জিমেইল অ্যাপে একটি ইমেল পাঠানোর আগে কীভাবে নিশ্চিত করবেন

আপনি যদি একজন Gmail ব্যবহারকারী হন, তাহলে অতীতে আপনার ইমেল দুর্ঘটনার ন্যায্য অংশ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। হতে পারে আপনি আপনার বসকে টাইপোতে পূর্ণ একটি ইমেল পাঠিয়েছেন এবং এক ঘন্টা পরে এটি বুঝতে পেরেছেন, অথবা সম্ভবত আপনি আপনার ক্লায়েন্টের জন্য আপনার ইমেলে সেই গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি সংযুক্ত করতে ভুলে গেছেন। সেখানে গিয়েছিলাম, সেটাই করেছি।

সৌভাগ্যবশত, Google Workspace প্রতিদিনই স্মার্ট হয়ে উঠছে এবং Gmailও তাই। পরবর্তীটির একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে উপরে উল্লিখিতগুলির মতো ইমেল দুর্ঘটনা এড়াতে সহায়তা করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। এই প্রবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে Gmail-এ সেই দুর্ঘটনাগুলি এড়াতে হয় এবং আপনার বিব্রতকর অবস্থা থেকে বাঁচতে হয় যার সাথে আমরা সবাই খুব পরিচিত৷

কিভাবে জিমেইলকে ইমেল পাঠানোর আগে নিশ্চিত করতে বলবেন

1. আপনার ফোনে Gmail অ্যাপ চালু করুন। নির্দেশাবলী Android এবং iPhone উভয়ের জন্যই একই।
2. হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন (≡ হিসাবে প্রদর্শিত ) উপরের বাম কোণে।
3. নিচে স্ক্রোল করুন এবং সেটিংস-এ আলতো চাপুন .
4. সাধারণ সেটিংস-এ আলতো চাপুন .
5. অ্যাকশন নিশ্চিতকরণ-এ স্ক্রোল করুন .
6. পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন এ আলতো চাপুন ইমেল পাঠানোর জন্য পপ-আপ নিশ্চিতকরণ সক্ষম করতে।

নিশ্চিত করুন যে কোনো বিভ্রান্তি এড়াতে আপনার Gmail সম্পূর্ণরূপে আপডেট করা হয়েছে। একবার এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি একটি ইমেল পাঠানোর আগে Gmail আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ প্রম্পট পাঠাবে৷ শুধু ঠিক আছে আলতো চাপুন এই কর্ম নিশ্চিত করতে. আপনি একটি ইমেল মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগার করার আগে অনুরূপ নিশ্চিতকরণ প্রম্পট সক্ষম করতে পারেন৷

অ্যাকশন নিশ্চিতকরণ সহ দুর্ঘটনা এড়িয়ে চলুন

ইমেল দুর্ঘটনা বেশ সাধারণ এবং যদিও এখানে কিছু টাইপ ভুল আছে এবং ঘুম নষ্ট করার মতো কিছু নেই, তবুও বড় ধরনের দুর্ঘটনার জন্য আপনার খরচ হতে পারে বিশেষ করে যখন আপনি কোনো ক্লায়েন্ট, গ্রাহক বা উচ্চতর ম্যানেজারের সাথে কথা বলছেন।

চিন্তা করবেন না, আপনি উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে এই দুর্ঘটনাগুলি সহজেই এড়ানো যায়। একটি ইমেল পাঠানোর আগে জিমেইলকে নিশ্চিত করার জন্য জিজ্ঞাসা করে, আপনি পাঠান বোতামে আঘাত করার আগে আপনার ইমেলটি একবার দেখে নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হতে পারেন। এটি আপনাকে সহজে বিশ্রাম দিতে সাহায্য করে যে সবকিছু ঠিক যেভাবে আপনি চান ঠিক সেভাবেই হয় এবং কোনো অবাঞ্ছিত বিস্ময় এড়াতে পারে।