অনেক ব্যবহারকারীর অজানা, Gmail এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমরা অনেকেই ব্যবহার করতে ব্যর্থ হই। আসলে, বোল্ড এর মতো পাঠ্য-সম্পাদনা বিকল্পগুলি ব্যবহার করে৷ এবং তির্যক ইমেল রচনা করার সময়ও খুব অস্বাভাবিক। কারণ?
ইমেলগুলি আনুষ্ঠানিক বলে মনে করা হয়, তবে প্রশ্ন, নির্দেশাবলী এবং নির্ধারিত কাজগুলির প্রতিক্রিয়া। এই কারণেই ব্যক্তিগত যোগাযোগের পরিবর্তে ইমেলগুলি সাধারণত পেশাদার সেটিংসে ব্যবহৃত হয়। "দ্রুত" বলতে গেলে, আপনি কত ঘন ঘন আপনার বসের ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে বা আপনার অধীনস্থদের নির্দেশাবলী প্রেরণে দ্রুত ছিলেন। সম্মত বা না, বর্ণনামূলক এবং তথ্যপূর্ণ ইমেল তৈরি করা সময়সাপেক্ষ। আপনি ইমেল খসড়া করার সময় ভুল বা ত্রুটি, মূল পয়েন্টগুলি বাদ দিতে, বা পঠনযোগ্যতার সমস্যাগুলিকে অবহেলা করতে পারবেন না। আর তাই, বিশদ বিবরণের প্রতি এত মনোযোগের কারণে, আপনি যত দ্রুত হতে চান না কেন, আপনি তা করতে পারবেন না।
তাই, এখানে আমরা কিছু সত্যিই সহজ Gmail কীবোর্ড শর্টকাট তালিকাভুক্ত করছি যা আক্ষরিক অর্থে আপনার সময় বাঁচাতে পারে, সেইসাথে আপনাকে আপনার Gmail ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে। তাদের প্রত্যেককে মুখস্ত করতে একটু অভ্যাস লাগতে পারে, কিন্তু আমি গ্যারান্টি দিচ্ছি যে আপনি এখনই সবচেয়ে ঘন ঘন ব্যবহার করবেন। সুতরাং, এই পড়ার জন্য মাত্র কয়েক মিনিট ব্যয় করুন, এই Gmail কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখুন, এবং প্রতিদিন অফিসিয়াল ইমেল খসড়া তৈরিতে আপনার ব্যয় করা যথেষ্ট সময় বাঁচান৷
কিভাবে Gmail কীবোর্ড শর্টকাট সক্ষম করবেন?
ধাপ 1: সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেটিংস -এ যান৷ মেনু।
ধাপ 2: সাধারণ -এ ট্যাব, স্ক্রীনের নিচে স্ক্রোল করুন এবং কীবোর্ড শর্টকাট খুঁজুন .
পদক্ষেপ 3:চালু করুন কীবোর্ড শর্টকাট এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷ .
জিমেইল কীবোর্ড শর্টকাট যা আপনি সময় বাঁচাতে ব্যবহার করতে পারেন
| মেল রচনা করুন | |
|---|---|
| একটি ফ্রেশ মেল রচনা করুন | c |
| CC প্রাপক যোগ করুন | ৷Ctrl+Shift+c |
| BCC প্রাপক যোগ করুন | Ctrl+Shift+b |
| মেল পাঠান | Ctrl+Enter৷ |
| লিঙ্ক ঢোকান | Ctrl+k |
| পাঠ্যের লিঙ্ক ঢোকান | (পাঠ্য নির্বাচন করুন) —-> (Ctrl+k) |
| একটি মেইলের উত্তর দিন | r |
| একটি নতুন উইন্ডোতে উত্তর দিন | Shift+r৷ |
| একটি মেল চেইনে সকলকে উত্তর দিন | a |
| নতুন উইন্ডোতে একটি মেল চেইনে সকলকে উত্তর দিন | Shift+a |
| খসড়া সংরক্ষণ করুন | ৷Ctrl+s৷ |
| একটি মেল ফরওয়ার্ড করুন | f |
| ইনবক্স | |
|---|---|
| ইনবক্স অনুসন্ধান করুন | ৷|
| ইনবক্সে পরবর্তী পৃষ্ঠা | g+n |
| ইনবক্সে আগের পৃষ্ঠা | ৷g+p |
| একটি ইনবক্স পৃষ্ঠায় সমস্ত কথোপকথন নির্বাচন করুন | *+a |
| সকল কথোপকথন অনির্বাচন করুন | *+n |
| সব পঠিত কথোপকথন নির্বাচন করুন | * + r |
| সকল অপঠিত কথোপকথন নির্বাচন করুন | *+u |
| জাম্প অ্যাকশন | |
|---|---|
| জাম্প ইনবক্স পৃষ্ঠা | g+i |
| প্রেরিত বার্তাগুলিতে যান | g + t |
| তারা চিহ্নিত কথোপকথনে যান | g+s৷ |
| জাম্প টু ড্রাফ্ট | g+d |
| জাম্প টু সব মেল | g+a |
| লেবেল বিভাগে যান | g+l |
| জাম্প করুন সকল মেল বিভাগে | g+a |
| নির্বাচিত কথোপকথনের জন্য ক্রিয়া | |
|---|---|
| কথোপকথন চিহ্নিত করুন বা নির্বাচন করুন৷ | x |
| পরবর্তী কথোপকথনে টগল করুন | j |
| আগের কথোপকথনে টগল করুন | k |
| নির্বাচিত কথোপকথন মিউট করুন | x —> m |
| নির্বাচিত কথোপকথন সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন | x —> e৷ |
| নির্বাচিত কথোপকথন মুছুন | x —> # |
| নির্বাচিত কথোপকথনকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন | x —> (Shift+r)৷ |
| নির্বাচিত কথোপকথন অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন | x —> (Shift+u)৷ |
| গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করুন | (x —> +) বা (x —> =) |
| গুরুত্বপূর্ণ নয় হিসেবে চিহ্নিত করুন | x —> – |
দ্রষ্টব্য: কথোপকথনটি চিহ্নিত করতে আপনাকে (x টিপতে হবে ) আপনি যদি একাধিক কথোপকথন চিহ্নিত করতে চান, (j ব্যবহার করে উপরে এবং নিচে টগল করুন ) এবং (k ), এবং তারপরে (x টিপুন )।
| মেলে পাঠ্য বিন্যাস | |
|---|---|
| বোল্ড | ৷Ctrl+b৷ |
| Italics | Ctrl+i৷ |
| আন্ডারলাইন | Ctrl+u৷ |
| বাম সারিবদ্ধ | Ctrl + Shift + l৷ |
| ডান সারিবদ্ধ করুন | Ctrl + Shift + r৷ |
| কেন্দ্র সারিবদ্ধ | Ctrl + Shift + e৷ |
| ফন্ট পরিবর্তন (পরবর্তী) | Ctrl + Shift + 5৷ |
| ফন্ট পরিবর্তন (পূর্ববর্তী) | Ctrl + Shift + 6৷ |
| ফন্টের আকার বাড়ান | Ctrl + Shift এবং +৷ |
| পাঠ্যের আকার হ্রাস করুন | ৷Ctrl + Shift + –৷ |
| সংখ্যাকরণ | Ctrl + Shift + 7৷ |
| বুলেট | Ctrl + Shift + 8৷ |
| উদ্ধৃতি পাঠ | Ctrl + Shift + 9৷ |
দ্রষ্টব্য: Mac ব্যবহারকারীদের জন্য, যাদের Ctrl নেই৷ কীবোর্ডের বোতামটি কমান্ড ব্যবহার করতে পারে যেখানে প্রয়োজন সেখানে শর্টকাট ব্যবহার করার জন্য বোতাম।
ইমেল খসড়া করার সময় এটি সবচেয়ে দরকারী কীবোর্ড শর্টকাট যা নিয়মিতভাবে ব্যবহার করা হয়। হ্যাঁ, এমন কিছু আছে যেগুলোতে অভ্যস্ত হতে একটু সময় লাগবে কিন্তু একবার আপনি একজন বিশেষজ্ঞ হয়ে গেলে, আপনি আপনার অফিসের গুরুত্বপূর্ণ সময়ের অন্তত আধঘণ্টা বাঁচাতে পারবেন। এবং আমাকে বিশ্বাস করুন, এমনকি 30 মিনিট অনেক বেশি যখন আপনাকে প্রতিদিনের কাজের স্তূপের মধ্য দিয়ে সংগ্রাম করতে হয়।
যাইহোক, যদি আপনি এই শর্টকাটগুলির মধ্যে কোনটি ভুলে যান, টাইপ করুন (Shift+?) .
তাই, এগিয়ে যান, Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সক্রিয় করুন এবং সেগুলি ব্যবহার করা শুরু করুন৷ এটা আপনার রুটিন পরিবর্তন করছে কিভাবে আমাদের জানান. আপনি যদি ইতিমধ্যেই এই Gmail শর্টকাটগুলি ব্যবহার করে থাকেন তবে আমাদের বলুন যে আপনি সেগুলি ব্যবহার করে কীভাবে লাভবান হয়েছেন এবং সেগুলি কখনও কাজে এসেছে কিনা৷
আরও টিপস এবং কৌশলের জন্য, Facebook এবং Twitter-এ আমাদের অনুসরণ করুন এবং আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ফিডে সরাসরি ব্লগ আপডেটগুলি পান৷
