থান্ডারবার্ড (Thunderbird) সবচেয়ে জনপ্রিয় ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি, এবং যা এটিকে জনপ্রিয় করে তোলেছে তা হলো এর এক্সটেনশন সিস্টেম: আপনি এক্সটেনশন ইনস্টল করে এর কার্যকারিতা বাড়াতে বা আপনার পছন্দমতো কাস্টমাইজ করতে পারেন। এখানে আমরা দেখাবো কীভাবে আপনি থান্ডারবার্ডে quickFilters ব্যবহার করে যেকোনো ইনকামিং ইমেইল থেকে ফিল্টার তৈরি করে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করতে পারেন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে থান্ডারবার্ড ব্যবহার না করেন ইমেইল ম্যানেজ করার জন্য, তবে এর ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে পারেন।
নোট: থান্ডারবার্ডের নিজস্ব ফিল্টার সিস্টেম রয়েছে, কিন্তু এটি সেট আপ করা খুব ম্যানুয়াল এবং কষ্টসाध्य। quickFiles এক্সটেনশনটি ব্যবহার করা সহজ এবং দ্রুত কাজ করে।
QuickFilters ইনস্টল করুন
থান্ডারবার্ডের টপ রাইটের "হ্যামবার্গার বাটন" (three horizontal lines) ক্লিক করে মেইন মেনু অ্যাক্সেস করুন। "Add-ons -> Add-ons" সিলেক্ট করুন।
বাম মেনু থেকে "Extensions" বেছে নিন এবং তারপর টপ রাইটের সার্চ ফিল্ডে "quickfilters" লিখে সার্চ করুন। এক্সটেনশন এন্ট্রির পাশে বড় সবুজ "Add to Thunderbird" বাটনে ক্লিক করুন ইনস্টল করতে।
থান্ডারবার্ড জিজ্ঞাসা করবে কি আপনি এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে চান। পপ-আপ উইন্ডোতে "Add" ক্লিক করুন এবং তারপর "Restart now" ক্লিক করুন ইনস্টলেশন সম্পন্ন করতে।
প্রায়োরিটি ফোল্ডার তৈরি করুন
জিমেইল (Gmail)-এর "Priority Inbox" ফিচারের অনুকরণে কয়েকটি ফোল্ডার তৈরি করতে, বাম পাশের আপনার অ্যাকাউন্টের ইনবক্সের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং "New Folder …" সিলেক্ট করুন।
যেহেতু আমরা ইমেইলগুলোকে প্রায়োরিটি দিতে চাই, তাই সেটার জন্য কিছু ফোল্ডার তৈরি করুন। নতুন ফোল্ডারের নাম "Priority-High" রাখুন এবং প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করে এক বা দুটি আরও ফোল্ডার তৈরি করুন নিম্ন প্রায়োরিটির জন্য।
ফিল্টার তৈরি করুন
নতুন "quickFilters Assistant"-এ ক্লিক করে অ্যাড-অনটি সক্রিয় করুন। থান্ডারবার্ডের উইন্ডোর নিচে একটি নোটিফিকেশন আসবে যে quickFilters এখন সক্রিয়।
আপনি যেখানে একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করতে চান সেস ইমেইলের ওপর বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং এটি আপনার তৈরি করা প্রায়োরিটি ফোল্ডারের একটিতে ড্র্যাগ করুন।
quickFilters উইন্ডো উন্মোচন হবে যা আপনার ইনকামিং ইমেইল ফিল্টার করার বিভিন্ন পদ্ধতি অফার করবে। সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং অধিকাংশ ক্ষেত্রে ভালো কাজ করে এমন দুটি অপশন হলো "Based on Sender (From)" এবং "Based on Sender's Domain"। এই উদাহরণের জন্য দ্বিতীয় অপশন বেছে নেওয়া হয়েছে।
পরবর্তী ধাপে আপনি আপনার ফিল্টার কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি ফিলहাল ডিফল্ট ভ্যালুগুলো ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যতটুকু ফিল্টারিংয়ের সাথে পরিচিত হবেন, ততটুকু বাকি অপশনগুলো ব্যবহার করে আরও জটিল ফিল্টার তৈরি করতে পারবেন যা একবারে অধিক ইনকামিং ইমেইল "ক্যাচ" করতে পারবে। ফিলহাল, সহজ রাখুন এবং আবার ডিফল্ট ব্যবহার করুন।
শেষে, যখন আপনার ফিল্টার প্রস্তুত হবে, আসল quickFiles GUI প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনার সকল উপলব্ধ ফিল্টারের তালিকা থাকবে। এখান থেকে আপনি সেগুলো এনাবল, ডিজেবল, এডিট, রিঅরেঞ্জ, বা ডিলিট করতে পারবেন। আপনি "Run Now" বাটনে ক্লিক করে সেগুলো ম্যানুয়ালি রানও করতে পারবেন।
"ইনবক্স জিরো" (Inbox Zero) অ্যাডভান্সড ফিল্টারিং দিয়ে
আপনি যতদিন এটি ব্যবহার করবেন, এবং যত বেশি (এবং জটিল) ফিল্টার তৈরি করবেন, quickFilters আপনাকে প্রখ্যাত "Inbox Zero" অর্জন করতে সাহায্য করবে: শূন্য ইমেইল সহ একটি সম্পূর্ণ পরিষ্কার ইনবক্স। আপনি দেখবেন, এটি করা সত্যিকারের মতো কঠিন নয়।
এটি শুরু হবে ফিল্টার মার্জ (merge) করার মাধ্যমে। QuickFilters পর্যাপ্ত স্মার্ট যাতে সেটি ডিটেক্ট করতে পারে যখন দুটি নিয়ম এক जैसा হয় এবং সেগুলো কম্বাইন (combine) করার পরামর্শ দেয় (স্বয়ংক্রিয়ভাবে)।
এটি ম্যানুয়ালি করার একটি সহজ উপায় হলো প্রতিটি সেন্ডারের নির্দিষ্ট ঠিকানার বদলে ডোমেন-ভিত্তিক ফিল্টার ব্যবহার করা।
একটি সিঙ্গেল ডোমেনের জন্য নতুন ফিল্টার তৈরি করার সময়, তার পাশের "+" চিহ্নে ক্লিক করুন এবং এরপর দ্বিতীয় সারিতে প্রদর্শিত অন্য একটি ডোমেন ডিফাইন করুন।
প্রতিটি ডোমেন রুলের জন্য দুটি পুল-ডাউন মেনুর অপশনগুলো "From" এবং "ends with" রেখে দিন। আপনার দ্বিতীয় ডোমেন ফিল্টারের "+" চিহ্নে আবার ক্লিক করুন আরও ফিল্টারিং রুল যোগ করতে।
এভাবে, আপনি আপনার প্রতিটি প্রায়োরিটি ফোল্ডারের জন্য দ্রুত রুল তৈরি করতে পারেন, ডিফাইন করে যে প্রতিটি ফোল্ডারে "X, Y, বা Z ডোমেন থেকে আসা সকল ইমেইল" থাকবে।
কিছু ইমেইল, বিশেষ করে যেগুলো অজানা, নতুন সেন্ডার থেকে আসে, সেগুলো আপনার ফিল্টার থেকে ফাঁক দিতে পারে। কিন্তু আপনি উপরে শিখেছেন, সেগুলোও ফিল্টার করা শুধু একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপের ব্যাপার। আপনি এখন সহজেই আপনার থান্ডারবার্ডকে জিমেইলে পরিণত করতে পারেন।
