16 প্রয়োজনীয় Gmail শর্তাবলী এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আপনার জানা উচিত

জিমেইলের ফোল্ডারগুলো কোথায়? লেবেলগুলি কি ফোল্ডারগুলির মতো? কিভাবে উভয় বিভাগ থেকে ভিন্ন?

আপনি Gmail এর ওয়েব সংস্করণ সম্পর্কে এই ধরনের প্রশ্ন থাকতে পারে যদি আপনি এটিতে নতুন হন৷ আপনাকে Gmail এর পরিভাষাগুলির সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করার জন্য, আমরা Gmail এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলিকে তালিকাভুক্ত করব যা আপনার সত্যিই জানা উচিত৷

1. কথোপকথন ভিউ

আপনি এটি একটি ইমেল থ্রেড হিসাবে জানেন. কথোপকথন দৃশ্য একটি ইমেল প্যাক করে এবং এটির সমস্ত উত্তর একটি একক ভিউতে দেয় তা নিশ্চিত করার জন্য যে আপনি যখন কোনও বার্তা পড়ছেন তখন আপনি প্রসঙ্গটি পান। গ্রুপের প্রতিটি বার্তা তার নিজস্ব সংকোচনযোগ্য বিভাগ পায়।

এই Gmail বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে, সেটিংস> সাধারণ এ যান৷ . সেখানে, কথোপকথন ভিউ-এর অধীনে বিভাগে, কথোপকথন ভিউ অন এর জন্য রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন .

2. গুরুত্ব চিহ্নিতকারী

এগুলি হল চাক্ষুষ সংকেত যা ইমেলগুলিকে হাইলাইট করে যা Google মনে করে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে৷ একবার আপনি মার্কার দেখান সক্ষম করলে নির্দিষ্ট ইমেলের পাশে আপনি সেগুলিকে হলুদ রঙের ট্যাগ হিসাবে দেখতে পাবেন সেটিংস> ইনবক্স-এর অধীনে বিকল্প .

আপনি কোন ইমেলগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করবেন তা Gmail কীভাবে সিদ্ধান্ত নেয়?

এটি আপনার ইমেল প্রক্রিয়া করার পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। আপনি কোন ইমেলগুলি খোলেন এবং উত্তর দেন, কোনটি আপনি সংরক্ষণ করেন বা মুছুন, কোন পরিচিতির সাথে আপনি যোগাযোগ করেন ইত্যাদির দিকে জিমেইল মনোযোগ দেয়।

যখন Gmail গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে একটি ইমেল ভুল টাইপ করে, আপনি এটি নিষ্ক্রিয় করতে মার্কারে ক্লিক করে এটি সংশোধন করতে পারেন৷ একইভাবে, আপনি এমন একটি ইমেলের জন্য একটি মার্কার সক্ষম করতে পারেন যা আপনি গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন কিন্তু Gmail যেমন চিহ্নিত করতে ব্যর্থ হয়েছে৷ উভয় ক্ষেত্রেই, Gmail এর নির্ভুলতা উন্নত করতে আপনার ক্রিয়াগুলি থেকে শিখে৷

3. হোভার অ্যাকশন

হোভার অ্যাকশন আপনাকে প্রথমে এটি নির্বাচন না করেই একটি ইমেল প্রক্রিয়া করতে দেয়। আপনি একটি ইমেল স্নুজ করতে, সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা মুছে ফেলতে পারেন, অথবা একটি স্ন্যাপে এটিকে পঠিত/অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন ধন্যবাদ এই অ্যাকশন বোতামগুলির জন্য যা আপনি যখন কোনও ইমেলের উপর কার্সার করেন তখন প্রদর্শিত হয়৷ অবশ্যই, লেবেলিং এবং ফিল্টারিংয়ের মতো উন্নত ক্রিয়াগুলির জন্য, আপনাকে এখনও যথারীতি প্রথমে ইমেলটি নির্বাচন করতে হবে৷

আপনি যদি হোভার অ্যাকশনগুলিকে বিরক্তিকর মনে করেন, তাহলে আপনি সেগুলিকে সেটিংস> সাধারণ থেকে বন্ধ করতে পারেন --- হোভার অ্যাকশনের অধীনে , হোভার অ্যাকশন অক্ষম করুন এর পাশে থাকা রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন .

4. পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরান

এর নাম অনুসারে, Gmail এর আনডু সেন্ড বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি ইমেল ফিরিয়ে আনতে দেয় যা আপনি পাঠান হিট করেছেন৷ চালু. যদিও এটি করার জন্য আপনার কাছে একটি দশ-সেকেন্ডের উইন্ডো আছে, এবং আপনি সেটিংস> সাধারণ> পূর্বাবস্থায় ফেরত পাঠান-এর অধীনে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এই ব্যবধানটি পরিবর্তন করতে পারেন .

Gmail ডিফল্টরূপে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করে এবং আপনি একটি ইমেল পাঠানোর ঠিক পরে, আপনি আনডু দেখতে পাবেন অনুসন্ধান বাক্সের ঠিক নীচে বিকল্প৷

5. লেবেল

লেবেল হল স্বাক্ষর Gmail বৈশিষ্ট্য। তারা সঠিক ইমেল দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য টেক্সট-ভিত্তিক, রঙ-কোডেড শনাক্তকারী। আপনি সাইডবারে যে আইটেমগুলি দেখেন যেমন ইনবক্স৷ , ট্র্যাশ , এবং খসড়া Gmail আপনার জন্য ইতিমধ্যেই সেট আপ করেছে এমন লেবেল হতে পারে৷

লেবেলগুলি কিছুটা ফোল্ডারের মতো এবং কিছুটা ট্যাগের মতো আচরণ করে। আপনি যদিও ট্যাগ হিসাবে তাদের চিন্তা করা ভাল. সেগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে Gmail-এ আমাদের পাওয়ার ব্যবহারকারী নির্দেশিকা পড়ুন। (মনে রাখবেন যে Gmail-এ প্রকৃত ফোল্ডার বা ট্যাগ নেই।)

6. বিভাগগুলি

এগুলি হল ডিফল্ট লেবেলের একটি সেট যা Gmail-এ ট্যাব হিসাবে দেখায়৷ আপনার চারটি আছে:সামাজিক , প্রচার , আপডেটগুলি৷ , এবং ফোরাম .

বিভাগগুলি আপনার ইমেলগুলিতে প্রসঙ্গ যোগ করে। তারা আপনার প্রাথমিক ইনবক্সের বাইরে সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট এবং প্রচারমূলক মেইলারের মতো স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলিকে রাখে৷

বিভাগ ট্যাবগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি নির্দিষ্ট ধরনের ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি পাসওয়ার্ড রিসেট ইমেল খুঁজছেন, আপনি সরাসরি আপডেট-এ যেতে পারেন ট্যাব কারণ সেখানেই এটি দেখানোর জন্য প্রোগ্রাম করা হয়েছে।

আপনি যদি প্রাথমিক এর সাথে লেগে থাকতে চান শুধুমাত্র ট্যাব, ইনবক্স কনফিগার করুন এর মাধ্যমে বিভাগ ট্যাবগুলি বন্ধ করুন৷ গিয়ারের পিছনে লুকানো বিকল্প অথবা সেটিংস আইকন।

7. ফিল্টার

ফিল্টারগুলি হল নিয়ম যা আপনি বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার জন্য আপনার ইমেলগুলি প্রক্রিয়া করতে Gmail শেখানোর জন্য সেট আপ করেন৷

আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি বন্ধ করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন, বড় সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি খুঁজে পেতে এবং ইমেলগুলিকে পড়া হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷ আপনি ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল, মুছতে এবং সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার ইমেলের বড় অংশের সাথে মোকাবিলা করার জন্য স্মার্ট Gmail ফিল্টার সেট আপ করে শুরু করুন৷

8. স্নুজ

স্নুজ হল নতুন Gmail বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি এবং এটি অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টের মতো কাজ করে---এটি আপনাকে একটি ইমেল লুকিয়ে রাখতে দেয় যতক্ষণ না আপনি এটি মোকাবেলা করতে প্রস্তুত হন৷

আপনি যখন স্নুজ টিপুন একটি ইমেলে টুলবার বোতাম (যেটি একটি ঘড়ির মতো), আপনি Gmail কে বলতে পারেন যখন আপনি ইমেলটি আপনার ইনবক্সে পুনরায় উপস্থিত হতে চান। উপলব্ধ পূর্বনির্ধারিত সময়সূচীগুলির মধ্যে একটি থেকে চয়ন করুন বা একটি কাস্টম তারিখ এবং সময় সেট করুন৷

9. স্মার্ট উত্তর

স্মার্ট উত্তরগুলি হল ভবিষ্যদ্বাণীমূলক পরামর্শগুলি যখন আপনি নির্দিষ্ট ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন তখন Gmail আসে৷ Gmail এই পরামর্শগুলিকে আপনার পূর্ববর্তী উত্তরগুলির উপর ভিত্তি করে। আপনি প্রতিটি ইমেলের জন্য সেগুলি দেখতে পাবেন না, এবং আপনি যে পরামর্শগুলি দেখেন তা সাধারণত সাধারণ প্রশ্নের সহজ উত্তর৷

আপনি যখন একটি ইমেল টাইপ করছেন তখন আপনি অনুরূপ পরামর্শ দেখতে পাবেন। এটাই স্মার্ট কম্পোজ কর্মে বৈশিষ্ট্য।

যদিও কিছু লোক এই ভবিষ্যদ্বাণীমূলক প্রতিক্রিয়াগুলিকে সহায়ক বলে মনে করে, অন্যরা তাদের বিরক্তিকর বলে মনে করে। আপনি যদি পরবর্তী ক্যাম্পে পড়েন, আপনি স্মার্ট কম্পোজ অক্ষম করতে পারেন বৈশিষ্ট্যের পাশাপাশি সেটিংস> সাধারণ থেকে স্মার্ট উত্তর .

10. নাজ

জিমেইল নাজগুলি আপনাকে আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ঠেলে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেয়৷ আপনাকে প্রেরিত ইমেলগুলি অনুসরণ করতে সহায়তা করার জন্য অনুরূপ অনুস্মারক প্রয়োজন যা একটি উত্তর পায়নি? Nudges আপনি সেখানে খুব আচ্ছাদিত হয়েছে. Gmail এই বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করে। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি এটি চান না, তাহলে আপনি Gmail-এ অন্যান্য AI-ভিত্তিক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে নাজ বন্ধ করতে পারেন৷

11. গোপনীয় মোড

গোপনীয় মোড আপনাকে সংবেদনশীল তথ্য সম্বলিত একটি ইমেল পাঠানোর সময় একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে দেয়। আপনি পাসকোড দিয়ে ইমেলটিকে আরও সুরক্ষিত করতে পারেন এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেও যেকোন সময় ইমেলে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে পারেন। ইমেল প্রাপক ইমেলটি কপি, ডাউনলোড, ফরোয়ার্ড বা প্রিন্ট করতে পারবেন না। মনে রাখবেন যে তিনি এখনও এটির একটি স্ক্রিনশট নিতে পারেন৷

একটি ইমেলের জন্য গোপনীয় মোড সক্ষম করতে, গোপনীয় মোড চালু/বন্ধ করুন-এ ক্লিক করুন কম্পোজ-এ টুলবার বোতাম জানলা. (একটি ঘড়ি সহ ব্রিফকেস আইকনটি সন্ধান করুন।)

এখন পর্যন্ত G Suite থেকে গোপনীয় মোড অনুপস্থিত।

12. পূর্বরূপ ফলক

এই সময় সাশ্রয়ী Gmail বৈশিষ্ট্যটি বার্তা তালিকার ঠিক পাশে একটি ইমেলের বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে। মূলত, আপনি একটি স্প্লিট-পেন ভিউ পাবেন যা নিশ্চিত করে যে এটি পড়ার জন্য আপনাকে কোনো বার্তা খুলতে হবে না।

প্রিভিউ প্যান টগল করতে বৈশিষ্ট্য, সেটিংস> উন্নত এ যান . যখন বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা থাকে, আপনি Gmail কে বলতে পারেন ইমেল প্রিভিউগুলি নীচে বা আপনার ইনবক্সের পাশে প্রদর্শন করতে। সেটিংস এর পাশের আইকনে ক্লিক করুন দুটি দর্শনের মধ্যে টগল করার বিকল্পগুলির জন্য আইকন৷

13. একাধিক ইনবক্স

একাধিক ইনবক্স হল আপনার প্রাথমিক ইনবক্সের নীচে স্ট্যাক করা পাঁচটি পর্যন্ত ইনবক্স প্যানের একটি সেট৷ এর সৌন্দর্য হল আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে প্রতিটি প্যানে কোন ধরনের ইমেল যেতে হবে৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট লেবেল সহ বার্তাগুলির জন্য একটি ফলক এবং তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলির জন্য আরেকটি ফলক রাখতে পারেন৷ একটি নির্দিষ্ট অনুসন্ধান প্রশ্নের সাথে মেলে এমন ইমেলগুলির জন্য একটি তৃতীয় ফলকে নিক্ষেপ করুন৷ এটা সব আপনার উপর নির্ভর করে।

প্রতিটি কাস্টম ইনবক্সে আপনি যা দেখতে চান তা কনফিগার করতে, আপনাকে সেটিংস> একাধিক ইনবক্স এ যেতে হবে . আপনি একাধিক ইনবক্স সক্ষম করার পরেই আপনি এই বিভাগটি দেখতে পাবেন৷ সেটিংস> অ্যাডভান্সড-এর অধীনে বৈশিষ্ট্য .

14. টিনজাত প্রতিক্রিয়া

ক্যানড প্রতিক্রিয়া ইমেল টেমপ্লেট ছাড়া কিছুই নয়. একই জিনিস বারবার টাইপ করার ঝামেলা থেকে নিজেকে বাঁচাতে সেগুলি সেট আপ করুন৷ পুনরাবৃত্ত ব্যবসায়িক ইমেল, মৌসুমের শুভেচ্ছা এবং এই ধরনের জন্য, একটি টিনজাত প্রতিক্রিয়া দিয়ে শুরু করুন এবং এর বিশদ পরিবর্তন করুন৷

উপরের দুটি Gmail বৈশিষ্ট্যের মতো, আপনি সেটিংস> উন্নত থেকে ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন .

15. অগ্রাধিকার ইনবক্স

সঠিক বার্তাগুলি আপনার ইনবক্সে শীর্ষে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি বিশেষ Gmail দৃশ্য৷ সঠিক বার্তাগুলির দ্বারা আমরা অপঠিতগুলিকে বোঝাই, যেগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে৷ , এবং আপনার তারকাচিহ্নিত বার্তা। অন্য সব কিছু দ্বিতীয় আসে.

অগ্রাধিকার ইনবক্সে স্যুইচ করতে দেখুন, ইনবক্স-এ হোভার করুন সাইডবারে এবং প্রদর্শিত ক্ষুদ্র নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন। আপনি এখন দর্শনের তালিকা বা ইনবক্স প্রকারগুলি সহ একটি পপআপ মেনু দেখতে পাবেন থেকে বাছাই করা. আপনি জানেন কি নির্বাচন করতে হবে!

এটি সহজ যে আপনি অগ্রাধিকার ইনবক্সে যে ধরনের বার্তাগুলি দেখেন তা কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ শুরু করতে, সেটিংস> ইনবক্স> ইনবক্স বিভাগ-এ যান .

16. Gmail অফলাইন

আপনি হয়তো অনুমান করেছেন, এটি আপনার ইমেলে অফলাইন অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য Gmail এর উপায়। এটি আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই পাঠানোর জন্য ইমেলগুলি পড়তে, সংগঠিত করতে, অনুসন্ধান, মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগার, রচনা এবং সারিবদ্ধ করার অনুমতি দেয়৷ এটা দুঃখের বিষয় যে আপনি যদি Google Chrome ব্যবহার করেন তবেই আপনি এই Gmail বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নিতে পারেন৷

আপনি অফলাইনে থাকাকালীন আপনার Gmail ইনবক্স অ্যাক্সেস করা শুরু করতে, অফলাইন মেল সক্ষম করুন নির্বাচন করুন সেটিংস> অফলাইন এর অধীনে চেকবক্স . আপনার উপযুক্ত মনে হলে সংশ্লিষ্ট সেটিংস টুইক করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন সেটিংসের নীচে বোতাম৷

Gmail এর ইনস এবং আউটগুলি জানুন

আপনি যদি নিজের কাছে একটি একেবারে নতুন Gmail অ্যাকাউন্ট পেয়ে থাকেন বা আপনি যদি সর্বদা একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্টকে Gmail ব্যবহার করার পক্ষে থাকেন, তাহলে ওয়েব সংস্করণটি অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় নিতে পারে। জিমেইল করার পদ্ধতি আপনার কাছে অযৌক্তিক বা জটিল মনে হতে পারে।

তবে এটি শুধুমাত্র ততক্ষণ পর্যন্ত যতক্ষণ না আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির হ্যাং পেতে পারেন, যা আপনি শীঘ্রই বা পরে পাবেন৷ আরও টিপসের জন্য Gmail-এ আমাদের চূড়ান্ত নির্দেশিকা দেখুন!