গুগল করে ক্রোম ব্রাউজার আর গুগল বানায় জিমেইল। স্বাভাবিকভাবেই, আপনার Gmail অভিজ্ঞতা উন্নত করতে Chrome ওয়েব স্টোরে কিছু চমৎকার এক্সটেনশন রয়েছে। তবে এটিতে এমন অনেকগুলি রয়েছে যা আপনার প্রয়োজন নেই৷ আসুন কাদা থেকে রত্নগুলি চালনা করি।
দ্রষ্টব্য: এই তালিকার এক্সটেনশনগুলি শুধুমাত্র Gmail এর সাথে কাজ করে৷ আপনি যদি Gmail-এর সময়-সাশ্রয়ী ইনবক্স পছন্দ করেন, তাহলে তার জন্য আলাদা এক্সটেনশন রয়েছে।
ActiveInbox:পরে মেল পাঠান এবং ইমেল টাস্কগুলি পরিচালনা করুন
আপনি যদি একজন Gmail পাওয়ার ব্যবহারকারী হন, তাহলে এটিই সেরা এক্সটেনশন যা আপনি ইনস্টল করতে পারেন। তবে সতর্ক থাকুন, ActiveInbox এক মাসের ট্রায়ালের জন্য বিনামূল্যে, এর পরে প্রতি বছর $50 খরচ হয়৷
আপনার যদি এর বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হয় তবে সেই খরচটি মূল্যবান হতে পারে। ActiveInbox Gmail-এ অনুপস্থিত প্রতিটি প্রধান বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে, যার জন্য আপনি সাধারণত অর্থ প্রদান করবেন। অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, এটি আপনাকে অনুমতি দেয়:
- পরে পাঠানোর জন্য ইমেল নির্ধারণ করুন
- কাজ যোগ করুন
- ইমেল এবং কাজের জন্য নির্ধারিত তারিখ যোগ করুন
- ফলো-আপ অনুস্মারক যোগ করুন
- ইমেলগুলিতে নোট সংযুক্ত করুন যা শুধুমাত্র আপনি দেখতে পারেন
- GTD (Getting Things Done) উৎপাদনশীলতা সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করে
আমরা আসলে ActiveInbox প্রতিযোগীদের পছন্দ করি যেমন Boomerang, FollowUp.cc, বা mxHero টুলবক্স। কিন্তু আজ যেমন দাঁড়িয়ে আছে, ActiveInbox তাদের থেকে এগিয়ে রয়েছে ইনবক্স ওভারলোড এবং ইমেল করণীয় তালিকার সাথে মোকাবিলা করার জন্য একটি সর্বোত্তম সমাধান হওয়ার জন্য।
নোটিফাস [আর উপলভ্য নেই]:বিনামূল্যে ফলো-আপ অনুস্মারক
অনেক এক্সটেনশন আপনাকে একটি ইমেল অনুসরণ করার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার প্রস্তাব দেয় যেখানে আপনি একটি উত্তর পাননি। আমরা তাদের সব পরীক্ষা করেছি এবং Notifus আমাদের ভোটটি ইন্সটল করার জন্য পায়৷
৷
Notifus জিনিসগুলিকে সহজ রাখে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে জিনিসগুলিকে বিনামূল্যে রাখে৷ "পাঠান" বোতামের পরিবর্তে, এক্স দিনের মধ্যে আমাকে পাঠান এবং মনে করিয়ে দিতে বোতামগুলির একটিতে ক্লিক করুন . এটা খুব সহজ, এবং এটা কাজ করে।
সাজানো:জিমেইলকে ট্রেলো-লাইক টাস্ক বোর্ডে পরিণত করুন
অনেক লোকের জন্য, ইনবক্সটি বিভিন্ন ধরণের করণীয় তালিকা হিসাবে কাজ করে। আপনার কাজ সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা ইমেলে রয়েছে। তাই Sortd সহজভাবে Gmail কে Trello-এর মতো টাস্ক বোর্ডে পরিণত করে।
এক্সটেনশনটি আপনার ইনবক্সের জন্য একটি স্কিন, যেখানে আপনি বার্তাগুলিকে বিভিন্ন কলামে টেনে আনতে পারেন৷ প্রতিটি কলামে আলাদা শিরোনাম থাকতে পারে, যেমন করণীয়, অনুসরণ করা, গুরুত্বপূর্ণ ইত্যাদি।
জিমেইলের জন্য চেকার প্লাস:আপনার যদি জিমেইল সবসময় খোলা না থাকে
অনেক লোক তাদের Gmail ইনবক্স খোলা রাখে এবং একটি ট্যাব হিসাবে পিন করে রাখে। কিন্তু আপনি যদি না হন, তাহলে Gmail-এর জন্য Checker Plus হল একটি নিখুঁত এক্সটেনশন যাতে আপনি একটি নতুন বার্তা পাবেন।
যদিও এটা শুধু একটি নোটিফায়ার নয়। চেকার প্লাস আপনাকে ইমেলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয় এবং এমনকি এটিকে পড়া বা মুছে ফেলা হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয়। এমনকি একটি ছোট পপ-ডাউন প্যান রয়েছে যা আপনাকে ইনবক্সের সাথে এটির জন্য একটি নতুন ট্যাব না খুলেই ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়৷
মেলট্র্যাক:আপনার ইমেল পড়া হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
যখন একটি ইমেল গুরুত্বপূর্ণ হয়, আপনি জানতে চান যে প্রাপক এটি পেয়েছেন কিনা এবং তারপর এটি পড়ুন। মেলট্র্যাক হল এর জন্য সবচেয়ে সহজ বিনামূল্যের এবং সীমাহীন সমাধান।
আপনি যখনই একটি মেইল পাঠাবেন, আপনি একটি সবুজ টিক পাবেন যাতে বোঝা যায় এটি প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছেছে। তারপরে আপনি একটি দ্বিতীয় সবুজ টিক পাবেন যে ব্যক্তি এটি পড়েছেন তা নির্দেশ করতে। কেউ আপনার ইমেল একাধিকবার পড়লে মেলট্র্যাক আপনাকে বলতে পারে। স্টলকাররা এটি পছন্দ করতে চলেছে৷
৷ব্লেড স্বাক্ষর:একটি চমত্কার, পেশাদার স্বাক্ষর যোগ করুন [আর উপলভ্য নয়]
জিমেইল আপনাকে প্রতিটি ইমেলে স্বাক্ষর যোগ করতে দেয়, কিন্তু সেগুলি দেখতে একধরনের আড়ম্বরপূর্ণ, তাই না? ব্লেড হল কোনো কোডিং বা অন্যান্য হাইজিঙ্ক ছাড়াই একটি উৎকৃষ্ট স্বাক্ষর ডিজাইন করার সহজ উপায়৷
এক্সটেনশন ইনস্টল করুন, আপনার বিবরণ যোগ করুন (যেমন ফটো, ওয়েবসাইট, সামাজিক প্রোফাইল, ব্যক্তিগত তথ্য), এবং একটি স্বাক্ষর তৈরি করুন। আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার পাঠানো যেকোনো ইমেলে এই স্বাক্ষর সংযুক্ত করতে পারেন। এটি আসলে WiseStamp এর চেয়ে সহজ, এবং এটি স্বাক্ষরের সাথে "ব্লেড দ্বারা তৈরি" কোনো উপাঙ্গ যুক্ত করে না।
ব্লেডের বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে দুটি স্বাক্ষর করতে এবং তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে দেয়, যা বেশিরভাগ মানুষের জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত। আপনি যদি আরও বিকল্প চান, তাহলে আপনাকে অর্থপ্রদান করতে হবে বা Google ড্রাইভে কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করতে হবে।
ড্রাফটম্যাপ:রিয়েল-টাইম লেখার পরামর্শ এবং উন্নতি
ইমেল প্রায়শই গুরুতর ব্যবসা হয় এবং আপনি এটি কীভাবে রচনা করেন তা গুরুত্বপূর্ণ। ড্রাফ্টম্যাপ আপনার বার্তাটি ভালভাবে লেখা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার ইংরেজি দক্ষতা উন্নত করে৷
এক্সটেনশনটি পুনরাবৃত্তিমূলক শব্দ, প্যাসিভ ভয়েস, ক্রিয়াবিশেষণ এবং ক্লিচ হাইলাইট করতে বিভিন্ন রং ব্যবহার করে। এমনকি এটি আপনাকে ইমেলের পাঠযোগ্যতা এবং শৈলী সম্পর্কে পরামর্শ দেবে। যদি কেউ অভিযোগ করে থাকে যে আপনার ইমেলগুলি পেশাদার নয়।
সহজ জিমেইল নোট:স্টিকি নোট যোগ করুন যা শুধুমাত্র আপনি দেখতে পারেন
আপনি সর্বদা একটি ইমেলে আপনি যা চান তা লিখতে পারবেন না। এবং কখনও কখনও, যখন আপনি একটি বার্তা পান, আপনাকে এটিতে নোট যোগ করতে হবে। সাধারণ জিমেইল নোট এটিকে সহজ করে তোলে।
আপনি নোটের রঙ, ফন্টের আকার, অবস্থান এবং অন্যান্য দিকগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এমনকি এক্সটেনশনটি আপনাকে ক্যালেন্ডারে নোট যোগ করতে দেয়। সর্বোপরি, নোটগুলি আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়, তাই আপনার ডেটা তৃতীয় পক্ষের কাছে যাচ্ছে না৷
ইমেল টেক্সট ফর্ম্যাটার:বার্তাগুলিকে সুন্দর দেখান
আপনি যখন কোনো ওয়েবসাইট থেকে জিমেইলে স্টাফ কপি-পেস্ট করেন, তখন এটি সেই ওয়েবসাইটের ফর্ম্যাটিং ধরে রাখে। তাই আপনার প্রথম লাইন, যেখানে আপনি সেই ব্যক্তিকে সম্বোধন করেছেন, এটি সাধারণত Gmail-এর মতো দেখায়। এবং বাকি জিনিসগুলি হল বড় এবং ছোট ফন্ট এবং বিভিন্ন রঙের মিশ্রণ৷ এটা একটা জগাখিচুড়ি, এবং এটা অপেশাদার।
যদি এটি আবার ঘটে তবে ইমেল টেক্সট ফরম্যাটার ইনস্টল করুন এবং চালান। এটি সমস্ত পাঠ্যকে ডিফল্ট Gmail ফন্ট, আকার এবং রঙে পরিণত করবে। এবং এটি লিঙ্কগুলিও ধরে রাখবে। এটি সেই নিফটি টুলগুলির মধ্যে একটি যা প্রত্যেকেরই আরও ভাল ইমেল লিখতে প্রয়োজন৷
৷ইমেলের নাম পরিবর্তন করুন:আপনার ইনবক্সে বার্তাগুলির বিষয় পরিবর্তন করুন
পুনঃনামকরণ ইমেল এমন একটি ক্ষমতা নিয়ে আসে যা আমরা দীর্ঘদিন ধরে জিমেইলে থাকত। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সের যেকোনো বার্তার বিষয় লাইন পরিবর্তন করতে দেয়, যাতে এটি বলে যে আপনি কী চান, প্রেরকের উদ্দেশ্য নয়৷
এটি সম্ভবত একটি ইমেল সম্পর্কে মনে রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়, এবং এটির ট্র্যাক হারাবেন না। এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে এটি Chrome-এর জন্য সেরা বিনামূল্যের Gmail এক্সটেনশনগুলির মধ্যে একটি৷
৷সহজ আই স্ক্যান [আর উপলভ্য নয়]:ইনবক্সে বডি টেক্সট লুকান
এক টন Gmail ব্যবহারকারী অভিযোগ করেন যে ইনবক্সটি কেমন বিশৃঙ্খল দেখাচ্ছে। এর একটি বড় কারণ হল ইনবক্স শুধুমাত্র বিষয়বস্তুর পরিবর্তে যেকোনো ইমেলের বডি টেক্সটের প্রথম অংশ দেখায়।
ইজি আই স্ক্যান হল এর সহজ সমাধান। এটি যা করে তা হল আপনার ইনবক্স ভিউ থেকে বডি টেক্সট সরিয়ে ফেলা। এটি একটি ছোট জিনিস বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এটি চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে এটি আপনার Gmail এর জন্য একটি অবিশ্বাস্য উন্নতি৷
আমরা কি আপনার প্রিয়টি মিস করেছি?
এই তালিকাটি Chrome-এ Gmail-এর জন্য 11টি সেরা এক্সটেনশন সম্পর্কে ছিল। কিন্তু এর মুখোমুখি করা যাক, আরও অনেক প্রতিযোগী আছে, তাই না? Chrome-এর জন্য আপনার প্রিয় Gmail এক্সটেনশনগুলি আমাদের বলুন যেগুলি চালু নেই ৷ এই তালিকা।
