৯টি চমৎকার IFTTT অ্যাপলেট দিয়ে আপনার জিমেইল অভিজ্ঞতা উন্নত করুন

জিমেইল অনেকে যেকোনো ইমেইল সার্ভিসের জন্য প্রথম পছন্দ। আপনি জিমেইলকে একটি শক্তিশালী কলাবরেশন টুল বানাতে পারেন, ক্রোম এক্সটেনশন দিয়ে জিমেইলকে উন্নত করতে পারেন, এবং কিছু চমৎকার থার্ড-পার্টি জিমেইল টুল ব্যবহার করতে পারেন।

আজ, আসুন দেখি কীভাবে জিমেইলকে IFTTT-এর সাথে জোড়া দিয়ে টাস্ক অটোমেট করা যায় এবং জীবন সহজ করা যায়।

জিমেইলকে IFTTT-এর সাথে কীভাবে কানেক্ট করবেন

IFTTT ওয়েবসাইট খুলুন এবং সাইন ইন বা সাইন আপ করুন। এরপর জিমেইল লিস্টিং-এ নেভিগেট করুন এবং Connect-এ ক্লিক করুন। এখন আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং Allow-এ ক্লিক করুন পারমিশন দিতে। আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট এখন কানেক্টেড হওয়া উচিত। বিকল্পভাবে, আপনি IFTTT-এর মোবাইল অ্যাপ ডাউনলোড করেও একই কাজ করতে পারেন।

১. স্টার্ড ইমেইলগুলো Todoist টাস্ক হিসেবে যোগ করুন

অনেক জিমেইল ব্যবহারকারী গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো স্টার করে রাখেন, সাধারণত পরে সেসব নিয়ে কাজ করার জন্য। আপনি যদি নেটফ্লিক্সে সিনেমা ম্যারাথন করে একটু ব্রেক নেন, তবে সহজেই সেই ইমেইলগুলো ভুলে যেতে পারেন। আপনি যদি 열렬한 জিমেইল ইউজার হন এবং দ্রুত রিমাইন্ডার নোট করার জন্য Todoist ব্যবহার করেন, তবে আপনার জন্য একটি সুরপ্রাইজ আছে।

আপনি জিমেইলে ইমেইল স্টার করলে আপনোমাটিকভাবে Todoist-এ একটি টাস্ক যোগ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি আপনার কোনো স্টার্ড ইমেইল মিস করবেন না।

এটি করতে, এই অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং IFTTT কে আপনার Todoist অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার পারমিশন দিন। আপনি অ্যাপলেটটি কনফিগার করুন নির্দিষ্ট প্রজেক্টে নতুন টাস্ক তৈরি করতে এবং অপশনালি প্রায়োরিটি সেট করতে।

IFTTT Recipe: জিমেইলে ইমেইল স্টার করলে আপনোমেটিকভাবে Todoist-এ টাস্ক যোগ করুন

২. অ্যালেক্সাকে আপনার শপিং লিস্ট ইমেইল করতে বলুন

অ্যালেক্সা liên tục নতুন স্কিলস দিয়ে আপডেট হচ্ছে। একটি স্কিল যা আমরা সবাই পছন্দ করি সেটি হলো শপিং লিস্ট ডিক্টেট করার ক্ষমতা। IFTTT অ্যাপলেট ব্যবহার করে আপনি অ্যালেক্সাকে আপনার শপিং লিস্ট ইমেইল করতে বলতে পারেন। এটি শপিং ট্রিপে বের হওয়ার আগে খুব কাজে আসতে পারে।

এটি করতে, এই IFTTT অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং আপনার অ্যালেক্সার সাথে যুক্ত অমাজন অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার পারমিশন IFTTT-কে দিন। এখন, আপনি সাধারনভাবে অ্যালেক্সাকে বলতে পারেন, "আমার শপিং লিস্টে কী আছে" এবং সেটি আপনার নির্দিষ্ট করা চারটি ইমেইল ঠিকানায় পুরো লিস্ট ইমেইল করবে।

IFTTT Recipe: অ্যালেক্সাকে আপনার শপিং লিস্ট ইমেইল করতে বলুন

৩. রসিদগুলো আপনোমেটিকভাবে Evernote-এ সংরক্ষণ করুন

আপনার অধিকাংশ রসিদ জিমেইলে আসা থাকলে, সেগুলো এক জায়গায় সংগঠিত রাখা ভালো আইডিয়া। রসিদ ট্র্যাক ও ম্যানেজ করার জন্য অনেক চমৎকার অ্যাপ আছে, কিন্তু অধিকাংশে প্রতিটি রসিদ আলাদা করে স্ক্যান করতে হয়। বদলে, আপনি জিমেইলে এমন ইমেইলগুলোর জন্য একটি নির্দিষ্ট লেবেল বরাদ্দ করতে পারেন এবং IFTTT অটোমেশন ব্যবহার করে রসিদগুলো Evernote-এ আপনোমেটিকভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।

প্রথমে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং লেবেল আইকনে ক্লিক করুন > Create new।

মান লিয়ে, আমি "Tax Receipt" নামে একটি লেবেল তৈরি করেছি। এরপর, ট্যাক্স রসিদযুক্ত সকল ইমেইল সিলেক্ট করুন এবং এই নতুন লেবেলটি বরাদ্দ করুন।

এখন IFTTT অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং আপনার Evernote অ্যাকাউন্টের পারমিশন দিন। আপনি অ্যাপলেট সেটিংসে লেবেলের নাম ("Tax Receipt") কনফিগার করতে পারেন এবং অপশনালি ট্যাগ এবং টাইটেল বেছে নিতে পারেন। দয়া করে নোট করুন যে লেবেলের নাম কেস-সেনসিটিভ, তাই সঠিক নাম লিখতে হলে।

একবার অ্যাপলেট ইNABLE করলে, আপনি জিমেইলে রসিদযুক্ত সকল ইমেইল দ্রুত লেবেল করে সেগুলো আপনোমেটিকভাবে আপনার Evernote-এ সংরক্ষিত করতে পারেন।

IFTTT Recipe: রসিদগুলো আপনোমেটিকভাবে Evernote-এ সংরক্ষণ করুন

৪. ইমেইল পাওয়ার সময় স্মার্ট লাইট ব্লিংক করান

স্মার্ট লাইটিং সলিউশনের সাথে আপনি চাইলে অসীম সৃজনশীলতা দেখাতে পারেন। সিলসিলা চালিয়ে, আসুন দেখি কীভাবে নতুন ইমেইল পাওয়ার সময় আপনার স্মার্ট লাইট ব্লিংক করানো যায়।

সেট আপ করতে, শুধু অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং আপনার ফিলিপস হিউ/এলআইএফএক্স অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করুন। আপনার স্মার্ট বল্ব এখন নতুন ইমেইল পাওয়ার সাথে সাথে জ্বলে উঠবে। আপনি যদি খুব বেশি ইমেইল পান, তবে আপনি চুনতে পারেন শুধু নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে ইমেইল আসলে লাইট ব্লিংক করবে।

আপনার যদি অন্য স্মার্ট লাইটিং সলিউশন থাকে, চিন্তা নয়েন — আপনি সেটির জন্য IFTTT অ্যাপলেট খুঁজে পাবেন। বিরল ক্ষেত্রে আপনি যদি না পান, তবে আপনি নিজে IFTTT অ্যাপলেট তৈরি করতে পারেন।

IFTTT Recipe: নতুন জিমেইল পাওয়ার সময় হিউ লাইট ব্লিংক করান

IFTTT Recipe: নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে ইমেইল পাওয়ার সময় হিউ লাইট ব্লিংক করান

IFTTT Recipe: আপনার LIFX লাইট ব্লিংক করান

৫. ইবে সার্চ মিলে নতুন আইটেম পাওয়ার সময় ইমেইল পান

কখনো কখনো, কোনো প্রোডাক্ট দীর্ঘকাল আউট অফ স্টক থাকলে, তার লিস্টিং ইবে থেকে মুছে ফেলা হতে পারে। বারবার ইবে চেক করার বদলে কোনো নির্দিষ্ট প্রোডাক্ট উপলব্ধ কিনা সেটি জানতে, ইবে থেকে আপনোমেটিক আলার্ট পাওয়া ভালো অপশন।

এটি করতে, এই IFTTT অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং আপনার ইবে অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করুন। আপনি অ্যাপলেট সেটিংসে সার্চ টার্ম স্পেসিফাই করতে পারেন এবং অপশনালি সর্বোচ্চ মূল্য সেট করতে পারেন। এখন, যতক্ষণ আপনার সার্চ মিলে একটি প্রোডাক্ট পপ আপ করবে, আপনি প্রোডাক্ট ডিটেইলসহ একটি ইমেইল পাবেন। ইবে-এ বসের মত শপিং করুন!

IFTTT Recipe: আপনার ইবে সার্চ মিলে নতুন আইটেম পাওয়ার সময় ইমেইল পান

৬. স্টার্ড ইমেইলগুলো গুগল ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার হিসেবে যোগ করুন

আপনি যদি আপনার টু-ডু লিস্ট অ্যাপ হিসেবে গুগল ক্যালেন্ডার কসম করছেন, তবে আপনি আপনোমেটিকভাবে আপনার স্টার্ড ইমেইলগুলো গুগল ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার হিসেবে যোগ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলোকে মনে রাখবেন।

এটি করতে, IFTTT অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করার পারমিশন দিন। ডিফল্ট রিমাইন্ডার টাইম সেট করা আছে পরের দিন সকাল ১০:০০টা, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন। রিমাইন্ডারগুলো ডিফল্টভাবে প্রেরকের ঠিকানা এবং ইমেইল সাবজেক্ট অন্তর্ভুক্ত করে, এবং আপনি ইমেইল বডি প্লেইন টেক্সট হিসেবে যোগ করতে পারেন।

IFTTT Recipe: আজ ইনবক্সে যে ইমেইলগুলো স্টার করলেন সেসবের জন্য আগামীকাল রিমাইন্ডার শিডিউল করুন

৭. আপনার হারানো ফোন খুঁজুন

আপনি যদি প্রায় ফোন হারিয়ে ফেলেন, তবে এই অ্যাপলেট আপনাকে আপনার নম্বরে কল করে সেটি খুঁজে বের করতে সাহায্য করতে পারে। এই ফাংশনালিটি শুধু US-ভিত্তিক নম্বরের জন্য সীমাবদ্ধ।

শুরু করতে, IFTTT অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং আপনার ফোন নম্বর কানেক্ট করুন। আপনার ফোন খুঁজতে, শুধু আপনার জিমেইল ঠিকানায় "#lostphone" (কোটেশন ছাড়া) সাবজেক্ট ফিল্ডে লিখে একটি ইমেইল পাঠান। IFTTT আপনার ফোনে কল করবে যাতে আপনি সেটি ট্র্যাক করতে পারেন। দয়া করে নোট করুন যে এটি একটি সাধারণ ক্যারিয়ার কল, তাই আপনার ফোন সাইলেন্ট মোডে থাকলে এটি কাজ করবে না।

এটি খুব ভালো কাজ করতে পারে যদি ফোনটি বাড়ির কোথাও পড়ে থাকে। কিন্তু, যেমন আমরা আগে বলেছি, আরও শক্তিশালী ট্র্যাকিং সমাধান যেমন Android Device Manager ব্যবহার করা ভালো।

IFTTT Recipe: আপনার হারানো ফোন খুঁজুন

৮. নতুন ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন

অনেক লোক ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট এক জায়গায় সংগঠিত রাখতে পছন্দ করেন পরবর্তীতে সহজ অ্যাক্সেসের জন্য। এই অ্যাপলেট ব্যবহার করে, আপনি সুবিধাজনকভাবে জিমেইল থেকে আপনার সকল নতুন ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন।

শুরু করতে, IFTTT অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং আপনার গুগল ড্রাইভের অ্যাক্সেস দিন। এখন, আপনি যখনই অ্যাটাচমেন্টসহ নতুন ইমেইল পাবেন, অ্যাটাচমেন্ট ফাইলটি আপনোমেটিকভাবে গুগল ড্রাইভের একটি ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে। গুগল ড্রাইভে ডিফল্ট স্টোরেজ লোকেশন হলো IFTTT/Gmail Attachments, কিন্তু আপনি অ্যাপলেটের সেটিংসে যেতে সহজে এটিকে পরিবর্তন করতে পারেন।

IFTTT Recipe: জিমেইল থেকে নতুন ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন

৯. রসিদ, ইনভয়েস এবং অর্ডার গুগল শীটসের সাথে সিঙ্ক করুন

আজকাল ইমেইলে যেসব গুরুত্বপূর্ণ অ্যাটাচমেন্ট থাকে — ইনভয়েস, রসিদ, এবং আরও অনেক কিছু। স্ব-নিযোজিত লোকজন ট্যাক্স সিজনের ঝামেলা এড়াতে সেগুলো এক জায়গায় সংরক্ষণের গুরুত্ব জানেন। এই সব অ্যাটাচমেন্ট ম্যানুয়ালি সংগঠিত করা একটু ক্লান্তিকর হতে পারে। خوشব বajat, আপনি এই অ্যাপলেট ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি অটোমেট করতে পারেন।

এটি করতে, IFTTT অ্যাপলেটটি ইNABLE করুন এবং আপনার গুগল স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করার পারমিশন দিন। একবার ইNABLE করলে, আপনি অ্যাপলেট সেটিংসে সার্চ কোয়ারী অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। ডিফল্টভাবে, এটি সেট করা আছে: "Subject: receipt OR Subject: order OR Subject: invoice"। আপনি যখনই সার্চ কোয়ারী মিলে নতুন ইমেইল পাবেন, IFTTT সকল כך ইমেইল একটি গুগল স্প্রেডশীটের সাথে সিঙ্ক করবে।

IFTTT Recipe: রসিদ, ইনভয়েস, এবং অর্ডারসহ জিমেইল ইমেইল একটি গুগল স্প্রেডশীটের সাথে সিঙ্ক করুন

জিমেইলের জন্য আরও IFTTT অ্যাপলেট এক্সপ্লোর করুন

এটি কোনো মানে জিমেইলের জন্য IFTTT অ্যাপলেটের একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয়। IFTTT ওয়েবসাইট ভিজিট করলে আরও অনেক অ্যাপলেট এক্সপ্লোর করতে পারেন। বিরল ক্ষেত্রে আপনি যা খুঁজছেন না পেলে, আপনি সহজেই নিজের একটি তৈরি করতে পারেন।

আপনি জিমেইল অভিজ্ঞতা সুপারপাওয়ার করতে কোন IFTTT অ্যাপলেট ব্যবহার করেন? আমরা কী গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করেছি? কমেন্টে জানাতে ভুলবেন না।