Gmail হল অনেক লোকের জন্য যেতে ইমেল পরিষেবা৷ আপনি Gmail কে একটি শক্তিশালী সহযোগিতার টুলে পরিণত করতে পারেন, Chrome এক্সটেনশনের মাধ্যমে Gmail কে আরও ভালো করে তুলতে পারেন এবং কিছু দুর্দান্ত তৃতীয় পক্ষের Gmail টুল ব্যবহার করতে পারেন।
আজ, আসুন দেখি কিভাবে আপনি কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং আপনার জীবনকে সহজ করতে IFTTT-এর সাথে Gmail-কে জোড়া লাগাতে পারেন।
কিভাবে আইএফটিটিটি দিয়ে জিমেইল সংযোগ করবেন
IFTTT ওয়েবসাইট খুলুন এবং সাইন ইন বা সাইন আপ করুন। এরপরে, Gmail তালিকায় নেভিগেট করুন এবং সংযুক্ত করুন-এ ক্লিক করুন . এখন, আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং অনুমতি দিন এ ক্লিক করুন অনুমতি প্রদান করতে। আপনার Google অ্যাকাউন্ট এখন সংযুক্ত করা উচিত। বিকল্পভাবে, আপনি একই জিনিসটি সম্পন্ন করতে IFTTT-এর মোবাইল অ্যাপও ডাউনলোড করতে পারেন।
1. Todoist কাজ হিসাবে তারকাচিহ্নিত ইমেল যোগ করুন
অনেক Gmail ব্যবহারকারী গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে তারকাচিহ্নিত করার প্রবণতা রাখেন, সাধারণত পরে সেগুলির উপর পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য৷ আপনি যদি Netflix-এ সেরা সিনেমার ম্যারাথনে বিরতি নেন, তাহলে আপনি সহজেই সেই ইমেলগুলিতে পদক্ষেপ নিতে ভুলে যেতে পারেন। আপনি যদি একজন আগ্রহী Gmail ব্যবহারকারী হন এবং দ্রুত অনুস্মারক লিখতে Todoist ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি ট্রিট পাবেন৷
আপনি Gmail এ একটি ইমেল স্টার করলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Todoist-এ একটি টাস্ক যোগ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি কখনই আপনার তারকাচিহ্নিত ইমেলগুলি মিস করবেন না৷
৷এটি করতে, শুধুমাত্র এই অ্যাপলেটটি সক্ষম করুন এবং আপনার Todoist অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য IFTTT-কে অনুমতি দিন৷ এছাড়াও আপনি নির্দিষ্ট প্রকল্পে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে অ্যাপলেট কনফিগার করতে পারেন এবং ঐচ্ছিকভাবে এটির জন্য একটি অগ্রাধিকার সেট করতে পারেন৷
IFTTT রেসিপি: আপনি Gmail এ একটি ইমেল স্টার করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Todoist-এ একটি টাস্ক যোগ করুন
2. আপনার কেনাকাটার তালিকা ইমেল করতে Alexa-কে বলুন
আলেক্সা ক্রমাগত অনেক নতুন দক্ষতার সাথে আপডেট করা হয়। এমন একটি দক্ষতা যা আমরা সকলেই পছন্দ করি তা হল আমাদের কেনাকাটার তালিকা নির্ধারণ করার ক্ষমতা। একটি IFTTT অ্যাপলেট ব্যবহার করে, আপনি আলেক্সাকে আপনার কেনাকাটার তালিকা ইমেল করতে বলতে পারেন। আপনি যখন আপনার শপিং ট্রিপের জন্য দরজার বাইরে চলে যাচ্ছেন তখন এটি কার্যকর হতে পারে৷
এটি করতে, এই IFTTT অ্যাপলেটটি সক্ষম করুন এবং IFTTT কে আপনার অ্যালেক্সার সাথে যুক্ত অ্যামাজন অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন। এখন, আপনি কেবল আলেক্সাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "আমার কেনাকাটার তালিকায় কী আছে" এবং এটি আপনার নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাগুলির চারটি পর্যন্ত আপনার সম্পূর্ণ তালিকাকে ইমেল করবে৷
IFTTT রেসিপি: Alexa কে বলুন আপনার কেনাকাটার তালিকা ইমেল করতে
3. এভারনোটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদগুলি সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি Gmail-এ আপনার বেশিরভাগ রসিদ পান, তবে সেগুলিকে এক জায়গায় সংগঠিত করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে৷ আপনার রসিদগুলিকে ট্র্যাক করতে এবং পরিচালনা করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রচুর দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে, তবে তাদের বেশিরভাগের জন্য আপনাকে প্রতিটি রসিদকে পৃথকভাবে স্ক্যান করতে হবে। পরিবর্তে, আপনি Gmail-এ এই ধরনের ইমেলগুলিতে একটি নির্দিষ্ট লেবেল বরাদ্দ করতে পারেন এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Evernote-এ রসিদগুলি সংরক্ষণ করতে IFTTT অটোমেশন ব্যবহার করতে পারেন।
প্রথমে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং লেবেল-এ ক্লিক করুন icon> নতুন তৈরি করুন৷ .
ধরা যাক আমি "ট্যাক্স রসিদ" শিরোনামের একটি লেবেল তৈরি করেছি। এর পরে, ট্যাক্স রসিদ ধারণকারী সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন এবং তাদের এই নতুন লেবেল বরাদ্দ করুন৷
৷এখন IFTTT অ্যাপলেট সক্ষম করুন এবং আপনার Evernote অ্যাকাউন্টে অনুমতি দিন। আপনি অ্যাপলেট সেটিংসে লেবেল নাম ("ট্যাক্স রসিদ") কনফিগার করতে পারেন এবং ঐচ্ছিকভাবে ট্যাগ এবং একটি শিরোনাম চয়ন করতে পারেন৷ অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে লেবেলের নামটি কেস-সংবেদনশীল, তাই সঠিক নাম লিখতে ভুলবেন না।
একবার আপনি অ্যাপলেট সক্ষম করলে, আপনি Gmail-এ আপনার সমস্ত ইমেলকে দ্রুত লেবেল করতে পারেন যাতে রসিদ থাকে এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Evernote-এ সেভ করা যায়।
IFTTT রেসিপি: Evernote
এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদ সংরক্ষণ করুন4. আপনি একটি ইমেল পেলে স্মার্ট লাইট ব্লিঙ্ক করুন
এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে আপনি স্মার্ট লাইটিং সলিউশনের মাধ্যমে অবিরাম সৃজনশীল হতে পারেন। ধারা অব্যাহত রেখে, আসুন দেখি কিভাবে আপনি একটি নতুন ইমেল পেলে আপনার স্মার্ট লাইট ব্লিঙ্ক করতে পারেন৷
এটি সেট আপ করতে, শুধু অ্যাপলেট সক্ষম করুন এবং আপনার Philips Hue/LIFX অ্যাকাউন্ট সংযোগ করুন। আপনি যখনই একটি নতুন ইমেল পাবেন তখনই আপনার স্মার্ট বাল্বটি জ্বলতে হবে। আপনি যদি অনেক বেশি ইমেল পান, আপনি একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে একটি ইমেল পেলেই আপনি আলো ব্লিঙ্ক করতে পারেন৷
আপনার যদি অন্য একটি স্মার্ট লাইটিং সমাধান থাকে তবে চিন্তা করবেন না -- আপনি এটির জন্য একটি IFTTT অ্যাপলেট খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷ বিরল ক্ষেত্রে আপনি একটি খুঁজে পাচ্ছেন না, আপনি সর্বদা একটি IFTTT অ্যাপলেট তৈরি করতে পারেন।
IFTTT রেসিপি: যখন আপনি একটি ইনকামিং Gmail পান
তখন হিউ লাইট ব্লিঙ্ক করুনIFTTT রেসিপি: আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে একটি ইমেল পান তখন হিউ লাইট ব্লিঙ্ক করুন
IFTTT রেসিপি: আপনার LIFX লাইট ব্লিঙ্ক করুন
5. নতুন আইটেম আপনার ইবে অনুসন্ধানের সাথে মেলে তখন ইমেল পান
কখনও কখনও, যদি একটি পণ্য দীর্ঘ সময়ের জন্য স্টকের বাইরে থাকে, তাহলে সেটির তালিকা ইবে থেকে সরানো হতে পারে। একটি নির্দিষ্ট পণ্য উপলব্ধ কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য উন্মত্তভাবে ইবেতে ফিরে আসার পরিবর্তে, কোনও পণ্য পাওয়া গেলে ইবে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সতর্ক করে দেওয়া একটি ভাল বিকল্প হতে পারে।
এটি করতে, এই IFTTT অ্যাপলেটটি সক্ষম করুন এবং আপনার ইবে অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন। আপনি অনুসন্ধান শব্দটি নির্দিষ্ট করতে অ্যাপলেট সেটিংস কনফিগার করতে পারেন এবং ঐচ্ছিকভাবে সর্বোচ্চ মূল্য সেট করতে পারেন। এখন, যখনই আপনার অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন একটি পণ্য পপ আপ হয়, আপনি পণ্যের বিবরণ সহ একটি ইমেল পাবেন। একজন বসের মতো ইবেতে কেনাকাটা উপভোগ করুন!
IFTTT রেসিপি: একটি ইমেল পান যখন একটি নতুন আইটেম আপনার eBay অনুসন্ধানের সাথে মেলে
৷6. Google ক্যালেন্ডারে অনুস্মারক হিসাবে তারকাচিহ্নিত ইমেল যোগ করুন
আপনি যদি আপনার করণীয় তালিকা অ্যাপ হিসাবে Google ক্যালেন্ডারের দ্বারা শপথ করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তারকাচিহ্নিত ইমেলগুলিকে Google ক্যালেন্ডারে অনুস্মারক হিসাবে যুক্ত করতে পারেন৷ এইভাবে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সবসময় মনে করিয়ে দেওয়া হবে৷
এটি করতে, IFTTT অ্যাপলেট সক্ষম করুন এবং আপনার Google ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন৷ ডিফল্ট অনুস্মারক সময় পরের দিন 10:00 AM সেট করা হয়, কিন্তু আপনি এটি আপনার পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন। অনুস্মারকগুলিতে ডিফল্টরূপে ঠিকানা এবং ইমেলের বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং আপনি প্লেইন টেক্সটে ইমেলের বডির মতো অন্যান্য বিবরণ যোগ করতে পারেন।
IFTTT রেসিপি: আপনি আজ আপনার ইনবক্সে যে ইমেলগুলিকে তারকাচিহ্নিত করেছেন তার জন্য আগামীকাল অনুস্মারক নির্ধারণ করুন
7. আপনার হারিয়ে যাওয়া ফোন খুঁজুন
আপনি যদি আপনার ফোনের জায়গায় অনেক বেশি ভুল করার প্রবণতা রাখেন, তাহলে এই অ্যাপলেট আপনাকে আপনার নম্বরে কল করে এটি সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে। এই কার্যকারিতা শুধুমাত্র US-ভিত্তিক সংখ্যার মধ্যে সীমাবদ্ধ৷
৷শুরু করতে, IFTTT অ্যাপলেট সক্ষম করুন এবং আপনার ফোন নম্বর সংযুক্ত করুন। আপনার ফোনটি সনাক্ত করতে, বিষয় ক্ষেত্রের মধ্যে "#lostphone" (উদ্ধৃতি ছাড়া) সহ আপনার Gmail ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠান৷ IFTTT তারপরে আপনাকে এটি ট্র্যাক করতে সাহায্য করার জন্য আপনার ফোনে কল করবে৷ অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এটি একটি নিয়মিত ক্যারিয়ার কল, এবং তাই আপনার ফোনের রিংগারটি নীরব থাকলে এটি কাজ করবে না।
আপনার ফোন বাড়ির কোথাও পড়ে থাকলে এটি দুর্দান্ত কাজ করতে পারে। কিন্তু, যেমন আমরা অতীতে বলেছি, Android ডিভাইস ম্যানেজারের মতো আরও শক্তিশালী ট্র্যাকিং সমাধান ব্যবহার করা ভাল৷
IFTTT রেসিপি: আপনার হারানো ফোন খুঁজুন
8. গুগল ড্রাইভে নতুন ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন
কিছু লোক তাদের ইমেল সংযুক্তিগুলিকে পরবর্তীতে সহজে অ্যাক্সেসের জন্য এক জায়গায় সংগঠিত করার ধারণা পছন্দ করে৷ এই অ্যাপলেটটি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই Gmail থেকে আপনার Google ড্রাইভে আপনার সমস্ত নতুন ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
শুরু করতে, IFTTT অ্যাপলেট সক্ষম করুন এবং আপনার Google ড্রাইভে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন৷ এখন, যখনই আপনি একটি সংযুক্তি সহ একটি নতুন ইমেল পাবেন, সংযুক্তি ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google ড্রাইভের একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা উচিত। Google ড্রাইভে ডিফল্ট স্টোরেজ অবস্থান হল IFTTT/Gmail সংযুক্তি , কিন্তু আপনি অ্যাপলেটের সেটিংসে গিয়ে এটি সহজেই পরিবর্তন করতে পারেন।
IFTTT রেসিপি: Gmail থেকে Google ড্রাইভে নতুন ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন
9. Google শীটে রসিদ, চালান এবং অর্ডার সিঙ্ক করুন
আজকাল, ইমেলগুলিতে সমস্ত ধরণের গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি রয়েছে -- চালান, রসিদ এবং আরও অনেক কিছু সহ। স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিরা হয়তো ট্যাক্সের মৌসুমে ঝামেলা এড়াতে সেগুলিকে এক জায়গায় সংরক্ষণ করার গুরুত্ব জানেন। এই ধরনের সমস্ত সংযুক্তি ম্যানুয়ালি সংগঠিত করা একটু ক্লান্তিকর হতে পারে। ধন্যবাদ, আপনি প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে এই অ্যাপলেটটি ব্যবহার করতে পারেন।
এটি করতে, IFTTT অ্যাপলেট সক্ষম করুন এবং আপনার Google স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন। একবার আপনি এটি সক্ষম করলে, আপনি অনুসন্ধান ক্যোয়ারী অন্তর্ভুক্ত করতে অ্যাপলেট সেটিং কনফিগার করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এটি সেট করা আছে:"বিষয়:রসিদ বা বিষয়:আদেশ বা বিষয়:চালান"। যখনই আপনি একটি নতুন ইমেল পাবেন যা সার্চ কোয়েরির সাথে মেলে, IFTTT এই ধরনের সমস্ত ইমেল একটি Google স্প্রেডশীটের সাথে সিঙ্ক করবে৷
IFTTT রেসিপি: Google স্প্রেডশীটে রসিদ, চালান এবং অর্ডার সহ Gmail ইমেল সিঙ্ক করুন
Gmail এর জন্য আরও IFTTT অ্যাপলেটগুলি অন্বেষণ করুন
এটি, কোনভাবেই, Gmail এর জন্য IFTTT অ্যাপলেটগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা। IFTTT ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনি অন্বেষণ করতে পারেন এমন আরও কয়েকটি অ্যাপলেট রয়েছে। বিরল ক্ষেত্রে আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পাচ্ছেন না, আপনি সহজেই নিজের তৈরি করতে পারেন৷
৷আপনার Gmail অভিজ্ঞতাকে শক্তিশালী করতে আপনি কোন IFTTT অ্যাপলেট ব্যবহার করেন? আমরা কি কোন গুরুত্বপূর্ণ মিস করেছি? আমরা নীচের মন্তব্যে তাদের সম্পর্কে শুনতে চাই।
