Spark সঠিক পরিমাণে উপকারী ফিচার অফার করে অতি না করেই। এই ইমেল ক্লায়েন্টে আপনি কোনো রিডান্ডান্ট টুল, বেकार ইন্টিগ্রেশন, এবং অর্থহীন সেটিংস ইন্টারফেসে বাফেল পাবেন না — শুধু একটি ক্লিন, ফাংশনাল ডিজাইন।
এই আর্টিকেলে, আমরা কিছু ফিচার কভার করব যা Spark কে আপনার কাজের জন্য একটি চমৎকার পছন্দ করতে পারে।
১. ইউনিফাইড ইমেল (Unified Email)
Spark ইমেল ঠিকানা যোগ করা খুব সহজ করে দিয়েছে। আসলে, আপনি একাধিক যোগ করতে পারেন আপনি যদি চান, এবং আপনি কীভাবে সেগুলো প্রদর্শন করতে চান সেটা আপনার ইচ্ছা। কেউ কেউ তাদের ইনবক্স আলাদা রাখতে পছন্দ করেন, কিন্তু আপনি যদি একটি ইনবক্স চান যা সকলকে একসাথে দেখাবে, Spark-এর Unified সেটিং আপনাকে কভার করে।
Unified সক্রিয় থাকলে, আপনার ইমেলগুলো অ্যাকাউন্টের পার্থক্য ছাড়া সমന്വয়ে প্রদর্শিত হয়। যাইহোক, আপনি যদি একটিতে ফোকাস করতে চান, তবে আপনি আলাদা করে তার ইনবক্সে ক্লিক করে যেতে পারেন শীর্ষ বাম কোণে ঠিকানাটিতে ক্লিক করলে।
Spark আপনার মাল্টি-অ্যাকাউন্ট ইনবক্সের জন্য অডিশনাল ভিউও অফার করে, যা আপনি পরবর্তী সেকশনে পড়তে পারেন।
২. স্মার্ট ইনবক্স (Smart Inbox)
Spark-এর Smart Inbox ব্যবহার করার সময়, সফ্টওয়্যার আপনার ইমেলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে তিনটি কার্ডে সাজায়: Personal (ব্যক্তিগত), Notifications (নোটিফিকেশন), এবং Newsletters (নিউজলেটার)। জিমেইল হ্যান্ডি Smart Filters অফার করে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করতে, Spark ভিন্ন কারণ আপনাকে ফোল্ডারে যেতে হবে না ইমেল খুঁজে বের করতে। এটি সকল নতুন ইমেল আপনার লিস্টের শীর্ষে এই ক্যাটাগরিতে রাখে, এবং আপনি সেগুলো খুললে, এটি মেসেজটিকে নিচে Seen (দেখা হয়েছে)-এ নেমে দেয়, যেখানে আপনি সেগুলো ক্রোনোলজিক্যাল অর্ডারে পাবেন।
আপনার যদি একাধিক অ্যাকাউন্ট Spark-এ কানেক্টেড থাকে, তবে আপনি প্রতিটি কার্ডে আপনার নতুন মেসেজ কীভাবে প্রদর্শন হবে সেটা গ্রুপিং এবং ভিজিবল ইমেলের সংখ্যা সমন্বয় করে পরিবর্তন করতে পারেন। এটাকে সমন্বয় করার অনেক উপায় আছে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হচ্ছে Unified সেটিং যা আপনার অ্যাকাউন্টগুলো মার্জ করে এবং Per Account সেটিং যা সেগুলো আলাদা রাখে।
Smart এবং Classic ইনবক্সের মাঝপথে কতটুকু সহজে স্যুইচ করা যায় সেটা উল্লেখ করার লायक। অপশনগুলো আপনার ইমেলের ঠিক উপরে ট্যাব হিসেবে দেখাবে আপনি যদি স왪 করতে চান।
৩. টাইমিং টুলস (Timing Tools)
আপনি যদি সারাদিন ইমেল পাঠান, তবে Spark-এর টাইমিং টুলস আপনাকে সুপার হ্যান্ডি লাগবে।
তালিকায় প্রথম হচ্ছে Snooze (স্নুজ)। একটি ইমেল স্নুজ করলে সেটি আপনার ইনবক্স থেকে মুছে যায় কেবল একটি নির্দিষ্ট সময় পর ফিরে আসার জন্য, যখন আপনি সেটা হ্যান্ডেল করার জন্য আরও সক্ষম হতে পারেন। প্রেফারেন্স মেনুর অধীনে, Spark আপনাকে Later Today থেকে In a Month (এক মাসে) পর্যন্ত অনেক অপশন দেয়।
আপনি আপনার নিজের তারিখও বেছে নিতে পারেন, বা অসম্প্রদায়িক Someday (একদিন) বেছে নিতে পারেন — যা আসলে মানে আপনি সেটি স্নুজ ফোল্ডারে পাবেন যখন আপনি প্রস্তুত।
পরবর্তী হচ্ছে Reminders (রিমাইন্ডার)। Snooze-এর ভিন্ন, Reminders আউটগোইং ইমেলের চারপাশে ঘুরে। এই টুল দিয়ে, আপনি Spark-কে বলতে পারেন আপনাকে ফলো-আপের জন্য স্মরণ করান যদি আপনি এখনও উত্তর পায়নি। Reminders এবং Snooze দুটোর সাথে, আপনি পশ নোটিফিকেশনও সেট করতে পারেন অ্যাপের বাইরে সতর্ক থাকতে।
অতিরিক্তভাবে, Send Later (বাদে পাঠান) আরেকটি টাইমিং টুল যা আপনি উপকারী খুঁজে পেতে পারেন। Spark এর নামকরণ খুব সুন্দর, কারণ Send Later আসলেই সেটাই। সিম্পলি মেনু থেকে একটি সময় বেছে নিন বা নিজে একটি তারিখ বেছে নিন, এবং Spark সেটি তখন পাঠাবে, আপনার ডিভাইসে এটি রান করছে না হলেও।
৪. অ্যাসাইন অপশনস (Assign Options)
আপনি একটি ইমেল পান, এবং আপনি কীভাবে উত্তর দেবেন সেটা নিশ্চিত নন, তবে আপনি আপনার Team (টিম) এর কাউকে অ্যাসাইন করতে পারেন শীর্ষ ডান কোণে Assign (অ্যাসাইন) এ ক্লিক করলে। এইভাবে, আপনি ইমেল কাউকে ফরওয়ার্ড করেও দিতে পারেন যিনি আরও ভালোভাবে উত্তর দিতে পারেন। এটি একটি চমৎকার সমাধান যদি আপনি ইমেল ডেলিগেট করতে চান, কিন্তু আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্স শেয়ার করতে চান না।
একবার আপনি একটি ইমেল একটি টিমমেটকে অ্যাসাইন করলে, সেটি সadăহরনভাবে তাদের Assigned to Me (আমাকে অ্যাসাইন করা) ফোল্ডারে শীর্ষ বাম কোণে দেখাবে, যেখানে তারা রেসপন্ড করার জন্য পরবর্তী ধাপ নিতে পারেন। আপনি ড্রাফ্ট ওয়ার্কস্পেসে কমেন্ট বাক ফোর্থ করতে পারেন আইডিয়া শেয়ার করতে এবং প্রশ্ন পূচ্ছতে।
৫. শেয়ারড ড্রাফ্টস (Shared Drafts)
কখনো কখনো একটি বড় ক্লায়েন্ট পেতে একটি সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টা লাগে, অথবা আপনার কেবল আপনার ইমেলে একটি দ্বিতীয় সেট চোখ দরকার। Spark-এর Shared Drafts (শেয়ারড ড্রাফ্টস) ফিচারটি এটাকে seamless बनाने জন্য আছে।
আপনার ড্রাফ্ট শেয়ার করতে, আপনাকে শুধু শেয়ার আইকনে ক্লিক করতে হবে শীর্ষ-ডান কোণে, আপনার টিমমেট সিলেক্ট করুন, এবং Invite People (লোক আহ্বান করুন) সিলেক্ট করুন। এখানে, আপনি বেছে নিতে পারেন আপনি চান কিনা তাদের অনুমতি দিতে সেটি আপনার όনামে পাঠাতে আপনি যখন পরিবর্তন করবেন।
আপনার টিমমেট একটি নোটিফিকেশন পাবে এবং ড্রাফ্টে অ্যাক্সেস পাবে তাদের এন্ডে, যাতে তারা আপনাকে লিখতে সাহায্য করতে পারে। ড্রাফ্টের ভিতরে, আপনি কমেন্ট বাক ফোর্থ পাঠাতে পারেন, এবং ইমেলের স্ট্যাটাস সম্পর্কে আপডেট পেতে পারেন যেমন কে কার সাথে শেয়ার করল, এবং কেউ পাঠাল কিনা — শেয়ারড ড্রাফ্টস বিশেষভাবে সহায়ক লম্বা ইমেল লিখতে।
৬. বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার (Built-In calendar)
Spark একটি বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার অফার করে যা আপনি আসলে ব্যবহার করতে চাবেন। এটি মিনিম্যাল, ইউজার-ফ্রেন্ডলি, এবং এমনকি কুল লাগে এর সিম্পল ডিজাইন এবং বোল্ড কালার প্যালেটের জন্য। আপনি যদি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা জানেন, তবে এটি আপনাকে কাজ করার জন্য একটি ব্রিজ হবে।
ক্যালেন্ডার আপনাকে একাধিক ইমেল ঠিকানা ইন্টিগ্রেট এবং কালার কোড করতে দেয়, যাতে আপনি জানেন কোন ইভেন্ট কোন অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত। আপনি এমন ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন যা কোনো ঠিকানার সাথে asoshiate নয় রিমাইন্ডার এবং টাস্কের মতো জিনিসের জন্য।
৭. পিন্ড ফোল্ডারস (Pinned Folders)
বেশ কিছু ইমেল ক্লায়েন্টে পিন্ড ফোল্ডার থাকে, কিন্তু Spark-এর খুব সহজ ব্যবহার করা, সংগঠিত করা, এবং কালার কোড করা যায়। এগুলো জিমেইলের ইউজার-ফ্রেন্ডলি ফোল্ডার, ছাড়া আপনাকে সেগুলো অ্যালফাবেটিক্যাল, বা অন্য যেকোনো সেট অর্ডারে রাখতে হয় না। আপনি সেগুলো ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে যেকোনো অর্ডারে সাজাতে পারেন এবং রাইট-ক্লিক করলে কালার পরিবর্তন করতে পারেন।
একটি ইমেল ফাইল করতে চান? এটি আরেকটি সিম্পল ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ এফর্ট — শুধু মেসেজটিকে উপযুক্ত ফোল্ডারের ওপর টানুন। এতটুকু সহজ।
প্লাস, আপনি Smart Folders (স্মার্ট ফোল্ডার) তৈরি করতে পারেন যা আপনার জন্য ইমেল অটোমেটিক্যালি ফিল্টার করবে।
এটি আপনার আগ্রহ জাগাবে (It Will Spark Your Interest)
Spark দূরত্বে সেরা ইমেল ক্লায়েন্টগুলোর একটি। এটি আপনার ফ্রি অ্যাকাউন্টে এই সকল উপকারী ফিচার দেয়, এবং আরও আপগ্রেড করলে বেশি।
আপনি যদি আপনার ইনবক্স ম্যানেজ করার একটি নতুন জায়গা খুঁজছেন, কেন না একবার চেষ্টা করুন দেখতে পসন্দ হয় কিনা?
