।

রিমাইন্ডারগুলো আপনার ইনবক্সের শীর্ষে দেখাবে নিচের মতো।

ইনবক্স জিরো অর্জন করুন

এখন সেরা অংশ: আপনার ইনবক্স সাফ করা। "Inbox Zero", যারা না জানেন তাদের জন্য, হল যখন আপনার ইনবক্স ইমেইল-ফ্রি এবং সম্পূর্ণ খালি। এই অ্যাপের সেরা গুণ হল আপনি দ্রুত এবং সহজে আপনার ইনবক্স খালি করতে পারেন সকল অপ্রয়োজনীয় গুলিয়ে ফেলা মুছে ফেলার মাধ্যমে।

আপনি যদি একটি ইমেইলে ডানে সুইপ করেন মানে আপনি এখন সেটি অ্যাপের হোম পেজে দেখতে চান না এবং এটি Done হিসেবে ক্যাটাগরাইজ হবে। এটিকে আর্কাইভ করার মতো ভাবুন। আপনি ইমেইল মুছছেন না; আপনি শুধু সেটিকে একপাশে রাখছেন যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে সেটি হ্যান্ডল করেছেন।

এই সব আর্কাইভ করা ইমেইল দেখতে, আপনি উপরের বাম হাতে মেনু বাটন নির্বাচন করুন এবং তারপর Done এ ক্লিক করুন। সেগুলো সেখানে দেখাবে।

আপনি ইমেইলগুলো Sweep করতেও পারেন। যেহেতু Inbox ইতিমধ্যে মেসেজগুলো গ্রুপ করে দেয়, Sweep নির্বাচন করলে সেগুলো সব Done হিসেবে মার্ক হবে। অ্যাপটি মেসেজগুলো মাস অনুযায়ও গ্রুপ করে, তাই আপনার যদি এক মাসের ইমেইল থাকে যা আপনি দেখতে চান না, শুধু সেই নির্দিষ্ট মাসের পাশে Sweep এ ক্লিক করুন সেগুলো দ্রুত আপনার পথ থেকে সরিয়ে ফেলার জন্য।

এই দক্ষ টুলগুলো ব্যবহারকারীর জন্য খুব সহজ করে দেয় একটি খালি ইনবক্স তৈরি ও ম্যানেজ করা। আর ইমেইল খুঁজে বের করার জন্য গুলিয়ে ফেলা মেসেজের মধ্যে খুঁজতে হবে না। Inbox আপনার সকল ইমেইল ম্যানেজ ও অর্গানাইজ করার একটি চমৎকার পথ। শুধু একটি বান্ডলে ক্লিক করুন এবং আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনি যে ইমেইল খুঁজছেন সেটি সেখানে পাবেন। শুধু একদুই সুইপের সাথে, আপনার সব ইমেইল অগুলিয়ে ফেলা থেকে মুক্ত হয়ে উঠতে পারেন এবং আপনি অবশেষে ইনবক্স জিরো অর্জন করতে পারেন।