স্পার্ক ওভারবোর্ডে না গিয়ে সঠিক পরিমাণে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷ এই ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে, আপনি কোনও অপ্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, অকেজো সংহতকরণ এবং অর্থহীন সেটিংস খুঁজে পাবেন না যা এর ইন্টারফেসকে বিশৃঙ্খল করে তোলে—শুধুমাত্র একটি পরিষ্কার, কার্যকরী নকশা৷
এই নিবন্ধে, আমরা কিছু বৈশিষ্ট্য কভার করব যা স্পার্ককে কাজ করার জন্য একটি চমৎকার পছন্দ করে তুলতে পারে।
1. ইউনিফাইড ইমেল
স্পার্ক একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করা সহজ করে তোলে। প্রকৃতপক্ষে, আপনি চাইলে একাধিক যোগ করতে পারেন এবং আপনি কীভাবে সেগুলি প্রদর্শন করতে চান তা আপনার ব্যাপার। কেউ কেউ তাদের ইনবক্সগুলিকে আলাদা রাখতে পছন্দ করেন, কিন্তু আপনি যদি এমন একটি ইনবক্স খুঁজছেন যা সেগুলিকে একসাথে প্রদর্শন করে, স্পার্ক আপনাকে তার ইউনিফাইড দিয়ে আচ্ছাদিত করেছে সেটিং।
ইউনিফাইড সক্ষম হলে, অ্যাকাউন্ট নির্বিশেষে আপনার ইমেলগুলি নির্বিঘ্নে প্রদর্শিত হয়। তবে, যদি আপনাকে একটিতে আপনার ফোকাস রাখতে হবে, আপনি উপরের বাম কোণে ঠিকানাটি ক্লিক করে আলাদাভাবে এর ইনবক্সে ক্লিক করতে পারেন৷
স্পার্ক আপনার মাল্টি-অ্যাকাউন্ট ইনবক্সের জন্য অতিরিক্ত ভিউও অফার করে, যা আপনি পরবর্তী বিভাগে পড়তে পারেন।
2. স্মার্ট ইনবক্স
স্পার্কের স্মার্ট ইনবক্স ব্যবহার করার সময়, সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলগুলিকে তিনটি কার্ডে সাজায়:ব্যক্তিগত , বিজ্ঞপ্তি , এবং নিউজলেটার . যদিও Gmail আপনাকে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য সহজ স্মার্ট ফিল্টার অফার করে, স্পার্ক আলাদা কারণ আপনাকে ইমেলগুলি খুঁজতে কোনও ফোল্ডারে যেতে হবে না৷ এটি এই বিভাগগুলির মধ্যে আপনার তালিকার শীর্ষে সমস্ত নতুন ইমেল রাখে এবং আপনি সেগুলি খুললে, এটি বার্তাটিকে দেখা-এ নিয়ে যায় , যেখানে আপনি সেগুলোকে কালানুক্রমিক ক্রমে পাবেন।
যদি আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট স্পার্কের সাথে সংযুক্ত থাকে, তাহলে আপনি গ্রুপিং এবং দৃশ্যমান ইমেলের সংখ্যা সামঞ্জস্য করে প্রতিটি কার্ডে আপনার নতুন বার্তাগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তাও পরিবর্তন করেন। আপনি এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন অনেক উপায় আছে. সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হল একীভূত সেটিং যা আপনার অ্যাকাউন্ট এবং প্রতি অ্যাকাউন্ট একত্রিত করে সেটিং যা তাদের আলাদা রাখে।
যে কোনো সময়ে স্মার্ট এবং ক্লাসিক ইনবক্সের মধ্যে স্যুইচ করা কতটা সহজ তা উল্লেখ করার মতো। আপনি যদি অদলবদল করতে চান তাহলে বিকল্পগুলি আপনার ইমেলের উপরে ট্যাব হিসাবে উপস্থিত হয়৷
3. টাইমিং টুলস
আপনি যদি সারা দিন প্রচুর ইমেল পাঠান, তাহলে আপনি স্পার্কের টাইমিং টুলগুলিকে খুব সহজে খুঁজে পেতে পারেন।
তালিকার প্রথমটি হল স্নুজ৷ . একটি ইমেল স্নুজ করা আপনার ইনবক্স থেকে এটিকে সরিয়ে দেয় যাতে এটি একটি নির্দিষ্ট সময় পরে ফেরত দেয়, যখন আপনি এটি মোকাবেলা করার জন্য আরও সজ্জিত হতে পারেন। পছন্দের মেনুর অধীনে, স্পার্ক আপনাকে Later Today থেকে অনেকগুলি বিকল্প দেয়৷ এক মাসে .
এছাড়াও আপনি নিজের তারিখ বাছাই করতে পারেন, অথবা অস্পষ্ট কোন দিন দিয়ে যেতে পারেন —যার প্রকৃত অর্থ হল আপনি যখন স্নুজ ফোল্ডারে প্রস্তুত থাকবেন তখন আপনি এটি খুঁজে পেতে পারেন৷
৷পরবর্তী, হল অনুস্মারক . স্নুজের বিপরীতে, অনুস্মারকগুলি বহির্গামী ইমেলগুলির চারপাশে কেন্দ্রীভূত হয়৷ এই টুলের সাহায্যে, আপনি যদি এখনও কোনো উত্তর না পেয়ে থাকেন তাহলে আপনি স্পার্ককে আপনাকে ফলো-আপ করার জন্য মনে করিয়ে দিতে বলতে পারেন। অনুস্মারক এবং স্নুজ উভয়ের সাথে, আপনি অ্যাপের বাইরে সতর্ক করার জন্য পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলিও সেট করতে পারেন৷
উপরন্তু, পরে পাঠান আপনি দরকারী খুঁজে পেতে পারে যে অন্য সময় টুল. স্পার্ক এটিকে নিখুঁতভাবে নাম দিয়েছে, কারণ পরে পাঠান ঠিক তাই। শুধু মেনু থেকে একটি সময় নির্বাচন করুন বা নিজে একটি তারিখ বেছে নিন, এবং আপনার ডিভাইসে না চললেও স্পার্ক সেটি পাঠাবে।
4. বিকল্প বরাদ্দ করুন
আপনি যদি একটি ইমেল পান, এবং আপনি কীভাবে এটির উত্তর দেবেন তা নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনি এটি আপনার টিমের মধ্যে অন্য কাউকে বরাদ্দ করতে পারেন অ্যাসাইন ক্লিক করে উপরের ডান কোণায়। এইভাবে, আপনি এমন কাউকে ইমেল পাঠাতে পারেন যিনি বার্তাটি ফরওয়ার্ড না করেই উত্তর দেওয়ার জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারেন। আপনি যদি ইমেলগুলি অর্পণ করতে চান তবে এটি একটি দুর্দান্ত সমাধান, তবে আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্স ভাগ করা এড়াতে চান৷
একবার আপনি একজন সতীর্থকে একটি ইমেল বরাদ্দ করলে, এটি কেবল তাদের আমাকে অর্পণ করা -এ প্রদর্শিত হবে উপরের বাম কোণায় ফোল্ডার, যেখানে তারা প্রতিক্রিয়া জানাতে পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে পারে। আপনি আইডিয়া শেয়ার করতে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ড্রাফ্ট ওয়ার্কস্পেসে মন্তব্য করতে পারেন।
5. ভাগ করা খসড়া
কখনও কখনও এটি একটি বড় ক্লায়েন্ট অবতরণ একটি সহযোগী প্রচেষ্টা লাগে, অথবা আপনি শুধুমাত্র একটি ইমেল একটি দ্বিতীয় সেট চোখ প্রয়োজন. স্পার্কের ভাগ করা খসড়া এটিকে নির্বিঘ্ন করতে সাহায্য করার জন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
আপনার ড্রাফ্ট শেয়ার করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল উপরের-ডান কোণে শেয়ার আইকনে ক্লিক করুন, আপনার সতীর্থকে নির্বাচন করুন এবং লোকেদের আমন্ত্রণ জানান নির্বাচন করুন। . এখানে, আপনি বেছে নিতে পারেন যে তারা পরিবর্তন করার পরে আপনি তাদের আপনার মতো এটি পাঠানোর অনুমতি দিতে চান কিনা৷
৷আপনার সতীর্থরা একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং খসড়ায় অ্যাক্সেস পাবেন, যাতে তারা আপনাকে লিখতে সাহায্য করতে পারে। ড্রাফ্টের মধ্যে, আপনি বারবার মন্তব্য পাঠাতে পারেন, এবং ইমেলের স্থিতি সম্পর্কে আপডেট পেতে পারেন যেমন কে এটি কার সাথে ভাগ করেছে এবং কেউ পাঠিয়েছে কিনা- ভাগ করা খসড়াগুলি দীর্ঘ ইমেল লেখার সময় বিশেষভাবে সহায়ক৷
6. অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার
স্পার্ক একটি অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার অফার করে যা আপনি আসলে ব্যবহার করতে চান। এটি ন্যূনতম, ব্যবহারকারী-বান্ধব, এবং এমনকি এটির সাধারণ নকশা এবং গাঢ় রঙের প্যালেটের জন্য দুর্দান্ত দেখায়। আপনি যদি জানেন কিভাবে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে হয়, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন এটি কাজ করার জন্য একটি হাওয়া।
ক্যালেন্ডার আপনাকে একাধিক ইমেল ঠিকানা একত্রিত করতে এবং রঙ করার অনুমতি দেয়, যাতে আপনি জানেন কোন ইভেন্টটি কোন অ্যাকাউন্টের সাথে মিলে যায়৷ আপনি এমন ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন যা রিমাইন্ডার এবং কাজের মতো জিনিসগুলির জন্য ঠিকানার সাথে যুক্ত নয়৷
7. পিন করা ফোল্ডার
যদিও অনেক ইমেল ক্লায়েন্টের ফোল্ডারগুলি পিন করা আছে, স্পার্ক ব্যবহার করা, সংগঠিত করা এবং রঙ কোড করা অত্যন্ত সহজ। এগুলি হল Gmail-এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ফোল্ডার, ব্যতীত আপনাকে সেগুলিকে বর্ণানুক্রমিক বা অন্য কোনো সেট ক্রমে রাখার দরকার নেই৷ আপনি যেকোন ক্রমে এগুলিকে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন এবং ডান-ক্লিক করে রঙ পরিবর্তন করতে পারেন৷
একটি ইমেল ফাইল করতে চান? এটি আরেকটি সহজ ড্র্যাগ এবং ড্রপ প্রচেষ্টা—শুধু বার্তাটিকে যথাযথ ফোল্ডারে টানুন। এটা আসলেই সোজা।
এছাড়াও, আপনি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যা আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফিল্টার করে।
এটি আপনার আগ্রহের জন্ম দেবে
স্পার্ক এখন পর্যন্ত উপলব্ধ সেরা ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি। এটি তার বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে এই সমস্ত দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে এবং আপনি যদি আপগ্রেড করতে চান তবে আরও অনেক কিছু৷
৷আপনি যদি আপনার ইনবক্স পরিচালনা করার জন্য একটি নতুন জায়গা খুঁজছেন, তাহলে আপনি এটি পছন্দ করেন কিনা তা দেখার চেষ্টা করবেন না কেন?
