মৃত্যু পেরে আপনার জিমেইল একাউন্টের ماذا হবে? এটি নিয়ন্ত্রণ করার পদ্ধতি

জিমেইল একাউন্ট অনেক সংবেদনশীল হতে পারে। ব্যাংকিং তথ্যের পাশাপাশি এতে ব্যক্তিগত যোগাযোগ, স্মৃতি এবং অনেক কিছু থাকে।

দুর্ভাগ্যবশত, আমাদের অধিকাংশ মানুষ মৃত্যু পর ইমেল একাউন্টের জন্য কোনো পরিকল্পনা রাখি না, ফলে প্রিয়জনরা বুঝতে পারেন না কী করবেন। তাহলে, আপনার মৃত্যু পেরে জিমেইল একাউন্টের কী হবে?

মৃত্যু পেরে আপনার জিমেইল একাউন্টের কী হবে?

গুগলের কোনো উপায় নেই জানতে যে আপনি মারা গিয়েছেন, কিন্তু সেটি জানতে পারে আপনি কখন দীর্ঘকাল ধরে একাউন্টে লগইন করেননি। এই বিন্যাসে গুগল সাধারণত মৃত মানুষের জিমেইল একাউন্টকে নিষ্ক্রিয় হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ করে।

পূর্বে, গুগল ৯ মাস লগইন না করলে একাউন্টটি অটোমেটিক্যালি ডিলিট করত। কিন্তু জুন ২০২১ থেকে গুগল নীতিমালা আপডেট করে নিষ্ক্রিয় একাউন্টের কন্টেন্ট ডিলিট করে, একাউন্টটি রাখে।

একজন ব্যবহারকারী যদি ২৪ মাসের বেশি লগইন না করে, তবে গুগল সেটিকে নিষ্ক্রিয় একাউন্ট বলে চিনে। একবার নিষ্ক্রিয় হলে গুগল আপনার ইমেল, ফাইল, ছবি ইত্যাদি কন্টেন্ট মুছে ফেলে।

মৃত্যু পূর্বে আপনার জিমেইল একাউন্ট প্রস্তুত রাখার পদ্ধতি

শুক্রের কথা, আপনার জিমেইল একাউন্ট এবং এর কন্টেন্ট মৃত্যু पूर्व ও পর ধাপে পরিচালনা করার উপায় রয়েছে। আপনার যারা পিছনে থাকবেন তাদের সুবিধার্থে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. আপনার জিমেইল একাউন্ট সাজান

জীবিত অবস্থাতেও ইমেল সাফ রাখা অসম্ভব। কিন্তু আপনার সম্পত্তি, অর্থ বা অন্যান্য ব্যক্তিগত বিবরণ পরিচালনার জন্য অত্যাবশ্যক তথ্য আলাদা করা জরুরি।

এজন্য জিমেইল ইনবক্স সাজিয়ে অপরিহার্য ডকুমেন্টের জন্য ফোল্ডার বানান যেগুলো আপনার বিষয়গুলো নিখুঁত করবে যারা করবেন। কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: ব্যাংক একাউন্টের বিবরণ, বকায়া ঋণ, বিনিয়োগ, পাঠানো হয়নি এমন প্রেমের চিঠি ইত্যাদি।

২. শেষ ইচ্ছাপত্র লিখুন

অনলাইন জীবন বিকেন্দ্রিত করার কারণে আমাদের অধিকাংশের একাধিক ইমেল ঠিকানা রয়েছে। সম্ভব হলে একটি الوصিয়া (ইচ্ছাপত্র) লিখুন নিচের বিবরণসহ:

• পাসওয়ার্ড ম্যানেজারের এক্সেস (যদি থাকে)
• প্রতিটি ইমেল ঠিকানার লগইন তথ্য
• ২-ফ্যাক্টর-অথেন্টিকেশন (2FA) তথ্য
• কারো কারো প্রতিটি ইমেল একাউন্টে এক্সেস দেওয়া উচিত
• প্রতিটি ইমেল একাউন্টের সাথে কী করা উচিত (স্থায়ী মুছে ফেলা, সাজানো ইত্যাদি)
• কখন আপনার প্রিয়জनोंকে এক্সেস দিতে চান

এই ইচ্ছাপত্র থাকলে আপনার কন্টাক্ট এবং কানूন প্রতিনিধিদের গুগলের সাথে একাউন্ট স্ট্যাটাস নিয়ে আলোচনা করতে সুবিধা হবে।

৩. গুগলে নিষ্ক্রিয় একাউন্ট ম্যানেজার (Inactive Account Manager) নিযুক্ত করুন

একবার গুগল একাউন্ট নিষ্ক্রিয় घোষণা করলে, সেটি আপনার সব বিকল্প যোগাযোগ পথে আপনার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করবে। আপনি সর্বোচ্চ ১০জন ট্রাস্টি (বিশ্বস্ত ব্যক্তি) নিযুক্ত করতে পারবেন যাদের একাউন্টে ভিন্ন ভিন্ন স্তরের এক্সেস থাকবে।

Inactive Account Manager নিযুক্ত করার ধাপগুলো:

1. myaccount.google.com-এ যাওয়ায় আপনার গুগল একাউন্ট সেটিংস খুলবে।
2. Data & Privacy (ডেটা ও গোপনীয়তা) ক্লিক করে নিচে স্ক্রোল করুন More options (আরও অপশন) পাওয়া যাবে। সেখান থেকে Make a plan for your digital legacy (আপনার ডিজিটাল উত্তরাধিকারের পরিকল্পনা করুন) সিলেক্ট করুন।
3. Inactive Account Manager পেজে আপনার গুগল একাউন্টের উত্তরাধিকার সেটিংস পূর্ণাঙ্গ করতে ৩টি অপশন থেকে একটি বেছে নিন।
4. Inactive Account Manager নির্বাচন করলে তার ইমেল ঠিকানা যোগ করতে হবে, যা জিমেইল হোনা আবশ্যক নয়।
5. এরপর সিলেক্ট করুন সে কতটুকু এক্সেস পাবে। আপনি চাইলে একটি ব্যক্তিগত মেসেজও যোগ করতে পারেন।
6. আপনি একটি অটো-রিপ্লাই মেসেজ সেট করতে পারেন যাতে আপনাকে ইমেল পাঠানো লোকজন জানেন আপনি আর উত্তর দিবেন না। এটি বাধ্যতামূলক নয়।

বিকল্পভাবে, আপনি আপনার গুগল একাউন্ট সম্পূর্ণ মুছে ফেলার সিদ্ধান্তও নিতে পারেন। এতে জিমেইলের পাশাপাশি পাবলিকলি শেয়ার করা তথ্য (যেমন ইউটিউব ভিডিও)ও মুছে যাবে।

আপনি যে সময়সীমা সিলেক্ট করবেন, তার ওপর নির্ভর করে গুগল আপনার Inactive Account Manager-কে নোটিফাই করার ৩ থেকে ১৮ মাসের মধ্যে পুরো একাউন্ট ডিলিট করে দেবে। এতে আপনি ব্যক্তিগত তথ্য যেটা অন্যের সাথে শেয়ার করতে চান না, সেটি সবসময়ের জন্য মুছে ফেলতে পারেন।

আপনার মৃত্যু পেরে অন্যরা আপনার জিমেইল একাউন্টের সাথে কী করতে পারে

যদি আপনি কোনো স্পষ্ট নির্দেশনা ছাড়াই মারা যান, তবে গুগল আপনার আত্মীয় বা কানুন প্রতিনিধিদের একাউন্ট নিয়ে কাজ করার অপশন দেয়। আপনি যদি কোনো প্রস্তুতি না নেন, তবে তারা নিচের অপশনগুলো ट्रাই করতে পারে:

একাউন্ট বন্ধ করুন

গুগলে শুধু ইমেল ঠিকানা মুছে ফেলার অপশন নেই, কিন্তু পুরো একাউন্ট ডিলিট করার অপশন রয়েছে। আপনার পরিবার বা কানুন প্রতিনিধি আপনার মৃত্যু পর আপনাকে একটি পরিষ্কার স্লেট দিতে চাইলে একাউন্ট বন্ধ করার অনুরোধ করতে পারে।

গুগলে একাউন্ট ডিলিট করার অনুরোধ করতে এই ফর্মে যান। My request is about the following product(s)-এ Google Account সিলেক্ট করুন। তারপর নিচের তথ্য দিন:

• মৃত ব্যক্তির পূর্ণ নাম
• ব্যক্তির জিমেইল ঠিকানা
• আত্মীয়/কানুন প্রতিনিধির পূর্ণ নাম
• আত্মীয়/কানুন প্রতিনিধির ইমেল ঠিকানা
• মৃত ব্যক্তির সাথে অনুরোধকারীর সম্পর্ক (নিকটস্থ পরিবার বা কানুন প্রতিনিধি বা এক্সিকিউটর)
• দেশ ও জিপ কোড
• মৃত্যু তারিখ এবং মৃত্যু সনদ
• অনুরোধকারীর সরকারি ID বা ড্রাইভিং লাইসেন্সের স্ক্যান কপি

এছাড়া তারা অন্য সহায়ক তথ্য দিতে পারে, যেমন একাউন্ট ডিলিশনের জন্য আপনার অনুমতির কপি। সম্ভব হলে প্রফেশনাল অনুবাদকের নোটেরাইজড ইংরেজি অনুবাদ দিন।

একাউন্ট থেকে ডেটা প্রাপ্ত করুন

আপনার একাউন্টে যদি জনহিতের বা কানুনানুসারে প্রয়োজনীয় কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, তবে আপনার পরিবার বা কানুন প্রতিনিধি সেটি অনুরোধ করতে পারে। ডেটা অনুরোধ করতে এই ফর্মটি ভরুন।

এখানেও উপরের মত একই তথ্য দিতে হবে, কিন্তু এই কেসে আমেরিকা ইস্যু করা একটি কোর্ট অর্ডার লাগবে।

কোর্ট অর্ডারের পাশাপাশি তারা নিউজপেপার ক্লিপিং, আপনার সাথে সম্পর্কের প্রুফ, অনুমতিপত্র ইত্যাদি দিতে পারে। প্রয়োজনে গুগল আরও তথ্য চাইবে।

আপনার জিমেইল, আপনার নিয়ম

আগামী কাল কী হবে সেটি আমাদের হাতে নয়। শুক্রের কথা, জিমেইল আমাদের মৃত্যু পর ইমেল ঠিকানার সাথে কী হবে সেটি নিয়ন্ত্রণ করা সহজ করে দিয়েছে।

আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন বন্ধু, পরিবার এবং এক্সিকিউটরদের লগইন ডিটেল দেবেন না, বা গুগলের Inactive Account Manager ফিচার ব্যবহার করবেন।

বিকল্পভাবে, গুগল আপনার প্রিয়জनोंকে আপনার জিমেইল একাউন্ট স্থায়ীভাবে ডিলিট করার অনুরোধ বা তার ডেটা অনুরোধ করার সুযোগ দেয়।