বেশিরভাগ ব্যবহারকারী যেন জানেন না, Gmail-এ বৈচিত্র্যময় ফিচার আছে যা আমরা অনেকেই ব্যবহার করি না। আসলে, ইমেইল কম্পোজ করার সময় বোল্ড এবং ইট্যালিক্স এর মতো টেক্সট-এডিটিং অপশন ব্যবহার করাও অসাধারণ। কারণ?
ইমেইলগুলো ফরম্যাল হওয়া উচিত, কিন্তু কোয়েরি, ইনস্ট্রাকশন এবং এসাইন করা টাস্কের রেসপন্স। ইমেইলগুলো প্রফেশনাল সেটিং-এ পারসোনাল কমিউনিকেশনের চেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় এজন্য। "দ্রুত" কথা বললে, আপনি কতবার আপনার বসের ইমেইলগুলোর জবাব দিতে বা আপনার অধীনস্থদের ইনস্ট্রাকশন পাঠাতে দ্রুত হয়েছেন। সম্মত হন বা না, বিস্তারিত ও ইনফরমেটিভ ইমেইল তৈরি করা সময়সাপেক্ষ। আপনি ভুল বা ত্রুটি করলে পারবেন না, কী পয়েন্ট বাদ দিতে পারবেন না, বা রিডেবিলিটি সমস্যা উপেক্ষা করতে পারবেন না ইমেইল ড্রাফ্ট করার সময়। এবং তাই, ডিটেইলসের ওপর এতো মনোযোগ থাকায়, আপনি কতটুকু দ্রুত হতে চান, আপনি শুধু পারবেন না।
সুতরাং, এখানে আমরা কিছু খুব কার্যকর Gmail কীবোর্ড শর্টকাট লিস্ট করছি যা আপনার শুধু সময় বাঁচাবে না, বরং আপনার Gmail ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করবে। প্রতিটি মেমোরাইজ করতে কিছু প্র্যাকটিস লাগতে পারে, কিন্তু আমি গ্যারান্টি দিই আপনি সবচেয়ে ঘন ঘন ব্যবহৃতগুলো তুরন্ত ব্যবহার করবেন। তাই, এই পড়তে কয়েক মিনিট বিনিবেশ করুন, এই Gmail কীবোর্ড শর্টকাটগুলো শিখুন, এবং প্রতিদিন অফিসিয়াল ইমেইল ড্রাফ্ট করার পিছনে যাবতীয় সময় বাঁচান।
Gmail কীবোর্ড শর্টকাট কীভাবে ইNABLE করবেন?
ধাপ ১: Settings বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপর Settings মেনুতে যান।
ধাপ ২: General ট্যাবে, স্ক্রিন নিচে স্ক্রল করুন এবং Keyboard Shortcuts খুঁজে বের করুন।
ধাপ ৩: Keyboard shortcuts On করুন এবং Save Changes-এ ক্লিক করুন।
সময় বাঁচাতে ব্যবহারযোগ্য Gmail কীবোর্ড শর্টকাটগুলো
| Compose Mail | |
|---|---|
| নতুন মেইল কম্পোজ করুন | c |
| CC রেসিপিয়েন্ট যোগ করুন | Ctrl+Shift+c |
| BCC রেসিপিয়েন্ট যোগ করুন | Ctrl+Shift+b |
| মেইল পাঠান | Ctrl+Enter |
| লিংক ইনসার্ট করুন | Ctrl+k |
| টেক্সটে লিংক ইনসার্ট করুন | (টেক্সট সিলেক্ট) —> (Ctrl+k) |
| একটি মেইলে রিপ্লাই করুন | r |
| নতুন উইন্ডোতে রিপ্লাই করুন | Shift+r |
| মেইল চেইনে সবাইকে রিপ্লাই করুন | a |
| মেইল চেইনে সবাইকে নতুন উইন্ডোতে রিপ্লাই করুন | Shift+a |
| ড্রাফ্ট সেভ করুন | Ctrl+s |
| একটি মেইল ফরওয়ার্ড করুন | f |
| Inbox | |
|---|---|
| ইনবক্স সার্চ করুন | / |
| ইনবক্সের পরবর্তী পেজ | g+n |
| ইনবক্সের আগের পেজ | g+p |
| ইনবক্স পেজের সকল কনভারসেশন সিলেক্ট করুন | *+a |
| সকল কনভারসেশন ডিসিলেক্ট করুন | *+n |
| সকল রিড কনভারসেশন সিলেক্ট করুন | * + r |
| সকল আনরিড কনভারসেশন সিলেক্ট করুন | *+u |
| Jump Actions | |
|---|---|
| ইনবক্স পেজে যান | g+i |
| পাঠানো মেসেজগুলিতে যান | g + t |
| স্টার্ড কনভারসেশনগুলিতে যান | g+s |
| ড্রাফ্টসে যান | g+d |
| সকল মেইলে যান | g+a |
| লেবেলস সেকশনে যান | g+l |
| সকল মেইল সেকশনে যান | g+a |
| সিলেক্ট করা কনভারসেশনের জন্য অ্যাকশন | |
|---|---|
| মার্ক বা সিলেক্ট কনভারসেশন | x |
| পরবর্তী কনভারসেশনে টগল করুন | j |
| পূর্বের কনভারসেশনে টগল করুন | k |
| সিলেক্ট করা কনভারসেশন মিউট করুন | x —> m |
| সিলেক্ট করা কনভারসেশন আর্কাইভ করুন | x —> e |
| সিলেক্ট করা কনভারসেশন ডিলিট করুন | x —> # |
| সিলেক্ট করা কনভারসেশন রিড হিসেবে মার্ক করুন | x —> (Shift+r) |
| সিলেক্ট করা কনভারসেশন আনরিড হিসেবে মার্ক করুন | x —> (Shift+u) |
| মহত্বপূর্ণ হিসেবে মার্ক করুন | (x —> +) or (x —> =) |
| মহত্বপূর্ণ নয় হিসেবে মার্ক করুন | x —> – |
নোট: কনভারসেশন মার্ক করতে আপনাকে (x) চাপতে হবে। আপনি যদি একাধিক কনভারসেশন মার্ক করতে চান, তবে (j) এবং (k) ব্যবহার করে আপ-ডাউন টগল করুন, এবং তারপর (x) চাপুন।
| মেইলে টেক্সট ফরম্যাটিং | |
|---|---|
| বোল্ড | Ctrl+b |
| ইট্যালিক্স | Ctrl+i |
| আন্ডারলাইন | Ctrl+u |
| লেফ্ট অ্যালাইন | Ctrl + Shift + l |
| রাইট অ্যালাইন | Ctrl + Shift + r |
| সেন্টার অ্যালাইন | Ctrl + Shift + e |
| ফন্ট চেঞ্জ (নেক্সট) | Ctrl + Shift + 5 |
| ফন্ট চেঞ্জ (প্রিভিয়াস) | Ctrl + Shift + 6 |
| ফন্ট সাইজ বাড়ান | Ctrl + Shift and + |
| টেক্সট সাইজ কমান | Ctrl + Shift + – |
| নাম্বারিং | Ctrl + Shift + 7 |
| বুলেটস | Ctrl + Shift + 8 |
| কোট টেক্সট | Ctrl + Shift + 9 |
নোট: ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য, যাদের কীবোর্ডে Ctrl বাটন নেই, তারা Command বাটন ব্যবহার করতে পারেন শর্টকাট ব্যবহার করার জন্য যেখানে প্রয়োজন।
এই সবচেয়ে কার্যকর কীবোর্ড শর্টকাটগুলো যেগুলি ইমেইল ড্রাফ্ট করার সময় নিয়মিত কাজে আসে। হ্যাঁ, কিছু কিছু শর্টকাটে অভ্যাস হওয়ায় কিছু সময় লাগতে পারে কিন্তু একবার এক্সপার্ট হলে, আপনি কমপক্ষে আধা ঘন্টা আপনার গুরুত্বপূর্ণ অফিস টাইম বাঁচাতে পারবেন। এবং আস্থা রাখুন, ৩০ মিনিটও অনেক বড় যখন আপনি প্রতিদিন কাজের ঢের দিয়ে লড়াই করছেন।
ব proti, যদি আপনি এই শর্টকাটগুলো কাউকে ভুলে যান, তবে টাইপ করুন (Shift+?)।
তাহলে, চলুন, Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাট ইনেবল করুন এবং ব্যবহার শুরু করুন। আপনার রুটিন কীভাবে বদলাচ্ছে সেটা আমাদের জানান। আপনি যদি ইতিমধ্যে এই Gmail শর্টকাটগুলো ব্যবহার করছেন, তবে আমাদের বলুন আপনি কীভাবে লাভ পেয়েছেন এবং কি কখনো এগুলো কাজে আসেছে।
আরও টিপস অ্যান্ড ট্রিক্সের জন্য, ফেসবুক এবং টুইটারে ফলো করুন এবং লেটেস্ট ব্লগ আপডেট সরাসরি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ফিডে পান।
