এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে জিমেইল একটি পরম পাওয়ার হাউস। প্রকৃতপক্ষে প্রচুর পরিমাণে লোকেদের দ্বারা ব্যবহৃত, Gmail হল, অনেক লোকের জন্য, ক্লায়েন্ট, সহকর্মীদের এবং আরও অনেক কিছুর সাথে যোগাযোগ করার প্রাথমিক উপায়৷
সুতরাং, এটা কোন আশ্চর্যের বিষয় নয় যে Gmail হল যেখানে অনেকেই তাদের উৎপাদনশীলতা ক্ষতিগ্রস্ত হতে শুরু করে। সৌভাগ্যবশত, Google Workspace মার্কেটপ্লেস থেকে অনেক অ্যাড-অন পাওয়া যায়, যা সাহায্য করতে পারে। আপনাকে ট্র্যাকে রাখার জন্য এখানে সেরা ছয়টি রয়েছে৷
1. আরেকটি মেল মার্জ:Gmail এর জন্য মেল মার্জ
এই তালিকায় প্রথমে আসে আরেকটা মেল মার্জ। এর দীর্ঘ নাম সত্ত্বেও, এটি আসলে ব্যবহার করার জন্য একটি অপেক্ষাকৃত সহজ টুল। এর মানে, সারমর্মে, একটি টুল যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজে ইমেইল পাঠাতে দেয়।
তবুও আরেকটি মেল মার্জ আপনাকে ব্যক্তিগতকৃত ইমেলগুলির সাথে এটি করতে দেয়৷ তথ্যটি সরাসরি আপনার Google পত্রক এবং Gmail থেকে নেওয়া হয়েছে৷
৷টুলটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল সরাসরি Gmail-এ এর ড্রাফটিং টুল ব্যবহার করে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন। তারপরে, আপনাকে কেবল একটি Google পত্রক স্প্রেডশীট তৈরি করতে হবে এবং আপনি খসড়াটি পূরণ করতে চান এমন ব্যক্তিগতকৃত ডেটা দিয়ে এটি পূরণ করতে হবে৷ নাম, ভূমিকা, ব্যবসা, ইত্যাদি।
সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি প্রথমে নিজের কাছে একটি পরীক্ষামূলক ইমেল পাঠাতে পারেন এবং তার পরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেই ইমেলটি আপনার পছন্দের প্রত্যেককে পাঠান।
ইয়েট আদার মেল মার্জ সম্পর্কে যা বিশেষভাবে উপযোগী তা হল এটি আপনার পাঠানো ইমেল সম্পর্কে বিভিন্ন ধরণের তথ্য ট্র্যাক করে। উদাহরণ স্বরূপ, Yet Other Mail Merge ট্র্যাক করে আপনার কতগুলি ইমেল ক্লায়েন্ট খুলেছে, আপনি কতগুলি প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন, কতগুলি ইমেল বাউন্স হয়েছে এবং আরও অনেক কিছু। তারপরে এটি সেই তথ্যটি নেয় এবং এটি সরাসরি আপনার Google পত্রক স্প্রেডশীটে ইনপুট করে যাতে আপনি এটির উপর নজর রাখতে পারেন৷
2. Google Workspace-এর জন্য DocuSign eSignature
পরবর্তীতে ডকুসাইন। ডকুসাইন হল একটি জিমেইল অ্যাড-অন যা ডিজিটাল স্বাক্ষরের চাপ দূর করতে কাজ করে। মূলত, ডকুসাইন একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র হিসেবে কাজ করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন যাতে আপনার স্বাক্ষর এবং বিবরণ থাকে।
সেখান থেকে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই ডিজিটাল চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে পারেন বা স্বাক্ষর সংগ্রহ করতে পারেন। এই অ্যাড-অনটি Google ড্রাইভের জন্যও কাজ করে, তাই যদি আপনার কাছে বিদ্যমান নথি থাকে যা আপনি স্বাক্ষর করতে চান বা অন্যদের স্বাক্ষর করতে চান তবে এটি তার জন্যও ভাল কাজ করে৷
এটা লক্ষণীয় যে DocuSign এর বিনামূল্যে ব্যবহারকারীদের জন্য কিছুটা সীমিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি যদি একটি প্রিমিয়াম প্ল্যানের জন্য সাইন আপ না করেন, তাহলে আপনি অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে কতগুলি নথিতে অন্যদের সাইন আপ করতে বলতে পারেন তার উপর সীমিত দেখতে পারেন৷ যদিও আপনি সর্বদা আপনার যতটা প্রয়োজন সাইন ইন করতে সক্ষম হবেন।
3. Gmail এর জন্য DocHub
আপনি যদি নিজেকে নিয়মিত PDF এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেখেন, তাহলে DocHub আপনার কিছু কাজের চাপ কমাতে সক্ষম হতে পারে।
DocHub আপনাকে আপনার জিমেইল ইনবক্সে কোনো পিডিএফ ডকুমেন্ট এডিট করতে, উত্তর দিতে এবং সাইন করতে দেয় কোনো এক্সটার্নাল প্রোগ্রামে না গিয়েই।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল Gmail থেকে যেকোনো সংযুক্তি খুলুন এবং সেখান থেকে আপনি DocHub-এর মাধ্যমে এটি সম্পাদনা করতে পারবেন। আপনি সহজেই আপনার সম্পাদিত নথিটি সংযুক্ত করে ইমেলের একটি উত্তর তৈরি করতে পারেন।
DocHub নিজেই প্রায় যে কোন ফাংশন আছে যা আপনি এটি চাইতে পারেন। আপনি সাইন ইন করতে, টেক্সট মুছে ফেলতে, ইমেজ, টেক্সট এবং আরও অনেক কিছু করতে পারবেন। আপনি নথিগুলিকে একত্রিত করে বা পৃষ্ঠাগুলি পুনর্গঠন করে সম্পূর্ণরূপে PDF সম্পাদনা করতে পারেন৷
4. Gmail এর জন্য সাজানো
এই তালিকায় পরবর্তী আসে Sortd. Sortd হল Gmail-এ তাদের পারফরম্যান্স সর্বোচ্চ করতে চাওয়া দলগুলির জন্য একটি সর্বাত্মক সমাধান৷ আপনি কিভাবে Gmail ব্যবহার করেন তা পরিবর্তন করে Sortd এটি করে। অ্যাড-অনটি নতুন ট্রেলো-স্টাইল কানবান বোর্ডগুলিকে Gmail-এ প্রয়োগ করে যাতে আপনি এবং আপনার দল এক নজরে যৌথ মেলবক্সগুলি দেখতে পারেন এবং ইমেলগুলিকে হট্টগোলের মধ্যে হারিয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা করতে পারেন৷
ইমেল থ্রেডগুলিতে টিম চ্যাট যোগ করা হয়েছে, সেইসাথে মেলবক্স এবং পরিচিতিগুলি ভাগ করা। ফলো-আপ পতাকা উত্তর অনুপস্থিত যে কোনো ইমেলের উপরে রাখতে সাহায্য করে। আপনি যদি জানতে চান আপনার প্রাপকরা কখন তাদের ইমেল খুলছেন, আপনি সেই ট্র্যাকিংও সক্ষম করতে পারেন৷
এই সংযোজনগুলি একটি দলকে সহজেই দেখতে দেয় যে কে কী নিয়ে কাজ করছে তা কম কার্যকরী জটিল সমাধানগুলি নিয়ে চিন্তা না করে৷
5. Gmail এর জন্য Todoist
আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তি হন যিনি সহজেই বিভ্রান্ত হন এবং প্রায়শই ভুলে যান যে তারা কী অর্জন করার চেষ্টা করছেন, তাহলে টোডোইস্ট এমন একটি অ্যাড-অন হতে পারে যা অবশেষে পরিবর্তন করে।
Todoist হল, আপনি নাম থেকে অনুমান করতে পারেন, একটি করণীয় তালিকা অ্যাড-অন যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্স থেকে ইমেলগুলিকে করণীয় তালিকায় যোগ করতে দেয় যা Todoist প্রদান করে যাতে আপনি জানেন যে আপনাকে কী করতে হবে৷
টোডোইস্ট শুধুমাত্র একটি মৌলিক করণীয় তালিকার চেয়ে বেশি। অ্যাড-অনটি বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলির শীর্ষে রাখতে দেয়, যেমন নির্ধারিত তারিখ, অনুস্মারক এবং একটি অগ্রাধিকার সিস্টেম যাতে আপনি কখনই আপনার নিজের করণীয় তালিকায় হারিয়ে না যান৷
6. Gmail এর জন্য MeisterTask
অবশেষে, আমরা MeisterTask আছে. MeisterTask হল Gmail এর জন্য একটি অ্যাড-অন যা আপনার ইমেলগুলিকে আপনার সম্পূর্ণ করার জন্য টাস্কে পরিণত করার মাধ্যমে আপনি কাজ করছেন এমন যেকোনো প্রকল্পকে সংগঠিত করে।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি MeisterTask অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, এবং সেখান থেকে, আপনি যে কোনো ইমেল খুললে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে আপনার MeisterTask প্রকল্পগুলির যেকোনো একটি কাজ হিসেবে যোগ করার বিকল্প দেবে।
বিষয় লাইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাস্কের শিরোনাম হয়ে যায়, যখন মূল অংশটি নোট হয়ে যায়। যাইহোক, যদি আপনি এটি পছন্দ না করেন তবে সম্পাদনা করার জন্য এটি স্পষ্টতই আপনার জন্য।
প্রো-এর মতো Gmail ব্যবহার করুন
৷আশা করি, এই তালিকার কোথাও, আপনি এমন কিছু খুঁজে পেয়েছেন যা আপনাকে Gmail ব্যবহার করার উপায় বাড়াতে সাহায্য করবে এবং সম্ভাব্যভাবে ইনবক্স শূন্যেও পৌঁছে যাবে।
যাই হোক না কেন, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এই সমস্ত অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তি হন যিনি মনে করেন যে তারা ইমেলের উত্তর দিতে তাদের অর্ধেক সময় ব্যয় করে, তবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।
কিন্তু অ্যাড-অন মাত্র অর্ধেক যুদ্ধ. আপনি Gmail স্থানীয়ভাবে যে কার্যকারিতা প্রদান করে তা দিয়ে আপনি আরও অনেক কিছু অর্জন করতে পারেন, যতক্ষণ না আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করতে জানেন।
