আপনি যদি এই পোস্ট পড়ছেন, তো সম্ভবত আপনি আসলে এর জন্য সার্চ করছিলেন অথবা অনিচ্ছাক্রমে এখানে চলে আये। যেমনে আপনি এখানে এসেছেন, আপনি চিন্তা করতে পারেন কেন কখনো ফ্যাক্স এবং আইফোন - দুটি দশক ব্যবধানে আবিষ্কৃত দুটি টেকনোলজি - কোম্বাইন করবেন। আজকের স্মার্টফোনগুলো মিনিটों فى দুনিয়ার এক প্রান্ত থেকে অন্য প্রান্তে কয়েক GB কন্টেন্ট পাঠাতে পারে, তখন আজকের যুগে ফ্যাক্স মেশিনের দরকার কেন?
আপনি চকিত হবেন জানলে এখনো অনেক ইন্ডাস্ট্রি এবং অর্গানাইজেশন ফ্যাক্স মেশিনে নির্ভরশীল এবং প্রতি বছর তেরো বিলিয়নও বেশি ডকুমেন্ট ফ্যাক্সের মাধ্যমে ট্রান্সফার হয়। এমনকি তবুও, আপনার আইফোন থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে হলে কেন? সেটি কারণ, কোম্পানিগুলো মেশিন দিয়ে ফ্যাক্স পাঠাতে থাকলেও, আমাদের অধিকাংশরা না।
তবুও, আপনি যেকোনো সময় এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে আপনাকে আপনার আইফোন থেকে কারো ফ্যাক্স নম্বরে সরাসরি একটি ডকুমেন্ট পাঠাতে হবে। তাহলে কী করবেন? আইফোন দিয়ে ফ্যাক্স কীভাবে পাঠাবেন এবং রিসিভ করবেন? এই পোস্টে সেটি নিয়ে আলোচনা করব।
আইফোনে ফ্যাক্স পাঠাতে/রিসিভ করার সেরা অ্যাপগুলো
যেহেতু আইফোনে ফ্যাক্স পাঠাতে বা রিসিভ করার কোনো নেটিভ উপায় নেই, আপনাকে অ্যাপ স্টোরে উপলব্ধ অ্যাপগুলোর ওপর নির্ভর করতে হবে। সঠিক অ্যাপ খুঁজে বের করার জন্য সময় বরবাদ না করে, আমরা সেরা অ্যাপগুলো লিস্ট করছি যেগুলো ডাউনলোড করে আপনি কারো কাছে ফ্যাক্স পাঠাতে বা সরাসরি আপনার আইফোনে রিসিভ করতে পারবেন।
1. FaxBurner
আপনি যদি আইফোনে ফ্যাক্স পাঠানোর টিপস শিখতে চান, তবে FaxBurner অ্যাপ iOS-এ আপনার সেরা পছন্দ হওয়া উচিত। কেন? কারণ এটি আপনাকে এক টাকাও খরচ করতে হবে না যদি আপনি প্রথমে ট্রাই করতে চান। অ্যাপটি খুব সহজে ব্যবহার করা যায় এবং আপনি আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে সাইন আপ করার সাথে সাথে এটা চালু করতে পারবেন। আপনি একটি ডকুমেন্ট বা ফটোর একাধিক পেজ সিলেক্ট করতে পারেন আপনার আইফোন থেকে বা Dropbox থেকে এবং আপনি সেগুলো অ্যাপের বিল্ট-ইন টুলস দিয়ে সাইন করে আপনার পছন্দের নম্বরে ফ্যাক্স করতে পারেন।
ফ্রি ভার্সনে আপনি প্রতি মাসে ৫ পেজ পর্যন্ত ডকুমেন্ট পাঠাতে এবং ২৫ পেজ পর্যন্ত রিসিভ করতে পারবেন। বার্ষিক ফ্যাক্স প্ল্যানে ($99.99-এ), আপনি প্রতি মাসে মোট ৫০০ পেজ পাঠাতে ও রিসিভ করতে পারবেন এবং পুরো বছর একই নম্বর রাখতে পারবেন। একমাত্র ডাউনসাইড হলো, FaxBurner শুধু US-বেসড ফ্যাক্স নম্বর দেয়; তাই যদিও আপনি বিশ্বজুড়ে ফ্যাক্স পাঠাতে পারবেন, আপনি শুধু তাদের কাছ থেকে ফ্যাক্স রিসিভ করতে পারবেন যাদের ইন্টারন্যাশনাল ফ্যাক্স ইনএবলড আছে।
2. eFax
eFax, FaxBurner-র মতো, তাদের অ্যাপ ফ্রি ট্রাই করার সুবিধা দেয় কিন্তু আগের অ্যাপটির বিপরীতে, আপনার ফ্রি ইউজ শুধু এক ডকুমেন্ট এক পেজ পর্যন্ত সীমিত। য_VIEW, অ্যাপটির UI খুব সহজ শুরুর জন্য কারণ আপনাকে একাউন্ট তৈরি করা ছাড়া সরাসরি "send fax" স্ক্রিনে নিয়ে যায়। আপনি আপনার পেজ সিলেক্ট করার জন্য অনেক সোর্স বেছে নিতে পারেন এবং অ্যাপে ফিজিক্যাল ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য একটি বিল্ট-ইন স্ক্যানারও আছে।
সিংগেল ফ্রি পেজের বাইরে, eFax-এ আপনি যা কিছু পাঠাবেন সেটি চার্জেবল। আপনি সাবস্ক্রিপশন-বেসড মডেল দিয়ে যেতে পারেন যা সপ্তাহে $5.99 থেকে শুরু হয় অথবা প্রতি পেজ পেমেন্ট করে ফ্যাক্স করতে পারেন ১-পেজ, ১৫-পেজ, ২৫-পেজ, ১০০-পেজ, এবং ২৫০-পেজ পাঠানোর জন্য দাম নির্ধারিত। eFax দাবি করে তাদের সার্ভিস HIPAA কম্প্লায়েন্ট ১২৮ বিট AES এনক্রিপশন দিয়ে সিকিউরড এবং ৫০+ দেশে সাপোর্টেড। এই অ্যাপটির সবচেয়ে বড় ডিজাডভ্যান্টেজ হলো, এটি ফ্যাক্স রিসিভ করতে ব্যবহার করা যায় না কারণ সার্ভিসটি FaxBurner-এর মতো আপনাকে পারসোনাল নম্বর দেয় না। এর মানে, আপনি শুধু eFax ব্যবহার করতে পারবেন যখন আপনি আপনার আইফোন থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে চান এবং আপনি নিশ্চিত থাকেন আপনি কোনো ফ্যাক্স রিসিভ করবেন না।
3. Fax from iPhone
Fax from iPhone হলো eFax-এর অন্য একটি অ্যাল্টারনেটিভ, একটি অনুরূপ সহজ-টু-ইউজ UI এবং একটি মেইন পেজ যা আপনাকে সরাসরি নতুন ফ্যাক্সে নিয়ে যায় যা আপনি পাঠাতে চান। অ্যাপ স্টোরে উপলব্ধ রেটিংয়ের সংখ্যা থেকে আপনি অনুমান করতে পারেন অ্যাপটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং এটি ভালোভাবে কাজ করে (কারণ এটি ২০০K+ ব্যবহারকারীর থেকে ৪.৮ স্টার রেটিং পেয়েছে)।
যেখানে এটি ভিন্ন হলো, এর অধিকাংশ পেইড প্ল্যান (অ্যাপের সাবস্ক্রিপশন মডেলে) আনলিমিটেড নম্বরে ফ্যাক্স পাঠাতে দেয় এবং eFax-এর চেয়ে অনেক সস্তা। eFax-এর মতো, আপনি নির্দিষ্ট পরিমাণ ফ্যাক্সের জন্য পেমেন্ট করতে পারেন যা ২৫০ থেকে ১০০০ পেজ পর্যন্ত হতে পারে।
য_VIEW, অ্যাপটি ট্রাই করার কোনো উপায় নেই কারণ Fax from iPhone কোনো ফ্রি ফ্যাক্স অফার করে না। eFax-এর মতো, আপনি অন্যদের কাছ থেকে ফ্যাক্স রিসিভ করতে পারবেন না, এমনকি পেইড প্ল্যানেও। এর 위로 কিছু কিছু সুবিধা eFax-এর চেয়ে: ৯০+ দেশ সাপোর্ট, একাধিক ফাইল টাইপ, এবং এক্সটার্নাল সোর্স (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box, ইত্যাদি)।
4. iFax
iFax এখানে লিস্ট করা সবচেয়ে পুরনো অ্যাপ কারণ এটি ২০০৮ সালে রিলিজ হয়েছিল, সেই বছর অ্যাপলের App Store লঞ্চ হয়েছিল এবং এটি দাবি করে তার অস্তিত্ব থেকে ২০ মিলিয়নও বেশি ফ্যাক্স ট্রান্সফার করতে সাহায্য করেছে। FaxBurner-র মতো, এই অ্যাপও আইফোনে ফ্যাক্স পাঠাতে ও রিসিভ করতে ব্যবহার করা যায় এবং আপনাকে সার্ভিসে সাইন আপ করতে হবে না iFax ব্যবহার করতে।
যদিও সার্ভিসটি এক সপ্তাহের জন্য ফ্রি অ্যাডভার্টাইজ করে, আপনাকে সবসময় App Store থেকে এর মাসিক প্ল্যানে সাবস্ক্রাইব করতে হবে যখন আপনি এক সপ্তাহের ট্রায়াল পিরিয়ডের ভেতর ফ্যাক্স পাঠাতে চান। FaxBurner-এর বিপরীতে, আপনার সকল ফ্যাক্স ২৫৬-বিট SSL এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন এবং HIPAA কম্প্লায়েন্স দিয়ে সিকিউরড যাতে আপনার গোপন ডকুমেন্টগুলো বাধা ছাড়া সফলভাবে ডেলিভার হয়। তিনটি বড় প্ল্যান আছে বেছে নেওয়ার জন্য - Basic, Plus, এবং Professional; অপশনাল ফিচারসহ যেমন পারসোনাল ফ্যাক্স নম্বর, OCR সাপোর্ট, ইমেইল-টু-ফ্যাক্স ফাংশনালিটি, এবং মাসে ১০০০+ পেজ পর্যন্ত সার্ভিস।
5. Fax App
The Fax app 여러 방면에서 eFax-এর একটি অ্যাল্টারনেটিভ যেহেতু আপনি শুধু আপনার আইফোন থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে পারবেন কিন্তু রিসিভ করতে পারবেন না। সাদৃশ্যটি তার চেয়ে অনেক বেশি যেহেতু আপনাকে সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান পেমেন্ট করতে হবে Fax app-এ শুরু করার জন্য। eFax-এর বিপরীতে, সার্ভিসটির পে-পার-ইউজ মডেল নেই; তাই আপনাকে হয় সপ্তাহিক প্ল্যান $4.99-এ নিতে হবে বা ব্যবহার করার মেয়াদ অনুযায়ী কিছু বেশি।
Fax app-এর ফিচার-সেট খুব ইমপ্রেসিভ নয় কিন্তু এটি নিঃসন্দেহে সস্তা তাদের জন্য যারা আপনার আইফোন থেকে ढের ফ্যাক্স পাঠাতে চান কারণ এর বার্ষিক প্ল্যান প্রতিযোগিতার চেয়ে সস্তা মাত্র $50.99-এ।
আইফোন থেকে ফ্যাক্স পাঠানোর পদ্ধতি (FaxBurner ব্যবহার করে)
iOS-এ অধিকাংশ ফ্যাক্স অ্যাপ, উপরে লিস্ট করাগুলো সহ, একে অপরের সাথে মিলتی জুলتی পদ্ধতিতে কাজ করে। আপনি এটি লঞ্চ করলে সেগুলো আপনাকে তাদের সাবস্ক্রিপশন টিয়ারগুলোর কাছে নিয়ে যাবে ভিন্ন ভিন্ন অফারিং এবং টাইম পিরিয়ডসহ। আপনি যদি কোনো সার্ভিসে এক টাকাও খরচ ছাড়া ট্রাই করতে চান, FaxBurner আপনার সেরা বিকল্প কারণ এটি ৫টি ফ্রি ফ্যাক্স এবং এমনকি একটি পারসোনাল ফ্যাক্স নম্বর (এক দিনের জন্য) ফ্রি অফার করে। এই উদাহরণে, আমরা আপনাকে দেখাবো FaxBurner অ্যাপ ব্যবহার করে কীভাবে ফ্যাক্স পাঠাতে এবং রিসিভ করতে হয় যদিও ধাপগুলো অপ্রভেদ্য থাকবে আপনি যদি এই লিস্টে অন্য কোনো ফ্যাক্স অ্যাপ ট্রাই করতে চান।
শুরু করতে, FaxBurner বা আপনি যে ফ্যাক্স অ্যাপ ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন। যদি অ্যাপ আপনাকে তাদের সার্ভিসে সাইন আপ করার জন্য প্রম্পট করে, যা FaxBurner-এ জরুরি, তবে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন একটি ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে।
একবার হলে, আপনাকে FaxBurner Home Screen-এ নিয়ে যাবে যেখানে আপনি সরাসরি ফ্যাক্স পাঠাতে এবং রিসিভ করতে পারবেন।
ফ্যাক্স পাঠান
এই স্ক্রিনে, Compose a fax-এ ট্যাপ করুন। অন্যান্য অ্যাপ ব্যবহার করলে, আপনাকে সরাসরি "send fax" স্ক্রিনে নেওয়া হতে পারে।
এটি আপনাকে FaxBurner-এর Compose a Fax স্ক্রিনে নিয়ে যাবে। এখানে, আপনি রিসিপিয়েন্টের ফ্যাক্স নম্বর To টেক্সট ফিল্ডের পাশে যোগ করতে পারেন। এর জন্য, আপনি হয় ফ্যাক্স নম্বর টেক্সট ফিল্ডে নিজে টাইপ করতে পারেন অথবা আপনার কন্ট্যাক্টস থেকে যোগ করতে পারেন টেক্সট ফিল্ডের পাশে + আইকন-এ ট্যাপ করে।
পরবর্তী, আপনি আপনার মূল ডকুমেন্টের সাথে পাঠাতে চাইলে একটি কভার লেটার লিখুন Cover letter note টেক্সট বক্সে টাইপ করে।
এটি হলে, আপনি যে ডকুমেন্ট বা পেজটি ফ্যাক্স হিসেবে পাঠাতে চান সেটি যোগ করতে পারেন Pages to fax সেকশনের ভেতর + আইকন-এ ট্যাপ করে।
আপনি এখন একটি ওভারফ্লো মেনু দেখবেন আপনাকে ডকুমেন্টের সোর্স সিলেক্ট করতে বলবে। আপনি Choose from Library সিলেক্ট করতে পারেন যদি ডকুমেন্ট/পেজ আপনার আইফোন বা iCloud-এ সেভড থাকে অথবা Take Photo সিলেক্ট করতে পারেন আপনার সামনে থাকা পেজ স্ক্যান করতে।
আপনি যে অ্যাপ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার পেজ সিলেক্ট করার জন্য আরও অপশন থাকবে। eFax এবং Fax from iPhone-এর মতো কিছু অ্যাপ আপনাকে Dropbox, Google Drive, বা Photos অ্যাপ থেকে ডকুমেন্ট নেওয়ার সুবিধা দেয়।
iFax তাদের জন্য সেরা অ্যাপ যারা ডকুমেন্ট এক স্লিউ সোর্স থেকে বেছে নেওয়া চান। FaxBurner এবং eFax-এ উপলব্ধ অপশনগুলোর পাশাপাশি, এই অ্যাপ আপনাকে ইমেইল, আপনার কম্পিউটার, এবং এমনকি একটি URL থেকে ডকুমেন্ট বেছে নেওয়ার সুবিধা দেয়।
আপনি ফ্যাক্স ভায়া পাঠাতে চাইলে পেজগুলো সিলেক্ট করলে, সেগুলো Pages to Fax-এ প্রিভিউ হিসেবে দেখাবে। আপনি এখন এই স্ক্রিনের ইনফরমেশন সঠিক কিনা ভেরিফাই করতে পারেন, বিশেষ করে রিসিপিয়েন্টের নম্বর।
সবকিছু ভেরিফাই হলে, Send Fax-এ ট্যাপ করুন।
আপনি যে অ্যাপ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে "fax is on its way" মেসেজ দেখানো হয় বা নাও হয়।
আপনি তারপর চেক করতে পারেন আপনি আইফোন থেকে যা ফ্যাক্স পাঠালেন সেটি FaxBurner হোম স্ক্রিনের 'Sent Faxes' সেকশনে দৃশ্যমান হচ্ছে কিনা।
ফ্যাক্স রিসিভ করুন
এই পোস্টে লিস্ট করা সব অ্যাপের আইফোনে সরাসরি ফ্যাক্স রিসিভ এবং ভিউ করার অপশন নেই। ফ্রি পেজ ফ্যাক্স করার পাশাপাশি, FaxBurner আপনাকে একটি ফ্যাক্স নম্বর অ্যাসাইন করতে দেয় যা আপনি এক দিনের জন্য ফ্রি ব্যবহার করতে পারেন এবং চাইলে পেরম্যানেন্টলি রিজার্ভ করতে পারেন, যদি আপনি ভবিষ্যতে আরও ফ্যাক্স আশা করেন।
FaxBurner-এ, আপনি নিজের জন্য একটি ফ্যাক্স নম্বর অ্যাসাইন করতে পারেন অ্যাপের মেইন স্ক্রিনের উপরে Reserve a New Fax Number বাটনে ট্যাপ করে।
যখন আপনি এটি করবেন, FaxBurner আপনাকে আপনার নিজস্ব ফ্যাক্স নম্বর দেবে যা আপনি সেসব লোকের সাথে শেয়ার করতে পারেন যারা আপনাকে ফ্যাক্স পাঠাতে চায়। এই নম্বরটি এই স্ক্রিন থেকে সহজে কপি করা যায় আপনার নম্বরের নিচে Copy Number to Clipboard অপশনে ট্যাপ করে এবং তারপর অন্য অ্যাপগুলোর মাধ্যমে অন্যদের সাথে শেয়ার করে।
যদিও FaxBurner আপনাকে অ্যালার্ট করবে যখন আপনি এই নম্বরে ফ্যাক্স রিসিভ করবেন, আপনি ম্যানুয়ালি চেক করতে পারেন আপনি কি কোনো ফ্যাক্স পেয়েছেন 'Received Faxes' সেকশনে Check for new faxes-এ ট্যাপ করে।
যদি কেউ আপনাকে ফ্যাক্স পাঠায়, তবে সেটি 'Received Faxes' সেকশনে সেন্ডারের ফ্যাক্স নম্বর, ডেট, এবং ডেলিভারির টাইমসহ দৃশ্যমান হবে। আপনি এতে ট্যাপ করে আপনি যে পেজগুলো পেয়েছেন সেগুলো খুলতে পারেন।
রিসিভ করা ফ্যাক্স খোলা হলে এর মনে হবে।
আইফোনে ফ্যাক্স অ্যাপ ব্যবহার করা উচিত কি?
আপনি যদি এই পোস্টের এত দূর এসেছেন, তবে এটি শুধু একটি জিনিস ব্যাখ্যা করতে পারে - আপনি আপনার আইফোন থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে উদ্বিগ্ন কিন্তু কি সেটি সেরা উপায়? এর উত্তর জানতে, আপনাকে বুঝতে হবে আপনি কতটুকু ঘন ঘন আপনার আইফোন থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন।
- যদি আপনি হেলথকেয়ার, ব্যাংকিং, বা গভর্নমেন্ট সেক্টরে জড়িত না থাকেন, তবে আপনাকে রেগুলারলি ফ্যাক্স পাঠাতে হয় না এবং ইমেইল পাঠানো আপনার জন্য অনেক বেশি সুবিধাজনক লাগবে।
- যদি আপনি একটি ফ্যাক্স অ্যাপ ব্যবহার করতে চান শুধু যেসব ফ্যাক্স আপনার সাথে শেয়ার করা হয় সেগুলো রিসিভ করার জন্য, আপনি FaxBurner বা iFax বেছে নিতে পারেন।
- যদি আপনি একটি সেক্টরে থাকেন যা এখনো প্রতিদিন ফ্যাক্সে নির্ভরশীল, আপনি eFax, Fax App, এবং Fax from iPhone ব্যবহার করতে পারেন বাল্কে ডকুমেন্ট ফ্যাক্স ভায়া পাঠাতে, যদিও আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনি এই তিনটি অ্যাপের যেকোনো একটি দিয়ে ফ্যাক্স রিসিভ করতে পারবেন না।
যদি, কেসে, আপনি এখনো নিজেকে ফ্যাক্স পাঠাতে দেখেন একটি রেয়ার অকেজনে, যেন আপনার মেডিকেল রেকর্ড হাসপাতালে পাঠানো, আপনার আয়-ব্যয় আপনার ট্যাক্স কম্পাইলারের সাথে শেয়ার করা, বা আপনার অফিসিয়াল ডকুমেন্ট গভর্নমেন্ট এজেন্সির সাথে শেয়ার করা, আপনি উপরের যেকোনো একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। solchen পরিস্থিতিতে, আমরা আপনাকে সাজেস্ট করব একটি অ্যাপ ব্যবহার করা যা ফ্রিতে কাজটি করে দেয়, যেন FaxBurner।
আপনি যদি এখনো বিভ্রান্ত থাকেন, তবে প্রাসঙ্গিক অর্গানাইজেশনের সাথে চেক করুন এবং জিজ্ঞেস করুন তারা আপনার সাথে ইমেইল শেয়ার করার সাথে কমফর্টেবল কিনা ফ্যাক্সের বদলে।
আইফোন থেকে ফ্যাক্স পাঠানোর সম্পর্কে আপনার জানার দরকার সকল তথ্য এখানেই।
