দশক ধরে আমাদের কাগজহীন ভবিষ্যৎ обещা দিয়া হয়েছে এবং এখনো, স্মার্টফোন সারা জায়গায় থাকা সত্ত্বেও, চারপাশে প্রচুর কাগজ রয়েছে। সমস্যা আরও বড় হয় যখন কোনো সময় আপনি কাগজি ডকুমেন্টের ডিজিটাল কপি চান।
সাধারণত এর মানে কোনো স্ক্যানার খুঁজে বের করার চেষ্টা, যা দিনে দিন কঠিন হয়ে যাচ্ছে। ক্যামেরা ফোনের অতি উত্তম কোয়ালিটির কারণেই লোকেরা দ্রুত বুঝতে পেরেছে যে আপনি ডকুমেন্টের ফটো তুলে পরফেক্ট ক্ল্যারিটি পেতে পারেন। যাইহোক, এখনও এই ফটোগুলো এডিট ও অর্গানাইজ করা ঝামেলার বিষয়। বিশেষ করে যদি আপনি একাধিক পেজের ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে চান।
خوشকিসমتی Google Drive (Android & iOS) রক্ষা করবে। এটি মূলত Google-এর iCloud এবং অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানের জবাব। Google Drive সম্পূর্ণ ফ্রি, যদি না আপনার বেস লেভেলের চেয়ে বেশি স্টোরেজ দরকার হয়। Gmail অ্যাকাউন্ট 가진 সবার पास ইতিমধ্যেই Google Drive অ্যাক্সেস রয়েছে। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থাকলে, সম্ভবত অ্যাপটি ইতিমধ্যেই ইনস্টলড আছে।
Google Drive Google-এর ক্লাউড অ্যাপ সিউটের হৃৎপিণ্ড। Google Docs, Sheets এবং পরিবারের অন্যান্য অ্যাপ সব কন্টেন্ট আপনার Google Drive-এ সংরক্ষণ করে।
আপনি ফোন বা ট্যাবলেটে তোলা ফটোগুলো Drive-এ সহজে আপলোড করতে পারেন, কিন্তু মোবাইল অ্যাপে একটি কিছুটা গোপন ফিচার রয়েছে যা আপনাকে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে দেয় একটি ফটোকপিয়ারের মতো। এটি অটোমেটিক্যালি ইমেজ ফিল্টার ও ফরম্যাট করে সর্বোচ্চ পাঠযোগ্যতার জন্য। একবার আপনি জানলে কোথায় যেতে হবে, কাগজের সাথে নিয়মিত কাজ করলে আপনি বারবার ব্যবহার করবেন এমন একটি দ্রুত এবং সহজ ট্রিক।
উল্লেখ্য যে, iOS-এর লেটেস্ট ভার্সনটিও Notes-এ একটি নতুন ডকুমেন্ট স্ক্যানিং ফিচার যোগ করেছে, যা আমার টেস্টে সমানভাবে ভালো কাজ করে। আমি সেটি আলাদা রিভিউ করব।
Google Drive-এ ডকুমেন্ট স্ক্যান করা
অ্যাপটি ইতিমধ্যে ইনস্টলড আছে ধরে, প্রথম কাজটি হলো এটি খোলা। যদি আপনার Google Drive খোলার প্রথম বার হয়, তবে কিছু বেসিক, একবারিক হাউসকিপিং করতে হবে। আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন এবং তারপর অ্যাপ্লিকেশন যে পারমিশনগুলো চায় সেগুলো এক্সেপ্ট করুন। এই পারমিশনগুলো অ্যাপ সঠিকভাবে কাজ করার জন্য দরকার। আপনি যদি যেকোনো পারমিশন দেন না, তবে অ্যাপ কাজ করবে, কিন্তু কিছু ফাংশন ইনেবল হবে না।
এটি হলে, আপনি ড্রাইভ হোম স্ক্রিন দেখবেন, আপনার ইতিমধ্যে থাকা ডকুমেন্ট এবং ইমেজসহ।
প্লাস চিহ্নটি ট্যাপ করুন একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে। আপনি কিছু চয়েস দেখবেন।
এখন "Scan" ট্যাপ করুন প্রক্রিয়া শুরু করতে। iOS-এ থাকলে এটি "Use Camera" দেখাবে। এই পয়েন্টে আপনাকে ক্যামেরা পারমিশন চাওয়া হতে পারে প্রসেস করার আগে।
ক্যামেরা ভিউফাইন্ডারের ওপর গ্রিড ওভারলে দেখুন। ডকুমেন্টটি রফলি অ্যালাইন করতে এই গ্রিডটি ব্যবহার করুন। ইমেজ খুব অন্ধকার হলে, লাইটনিং বোল্ট আইকন ট্যাপ করে ফ্ল্যাশ অন করুন। আপনি ইমেজ देखकर সন্তুষ্ট হলে, নীল বোতামটি ট্যাপ করুন। তারপর আপনাকে এই স্ক্রিনে নিয়ে যাবে।
এটি স্ক্যানের প্রিভিউ। লক্ষ্য করুন অ্যাপটি কীভাবে অটোমেটিক্যালি ব্যাকগ্রাউন্ড কাটিয়ে ফেলেছে এবং ইমেজটি স্ট্রেইট করে ফেলেছে? খুব কুল, ঠিক না?
এখন আপনার তিনটি চয়েস রয়েছে। আপনি ছবিটি পছন্দ না করলে আবার চেষ্টা করতে চাইলে, মাঝখানের আইকন ট্যাপ করুন আবার চেষ্টা করার জন্য। দ্বিতীয় পেজ যোগ করতে চাইলে, প্লাস চিহ্ন ট্যাপ করুন আরেক পেজ যোগ করার জন্য। আপনি খুশি হলে এবং ডকুমেন্ট ফাইনালাইজ করতে চাইলে, চেকমার্ক ট্যাপ করুন ডকুমেন্ট ফাইনালাইজ করার জন্য।
বस এতটুকু! ফাইলটি আপনার Drive-এ PDF ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ হবে। আপনি সেটি রিনেম, ডাউনলোড, বা অন্য ফোল্ডারে মুভ করতে পারেন। এখন আপনি দায়িত্বপূর্ণভাবে কাগজের কপি রিসাইকেল করতে পারেন যদি সেটি আর দরকার নেই। কতটুকু কুল হয়েছে?
