জিমেইল অ্যাকাউন্ট সংবেদনশীল হতে পারে। আপনার ব্যাঙ্কিং তথ্যের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকার পাশাপাশি, এতে ব্যক্তিগত চিঠিপত্র, স্মৃতি এবং আরও অনেক কিছু থাকতে পারে৷
দুর্ভাগ্যবশত, আমরা মারা গেলে আমাদের অনেকেরই আমাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কোনও পরিকল্পনা নেই, তাই আমাদের প্রিয়জনরা তাদের সাথে কী করবেন তা জানেন না। তাহলে, আপনি মারা গেলে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের ঠিক কী হবে?
আপনি মারা গেলে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের কী হবে?
যদিও Google আপনি মারা গেছেন কি না তা জানার কোনো উপায় নেই, আপনি কখন একটি বর্ধিত সময়ের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেননি তা জানতে পারে। এর সাহায্যে, Google সাধারণত মৃত ব্যক্তিদের Gmail অ্যাকাউন্টগুলিকে নিষ্ক্রিয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করে৷
পূর্বে, গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীদের জিমেইল অ্যাকাউন্ট মুছে দিয়েছে যারা নয় মাস লগ ইন করেননি। যাইহোক, 2021 সালের জুন থেকে, Google অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে নিষ্ক্রিয় Gmail অ্যাকাউন্টের সামগ্রী মুছে ফেলার জন্য তার নীতিগুলি আপডেট করেছে।
একটি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য Google এর জন্য একজন ব্যবহারকারীকে অবশ্যই 24 মাসের বেশি তাদের Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে না। একবার একটি Gmail অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচিত হলে, Google আপনার ইমেল, ফাইল, ছবি ইত্যাদির মতো সামগ্রী মুছে দেবে৷
মৃত্যুর আগে কিভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করবেন
সৌভাগ্যক্রমে, মৃত্যুর আগে এবং পরে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট এবং এর বিষয়বস্তু পরিচালনা করার উপায় রয়েছে। আপনি যাদের পিছনে ফেলে যাচ্ছেন তাদের জন্য জিনিসগুলিকে আরও পরিচালনাযোগ্য করতে, এখানে কিছু পদক্ষেপ আপনি নিতে পারেন:
1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সংগঠিত করুন
আমাদের ইমেলগুলি দাগহীন তা নিশ্চিত করা অসম্ভব, এমনকি আমরা যারা এখনও এখানে আছি তাদের জন্যও। যাইহোক, আপনার সম্পত্তি, অর্থ বা অন্যান্য ব্যক্তিগত বিবরণ পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আলাদা করা গুরুত্বপূর্ণ।
এই কারণে, আপনাকে আপনার জিমেইল ইনবক্স বাছাই করতে হবে এবং অপরিহার্য নথিগুলির জন্য ফোল্ডারগুলি তৈরি করতে হবে যা আপনি বিশ্বাস করেন যে যারা আপনার বিষয়গুলি সাজান তাদের জন্য কার্যকর হবে৷ কিছু মূল বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, বকেয়া ঋণ, বিনিয়োগ, অপ্রেরিত প্রেমপত্র ইত্যাদির বিবরণ।
2. একটি শেষ ইচ্ছা ত্যাগ করুন
কারণ এটি আমাদের অনলাইন জীবনকে বিকেন্দ্রীকরণ করা অপরিহার্য, আমাদের অনেকেরই বিভিন্ন ব্যবহার সহ বেশ কয়েকটি ইমেল ঠিকানা রয়েছে। যদি সম্ভব হয়, নিচের বিবরণ সহ একটি টেস্টামেন্ট ছেড়ে দেওয়া ভাল:
- পাসওয়ার্ড ম্যানেজারগুলিতে অ্যাক্সেস (যদি প্রযোজ্য হয়)
- প্রতিটি ইমেল ঠিকানার লগ-ইন তথ্য
- 2-ফ্যাক্টর-অথেন্টিকেশন (2FA) তথ্য
- প্রতিটি ইমেল ঠিকানায় কাকে অ্যাক্সেস দেওয়া উচিত
- প্রতিটি ইমেল ঠিকানা দিয়ে আপনি যা করতে চান (স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা, বাছাই করা ইত্যাদি)
- ঠিক কখন আপনি আপনার প্রিয়জনকে অ্যাক্সেস দিতে চান
শেষ ইচ্ছার মাধ্যমে, আপনার পরিচিতি এবং আইনি প্রতিনিধিদের প্রয়োজন হলে Google-এর সাথে আপনার অ্যাকাউন্টের স্থিতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য আরও ভাল জায়গা রয়েছে।
3. Google এ একটি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার ফাইল করুন
একবার Google নির্ধারণ করে যে আপনার অ্যাকাউন্টটি নিষ্ক্রিয়, এটি আপনার সমস্ত বিকল্প যোগাযোগের তথ্যের মাধ্যমে আপনাকে চেক আপ করার চেষ্টা করবে৷ আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসের বিভিন্ন সমন্বয় সহ আপনাকে 10 জন পর্যন্ত ট্রাস্টি নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া হবে।
একটি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার মনোনীত করতে, এই সহজ নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- myaccount.google.com-এ গিয়ে আপনার Google অ্যাকাউন্ট সেটিংস খুলুন।
- এরপর, ডেটা এবং গোপনীয়তা ক্লিক করুন এবং আপনি আরও বিকল্প দেখতে না হওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। তারপর, আপনার ডিজিটাল উত্তরাধিকারের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ .
- নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার পৃষ্ঠায়, আপনি তিনটি উপলব্ধ বিকল্পের একটি নির্বাচন করে আপনার Google অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার উত্তরাধিকার সেটিংস ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন।
- একটি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার নির্বাচন করার পরে, আপনাকে তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করতে হবে, যা একটি Gmail অ্যাকাউন্ট হতে হবে না।
- এরপর, আপনার Google অ্যাকাউন্টের কতটুকু অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তা নির্বাচন করুন। এর পরে, আপনি একটি ঐচ্ছিক ব্যক্তিগত বার্তা যোগ করতে পারেন।
- আপনি একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বার্তাও সেট করতে পারেন যারা আপনাকে ইমেল করার চেষ্টা করে তাদের জানানোর জন্য যে আপনি আর এর উত্তর দেওয়ার জন্য পাশে থাকবেন না৷ যদি এটি আপনাকে অস্বস্তিকর করে তোলে তবে এটির প্রয়োজন নেই।
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনার Gmail ছাড়াও, এতে আপনার YouTube ভিডিওর মতো সর্বজনীনভাবে ভাগ করা তথ্যও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
আপনি কোন সময়কাল নির্বাচন করেন তার উপর নির্ভর করে, Google আপনার নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট পরিচালককে অবহিত করার পরে তিন থেকে আঠারো মাসের মধ্যে আপনার সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলবে। এটির মাধ্যমে, আপনি স্থায়ীভাবে ব্যক্তিগত তথ্য থেকে পরিত্রাণ পেতে পারেন যা আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না, এমনকি আপনার সবচেয়ে কাছের ব্যক্তিরাও৷
আপনি মারা যাওয়ার পরে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে অন্যরা কী করতে পারে
আপনি কোনো স্পষ্ট নির্দেশ ছাড়াই মারা গেলে, Google-এর কাছে আপনার নিকটাত্মীয় বা আইনি প্রতিনিধিদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সমাধানের জন্য কাজ করার বিকল্প রয়েছে। আপনি যদি কোনো প্রস্তুতি নিতে ভুলে যান, এখানে কিছু বিকল্প রয়েছে যা তারা চেষ্টা করতে পারে:
আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন
যদিও Google এর কাছে স্থায়ীভাবে শুধুমাত্র আপনার ইমেল ঠিকানা মুছে ফেলার বিকল্প নেই, তবে এটিতে আপনার সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার বিকল্প রয়েছে। আপনার পাস করার পরে যদি আপনার পরিবার বা আইনী প্রতিনিধি আপনাকে একটি পরিষ্কার স্লেট দিতে চায়, তাহলে তারা আপনার জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার অনুরোধ করতে পারে।
Gmail সহ আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার জন্য Googleকে অনুরোধ করতে, এই ফর্মটিতে যান৷ নীচের পণ্য(গুলি) সম্পর্কে আমার অনুরোধ, Google অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন৷ . তারপর, নিম্নলিখিত তথ্য পূরণ করুন:
- মৃত ব্যক্তির পুরো নাম
- ব্যক্তির জিমেইল ঠিকানা
- আত্মীয় এবং আইনি প্রতিনিধির সম্পূর্ণ নাম
- আত্মীয় এবং আইনি প্রতিনিধির ইমেল ঠিকানা
- মৃত ব্যক্তির সাথে অনুরোধকারী ব্যক্তির সম্পর্ক (তাৎক্ষণিক পরিবার বা আইনী প্রতিনিধি বা নির্বাহক)
- দেশ এবং জিপ কোড
- মৃত ব্যক্তির মৃত্যুর তারিখ এবং মৃত্যু শংসাপত্র
- অনুরোধকারীর সরকার-প্রদত্ত আইডি বা ড্রাইভারের লাইসেন্স স্ক্যান করুন
এছাড়াও, তারা যেকোন তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা তাদের অনুরোধে সাহায্য করতে পারে, যেমন আপনার অনুমোদনের অনুলিপি এবং অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার অনুরোধ। যদি সম্ভব হয়, একজন পেশাদার অনুবাদকের দ্বারা প্রস্তুতকৃত একটি প্রত্যয়িত, নোটারিকৃত ইংরেজি অনুবাদ প্রদান করুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ডেটা প্রাপ্ত করুন
যদি আপনার কাছে জনস্বার্থের বা আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, তাহলে আপনার পরিবার বা আইনি প্রতিনিধি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে ডেটার অনুরোধ করতে সক্ষম হতে পারে। আপনার ডেটার অনুরোধ করতে, তাদের এই ফর্মটি পূরণ করতে হবে৷
৷আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে তাদের আমরা উপরে তালিকাভুক্ত একই তথ্য পূরণ করতে হবে, তবে এই ক্ষেত্রে, তাদের অবশ্যই মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে জারি করা একটি আদালতের আদেশও পেতে হবে।
আদালতের আদেশের উপরে, তারা সংবাদপত্রের ক্লিপিংস, আপনার সম্পর্কের প্রমাণ বা অনুরোধে অনুমোদনও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। প্রয়োজনে, Google আরও তথ্যের জন্য যোগাযোগ করবে৷
আপনার জিমেইল, আপনার নিয়ম
আগামীকাল কী ঘটবে তার ওপর আমাদের কোনো নিয়ন্ত্রণ নেই। সৌভাগ্যক্রমে, Gmail মৃত্যুর পরে আমাদের ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে কী ঘটবে তার উপর কিছুটা নিয়ন্ত্রণ করা সহজ করে তোলে৷
আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনার বন্ধু, পরিবার এবং এস্টেট নির্বাহকদের আপনার লগ-ইন বিশদগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া বা Google নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করবেন কিনা৷
বিকল্পভাবে, Google আপনার প্রিয়জনকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার অনুরোধ করতে দেয় বা প্রয়োজনে এর ভিতরের ডেটার অনুরোধ করতে দেয়।
