জিমেইলে ফোল্ডারগুলো কোথায়? লেবেল কি ফোল্ডারের মতো? ক্যাটেগরি কীভাবে ভিন্ন? জিমেইল ওয়েব ভার্সন একদম নতুন থাকলে এই প্রশ্নগুলো আসতে পারে। জিমেইলের মূল ফিচারগুলো জানার জন্য এই গাইডটি পড়ুন।
১. কনভারসেশন ভিউ
এটি ইমেইল থ্রেড নামে পরিচিত। কনভারসেশন ভিউ একটি ইমেইল এবং তার সকল রিপ্লাইকে একসাথে দেখায় যাতে প্রসঙ্গ বোঝা যায়। গ্রুপের প্রতিটি বার্তার আলাদা কোল্যাপসিবল সেকশন থাকে।
এই ফিচার অন করতে সেটিংস > জেনারেল-এ যান। কনভারসেশন ভিউ সেকশনে কনভারসেশন ভিউ অন রেডিও বাটন বেছে নিন।
২. গুরুত্বের মার্কার
গুগল যা মনে করে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলো হাইলাইট করার জন্য এই ভিজ্যুয়াল কিউ। সেটিংস > ইনবক্স-এ শো মার্কারস অন করলে নির্দিষ্ট ইমেইলের পাশে হলদে রঙের ট্যাগ দেখা যাবে।
গুগল কীভাবে বুঝে কোন ইমেইল গুরুত্বপূর্ণ? আপনার ইমেইল প্রসেস করার প্যাটার্ন देखकर। আপনি কোন ইমেইল খুলেন, রিপ্লাই করেন, আর্কাইভ বা ডিলিট করেন, কোন কন্টাক্টের সাথে কথা বলেন—এসবের ওপর ভিত্তি করে।
গুগল ভুল করলে মার্কারের ওপর ক্লিক করে অক্ষম করুন। গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল যেটি মার্ক হয়নি, সেটি ক্লিক করে সক্ষম করুন। গুগল আপনার অ্যাকশন থেকে শিখে সঠিকতা বাড়ায়।
৩. হোভার অ্যাকশন
হোভার অ্যাকশন দিয়ে ইমেইল সিলেক্ট না করেও প্রসেস করা যায়। ইমেইলের ওপর মাউস নিলে স্নুজ, আর্কাইভ, ডিলিট, রিড/আনরিড মার্ক করার বাটন দেখায়। লেবেলিং বা ফিল্টারিংয়ের মতো এডভান্সড অ্যাকশনের জন্য সিলেক্ট করতে হয়।
হোভার অ্যাকশন বিরক্তিকর লাগলে সেটিংস > জেনারেল > হোভার অ্যাকশন-এ ডিজেবল হোভার অ্যাকশন বেছে নিন।
৪. আন্ডু সেন্ড
পাঠানো ইমেইল ফিরিয়ে আনার ফিচার। সেন্ড দিয়ে ১০ সেকেন্ডের মধ্যে আন্ডু করতে পারবেন। সময় সামান্য বাড়ানো যায় সেটিংস > জেনারেল > আন্ডু সেন্ড-এ।
ডিফল্টভাবে অন থাকে। ইমেইল পাঠানোর পর সার্চ বক্সের নিচে আন্ডু অপশন দেখায়।
৫. লেবেল
লেবেল জিমেইলের সিগনেচার ফিচার। টেক্সট-ভিত্তিক, রঙ-কোডেড আইডেন্টিফায়ার যা দ্রুত ইমেইল খুঁজে বের করতে সাহায্য করে। সাইডবারের ইনবক্স, ট্র্যাশ, ড্রাফটস ইত্যাদি জিমেইলের ডিফল্ট লেবেল।
লেবেল কিছুটা ফোল্ডারের মতো, কিছুটা ট্যাগের মতো। ট্যাগ হিসেবে ভাবা ভালো। জিমেইলে প্রকৃত ফোল্ডার বা ট্যাগ নেই। আমাদের পাওয়ার ইউজার গাইড পড়ুন আরও জানতে।
৬. ক্যাটেগরি
ডিফল্ট লেবেলের সেট যা ট্যাব হিসেবে দেখায়: সোশ্যাল, প্রমোশনস, আপডেটস, ফোরামস।
ক্যাটেগরি ইমেইলে প্রসঙ্গ যোগ করে। সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট ও প্রোমোशनাল মেইল প্রাইমারি ইনবক্স থেকে বাদ রাখে। ট্যাবের কারণে নির্দিষ্ট টাইপের ইমেইল দ্রুত পাওয়া যায়—যেমন পাসওয়ার্ড রিসেট ইমেইল আপডেটস ট্যাবে থাকবে।
শুধু প্রাইমারি ট্যাব চাইলে গিয়ার বা সেটিংস আইকনের পিছনে কনফিগার ইনবক্স-এ যেয়ে ক্যাটেগরি ট্যাব অফ করুন।
৭. ফিল্টার
ফিল্টার হলো নিয়ম যা জিমেইলকে শেখায় ইমেইল কীভাবে প্রসেস করবে। অটোমেটেড ইমেইল বন্ধ করতে, বড় অ্যাটাচমেন্টवाले ইমেইল খুঁজতে, রিড মার্ক করতে, লেবেল/ডিলিট/অর্গানাইজ করতে ব্যবহার হয়। স্মার্ট জিমেইল ফিল্টার সেট আপ করুন।
৮. স্নুজ
নতুন ফিচার যা অন্য ইমেইল ক্লায়েন্টের মতো কাজ করে—ইমেইল লুকিয়ে রাখে যতক্ষণ আপনি প্রস্তুত। ইমেইলে স্নুজ টুলবার বাটন (ঘড়ির আইকন) দিয়ে বলে দিন কবে আবার ইনবক্সে দেখাবে। প্রি-সেট বা কাস্টম ডেট/টাইম বেছে নিন।
৯. স্মার্ট রিপ্লাই
কতকটি ইমেইলে রিপ্লাই দিতে গিয়ে গুগল প্রেডিক্টিভ সাজেশন দেয়—এইগুলো স্মার্ট রিপ্লাই। আপনার গত রিপ্লাই देखकर তৈরি হয়। সব ইমেইলে দেখায় না, সাধারণত সহজ প্রশ্নের সহজ উত্তর।
ইমেইল লিখতে সময়ও সাজেশন আসে—এটি স্মার্ট কম্পোজ।有人覺得有用，有人覺得煩人。সেটিংস > জেনারেল-এ থেকে ডিজেবল করা যায়।
১০. নাজ
গুগল নাজ গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলে রিপ্লাই মনে করিয়ে ইনবক্সের উপরে তুলে আনে। পাঠানো ইমেইলে রিপ্লাই না পেলে ফলো-আপের রিমাইন্ডারও দেয়। অটোমেটিক্যালি অন থাকে। সেটিংস-এ আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স বেসড ফিচারসহ বন্ধ করা যায়।
১১. কনফিডেনশিয়াল মোড
সংবেদনশীল তথ্য থাকা ইমেইলে এক্সপায়ারেশন ডেট দিয়ে পাঠানো যায়। পাসকোড দিয়ে আরো সুরক্ষিত করা যায়, এক্সপায়ারের আগেও এক্সেস রিভোক করা যায়। প্রাপক কপি, ডাউনলোড, ফরওয়ার্ড, প্রিন্ট করতে পারবে না। কিন্তু স্ক্রিনশট নিতে পারবে।
কম্পোজ উইন্ডোতে টার্ন কনফিডেনশিয়াল মোড অন/অফ বাটন (ব্রিফকেসের ভিতরে ঘড়ি) দিয়ে অন করুন।
G Suite-এ এই মোড এখনো নেই।
১২. প্রিভিউ পেন
সময় বাঁচাতে এই ফিচার মেসেজ লিস্টের পাশে ইমেইল কন্টেন্ট দেখায়। স্প্লিট-পেন ভিউতে বার্তা খুলতে হয় না।
সেটিংস > অ্যাডভান্সড-এ গিয়ে টগল করুন। অন হলে সেটিংস আইকনের পাশের আইকনে ক্লিক করে প্রিভিউ নিচে বা পাশে দেখানোর অপশন পাবেন।
১৩. মাল্টিপল ইনবক্স
প্রাইমারি ইনবক্সের নিচে পাঁচটি পর্যন্ত কাস্টম ইনবক্স পেন থাকতে পারে। প্রতিটি পেনে কোন ধরনের ইমেইল থাকবে সেটি আপনি तে করবেন।
যেমন: একটি পেন নির্দিষ্ট লেবেলের মেসেজের জন্য, আরেকটি স্টারড মেসেজের জন্য, তৃতীয়টি নির্দিষ্ট সার্চ কোয়েরির জন্য। সেটিংস > মাল্টিপল ইনবক্স-এ কনফিগার করুন (পূর্বে সেটিংস > অ্যাডভান্সড-এ অন করুন)।
১৪. ক্যানড রেসপন্স
ইমেইল টেমপ্লেটই ক্যানড রেসপন্স। একই বিষয় বারবার লিখতে না গেলে ব্যবহার করুন। ব্যবসায়িক ইমেইল, শুভেচ্ছা ইত্যাদিতে টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করে ডিটেইলস বদলান।
সেটিংস > অ্যাডভান্সড-এ অন/অফ করা যায়।
১৫. প্রায়রিটি ইনবক্স
সঠিক মেসেজগুলো ইনবক্সের উপরে আনার 스페সিয়াল ভিউ। আনরিড, ইম্পরট্যান্ট মার্ক করা, এবং স্টারড মেসেজগুলো প্রথমে থাকে। বাকিগুলো পরে।
সাইডবারের ইনবক্স-এর ওপর হোভার করলে ডাউন অ্যারো দেখায়, সেখানে ইনবক্স টাইপস-এ থেকে বেছে নিন। কাস্টমাইজ করতে সেটিংস > ইনবক্স > ইনবক্স সেকশনস-এ যান।
১৬. জিমেইল অফলাইন
ইন্টারনেট ছাড়া জিমেইল এক্সেসের ফিচার। পড়া, অর্গানাইজ, সার্চ, ডিলিট, আর্কাইভ, কম্পোজ, এবং পাঠানোর জন্য কিউ করতে পারবেন। শুধু গুগল ক্রোমে কাজ করে।
সেটিংস > অফলাইন-এ ইনেবল অফলাইন মেইল চেকবক্স অন করুন। সেটিংস ঠিক করে সেভ চ্যাঞ্জেস ক্লিক করুন।
জিমেইলের ভিতর-বাহির শিখুন
নতুন জিমেইল একাউন্ট বা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকে ওয়েব ভার্সনে আসলে অভ্যস্ত হতে সময় লাগে। জিমেইলের পদ্ধতি জটিল লাগতে পারে। কিন্তু শীঘ্রই সেরা ফিচারগুলো আপনি মास্টার করবেন। আরও টিপসের জন্য আমাদের 얼্টিমেট গাইড টু জিমেইল দেখুন।
