এক্সেলে আমাদের একটি টেবিল তৈরি করতে হয় যেখানে ডেটা রেঞ্জকে একটি স্ট্রাকচার্ড ফর্মে সাজাতে হয়। যাতে প্রতিবার প্রতিটি সেল ফরম্যাট করতে না পড়ে। টেবিলে সব ডেটা প্রদত্ত নির্দেশনা অনুযায়ী একই ফরম্যাটে থাকবে।
এক্সেলে টেবিল তৈরি: ২টি সহজ উপায়
এখানে আমাদের কাছে বিভিন্ন টাউনে বিক্রয় হওয়া প্রোডাক্টস এবং তাদের সেলস ভ্যালুയের একটি ডেটা সেট আছে। এই শীটের ডেটাগুলো খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। বুঝার সুবিধার্থে এই ডেটা ব্যবহার করা হয়েছে।
এখন, আমরা এই সुसজ্জিত ডেটাসেট ব্যবহার করে এক্সেলে টেবিল তৈরির পদ্ধতি দেখাব। তবে, কলামের মধ্যে একই টাইপের ডেটা থাকা এবং রূপান্তর করার আগে ব্ল্যাঙ্ক সেল সরিয়ে ফেলা নিশ্চিত করুন।
১. Format as Table ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে টেবিল তৈরি
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা Home ট্যাব থেকে Format as Table ফিচারটি ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করব। নিজের ডেটাসেটে এটি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনার ইচ্ছামতো সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। এখানে আমরা সেল রেঞ্জ B4:D9 সিলেক্ট করব।
- দ্বিতীয়ে, Home ট্যাবে যান >> Format as Table-এ ক্লিক করুন >> পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো একটি টেবিল বেছে নিন।
- এখন, Create Table বক্স খুলবে, যেখানে দেখবেন ডেটা ইতিমধ্যে সিলেক্ট করা আছে।
- তারপর, My table has header অপশনটি অন করুন।
- শেষে, OK-এ ক্লিক করুন।
- এভাবেই আপনি আপনার ডেটাসেট ব্যবহার করে একটি টেবিল তৈরি করতে পারবেন।
২. Insert ট্যাব থেকে Table ফিচার ব্যবহার করে টেবিল তৈরি
এক্সেলে Insert ট্যাব থেকে Table ফিচারটি ব্যবহার করেও টেবিল তৈরি করা যায়।
ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, টেবিল তৈরি করার জন্য সেল রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Insert ট্যাবে যান >> Table-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, Create Table বক্স প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, My table has header অপশনটি অন করুন।
- পরবর্তী ধাপে, OK-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, আপনার ডেটাসেট ব্যবহার করে একটি টেবিল পাবেন।
এক্সেলে টেবিল ফরম্যাট করার পদ্ধতি
টেবিলে অনেক অপশন উপলব্ধ। নিচের অপশনগুলো ও স্ক্রিনশটগুলো দেখে এক্সেল টেবিলকে ইউজার-ডিফাইনড স্ট্রাকচার দিয়ে কীভাবে ফরম্যাট করবেন তার বিস্তারিত ধারণা পাবেন।
১. Quick Styles ফিচার ব্যবহার করা
টেবিলে একটি কুইক স্টাইল অপশন আছে। এটি ব্যবহার করে বিভিন্ন টেবিল ফরম্যাট বেছে নেওয়া যায়। ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, টেবিলের যেকোনো সেলে ক্লিক করুন।
- রিবনে Table Design অপশনটি দেখাবে।
- তারপর, Table Design ট্যাবে যান >> Quick Styles-এ ক্লিক করুন।
- Quick Styles-এ ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন見える হবে।
- ড্রপ-ডাউন থেকে একটি স্টাইল বেছে নিন।
- এখানে আমরা Light Blue, Table Style Light 16 স্টাইলটি বেছে নিয়েছি।
- শেষে, Quick Styles ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে একটি টেবিল স্টাইল করতে পারবেন।
২. Table Style Options ব্যবহার করা
অতিরিক্তভাবে, আপনি Table Style অপশন ব্যবহার করেও টেবিল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, টেবিলের যেকোনো সেলে ক্লিক করে Table Design ট্যাব খুলুন।
- Table Design-এ ক্লিক করলে Table Style Options দেখাবে।
- এইভাবে, দিয়ে गयी অপশনগুলো ব্যবহার করে টেবিলের সারি ও কলাম ফরম্যাট করতে পারবেন।
৩. Table Design ট্যাব থেকে টেবিল রিনেম করা
বолееoverset, আমরা Table Design ট্যাব থেকে আমাদের টেবিল রিনেম করতে পারি। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, Table Design ট্যাবে যান >> Properties অপশন এক্সপ্যান্ড করুন।
- এখন, Table Name পাবেন।
- তারপর, আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন।
৪. Table Design ট্যাব ব্যবহার করে টেবিল রিসাইজ করা
এখন আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আপনার টেবিল রিসাইজ করবেন।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, টেবিলের একটি সেলে ক্লিক করুন রিবনে Table Design অপশন পাওয়ার জন্য।
- তারপর, Table Design ট্যাবে যান >> Properties এক্সপ্যান্ড করুন >> Resize Table-এ ক্লিক করুন।
- এখন, Resize Table বক্স দেখাবে।
- তারপর, ইচ্ছা করলে ডেটা রেঞ্জ পরিবর্তন করুন।
- শেষে, OK-এ ক্লিক করুন।
৫. টেবিল থেকে ডেটা ফিল্টার করা
টেবিলে Filter প্রয়োগ করা যাবে। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Filter বাটন (নিচের দিকে অ্যারো সাইন) সিলেক্ট করুন এবং Filter অপশনগুলো পান।
- তারপর, ইচ্ছা অনুযায়ী অপশন অন/অফ করুন।
- এখানে, শুধু Chicago এবং Dallas-এর ডেটা ফিল্টার করা হয়েছে।
- এভাবেই আপনি এক্সেলে একটি টেবিল থেকে আপনার ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন।
৬. অন্যান্য অতিরিক্ত টুলস ব্যবহার করা
অতিরিক্তভাবে, আপনি আপনার টেবিলে অন্যান্য টুলসও ব্যবহার করতে পারেন। সেগুলো খুঁজে বের করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, Table Design অপশনে যান >> Tools এক্সপ্যান্ড করুন।
- তারপর, নিচের অপশনগুলো পাবেন:
- Summarize with PivotTable
- Remove Duplicates
- Convert to Range
প্র্যাকটিস সেকশন
এই সেকশনে, আপনি নিজে অভ্যাস করে এই পদ্ধতিগুলো শিখতে পারেন তার জন্য ডেটাসেট দেওয়া হয়েছে।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিজে অভ্যাস করার জন্য ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
উপসংহার
এখানে আমরা এক্সেলে টেবিল তৈরির পদ্ধতি দেখিয়েছি। টেবিলের বিভিন্ন অপশনগুলো সংক্ষিপ্তে দেখিয়েছি যাতে ইউজাররা টেবিল দিয়ে কী কী করা সম্ভব সেটা বুঝতে পারেন। শেষে, বুঝতে কোনো সমস্যা হলে কমেন্ট করতে আপনাকে স্বাগতম।ополнитель적으로, আমরা এখানে ছেড়ে দিয়ে যাওয়া অন্য কোনো পদ্ধতি থাকলে জানাতে পারেন। ধন্যবাদ!
Make Table in Excel: Knowledge Hub
- শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে টেবিল তৈরি
- সেল ভ্যালু ভিত্তিক করে এক্সেলে টেবিল তৈরি
- এক্সিস্টিং ডেটা দিয়ে টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- ডেটা ছাড়া টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- মার্জড সেলসহ টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- একাধিক কলামসহ এক্সেলে টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- লাইনসহ এক্সেলে টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- সাবক্যাটেগরিসহ টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- এক্সেল টেবিলে নতুন সারি অটোমেটিক্যালি যোগ করা
- অন্য একটি টেবিল থেকে টেবিল তৈরি
- মাপদণ্ডসহ অন্য টেবিল থেকে টেবিল তৈরি
- অন্য শিটে টেবিল মিরর করা
- একাধিক শিট থেকে টেবিল তৈরি
- লুকআপ টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- ৩D টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- কনভার্সন টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- ডিসিশন টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- লিগ টেবিল তৈরির পদ্ধতি
- টেবিল বড় করার পদ্ধতি
<< এক্সেল টেবিল | এক্সেল শিখুন-এ ফিরে যান
ফ্রি অ্যাডভান্সড এক্সেল এক্সারসাইজ সমাধানসহ পান!
