আপনি যদি জিমেইল ব্যবহারকারী হন, তবে সম্ভবত আপনারও ইমেইল সংক্রান্ত অপ্রত্যাশিত ঘটনার অভিজ্ঞতা আছে। হয়তো আপনার বসকে টাইপো-ভরা একটি ইমেইল পাঠিয়ে দিয়েছেন এবং এক ঘণ্টা পরেই তা বুঝতে পেরেছেন, আবার হতে পারে গুরুত্বপূর্ণ ডক্যুমেন্টগুলো সংযুক্ত করা ভুলে গিয়েছেন ক্লায়েন্টের মেইলে। এটা খুব স্বাভাবিক──。
সৌভাগ্যক্রমে, গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রতিদিন বুদ্ধিমান হচ্ছে এবং জিমেইলও তদনুসারে উন্নত হচ্ছে। জিমেইলে একটি ফিচার রয়েছে যা উপরের মতো ইমেইল দুর্ঘটনা থেকে আপনাকে বাঁচাতে সাহায্য করে। এই আর্টিকেলে আমরা দেখব কিভাবে জিমেইলে সেটিংস পরিবর্তন করে এই ধরনের লজ্জাজনক পরিস্থিতি থেকে মুক্তি পাওয়া যায়।
জিমেইলে ইমেইল পাঠানোর আগে কনফার্মেশন প্রম্পট চালু করার পদ্ধতি
- ফোনের জিমেইল অ্যাপ চালু করুন। নির্দেশাবলী অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন—দুই প্ল্যাটফর্মের জন্য একই।
- বাম উপরের কোণে থাকা হ্যামবার্গার মেনু (≡ সিম্বল) ট্যাপ করুন।
- নিচে স্ক্রোল করে সেটিংস অপশনে যান।
- সাধারণ সেটিংস (General settings) এ ট্যাপ করুন।
- আরো নিচে স্ক্রোল করে অ্যাকশন কনফার্মেশন (Action Confirmations) বিভাগে যান।
- পাঠানোর আগে কনফার্ম করুন (Confirm before sending) অপশনটি অন করুন যাতে ইমেইল পাঠানোর সময় একটি পপ-আপ কনফার্মেশন আসে।
নিশ্চিত করুন যে আপনার জিমেইল অ্যাপ সম্পূর্ণ আপডেটেড আছে, যাতে কোনো বিভ্রান্তি না হয়। এই ফিচার সক্রিয় থাকলে, ইমেইল পাঠানোর আগে জিমেইল আপনাকে একটি কনফার্মেশন প্রম্পট দেখাবে। সেখানে OK ট্যাপ করে আপনি পাঠানো নিশ্চিত করতে পারেন। আপনি ইমেইল মুছে ফেলার বা আর্কাইভ করার আগেও অনুরূপ কনফার্মেশন প্রম্পট চালু রাখতে পারেন।
অ্যাকশন কনফার্মেশন দিয়ে ইমেইল দুর্ঘটনা এড়িয়ান
ইমেইল সংক্রান্ত ছোট-বড় ভুল খুব সাধারণ। কয়েকটি টাইপো হতে দিয়ে চিন্তা করা উচিত নয়, কিন্তু বড় ভুল—বিশেষ করে ক্লায়েন্ট, কাস্টমার বা বরिष्ठ কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ সময়—আপনাকে ביকৃত দিতে পারে।
চিন্তা করবেন না, উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করলেই এই দুর্ঘটনা সহজেই এড়ানো সম্ভব। জিমেইলে পাঠানোর আগে কনফার্মেশন অন করলে আপনি সেন্ড বাটন চাপার আগে একবার ইমেইলটি ভালোভাবে রিভিউ করতে পারবেন। ফলে আপনি নিশ্চিন্ত থাকবেন যে সবকিছু আপনার ইচ্ছামতোই এবং কোনো অনাকাঙ্ক্ষিত сюরপ্রাইজ হবে না।
