আপনার জিমেল একাউন্ট আপনার হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ করার পদ্ধতি

সত্যি: গুগলের সার্ভিস স্যুট আপনার জীবনের কী ধরে রেখেছে। জিমেল, কনট্যাক্টস, এবং Keep এর মত অ্যাপগুলো প্রায় সম্পূর্ণরূপে ট্রেডিশনাল অ্যাড্রেস বুক এবং কাগজের ডায়েরির প্রয়োজন বাদ দিয়েছে।

যতটুকু আপনার জীবন ক্লাউডে আছে, তা কি সময়ে সময়ে ব্যাকআপ নেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ নয়? আপনি যদি সব কনট্যাক্ট এবং আপনার অ্যাজেন্ডার সব আইটেমের এক্সেস হারিয়ে যান, তবে আপনার প্রোডাক্টিভিটি থেমে যাবে।

আপনি যদি আপনার জিমেল ব্যাকআপ নিতে চান, তবে আপনার सामने অনেক পদ্ধতি আছে। আপনি গুগলের নেটিভ টুল ব্যবহার করতে পারেন, থার্ড-পার্টি অ্যাপে নির্ভর করতে পারেন, বা একটি কাস্টমাইজড পদ্ধতি अपना পারেন।

এই আর্টিকেলে, আমরা জিমেল ব্যাকআপের তিনটি পদ্ধতি বিস্তারিত দেখব।

গুগল ব্যবহার করে জিমেল ব্যাকআপ করার পদ্ধতি

গুগলের নেটিভ টুল ইফেক্টিভ যদি আপনি আপনার সকল ইমেলের একটি ZIP ফাইল MBOX ফরম্যাটে পাওয়ায় খুশি হন। আপনি যদি কিছু আরও নুআন্সড খুঁজেন, তবে সেটা স্যাটিসফ্যাক্টরি নাও হতে পারে।

বিচিত্রভাবে, গুগলের নেটিভ টুল জিমেলের ভেতরেই নেই। বরং আপনাকে myaccount.google.com-এ আপনার গুগল একাউন্টে লগ ইন করতে হবে।

লগ ইন করার পর, স্ক্রিনের বাম পাশের প্যানেল ব্যবহার করে Personal info & privacy > Control your content-এ নেভিগেট করুন।

Download or transfer your content সেকশনে, Download your data বক্স খুঁজে Create Archive-এ ক্লিক করুন।

গুগল আপনাকে আর্কাইভে কোন অ্যাপগুলো থাকবে সেটা সিলেক্ট করতে দেবে এবং, যেখানে প্রযোজ্য, ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে প্রতিটি অ্যাপের স্পেসিফিক ডেটা সিলেক্ট করতে দেবে।

আমরা শুধু জিমেল ব্যাকআপ করতে চাই, তাই স্ক্রিনের উপরে Select None-এ ক্লিক করুন, তারপর নিচে স্ক্রোল করে জিমেলের পাশের টগল স্লাইড করুন। আপনি আপনার সকল ইমেল ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন বা ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে নির্দিষ্ট লেবেল সিলেক্ট করতে পারেন।

প্রস্তুত হলে Next-এ ক্লিক করুন। আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি ব্যাকআপ ZIP বা TGZ ফরম্যাটে চান, আর্কাইভের ম্যাক্সিমাম সাইজ কত, এবং ব্যাকআপ কীভাবে পেতে চান (ইমেইল, ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বা OneDrive)।

শেষে Create Archive-এ ক্লিক করুন।

নোট: আপনি যদি আপনার কনট্যাক্টস VCARD, HTML, বা CSV ফরম্যাটে ব্যাকআপ নিতে চান, তবে উপরের ধাপগুলো ফলো করে কনট্যাক্টসের পাশের টগল স্লাইড করুন আর্কাইভ তৈরি করার আগে।

থার্ড-পার্টি অ্যাপস

কয়েকটি থার্ড-পার্টি অ্যাপও বিবেচনার যোগ্য। এখানে সেরা তিনটি। নোট: থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার শেষ হলে, নিশ্চিত করুন আপনি আপনার গুগল একাউন্ট থেকে এর অ্যাক্সেস রিভোক করেছেন।

১. UpSafe (Windows)

UpSafe একটি নো-ফ্রিলস, ইজি-টু-ইউজ উইন্ডোজ অ্যাপ। এটি সম্পূর্ণ ফ্রি।

অ্যাপটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন, এবং আপনি ব্যাকআপ শিডিউল করতে, ইনবক্স আর্কাইভ করতে, ব্যাকআপ হিস্টরি ম্যানেজ করতে, এবং ইমেল ফিল্টার করতে পারবেন যাতে আপনি যা সত্যিকারের কন্টেন্ট চান শুধু সেটা ব্যাকআপ হয়।

আপনি যদি অ্যাপটি পছন্দ করেন, তবে UpSafe-এর Google Account, Office 365, এবং Multi-Account প্ল্যানগুলোও আপনার ভালো লাগতে পারে। সেগুলোালো আনুয়াল পেমেন্ট করলে বছরে $24।

২. Mail Archiver X (Mac)

আপনি যদি Mac ব্যবহারকারী হন, তবে আপনার হাতে সেরা টুল হচ্ছে Mail Archiver X।

এটি একটি "সেট-অ্যান্ড-ফরগেট-এবাউট-ইট" অ্যাপ, মানে একবার সেট আপ হয়ে গেলে আপনার নির্ধারিত শিডিউলে এটি ব্যাকআপ তৈরি করে থাকবে।

ফিচার থাকছে: ইন্ডিভিজুয়াল ইমেলের ওন-ক্লিক আর্কাইভিং, একাধিক এক্সপোর্ট ফরম্যাট (PDF সহ), এবং Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox, এবং Thunderbird সাপোর্ট।

আপনি Mail Archiver X-এর ১২-দিনের ফ্রি ট্রায়াল উপভোগ করতে পারেন। এতে ফুল অ্যাপের সব ফিচার আছে, এককালীন ব্যাকআপের জন্য চমৎকার। ট্রায়াল শেষ হলে লাইসেন্সের জন্য $39.95 দিতে হবে।

৩. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

টেকনোলজিক্যালি প্রফিশিয়েন্ট পাঠকরা Gmvault চেক আউট করুন। এটি একটি অত্যন্ত ফ্লেক্সিবল কমান্ড-লাইন স্ক্রিপ্ট Python-এ লেখা। মানে আপনাকে ফ্যান্সি ইউজার ইন্টারফেসের সুবিধা নেই।

তবে, আপনি যদি অ্যাপটি শিখতে কিছু সময় দেন, তবে এটি এই লিস্টের সেরা সমাধান হয়ে উঠতে পারে।

এটি শিডিউলে ব্যাকআপ রান করতে পারে, এটি তৈরি করা সকল ফাইল এনক্রিপ্ট করে, এবং পরবর্তীতে আপনার জিমেল একাউন্টে ইমেল রিস্টোর করতে পারে। Gmvault আপনার ইমেলের স্পেসিফিক সাবসেটও ডাউনলোড করতে পারে।

বিকল্প পদ্ধতিসমূহ

আপনি কখনো ভাববেন না এমন কয়েকটি পদ্ধতিতে জিমেল একাউন্ট ব্যাকআপ করার সাথে শেষ করব।

ইমেল ফরওয়ার্ডিং

একটি সিম্পল-বাট-ইফেক্টিভ সমাধান হচ্ছে আপনার জিমেল একাউন্টে একটি রুল সেট আপ করা যা আপনার পাওয়া প্রতিটি ইমেল একটি সেকেন্ডারি ইমেল অ্যাড্রেসে ফরওয়ার্ড করবে।

এটি সাদামাটা, কিন্তু এর মানে আপনাকে থার্ড-পার্টি অ্যাপ, বড় ZIP ফাইল, এবং অসংখ্য ফরম্যাটের সাথে ঝামেলা করতে হবে না। আপনি সার্চ, ফিল্টার, এবং ফ্ল্যাগের মত সকল টিপিক্যাল ওয়েবমেইল টুলের সুবিধা নিতে পারবেন।

বেশक, আপনি ফরওয়ার্ডিং রুল যত জটিল চান তত জটিল করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধু সহকর্মীদের ইমেল বা শুধু ফটো কন্টেইন করার ইমেল ফরওয়ার্ড করতে বেছে নিতে পারেন।

পদ্ধতিতে কিছু ডিজাডভ্যান্টেজও আছে। একটা, আপনাকে আপনার সেকেন্ডারি ইমেলে অবশিষ্ট স্টোরেজের ওপর নজর রাখতে হবে। আর আপনি এই পদ্ধতিতে বিদ্যমান ইমেল ব্যাকআপ করতে পারবেন না; আপনার কাছে শুধু ফরওয়ার্ডিং শুরু হওয়ার পর থেকে পাওয়া ইমেলের রেকর্ড থাকবে।

IFTTT ব্যবহার করুন

IFTTT অ্যাপস এবং ডিভাইসকে একসাথে কাজ করানোর সবচেয়ে সহজ উপায়। এটি স্মার্ট হোম প্রোডাক্টের সাথে সিমলেস ইন্টিগ্রেশনের জন্য জনপ্রিয়, কিন্তু এটি একটি চমৎকার প্রোডাক্টিভিটি টুলও।

আপনি অনেক রেসিপি পাবেন যা আপনি ব্যাকআপ টুল হিসেবে রিপারপাস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাড্রেস থেকে ইমেল আর্কাইভ করে গুগল স্প্রেডশিটে রাখতে পারেন, স্টারড ইমেল অটোমেটিক Evernote-এ সিঙ্ক করতে পারেন, বা যেকোনো ইমেল আট্যাচমেন্ট Google Drive-এ সেভ করতে পারেন।

একটি ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করুন

ব্যবহারকারীরা ইনক্রিজিংলি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট উপেক্ষা করছে ওয়েব ক্লায়েন্টের পক্ষে, কিন্তু সেগুলো মিস করছে। ডেস্কটপ ক্লায়েন্টস সাধারণত তাদের অনলাইন কাউন্টারপার্ট চেয়ে বেশি ফিচার-রিচ।

এক দিক যেখানে ডেস্কটপ ক্লায়েন্টস এক্সেল করে সেটা হচ্ছে ইমেল ব্যাকআপ। আপনি আপনার ক্লায়েন্টকে আপনার ইনবক্সের প্রতিটি ইমেলের একটি লোকাল কপি রাখতে বলতে পারেন। সেরা ডেস্কটপ ক্লায়েন্টগুলোর মধ্যে Mailbird, Thunderbird, এবং eM Client।

আপনি কীভাবে আপনার জিমেল ডেটা ব্যাকআপ করেন?

আমরা আপনাকে জিমেল ডেটা ব্যাকআপ করার উপায়ের একটি ব্যাপক ওভারভিউ দিয়েছি:

• গুগলের নেটিভ টুলস ব্যবহার করুন
• থার্ড-পার্টি অ্যাপ ডাউনলোড করুন
• একটি সেকেন্ডারি ইমেল অ্যাড্রেস তৈরি করুন
• IFTTT ট্রাই করুন
• একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট সেট আপ করুন

এখন আমরা জানতে চাই আপনি কীভাবে আপনার জিমেল একাউন্ট ব্যাকআপ করেন। কোন অ্যাপস ব্যবহার করেন? সেগুলো কীভাবে ইউনিক? নিচে কমেন্ট সেকশনে আপনার সব টিপস এবং সাজেশন দিন।