আজ আমরা কিছু ফ্রি টুল নিয়ে আলোচনা করব যা আপনার জিমেইল এবং আউटलুক অ্যাকাউন্টের মধ্যে গুগল কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করতে সাহায্য করবে। এক বা একাধিক গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারী আউटलুক ইউজারদের জন্য এই টুলগুলো কন্ট্যাক্ট, টাস্ক এবং গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার জন্য আদর্শ। এই পোস্টে আমরা আউटलুক এবং জিমেইল কন্ট্যাক্ট সহজে সিঙ্ক করতে সাহায্য করার তিনটি টুল - আউटलুক4জিমেইল, জিও কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক মড এবং কন্ট্যাক্টস সিঙ্ক নিয়ে আলোচনা করব।
জিমেইল কন্ট্যাক্ট আউटलুক সাথে সিঙ্ক করার পদ্ধতি
জিমেইল কন্ট্যাক্ট আউटलুক সাথে সিঙ্ক করার অনেক পদ্ধতি রয়েছে। এই পোস্টে আমরা তিনটি ফ্রি টুল সুপারিশ করছি যা এই কাজটি সহজে সম্পন্ন করে দেবে:
- আউटलুক4জিমেইল
- জিও কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক মড
- কন্ট্যাক্টস সিঙ্ক
১. আউटलুক4জিমেইল অ্যাড-ইন
এই অ্যাড-ইনের ইন্টারফেস খুব সহজ এবং বোঝা সহজ। এর হোমপেজ থেকে ডাউনলোড করুন।
ইনস্টলেশনের পর, মাইক্রোসফট আউटलুক অ্যাপ চালু করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড হবে। এছাড়া এটি একটি নিজস্ব রিবন তৈরি করবে বাটন বা মেনু আইটেম এবং টুলবারের সাথে।
কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক শুরু করুন
আউटलুক রিবনের 'সেটিংস' বিভাগ থেকে 'কন্ট্যাক্টস' নির্বাচন করুন।
নিচের তীর চাপুন এবং 'কনফিগার কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক রুলস' নির্বাচন করুন।
তৎক্ষণাৎ একটি নতুন উইন্ডো পপ-আপ হবে যেখানে 'অ্যাড অ্যাকাউন্ট' করার প্রম্পট দেখাবে।
একটি অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক শুরু করুন।
আপনি এর হোমপেজ থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন। দ্রষ্টব্য: ফ্রি ভার্সনে শুধুমাত্র গুগল কন্ট্যাক্টস (রুট কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার) সিঙ্ক করা যায় এবং শুধু একটি কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক রুল সক্রিয় থাকে।
২. জিও কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক মড
ইমেল অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি আপডেট করা সাধারণত সময়সাপেক্ষ কাজ। জিও কন্ট্যাক্টস সিঙ্ক মড আপনার আউटलুক ইমেল কন্ট্যাক্টসকে জিমেইল অ্যাড্রেস বুকের সাথে (ছবি, ক্যাটাগরি এবং নোটসহ) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করে আপনার এই শ্রম বাঁচায়। এই স্বতন্ত্র উইন্ডোজ ইউটিলিটি আউटलукের ভেতরে সংরক্ষিত অ্যাকাউন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে এবং সেগুলিকে জিমেইলের সাথে সিঙ্ক করার জন্য প্রস্তুত করে। তবে এর আগে আপনাকে আপনার জিমেইল শংসাপত্র (ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড) দিতে হবে। সংযোগ স্থাপন হলে সিঙ্ক প্রক্রিয়া শুরু হবে।
যখন আপনি অটো সিঙ্ক ফিচার সক্রিয় করবেন, প্রোগ্রাম ব্যবহারকারী-নির্ধারিত ইন্টারভালে কাজ শুরু করবে এবং ফলাফল একটি বিস্তারিত লগে প্রদর্শিত হবে, যেখানে সিঙ্ক করা কন্ট্যাক্টের নামের তথ্য থাকবে। ব্যবহার করার সময় আমরা দুটি সীমাবদ্ধতা পেয়েছি: প্রথম, אינটুইটিভ ইন্টারফেস নয় এবং দ্বিতীয়, আউटलুক এক্সপ্রেসের জন্য কোনো সাপোর্ট নেই। জিও কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক মড সম্পর্কে আরও জানতে এর হোমপেজ দেখুন।
৩. কন্ট্যাক্টস সিঙ্ক
এই টুল যেকোনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট এবং গুগল অ্যাপস অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করে। এছাড়া এটি আউटलুক কন্ট্যাক্টসকে অ্যান্ড্রয়েড ফোন, আইফোন ইত্যাদির সাথে সিঙ্ক করতে পারে। ইনস্টলেশনের পর এটি কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করার জন্য নিচের অপশনগুলো অফার করে:
- আউटलুক কন্ট্যাক্টস থেকে জিমেইল কন্ট্যাক্টসে সিঙ্ক
- জিমেইল থেকে আউटलুক কন্ট্যাক্টসে সিঙ্ক
কন্ট্যাক্টস সিঙ্ক-এর প্রো এবং ফ্রি - দুটি ভার্সন রয়েছে। ফ্রি ভার্সনে নতুন কন্ট্যাক্টস ম্যানুয়ালি জিমেইলের 'মাই কন্ট্যাক্টস'-এ যোগ করতে হয়।
'শিডিউল্ড সিঙ্ক' অপশনও আছে কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করার জন্য। শিডিউল্ড সিঙ্ক অপশন কনফিগার করে নিয়মিত ইন্টারভালে কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করা যায়।
সর্বশেষ ভার্সনে যেকোনো গ্রুপ থেকে যেকোনো আউटलুক ফোল্ডার/ক্যাটাগরিতে এবং আউटलুক ফোল্ডার/ক্যাটাগরি ও জিমেইল গ্রুপের মধ্যে একাধিক সিঙ্ক অপশন যোগ করা হয়েছে।
ফ্রিোয়্যার ভার্সনের সীমাবদ্ধতা
- কিছু কন্ট্যাক্ট ফিল্ড সিঙ্ক হয় না
- ক্যাটাগরি নেই
- কন্ট্যাক্ট ছবি নেই
- কন্ট্যাক্ট ডিলিশন নেই
ফ্রি ভার্সন ডাউনলোড করতে তাদের ওয়েবসাইট দেখুন।
এখন পড়ুন: আউटलুক ক্যালেন্ডার গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করার উপায়।
