জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্টোরেজ স্পেস ফ্রি আপ করার ৪টি উপায়

আপনি হয়তো আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের স্পেস পরিমাণ সম্পর্কে বেশি চিন্তা করেন না। অধিকাংশ ইমেল খুব কম স্টোরেজ নেয়, তাই আপনি বছরের পর বছর মেইল আপনার ইনবক্সে রাখতে পারেন লিমিট ছোঁয়া ছাড়া।

যाची, যেহেতু আপনার ১৫ জিবি ফ্রি স্পেস জিমেইল, Google Drive, এবং Google Photos-এ শেয়ার করা হয়, আপনি অপ্রয়োজনীয় ইমেলে স্পেস বর্বাদ করতে চান না যা ফটো ব্যাকআপ বা ফাইল সিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। ইখানে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্পেস ফ্রি আপ করার সেরা উপায়গুলো দেওয়া হলো।

১. বড় মেসেজ সার্চ করে ডিলিট করুন

সম্ভবত কয়েকটি বড় মেসেজই আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সবচেয়ে বেশি স্পেস নিচ্ছে। هرবার কেউ আপনাকে একটি ছোট ভিডিও, ছবির সেট, একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, বা এরকম কিছু ইমেল করলে, সেসব ফাইল আপনার ইনবক্সে থাকে এবং স্পেস নিতে থাকে।

সুতরাং, জিমেইলে স্পেস ক্লিয়ার করার সবচেয়ে সহজ লক্ষ্য হচ্ছে বড় ফাইল অ্যাটাচমেন্ট সরানো। জিমেইলে বড় মেসেজ সার্চ করতে, নিচের ধাপগুলো করুন:

1. জিমেইল উইন্ডোর শীর্ষে সার্চ বারের ডান পাশে ছোট টীরে ক্লিক করুন সার্চ অপশন দেখাতে।
2. Size সেকশনের পাশে, greater than এবং MB বেছে নিন। আপনাকে যে সাইজের থ্রেশহোল্ড সার্চ করতে চান সেটিও নির্দিষ্ট করতে হবে। সবচেয়ে বড় অপরাধীদের সরাতে, আপনি একটি বড় নম্বর দিয়ে শুরু করতে পারেন, যেমন 25MB, তারপর 10MB বা সেমিলার এর쪽으로 নেমে আসতে পারেন।
3. হলে Search-এ ক্লিক করুন।

এটি আপনার জিমেইল ইনবক্সকে ফিল্টার করবে শুধু সেই মেসেজগুলো দেখাতে যেগুলো আপনার সেট করা সাইজ থেকে বড়। মেসেজের বাম পাশে দেখাওয়া চেকবক্স ব্যবহার করে আপনি যা রাখতে চান না সেগুলো চেক করুন। আপনি সব মুছে ফেলতে চাইলে, মেসেজ লিস্টের উপরে বাম কোণে দেখানো চেকবক্সে ক্লিক করুন একসাথে সব চেক করতে।

আপনি যা যা মুছে ফেলতে চান সেগুলো চেক করলে, উপরে Trash আইকনে ক্লিক করুন সেসব মেসেজ ডিলিট করতে।

আপনি যদি ডাবল-চেক করতে চান অ্যাটাচমেন্ট কত বড়, আপনার ইমেল লিস্টের ভেতরে সেটিতে ক্লিক করুন জিমেইলে প্রিভিউ দেখাতে। সেখান থেকে, উপরের ডান কোণে তিন-ডট বাটনে ক্লিক করুন এবং Details বেছে নিন ফাইল টাইপ এবং এর সাইজ দেখতে।

কারণ ইমেল অ্যাটাচমেন্ট প্রায়শই ম্যালওয়্যার ছড়ানোর জন্য ব্যবহৃত হয়, আপনি এটি শুধু আপনার বিশ্বস্ত প্রেরকদের অ্যাটাচমেন্টের সাথে করুন!

২. Trash এবং Spam ফোল্ডার খালি করুন

আপনি জিমেইলে যেকোনো ইমেল ডিলিট করলে, সেটি আপনার Trash (কিছু অঞ্চলে Bin) এ ৩০ দিন থাকে। সেই পেরিয়ডের পর, মেসেজটি Vĩnh viễnভাবে ডিলিট হয়ে যাবে এবং আপনি সেটি রিকভার করতে পারবেন না।

যদিও এটি ভুলে ডিলিট করা মেসেজ রিস্টোর করার জন্য ভালো, আপনি যদি দ্রুত স্পেস রিক্লেইম করতে চান তবে Trash ম্যানুয়ালি খালি করতে পারেন। আপনি অন্য মেসেজগুলো ইরেজ করার পর Trash খালি করা ভালো আইডিয়া, যেমন এই টিপস ব্যবহার করার পর। অন্যথায়, সেই পুরনো ফাইলগুলো ৩০ দিন Trash-এ পড়ে থাকবে এবং স্পেস নিতে থাকবে।

Trash ফোল্ডার খুঁজতে, বাম সাইডবারে নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না পাবেন (আপনাকে More-এ ক্লিক করতে হতে পারে)। Trash-এ ক্লিক করুন সেটির ভেতরে সকল মেসেজ দেখতে। আপনি সব মুছে ফেলতে চাইলে, শীর্ষে Empty Trash now টেক্সটে ক্লিক করুন। অন্যথায়, আপনি আপনি যেসব মেসেজ ডিলিট করতে চান সেগুলো চেক করুন এবং শীর্ষে Delete forever বেছে নিন সেগুলো Vĩnh viễnভাবে মুছে ফেলতে।

মনে রাখবেন Trash থেকে মেসেজ ডিলিট করলে সেগুলো Vĩnh viễnভাবে মুছে যাবে, তাই নিশ্চিত হোন আপনি ভুলে কিছু গুরুত্বপূর্ণ ডিলিট করেননি ফোল্ডারটি ক্লিয়ার করার আগে।

Spam ফোল্ডার ডিলিট করা সাদৃশ্য। বাম সাইডবারে Spam সিলেক্ট করুন স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত সকল মেসেজ দেখতে। সেগুলো আলাদা আলাদা ডিলিট করুন অথবা Delete all spam messages now হিট করুন সকলই ক্লিয়ার করতে। জিমেইল Spam-এ থাকা যেকোনো কিছু ৩০ দিনের পর ডিলিট করে দেয়।

৩. পুরনো মেসেজ ডিলিট করুন

অধিকাংশ কেসে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে সবচেয়ে বড় অ্যাটাচমেন্টগুলো সরাতে যথেষ্ট স্পেস ফ্রি হবে, বিশেষ করে শর্ট-টার্মে। যाची, অন্যান্য টার্গেটেড উপায়ও আছে আরও স্টোরেজ ফ্রি আপ করার জন্য যদি উপরের পদ্ধতিগুলো যথেষ্ট না হয়।

আপনার যে পরবর্তী গ্রুপের ইমেলগুলো ডিলিট করা উচিত সেগুলো হলো বিশেষ পুরনো মেসেজ। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট যদি অনেক দিন পুরনো হয়, তবে আপনার কাছে আধ দশক পুরনো মেসেজ থাকতে পারে যা আপনার আর প্রয়োজন নেই। জিমেইলে তারিখ দিয়ে সার্চ করতে, আপনাকে শীর্ষে বক্সে কিছু অ্যাডভান্সড সার্চ অপারেটর ব্যবহার করতে হবে।

older_than:3y ব্যবহার করুন তিন বছর পুরনো সকল মেসেজ দেখতে। আপনি অবশ্যই নম্বরটি পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা m ব্যবহার করতে পারেন মাসের জন্য।

এটি করলে, জিমেইল আপনাকে আপনার সিলেক্ট করা সময়ের চেয়ে পুরনো সকল মেসেজ দেখাবে। আপনি সেগুলো সব ডিলিট করতে চাইলে, আপনার ইনবক্সের উপরে বামে "select all" চেকবক্সে ক্লিক করুন, আগে বলা মতে। ডিফল্টভাবে, এটি সকল মেসেজ চেক করবে, কিন্তু আপনি তার পাশের টীরে ক্লিক করে শুধু Read, Unread, বা Unstarred মেসেজ চেক করতে পারেন আপনি চাইলে।

যाची, এইরকম তারিখ দিয়ে সর্ট করলে, chanches আছে যে আপনার জিমেইল ইন্টারফেস একসাথে দেখায় ৫০, ১০০, বা যতটুকু মেসেজ তার চেয়ে অনেক বেশি থাকবে। আপনি "select all" চেকবক্সে ক্লিক করলে, জিমেইল শীর্ষে একটি মেসেজ দেখাবে All X conversations on this page are selected। Select all conversations that match this search টেক্সটে ক্লিক করুন প্রতিটি পেজ ঘুরে না গিয়ে সকল রেজাল্ট চেক করতে।

আপনি যদি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পুরনো মেসেজ সার্চ করতে চান, তবে older_than টার্মটি অন্যান্য অ্যাডভান্সড সার্চ টার্মের সাথে কাম্বাইন করতে পারেন যেমন in:sent বা category:social. এই বিষয়ে আরো জানতে আমাদের Gmail পাওয়ার ইউজার গাইড দেখুন।

৪. অপ্রয়োজনীয় মেসেজ ডিলিট করুন

শেষে, আপনি যেকোনো অন্য কারণে অপ্রয়োজনীয় মেসেজ ডিলিট করতে পারেন। আপনি নিউজলেটার, মার্কেটিং প্রোমোশন, বা অন্য গুলগুলি যা আপনার আর প্রয়োজন নেই সেগুলো পরিষ্কার করতে চাইতে পারেন।

এটি উপরের ডিলিটগুলোর চেয়ে বেশি সময় নেবে, কারণ আপনাকে সেগুলো ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করতে হবে। "unsubscribe" সার্চ করে নিউজলেটার ইমেল খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। অতিরিক্তভাবে, আপনি একটি মেসেজ খুলুন, তার ডানে তিন ডটে ক্লিক করুন, এবং Filter messages like this বেছে নিন। এটি একটি সার্চ পেজ খুলবে যা সেই প্রেরক থেকে আসা সকল মেসেজ দেখাবে।

আপনি একসাথে এক সোর্স থেকে অনেক মেসেজ মুছে ফেলতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন মার্কেটিং জ্যাঙ্ক।

আপনি কত জিমেইল স্পেস ব্যবহার করেছেন চেক করুন

পুরনো ইমেল পরিষ্কার করার পর, আপনি আপনার Google Storage পেজে যেতে পারেন কত স্পেস বাকি আছে দেখতে। View details টেক্সটে ক্লিক করুন প্রতিটি সার্ভিস (Gmail, Drive, এবং Photos) কত স্পেস নিচ্ছে তার ব্রেকডাউন দেখতে।

আপনি যদি ডিসাইড করেন আপনাকে আরও স্পেস প্রয়োজন, Google One-এ যান আপগ্রেড করতে।

আপনার জিমেইল স্পেস ক্লিয়ার রাখুন

এখন আপনি জানেন আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্পেস কিভাবে ফ্রি আপ করবেন। আপনার ইনবক্স ওভারফ্লো করছে কিনা বা আপনি শুধু Google Photos-এর জন্য আরও স্পেস চান, জিমেইলে জায়গা ফ্রি করলে সাহায্য হবে। সাধারণত, সবচেয়ে বড় স্টোরেজ হগগুলো সরাতে বেশি সময় লাগে না।

স্পেস তৈরি করার পর, কি জিমেইল আরও ভালো সংগঠিত করার চেষ্টা করবেন?