কিভাবে আপনার হার্ড ড্রাইভে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যাক আপ করবেন

এটা সত্য:Google এর পরিষেবাগুলির স্যুট আপনার জীবনের চাবিকাঠি ধারণ করে৷ Gmail, Contacts এবং Keep এর মতো অ্যাপগুলি একটি ঐতিহ্যগত ঠিকানা বই এবং কাগজের ডায়েরির প্রয়োজনীয়তা প্রায় সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করেছে৷

আপনার জীবনের কতটা মেঘের মধ্যে বসে আছে তা দেওয়া, মাঝে মাঝে সব কিছু ব্যাক আপ করা কি বুদ্ধিমানের কাজ হবে না? আপনি যদি প্রতিটি পরিচিতি এবং আপনার এজেন্ডার প্রতিটি আইটেমের অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলেন তবে আপনার উত্পাদনশীলতা বন্ধ হয়ে যাবে৷

আপনি যদি একটি ব্যাকআপ আপনার Gmail তৈরি করতে চান, আপনার কাছে অনেক পন্থা উপলব্ধ রয়েছে৷ আপনি Google এর নেটিভ টুল ব্যবহার করতে পারেন, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের উপর নির্ভর করতে পারেন, অথবা আপনি একটি কাস্টমাইজড পদ্ধতি অবলম্বন করতে পারেন

এই নিবন্ধে, আমরা আপনার Gmail ব্যাকআপ করার তিনটি পদ্ধতি দেখব আরো বিস্তারিতভাবে।

কিভাবে গুগল ব্যবহার করে জিমেইল ব্যাক আপ করবেন

আপনি যদি MBOX ফর্ম্যাটে আপনার সমস্ত ইমেলের জিপ ফাইল নিয়ে খুশি হন তবে Google-এর নেটিভ টুল কার্যকর। আপনি যদি আরও সূক্ষ্ম কিছু খুঁজছেন, এটি সন্তোষজনক নাও হতে পারে৷

অদ্ভুতভাবে, Google এর নেটিভ টুলটি Gmail এর মধ্যেও পাওয়া যায় না। পরিবর্তে, আপনাকে myaccount.google.com এ আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে।

একবার আপনি লগ ইন করলে, ব্যক্তিগত তথ্য এবং গোপনীয়তা> আপনার সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ করুন এ নেভিগেট করতে স্ক্রীনের বাম দিকের প্যানেলটি ব্যবহার করুন .

আপনার সামগ্রী ডাউনলোড বা স্থানান্তর করুন-এ৷ বিভাগে, আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন খুঁজুন বক্সে ক্লিক করুন এবং আর্কাইভ তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন .

Google আপনাকে আপনার সংরক্ষণাগারে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি নির্বাচন করতে দেবে এবং যেখানে উপযুক্ত, আপনাকে ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে প্রতিটি অ্যাপের নির্দিষ্ট ডেটা নির্বাচন করতে দেবে৷

আমরা শুধুমাত্র Gmail এর ব্যাক আপ নিতে আগ্রহী, তাই কোনওটি নির্বাচন করুন না এ ক্লিক করুন৷ স্ক্রিনের শীর্ষে, তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং Gmail এর পাশে টগলটি স্লাইড করুন। আপনি হয় আপনার সমস্ত ইমেল ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন বা নির্দিষ্ট লেবেল নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনি প্রস্তুত হলে, পরবর্তী এ ক্লিক করুন . আপনি জিপ বা টিজিজেড ফর্ম্যাটে ব্যাকআপ চান কিনা, আপনার সংরক্ষণাগারের জন্য সর্বোচ্চ আকার এবং আপনি কীভাবে ব্যাকআপ পেতে চান (ইমেল, ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বা ওয়ানড্রাইভ) চান তা নির্ধারণ করতে হবে।

অবশেষে, আর্কাইভ তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন .

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি VCARD, HTML, বা CSV ফর্ম্যাটে আপনার পরিচিতিগুলির ব্যাক আপ করতে চান তবে আপনি উপরে বর্ণিত ধাপগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার সংরক্ষণাগার তৈরি করার আগে পরিচিতির পাশের টগলটি স্লাইড করতে পারেন৷

তৃতীয় পক্ষের অ্যাপস

কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপও বিবেচনা করার মতো। এখানে সেরা তিনটি আছে. দ্রষ্টব্য: আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করা শেষ করলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে এর অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করেছেন।

1. আপসেফ (উইন্ডোজ)

UpSafe একটি নো-ফ্রিলস, সহজে ব্যবহারযোগ্য Windows অ্যাপ। এটা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।

আপনার কম্পিউটারে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন, এবং আপনি ব্যাকআপের সময়সূচী করতে, ইনবক্সগুলি সংরক্ষণ করতে, আপনার ব্যাকআপ ইতিহাস পরিচালনা করতে এবং আপনার ইমেলগুলিকে ফিল্টার করতে সক্ষম হবেন যাতে আপনি শুধুমাত্র আপনার পছন্দসই সামগ্রীর ব্যাকআপ নিতে পারেন৷

আপনি যদি অ্যাপটি পছন্দ করেন, তাহলে আপনি UpSafe-এর Google অ্যাকাউন্ট, Office 365, এবং মাল্টি-অ্যাকাউন্ট পরিকল্পনারও প্রশংসা করতে পারেন। আপনি যদি বার্ষিক অর্থ প্রদান করেন তবে সেগুলির সবগুলিই এক বছরের জন্য $24 খরচ করে৷

2. মেল আর্কাইভার এক্স (ম্যাক)

আপনি যদি একজন ম্যাক ব্যবহারকারী হন, আপনার নিষ্পত্তির সেরা হাতিয়ার হল মেল আর্কিভার X৷

এটি একটি সেট-এবং-ভোগেট-এবউট-অ্যাপ, যার অর্থ আপনি একবার এটি তৈরি করে প্রথমবার চালু করলে, এটি আপনার নির্ধারিত সময়সূচীতে ব্যাকআপ করতে থাকবে।

বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে পৃথক ইমেলগুলিতে এক-ক্লিক সংরক্ষণাগার, একাধিক রপ্তানি বিন্যাস (পিডিএফ সহ), এবং জিমেইল, এক্সচেঞ্জ, অ্যাপল মেল, ইউডোরা, আউটলুক, এনট্যুরেজ, পাওয়ারমেল, পোস্টবক্স এবং থান্ডারবার্ডের জন্য সমর্থন৷

আপনি একটি 12-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল উপভোগ করতে পারেন৷ Mail Archiver X এর। এতে সম্পূর্ণ অ্যাপের সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা এটিকে এককালীন ব্যাকআপের জন্য দুর্দান্ত করে তোলে। ট্রায়ালের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, আপনাকে লাইসেন্সের জন্য $39.95 দিতে হবে৷

3. Gmvault (উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স)

প্রযুক্তিগতভাবে দক্ষ পাঠকদের Gmvault চেক করা উচিত। এটি পাইথনে লেখা একটি অত্যন্ত নমনীয় কমান্ড-লাইন স্ক্রিপ্ট। এর মানে আপনার কাছে অভিনব ইউজার ইন্টারফেসের বিলাসিতা থাকবে না।

যাইহোক, আপনি যদি অ্যাপটি ব্যবহার করতে শেখার জন্য কিছু সময় ব্যয় করেন তবে এটি সম্ভবত এই তালিকার সেরা সমাধান।

এটি সময়সূচীতে ব্যাকআপ চালাতে পারে, এটি তৈরি করা সমস্ত ফাইল এনক্রিপ্ট করে এবং এটি পরবর্তী তারিখে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারে। Gmvault আপনার ইমেলের নির্দিষ্ট উপসেটগুলিও ডাউনলোড করতে পারে৷

বিকল্প পদ্ধতি

আমরা আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের ব্যাক আপ করার কয়েকটি উপায় দিয়ে শেষ করব যা আপনি হয়তো বিবেচনা করেননি৷

ইমেল ফরওয়ার্ডিং

একটি সহজ-কিন্তু-কার্যকর সমাধান হল আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে একটি নিয়ম সেট আপ করা যা আপনার প্রাপ্ত প্রতিটি ইমেলকে একটি সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করে।

এটি প্রাথমিক, তবে এর অর্থ হল আপনাকে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ, বিশাল জিপ ফাইল এবং অন্তহীন বিন্যাসগুলির সাথে বাজিমাত করতে হবে না। এছাড়াও আপনি অনুসন্ধান, ফিল্টার এবং পতাকাগুলির মতো সমস্ত সাধারণ ওয়েবমেল সরঞ্জামগুলির সুবিধা নিতে সক্ষম হবেন৷

অবশ্যই, আপনি ফরোয়ার্ডিং নিয়মটিকে আপনার ইচ্ছামতো জটিল করে তুলতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র আপনার সহকর্মীদের ইমেল ফরোয়ার্ড করতে পারেন অথবা শুধুমাত্র যে ইমেলগুলিতে একটি ফটো রয়েছে তা বেছে নিতে পারেন৷

পদ্ধতির কিছু অসুবিধা আছে। একটির জন্য, আপনাকে আপনার সেকেন্ডারি ইমেলে অবশিষ্ট স্টোরেজের পরিমাণের উপর নজর রাখতে হবে। আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করে বিদ্যমান ইমেল ব্যাক আপ করতে সক্ষম হবেন না; আপনার কাছে কেবলমাত্র আপনি যে ইমেলগুলি পাবেন তার রেকর্ড থাকবে।

IFTTT ব্যবহার করুন

IFTTT হল অ্যাপ এবং ডিভাইস একসাথে কাজ করার সবচেয়ে সহজ উপায়। এটি স্মার্ট হোম প্রোডাক্টের সাথে বিরামবিহীন একীকরণের জন্য সবচেয়ে সুপরিচিত, তবে এটি একটি অসাধারণ উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামও বটে।

আপনি প্রচুর রেসিপি খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি ব্যাকআপ সরঞ্জামগুলিতে পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে একটি Google স্প্রেডশীটে ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারকাচিহ্নিত ইমেলগুলি Evernote-এ সিঙ্ক করতে পারেন, বা Google ড্রাইভে যেকোনো ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করতে পারেন৷

একটি ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করুন

ব্যবহারকারীরা ক্রমবর্ধমানভাবে ওয়েব ক্লায়েন্টদের পক্ষে ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টদের উপেক্ষা করে, কিন্তু তারা মিস করছে। ডেস্কটপ ক্লায়েন্টরা সাধারণত তাদের অনলাইন সমকক্ষের তুলনায় অনেক বেশি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ।

ডেস্কটপ ক্লায়েন্টরা এক্সেল করার একটি দিক হল ইমেল ব্যাকআপ। আপনি আপনার ক্লায়েন্টকে আপনার ইনবক্সে প্রতিটি ইমেলের একটি স্থানীয় কপি রাখতে পারেন। কিছু সেরা ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের মধ্যে রয়েছে মেইলবার্ড, থান্ডারবার্ড এবং ইএম ক্লায়েন্ট।

কিভাবে আপনি আপনার Gmail ডেটা ব্যাক আপ করবেন?

আমরা আপনাকে আপনার Gmail ডেটা ব্যাক আপ করার উপায়গুলির একটি বিস্তৃত ওভারভিউ দিয়েছি:

• Google-এর নেটিভ টুল ব্যবহার করুন
• তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ডাউনলোড করুন
• একটি গৌণ ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন
• IFTTT চেষ্টা করুন
• একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট সেট আপ করুন

এখন আমরা জানতে চাই কিভাবে আপনি আপনার জিমেইল একাউন্ট ব্যাক আপ করেন। আপনি কোন অ্যাপস ব্যবহার করেন? কি তাদের তাই অনন্য করে তোলে? আপনি নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার সমস্ত টিপস এবং পরামর্শ দিতে পারেন৷