আমাদেরকে কয়েক দশক ধরে কাগজবিহীন ভবিষ্যতের প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছে এবং এখনও, স্মার্টফোন সর্বত্র থাকা সত্ত্বেও, চারপাশে এখনও এক টন কাগজ রয়েছে। জিনিসগুলি আরও খারাপ করার জন্য, কোনও সময়ে আপনি কাগজের নথিগুলির ডিজিটাল কপি চাইবেন৷
৷সাধারণত এর মানে হল স্ক্যানার দিয়ে কোথাও খুঁজে বের করার চেষ্টা করা, যা দিনে দিনে কঠিন হয়ে উঠছে। ক্যামেরা ফোনের চমৎকার মানের জন্য ধন্যবাদ, লোকেরা শীঘ্রই বুঝতে পেরেছিল যে আপনি নিখুঁত স্পষ্টতার সাথে নথির ফটো তুলতে পারেন। যাইহোক, এই ফটোগুলি সম্পাদনা এবং সংগঠিত করা এখনও একটি ঝামেলা। বিশেষ করে যদি আপনাকে একাধিক পৃষ্ঠা সহ একটি নথি স্ক্যান করতে হয়।
ভাগ্যক্রমে Google ড্রাইভ (Android &iOS ) উদ্ধারে এসেছে। এটি মূলত আইক্লাউড এবং অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানগুলির জন্য Google এর উত্তর। Google ড্রাইভ সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, যদি না আপনার সঞ্চয়ের বেস স্তরের চেয়ে বেশি প্রয়োজন হয়৷ Gmail অ্যাকাউন্টের প্রত্যেকেরই ইতিমধ্যে Google ড্রাইভে অ্যাক্সেস রয়েছে৷ আপনি যদি একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের মালিক হন, তাহলে সম্ভবত অ্যাপটি ইতিমধ্যেই ইনস্টল করা আছে৷
৷
Google ড্রাইভ হল Google এর ক্লাউড স্যুট অ্যাপের কেন্দ্রবিন্দু। Google ডক্স, শীট এবং পরিবারের অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি আপনার Google ড্রাইভে তাদের সামগ্রী সংরক্ষণ করে৷
৷আপনি ফোন বা ট্যাবলেট দিয়ে তোলা ফটোগুলিকে খুব সহজেই ড্রাইভে আপলোড করতে পারেন, মোবাইল অ্যাপটিতে কিছুটা আছে লুকানো বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ফটোকপিয়ারের মতো নথি স্ক্যান করতে দেয়। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বাধিক স্পষ্টতার জন্য চিত্রটিকে ফিল্টার এবং ফর্ম্যাট করে। একবার আপনি কোথায় যেতে হবে তা জানলে, এটি একটি দ্রুত এবং সহজ কৌশল যা আপনি অনেক ব্যবহার করবেন যদি আপনাকে সব সময় কাগজ নিয়ে কাজ করতে হয়।
এটি লক্ষণীয় যে iOS এর সর্বশেষ সংস্করণে নোটগুলিতে একটি নতুন নথি স্ক্যান করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আমার পরীক্ষাগুলিতে সমানভাবে ভাল কাজ করে। আমি সেই বৈশিষ্ট্যটির একটি পৃথক পর্যালোচনা লিখব৷
৷গুগল ড্রাইভ দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা হচ্ছে
ধরে নিচ্ছি যে আপনি ইতিমধ্যে অ্যাপটি ইনস্টল করেছেন, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল এটি খুলুন। আপনি যদি প্রথমবার Google ড্রাইভ খুলছেন, তাহলে কিছু মৌলিক, একবার বন্ধ থাকা হাউসকিপিং করতে হবে৷ আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে এবং তারপরে অ্যাপ্লিকেশনটি যে কোনো অনুমতির জন্য সম্মত হবেন। এই অনুমতিগুলি অ্যাপটিকে সঠিকভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি তাদের কাউকে অনুমতি না দেন তবে অ্যাপটি এখনও কাজ করবে, তবে কিছু ফাংশন সক্ষম হবে না।
এটি হয়ে গেলে, আপনার কাছে ইতিমধ্যেই থাকা যেকোনো নথি এবং চিত্র সহ ড্রাইভের হোম স্ক্রীন দেখতে হবে৷
যোগ চিহ্নে আলতো চাপুন একটি নতুন নথি তৈরি করতে। আপনি পছন্দের একটি নির্বাচন দেখতে পাবেন।
এখন "স্ক্যান" এ আলতো চাপুন প্রক্রিয়া শুরু করতে। আপনি যদি iOS ব্যবহার করেন তবে এটি "ক্যামেরা ব্যবহার করুন" পড়ে৷ . এই মুহুর্তে আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে ক্যামেরার অনুমতি চাওয়া হতে পারে৷
ক্যামেরা ভিউফাইন্ডারে গ্রিড ওভারলে নোট করুন। নথিটি মোটামুটিভাবে সারিবদ্ধ করতে এটি ব্যবহার করুন। যদি ছবিটি খুব গাঢ় হয়, তাহলে লাইটনিং বোল্ট আইকনে ট্যাপ করে ফ্ল্যাশ চালু করুন . আপনি যখন ছবিটি নিয়ে সন্তুষ্ট হন, নীল বোতামে আলতো চাপুন৷ . তারপর আপনাকে এই স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে।
এটি স্ক্যানের একটি পূর্বরূপ। লক্ষ্য করুন কিভাবে অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড কেটে ইমেজটিকে সোজা করেছে? বেশ সুন্দর, তাই না?
আপনার কাছে এখন তিনটি বিকল্প আছে। আপনি যদি ছবিটি নিয়ে খুশি না হন এবং আবার চেষ্টা করতে চান, আবার চেষ্টা করতে মাঝের আইকনে আলতো চাপুন . আপনি একটি দ্বিতীয় পৃষ্ঠা যোগ করতে চাইলে, অন্য পৃষ্ঠা যোগ করতে প্লাস চিহ্নে আলতো চাপুন৷৷ আপনি যদি খুশি হন এবং দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে চান, দস্তাবেজটি চূড়ান্ত করতে চেক চিহ্নে আলতো চাপুন৷
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! ফাইলটি আপনার ড্রাইভে পিডিএফ ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। তারপরে আপনি এটির নাম পরিবর্তন করতে, এটি ডাউনলোড করতে বা অন্য ফোল্ডারে সরাতে পারেন৷ এখন আপনি দায়িত্বের সাথে কাগজের অনুলিপি পুনর্ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনার আর প্রয়োজন না হয়। এটা কতটা ভালো?
