Inbox Zero শুনতে অসম্ভব স্বপ্নের মত। ধারাবাহিক মেইল প্রবাহের মাঝে ইমেল ইনবক্স খালি রাখা অযথার্থ মনে হয়।
কিন্তু এটা অসম্ভব নয়। অ্যান্ড্রয়েড ফোনের জন্য অনেক টুল আছে যা লিংকডইন রিমাইন্ডার ও অমাজন রিকমেন্ডেশন হ্যান্ডেল করবে, এবং আপনার বসের গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ কখনো মিস করবেন না।
এই গাইডে আমরা ৮টি অ্যাপ দেখব যা আপনার ইনবক্স একবারে 영원히 দখল করতে সাহায্য করবে।
১. Gmail
জিমেইল অ্যাপ রিকমেন্ড করা লাগতে পারে očertain যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন। কিন্তু কি আপনি সবচেয়ে ইফেক্টিভভাবে ব্যবহার করছেন?
জিমেইল উন্নত করার জন্য অনেক কিছু করা যায়। ট্যাবস ব্যবহার করুন যাতে ইমেল ক্যাটেগরাইজ হয় (এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হাইলাইট হয়), তারপর ফিল্টার তৈরি করুন নির্দিষ্ট ক্যাটেগরি আর্কাইভ করার জন্য। লেবেল ব্যবহার করে আরও সংগঠিত করুন, বা ফিল্টার দিয়ে দেখার আগেই মেসেজ মুভ বা ডিলিট করুন।
অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইল টিপস
এই সেটআপের অনেক ডেস্কটপে করতে হয়, কিন্তু কিছু ট্রিক অ্যাপকে আরও ভালো করবে। একটি ইমেল খুলে বামে স্বাইপ করলে পরবর্তী মেসেজ খুলবে, যেন ম্যাগাজিন পড়ছেন।
অপারেটর ব্যবহার করে সহজে সার্চ করুন। উদাহরণ: android in:sent সেন্ট ফোল্ডারে "android" শব্দवाले মেসেজ সার্চ করবে। জিমেইল অপারেটর পূর্ণ তালিকা এখানে পাবেন।
মেইলিং লিস্টের মেম্বার হলে বা আপনি অংশ নেওয়া না থাকলে গ্রুপ কনভারসেশনে সিসি পাওয়া যাবে, তবে Mute বাটন দিয়ে সেই থ্রেডের নতুন মেসেজ আটোমেটিক্যালি আর্কাইভ করুন।
২. Widgets for Gmail
আপনি যদি জিমেইলেই খুশি হন এবং অন্য অ্যাপে সইচ করতে চান না, তবে Widgets for Gmail ইনস্টল করুন।
এই ছোট উইডগেট গ্রুপে ফুল স্ক্রিন ইনবক্স রয়েছে সব মেসেজ বা নির্দিষ্ট ক্যাটেগরির। ট্যাপ করলে মেসেজ উইডগেটেই খুলবে, তাই ফুল জিমেইল অ্যাপ খুলতে হয় না - রিড মার্ক, আর্কাইভ, ডিলিট, রিপ্লাই সব উইডগেট থেকেই।
রিপ্লেসমেন্ট আইকনও আছে আনরিড কাউন্ট ব্যাজসহ, যা দেখাবে আপনি Inbox Zero থেকে কতটুকু দূরে।
৩. Notifly
Inbox Zero-এর মূল সিদ্ধান্ত: ইমেল যथাসীঘ্র ও দক্ষতার সাথে ডিল করুন। বিশেষ করে, ২ মিনিটের কমে উত্তর দেওয়া যাবে এমন ইমেলের সাথে সাথে রিপ্লাই করুন। Notifly এই কাজ অনেক সহজ করে দেয়।
Notifly Gmail ও Inbox (প্লাস অন্যান্য পপুলার মেসেজিং অ্যাপ) এর নোটিফিকেশন ইন্টারসেপ্ট করে এবং করেন্ট অ্যাপের ওপর একটি ছোট বাবলে দেখায়। লকস্ক্রিনেও দেখাবে। সেখান থেকে সরাসরি রিপ্লাই করা যায়, অথবা ডিসমিস/ইগনোর করুন যদি ব্যাঘাত চান না।
Notifly ছোট, টেক্সট-বেসড কনভারসেশনের জন্য চমৎকার, কিন্তু লং মেসেজ হলে ইমেল ক্লায়েন্টে খুলতে হয়। যাক হোক, অ্যান্ড্রয়েডের বিল্ট-ইন নোটিফিকেশন সিস্টেমের একটি উপকারী এনহ্যান্সমেন্ট।
৪. Inbox by Gmail
গুগলের অন্য ইমেল অ্যাপ, Inbox, সম্পূর্ণরূপে পুনর্মূল্যায়ন করেছে ইমেল কীভাবে হ্যান্ডেল করা উচিত। এটি ট্রেডিশনাল, nooit খতম হয় না এমন সাবজেক্ট হেডার লিস্ট বাদ দিয়ে মেসেজ কোথাও বুদ্ধিমানভাবে সংগঠিত করে।
নামের বাতেন, Inbox-এ ট্রেডিশনাল সেন্সে ইনবক্স নেই। বরং, এটি ইমেল গ্রুপে বান্ডেল করে দেখায় - প্রথমে টাইম অনুযায়ী (আজ পাওয়া, গতকাল পাওয়া, ইত্যাদি), তারপর ক্যাটেগরি বা সাবজেক্ট অনুযায়ী। এটি জিমেইলের ট্যাব ফিচারের লজিক্যাল কনক্লুশন।
অনেক ক্ষেত্রে অ্যাপটি নিশ্চিত করে আপনাকে কিছু ইমেল পড়তে হয় না। এটি মেসেজ স্ক্যান করে প্রাসঙ্গিক কন্টেন্ট সামনে আনে - আট্যাচমেন্ট, অর্ডার ট্র্যাকিং ইনফো, অনলাইন কন্টেন্ট লিংক - এক ট্যাপে দেখতে পাবেন, ইমেল খোলা লাগবে না। এটি শেখে উন্নত হয়, তাই যত বেশি ব্যবহার করবেন তত ভালো হবে।
৫. Microsoft Outlook
আপনি যদি ডেস্কটপে আউटलকে ব্যবহার করেছেন, তবে আপনি মনে করতেন এটি ইমেল বোঝা বাড়ায়, সমাধান করে না। কিন্তু অ্যান্ড্রয়েডে আউटलকে আলাদা; এটি আসলে খুব ভালো।
অ্যাপটি সকল ইমেল একাউন্টের সাথে কাজ করে এবং বিল্ট-ইন কন্টাক্ট ও ক্যালেন্ডার ফিচার রয়েছে, তাই জিমেইল অ্যাপের রিপ্লেসমেন্ট হতে পারে। "Focused" ইনবক্স চমৎকারভাবে জাঙ্ক বাদ দিয়ে শুধু গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ দেখাতে সক্ষম।
সর্বোত্তম ফিচার: ইমেল শিডিউল করতে ডানে স্বাইপ করুন। এটি মেসেজ ইনবক্স থেকে সরিয়ে দেয়, এবং আপনার নির্বাচিত সময়ে নতুন নোটিফিকেশনসহ পুনরায় ظاهر হবে।
এটি Inbox Zero-এ পৌঁছাতে সাহায্য করতে পারে না, কিন্তু শিডিউলিং ইমেলকে কম ইনট্রুসিভ করে তোলে - বিশেষ করে শুক্রবার রাতে কাজের মেসেজ আসলে সোজা সোবার সোমবারে বাম্প করার জন্য।
৬. Boxer
Boxer একটি অসাধারণ অ্যাপ যা আপনাকে যত দ্রুত সম্ভব ইমেল পার করাতে ডিজাইন করা। এতে সকল সোয়াইপ ও জেসচার আছে অন্য ইমেল ক্লায়েন্টের মত, কিন্তু এটা এগুলোকে অ্যাপের ফোকাল পয়েন্ট বানিয়ে দিয়েছে।
যেখানে জিমেইল ও অন্যদের একবারে এক মেসেজ স্বাইপ করা যায়, Boxer-এ একাধিক মেসেজ সিলেক্ট করে একসাথে স্বাইপ করা যায়।
অন্য অ্যাপগুলো স্বাইপ ফাংশনকে আর্কাইভ, ডিলিট, শিডিউল পর্যন্ত সীমাবদ্ধ রাখে, Boxer-এ ১১টি ফাংশন থেকে বেছে নিতে পারেন এবং চারটি স্বাইপ জেসচার (লং ও শর্ট লেফ্ট/রাইট) এসাইন করতে পারেন।
ফাংশনগুলো রেঞ্জ করে বেসিক আর্কাইভ/ডিলিট থেকে টু-ডু লিস্ট এন্ট্রি, Evernote-এ ফরওয়ার্ড, প্রি-কম্পোজড কুইক রিপ্লাই - আর "Thanks!" ইমেল লিখতে হবে না।
৭. WeMail
Inbox-এর মত WeMailও ইমেলের ভিন্ন আপনayas দিয়েছে। কিন্তু এটি সাবজেক্ট বা ক্যাটেগরি অনুযায়ী গ্রুপ করে না; এটি সেন্ডার অনুযায়ী গ্রুপ করে। এটি ইমেলকে মেসেজিং অ্যাপ হিসেবে রি-ইমেজাইন করেছে, এবং এটি খুব ভালো কাজ করে।
ইনবক্স ক্রোনোলজিক্যালি অর্ডার্ড থাকে, কনভারসেশন আলাদা থ্রেডে থাকে, কিন্তু সব একসাথে সেন্ডারের নামের নিচে। এটি বিজনেস কন্টাক্টের সাথে পূর্বের ইন্টারঅ্যাকশন চেক করা, বন্ধু বা পরিবারের ইমেল নয়েজে হারিয়ে যাওয়া না, এবং এক স্বাইপে একজন সেন্ডারের সকল মেসেজ আর্কাইভ করা - সব সহজ করে দেয়।
WeMail সোশ্যাল ও প্রোমোশনাল ইমেল অটোমেটিক্যালি ফিল্টার করে, এবং এক বাটন ট্যাপে যেকোনো আট্যাচমেন্ট দেখতে পাবেন। এটি ইমেল থেকে অনেক HTML ফরম্যাটিং স্ট্রিপ করে দেয়, তাই মেসেজের কন্টেন্টে স্ট্রেইটওয়ে যেতে পারেন।
৮. IQTELL
IQTELL একটি সিঙ্গেল অ্যাপ যা দুটি বড় প্রোডাক্টিভিটি কনসেপ্ট কম্বাইন করে: Inbox Zero এবং Getting Things Done।
আইডিয়া: ইনবক্সে কিছুই অনটচড না রাখুন - সবকিছু GTD টাস্কে রূপান্তর করুন যেমন Action (টু-ডু লিস্ট আইটেম) বা Project (মাল্টি-টাস্ক জব যাতে Actions থাকতে পারে)। অথবা Evernote-এ ফরওয়ার্ড, আর্কাইভ, ডিলিট, রিপ্লাই। এবং সবই স্বাভাবিক স্বাইপ জেসচার দিয়ে।
IQTELL হাইপার-অর্গানাইজডদের জন্য অ্যাপ, এবং Getting Things Done পছন্দকারীদের জন্য এসেনশিয়াল টুল।
আপনার Inbox Zero টিপস
ইমেল ইন্টারনেটের সবচেয়ে পুরনো অংশের একটি, এবং অনেক দৃষ্টিতে সবচেয়ে খারাপ। এটি ইনট্রুসিভ, এবং সেটি খুব বেশি। কিন্তু এটা এভাবেই থাকতে হয় না। আপনার ওয়ার্কস্টাইলে ফিট হওয়া অন্য ইমেল অ্যাপে সইচ করলে, বা বর্তমান অ্যাপ ভালোভাবে সেটআপ শিখলে, আপনি খুব দ্রুত এটাকে নিয়ন্ত্রণে আনা পারবেন।
Inbox Zero অর্জনের আপনার টিপস কী? অ্যান্ড্রয়েডের জন্য প্রিয় ইমেল অ্যাপ কী? কমেন্টে আপনার মতামত শেয়ার করুন।
