আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে স্টোরেজ স্পেস খালি করার 4 উপায়

আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে স্থানের পরিমাণ সম্পর্কে খুব বেশি চিন্তা নাও করতে পারেন। বেশিরভাগ ইমেল শুধুমাত্র অল্প পরিমাণ সঞ্চয়স্থান নেয়, তাই সীমার কাছাকাছি না গিয়ে আপনার ইনবক্সে বছরের পর বছর মূল্যের মেল থাকতে পারে।

যাইহোক, যেহেতু আপনার 15GB খালি জায়গা Gmail, Google ড্রাইভ এবং Google Photos জুড়ে ভাগ করা হয়েছে, আপনি অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলিতে স্থান নষ্ট করতে চান না যেগুলি ফটো ব্যাক আপ করতে বা আপনার ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এখানে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করার সেরা উপায় রয়েছে৷

1. বড় বার্তাগুলি অনুসন্ধান করুন এবং মুছুন

সম্ভাবনা হল যে মুষ্টিমেয় বড় বার্তাগুলি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সর্বাধিক স্থান নেওয়ার জন্য দায়ী৷ যখনই কেউ আপনাকে একটি ছোট ভিডিও, ছবির একটি সেট, একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন বা অনুরূপ ইমেল করে, সেই ফাইলগুলি আপনার ইনবক্সে বসে থাকে এবং জায়গা নিতে থাকে৷

এইভাবে, কম ঝুলন্ত ফল যখন Gmail এ স্থান পরিষ্কার করে তখন অবশ্যই বড় ফাইল সংযুক্তিগুলি সরিয়ে ফেলছে। Gmail-এ বড় বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. জিমেইল উইন্ডোর উপরের সার্চ বারে, সার্চ অপশন দেখাতে ডান পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন।
2. আকারের পাশে বিভাগ, এর চেয়ে বড় বেছে নিন এবং MB . আপনি যে আকারের জন্য অনুসন্ধান করতে চান তার জন্য আপনাকে একটি থ্রেশহোল্ডও নির্দিষ্ট করতে হবে। সবচেয়ে খারাপ অপরাধীদের থেকে পরিত্রাণ পেতে, আপনি একটি উচ্চ সংখ্যা দিয়ে শুরু করতে পারেন, যেমন 25MB , তারপর 10MB এ নিচে যান বা পরে অনুরূপ।
3. অনুসন্ধান করুন ক্লিক করুন যখন সম্পন্ন

এটি আপনার জিমেইল ইনবক্সকে ফিল্টার করবে শুধুমাত্র আপনার সেট করা আকারের চেয়ে বড় বার্তাগুলি দেখাতে। আপনি রাখতে চান না এমন কিছু চেক করতে বার্তাগুলির বাম পাশে প্রদর্শিত চেকবক্সগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি যদি সেগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে চান তবে বার্তাগুলির তালিকার উপরে বামদিকে প্রদর্শিত বাক্সটি একবারে চেক করতে চেক করুন৷

আপনি মুছে ফেলতে চান এমন সবকিছু চেক করলে, ট্র্যাশে ক্লিক করুন সেই বার্তাগুলি মুছতে শীর্ষ বরাবর আইকন৷

আপনি যদি একটি সংযুক্তি কত বড় তা দুবার চেক করতে চান, Gmail-এ একটি পূর্বরূপ দেখাতে আপনার ইমেলের তালিকার মধ্যে এটিতে ক্লিক করুন। সেখান থেকে, উপরের-ডানদিকে তিন-বিন্দু বোতামে ক্লিক করুন এবং বিশদ বিবরণ বেছে নিন ফাইলের ধরন এবং এর আকার দেখানোর জন্য।

যেহেতু ইমেল সংযুক্তিগুলি প্রায়শই ম্যালওয়্যার ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়, তবে আপনার বিশ্বাসযোগ্য প্রেরকদের কাছ থেকে সংযুক্তিগুলির সাথেই এটি করা উচিত!

2. ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডারগুলি খালি করুন

আপনি যখন Gmail-এ কোনো ইমেল মুছে দেন, তখন সেটি 30 দিনের জন্য আপনার ট্র্যাশে (বা কিছু অঞ্চলে বিন) থেকে যায়। সেই সময়ের পরে, বার্তাটি স্থায়ীভাবে মুছে যাবে এবং আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না৷

যদিও আপনি ভুল করে মুছে ফেলা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেওয়ার জন্য এটি ভাল, আপনি যদি দ্রুত স্থান পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আপনি ম্যানুয়ালি ট্র্যাশ খালি করতে চাইতে পারেন। আপনি এই টিপসগুলি ব্যবহার করার মতো অন্যান্য বার্তাগুলির একটি গুচ্ছ মুছে ফেলার পরে ট্র্যাশ খালি করাও একটি ভাল ধারণা। অন্যথায়, সেই পুরানো ফাইলগুলি আপনার ট্র্যাশে 30 দিনের জন্য বসে থাকবে এবং জায়গা নিতে থাকবে৷

ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে, বাম সাইডবারে নীচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি এটি খুঁজে পান (আপনাকে আরো) ক্লিক করতে হতে পারে . ট্র্যাশ ক্লিক করুন৷ ফোল্ডারের ভিতরে সমস্ত বার্তা দেখানোর জন্য। আপনি যদি সেগুলি সব মুছে ফেলতে চান, তাহলে এখনই ট্র্যাশ খালি করুন ক্লিক করুন৷ শীর্ষে পাঠ্য। অন্যথায়, আপনি যে পৃথক বার্তাগুলি মুছতে চান তা পরীক্ষা করতে পারেন এবং চিরদিনের জন্য মুছুন চয়ন করতে পারেন৷ তাদের মুছে ফেলার জন্য শীর্ষে৷

মনে রাখবেন যে আপনার ট্র্যাশ থেকে বার্তাগুলি মুছে ফেললে সেগুলি চিরতরে মুছে যাবে, তাই আপনি ফোল্ডারটি পরিষ্কার করার আগে ভুলবশত গুরুত্বপূর্ণ কিছু মুছে ফেলেননি তা নিশ্চিত করুন৷

আপনার স্প্যাম ফোল্ডার মুছে ফেলা অনুরূপ. স্প্যাম নির্বাচন করুন৷ স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত সমস্ত বার্তা দেখতে বাম সাইডবারে। সেগুলি পৃথকভাবে মুছুন বা এখনই সমস্ত স্প্যাম বার্তা মুছুন টিপুন৷ তাদের সব পরিষ্কার করতে। 30 দিনের জন্য জিমেইল স্প্যামের কিছু মুছে ফেলবে।

3. পুরানো বার্তাগুলি মুছুন

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে সবচেয়ে বড় সংযুক্তিগুলি সরানো যথেষ্ট জায়গা খালি করবে, বিশেষ করে স্বল্পমেয়াদে। যাইহোক, উপরেরটি যথেষ্ট না হলে আরও সঞ্চয়স্থান খালি করার অন্যান্য লক্ষ্যযুক্ত উপায় রয়েছে৷

পরবর্তী গোষ্ঠীর ইমেলগুলি আপনার মুছে ফেলা উচিত বিশেষ করে পুরানো বার্তা৷ আপনার যদি দীর্ঘদিন ধরে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনার কাছে সম্ভবত অর্ধ দশক আগের মেসেজ আছে যা আপনার আর প্রয়োজন নেই। Gmail-এ তারিখ অনুসারে অনুসন্ধান করতে, আপনাকে উপরের বাক্সে কিছু উন্নত অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করতে হবে।

older_than:3y ব্যবহার করুন তিন বছরের বেশি পুরানো সমস্ত বার্তা দেখানোর জন্য। আপনি অবশ্যই নম্বর পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা m ব্যবহার করতে পারেন পরিবর্তে মাসের জন্য।

একবার আপনি এটি করে ফেললে, Gmail আপনাকে আপনার বেছে নেওয়ার চেয়ে পুরানো সমস্ত বার্তা দেখাবে। আপনি যদি সেগুলি সব মুছে ফেলতে চান তবে আপনার ইনবক্সের উপরের-বাম দিকে "সব নির্বাচন করুন" চেকবক্সে ক্লিক করুন, যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে৷ ডিফল্টরূপে, এটি সমস্ত বার্তা পরীক্ষা করবে, তবে আপনি শুধুমাত্র পড়ুন চেক করতে এটির পাশের তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন , অপঠিত৷ , অথবা তারামুক্ত আপনি চাইলে বার্তা।

যাইহোক, এইভাবে তারিখ অনুসারে বাছাই করার সময়, আপনার জিমেইল ইন্টারফেস একবারে 50, 100, বা যতগুলি বার্তাই প্রদর্শন করবে তার চেয়ে অনেক বেশি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি যখন "সমস্ত নির্বাচন করুন" চেকবক্সে ক্লিক করবেন, Gmail শীর্ষে একটি বার্তা দেখাবে যেখানে বলা হবে এই পৃষ্ঠার সমস্ত X কথোপকথনগুলি নির্বাচন করা হয়েছে . এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সমস্ত কথোপকথন নির্বাচন করুন ক্লিক করুন৷ প্রতিটি পৃষ্ঠায় না গিয়েই সমস্ত ফলাফল পরীক্ষা করতে পাঠ্য৷

আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পুরানো বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে আপনি older_than একত্রিত করতে পারেন in:sent এর মত অন্যান্য উন্নত সার্চ টার্মের সাথে টার্ম অথবা বিভাগ:সামাজিক . এটি এবং আরও অনেক কিছুর জন্য সাহায্যের জন্য Gmail-এ আমাদের পাওয়ার ব্যবহারকারী গাইড দেখুন৷

4. অপ্রয়োজনীয় বার্তা মুছুন

অবশেষে, আপনি অন্য কোন কারণে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি মুছে ফেলার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন। আপনি নিউজলেটার, বিপণন প্রচার, বা আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন অন্যান্য বিশৃঙ্খলা পরিষ্কার করতে চাইতে পারেন৷

এটি উপরের অন্যান্য মুছে ফেলার চেয়ে বেশি সময় নেবে, কারণ আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি দেখতে হবে৷ নিউজলেটার ইমেলগুলি খুঁজে পেতে "আনসাবস্ক্রাইব" অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন। উপরন্তু, আপনি একটি বার্তা খুলতে পারেন, এটির ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করতে পারেন এবং এই ধরনের বার্তাগুলিকে ফিল্টার করুন চয়ন করতে পারেন। . এটি একটি অনুসন্ধান পৃষ্ঠা খুলবে যা সেই প্রেরকের সমস্ত বার্তা দেখায়৷

আপনি একটি উৎস থেকে অনেক বার্তা মুছে ফেলতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন বিপণন জাঙ্ক।

আপনি কতটা জিমেইল স্পেস ব্যবহার করেছেন তা কিভাবে চেক করবেন

একবার আপনি পুরানো ইমেলগুলি পরিষ্কার করার পরে, আপনি কতটা জায়গা ছেড়েছেন তা দেখতে আপনার Google স্টোরেজ পৃষ্ঠাতে যেতে পারেন৷ বিশদ বিবরণ দেখুন ক্লিক করুন৷ প্রতিটি পরিষেবা (Gmail, Drive, এবং Photos) কতটা জায়গা নিচ্ছে তার ব্রেকডাউন দেখানোর জন্য পাঠ্য৷

আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন আপনার আরও জায়গা দরকার, আপগ্রেড করতে Google One-এ যান।

আপনার জিমেইল স্পেস পরিষ্কার রাখুন

এখন আপনি জানেন কিভাবে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করতে হয়। আপনার ইনবক্স উপচে পড়ুক বা আপনি শুধু Google Photos-এর জন্য আরও জায়গা চান, Gmail-এ রুম খালি করা সাহায্য করতে পারে। সাধারণত, সবচেয়ে বড় স্টোরেজ হগগুলি থেকে মুক্তি পেতে খুব বেশি সময় লাগে না৷

স্থান তৈরি করার পরে, কোনটি আপনার জিমেইলকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার চেষ্টা করবেন না?