ইমেইল দিয়ে ফ্যাক্স পাঠানোর পদ্ধতি

ফ্যাক্স মেশিন একটি মরibund প্রযুক্তি হলেও, এখনও অনেক ব্যবসা আছে যা কাগজি ডকুমেন্ট পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে এর ব্যবহার করে।

আপনি যদি এমন একটি কোম্পানির সাথে কাজ করেন, তবে তারা আপনাকে যেকোনো একটি করতে বলতে পারে— তাদের থেকে একটি ডকুমেন্ট গ্রহণ করুন যেন আপনি সাইন করতে পারেন। অথবা একটি ফর্ম পূরণ করে সেটি তাদের কাছে ফ্যাক্স করুন।

যদি আপনার پاس আসলে ফ্যাক্স মেশিন না থাকে, তবে এই দুটো পরিস্থিতিই কষ্টসাধ্য। হ্যাঁ, আপনি আপনার লোকাল Staples বা Kinkos-এ গিয়ে টাকা দিয়ে ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন। কিন্তু এটার ফেস্ট। আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে ফ্যাক্স পাঠানো (বা গ্রহণ করা) অনেক সহজ।

ইমেইল দিয়ে ফ্যাক্স পাঠানোর পদ্ধতি

ওয়েবে অনেক সার্ভিস রয়েছে যা আপনাকে একটি সার্ভিসে সাইন আপ করতে দেয় যেখানে আপনি মাসিক খরচে ইমেইল দিয়ে ফ্যাক্স পাঠাতে পারবেন। 

আপনি যদি কেবল কদাচিৎ এমন ফ্যাক্স পাঠান, তবে সাবস্ক্রিপশন মূল্যবান নয়। এবং ফ্রি মানে আসলে ফ্রই হয় উচিত, ক্রেডিট কার্ড ছাড়া। خوشক instalaciones, এই কাজটি সম্পূর্ণ ফ্রিতে করার জন্য অনেক সার্ভিস রয়েছে।

Fax.Plus: ফ্যাক্স পাঠান

ইমেইল দিয়ে ফ্যাক্স পাঠানোর সবচেয়ে সহজ পদ্ধতির একটিই হলো Fax.Plus Email to Fax সার্ভিস ব্যবহার করা।

Email to Fax পেজে, শুধু Activate Email to Fax বাটনে ক্লিক করুন। আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সার্ভিসে সাইন ইন করুন। Fax.Plus-এর শর্তাবলী মেনে নিন, এবং Sign Up নির্বাচন করুন। আপনাকে মোবাইল ভেরিফিকেশনের জন্য আপনার মোবাইল ফোন নম্বরও দিতে হবে। 

সাইন আপ হলে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং নতুন ইমেইল পাঠাতে Compose নির্বাচন করুন।

আপনার ইমেইল লিখুন সেন্ডার হিসেবে ফ্যাক্স ফোন নম্বর এবং তারপর @fax.plus দিয়ে। পাঠানোর পর, কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনি Fax Plus থেকে একটি কনফার্মেশন ইমেইল পাবেন যে সেটি সফলভাবে পাঠানো হয়েছে।

আপনি যদি আপনার ইমেইল মেসেজে কোনো টেক্সট রাখেন, তবে Fax Plus সেটিকে আপনার ফ্যাক্সের কভার শিট হিসেবে ব্যবহার করবে। আপনি যদি Fax Plus দিয়ে ফ্যাক্স গ্রহণও করতে চান, তবে প্রিমিয়াম সার্ভিসে আপগ্রেড করতে হবে।

FaxBurner: ফ্যাক্স পাঠান বা গ্রহণ করুন

ইমেইল দিয়ে ফ্যাক্স পাঠানোর বা গ্রহণ করার সেরা ফ্রি সার্ভিসগুলোর একটি হলো FaxBurner। শুরু করার আগে, আপনাকে FaxBurner প্রধান পেজ থেকে একটি ফ্রি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে। 

একবার সাইন ইন হলে, আপনি একটি কন্ট্রোল প্যানেল দেখবেন যেখানে থাকে:

• অ্যাকাউন্টে বাকি মাসিক পেজ।
• এই মাসে মোট গ্রহণ করা ফ্যাক্স।
• লাইফটাইম সেন্ডিং লিমিট (ফ্রি অ্যাকাউন্টের জন্য এটি ৫)।
• মোট পাঠানো পেজ।

FaxBurner ব্যবহার করে ইমেইল দিয়ে ফ্যাক্স পাঠাতে:

1. আপনার প্রিয় ইমেইল সার্ভিস খুলুন এবং একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করুন। রিসিপিয়েন্ট সেট করুন send@faxburner.com। নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সেই ইমেইল থেকে পাঠাচ্ছেন যা আপনি FaxBurner অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার করতে ব্যবহার করেছেন।
2. যে নম্বরে ফ্যাক্স পাঠাতে চান সেটি সাবজেক্ট লাইনে রাখুন।
3. ইমেইল বডি ব্যবহার করে একটি অপশনাল কভার লেটার তৈরি করুন।
4. আপনি যে ডকুমেন্ট ফ্যাক্স করতে চান সেটি আট্যাচ করুন। নিশ্চিত করুন এটি PDF ফরম্যাটে সংরক্ষিত।

এই ইমেইল পাঠানোর পর, এক মিনিটের কম সময়ে আপনি FaxBurner থেকে একটি কনফার্মেশন ইমেইল পাবেন যে আপনার ফ্যাক্স সফলভাবে পাঠানো হয়েছে।

কদাচিৎ ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য, FaxBurner সেরা সার্ভিসগুলোর একটি। 

তবে, যা এটিকে আরও ভালো করে তোলে সেটি হলো— আপনি একটি টেম্পোরারি ফ্যাক্স নম্বর অনুরোধ করতে পারেন যাতে আপনি আসলে একটি ফ্যাক্স মেশিনের মালিক হলে যেভাবে ফ্যাক্স ডকুমেন্ট গ্রহণ করতেন সেভাবে গ্রহণ করতে পারেন। 

এটি করতে, আপনার অ্যাকাউন্টের Home পেজে Reserve a Fax Number নির্বাচন করুন। আপনার নতুন ফ্যাক্স নম্বর একই স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।

যাকে ফ্যাক্স ডকুমেন্ট পাঠাতে হবে সে এই নম্বরটি দিন। وقتی সে পাঠাবে, আপনি FaxBurner থেকে একটি ইমেইল নোটিফিকেশন পাবেন যে আপনার রিজার্ভ করা ফ্যাক্স নম্বরে একটি নতুন ফ্যাক্স গ্রহণ হয়েছে। 

আপনি যখন একটি ফ্রি FaxBurner ফ্যাক্স নম্বর রিজার্ভ করেন, তবে আপনি সেটি ২৪ ঘণ্টা ধরে রাখতে পারেন। তাই, যে আপনাকে ফ্যাক্স পাঠাচ্ছে সেটাকে ২৪ ঘণ্টার মধ্যে পাঠাতে বলুন অথবা আপনি ফ্যাক্সটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

FaxBetter: ফ্রি ফ্যাক্স নম্বর পান

FaxBetter-এ শুরু করতে, শুধু প্রধান পেজে যান এবং আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন। তারপর Get My Free Fax Number নির্বাচন করুন। 

সমাপ্ত হলে, আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখবেন যা আপনাকে আপনার ব্রাউজারে Mr. Rebate এক্সটেনশন যোগ করতে বলবে। এটিকে বাতিল করতে শুধু Cancel নির্বাচন করুন।

সাইন আপ হলে, আপনি আপনার ID এবং পাসওয়ার্ডসহ একটি ইমেইল পাবেন। আপনি আপনার নতুন ফ্যাক্স নম্বরও পাবেন যা আপনি ফ্রিতে ফ্যাক্স গ্রহণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

নোট: এই সার্ভিস দিয়ে আপনি ফ্রি ফ্যাক্স পাঠাতে পারবেন না, তবে আপনি যেকোনো দिये মাসে ৫০টি ফ্রি ফ্যাক্স গ্রহণ করতে পারেন আপনার নতুন ডেডিকেটেড ফ্যাক্স নম্বরে।

আপনার ফ্যাক্স গ্রহণ করতে, শুধু আপনার FaxBetter অ্যাকাউন্টে লগইন করুন, বাম নেভিগেশন প্যানেল থেকে Inbox নির্বাচন করুন, এবং আপনি সেন্টার প্যানেলে আপনার সকল গ্রহণ করা ফ্যাক্স দেখবেন।

ডকুমেন্টের ছবির ওপর ক্লিক করুন সেটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে।

HelloFax: ৫টি ফ্রি ফ্যাক্স এবং Pay As You Go

এই লিস্টের বাকি সার্ভিসের থেকে আলাদা, HelloFax ফ্রি নয় কিন্তু এটিকে মাসিক বা বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন দরকার নয়।

এটি সেরা যদি আপনি মনে করেন আপনি সার্ভিসটি খুব বেশি ব্যবহার করবেন না। মাসিক ফি ছাড়া প্ল্যান ব্যবহার করে ফ্যাক্স পাঠানো খুব সস্তা, শুধু $0.99 ১০ পেজ বা তার কমের জন্য। এই প্ল্যানে আপনি শুধু ফ্যাক্স পাঠাতে পারবেন কিন্তু গ্রহণ করতে পারবেন না।

শুরু করতে এবং আপনার ফ্রি ফ্যাক্স পেতে, হ্যালোফ্যাক্স প্রধান পেজে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সেটআপ করার জন্য Sign Up নির্বাচন করুন। একবার আপনার HelloFax অ্যাকাউন্টে লগইন হলে, বাম নেভিগেশন প্যানেল থেকে Send a fax নির্বাচন করুন।

Add File নির্বাচন করুন আপনি যে ডকুমেন্ট ফ্যাক্স করতে চান সেটি যোগ করতে। Enter a fax number সেকশনে যে ফ্যাক্স নম্বরে পাঠাতে চান সেটি টাইপ করুন। 

শুধু Send নির্বাচন করুন ফ্যাক্স পাঠাতে।

ফ্যাক্স পাঠানোর সাথে সাথে, আপনি বাম নেভিগেশন প্যানেলে Faxes-এর অধীনে Sent সেকশনে প্রতিটির স্ট্যাটাস দেখতে পারবেন।

এই সার্ভিস ইমেইল-টু-ফ্যাক্স ফিচার দেয় না, কিন্তু এটি একটি দ্রুত ব্যবহারযোগ্য সার্ভিস যেখানে সাইন আপ করার সময় অনেক ফ্রি ক্রেডিট পাওয়া যায়। 

আপনি যদি কম ব্যবহার করেন, তবে এটি দীর্ঘদিন চলে। শুধু পেজটি বুকমার্ক করুন এবং যখন আবার ফ্যাক্স পাঠাতে হবে তখন ব্যবহার করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ইমেইল দিয়ে ফ্যাক্স পাঠানো সহজ, শুধু আপনাকে সেই সার্ভিসটি বেছে নিতে হবে যেটি আপনার জন্য কাজের ফ্রি মাসিক ফ্যাক্স অফার করে। আপনি যদি আরও ঘন ঘন পাঠাতে বা গ্রহণ করতে চান, তবে আপনি একটি কম খরচের ওয়েব-ভিত্তিক ফ্যাক্স প্ল্যানে সাবস্ক্রাইব করতে ভালো।