এক্সেল সূত্র পুনর্গণনা সমস্যা সমাধান করুন:6 প্রমাণিত সমাধান

এখানে এই নিবন্ধটির একটি ভিডিও ওভারভিউ রয়েছে৷

এক্সেল সূত্রগুলি কেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা সঠিকভাবে পুনঃগণনা করতে পারে না তার বিভিন্ন কারণ প্রদর্শন করতে এবং সমাধানের জন্য, আমরা জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চের বিক্রয় বিবৃতি সহ নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব। আমাদের ডেটাসেটে 5টি কলাম রয়েছে:পণ্য, বিক্রয় জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি তে এবং মার্চ, এবং মোট বিক্রয়।

এক্সেলের বিভিন্ন সূত্র আমাদের ডেটাসেটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করছে না। আসুন সমস্যাগুলো ঠিক করি।

নোট: এই টিউটোরিয়ালে আমরা Microsoft Office 365 ব্যবহার করেছি। এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণে কিছু কমান্ডের অবস্থান কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে।

কারণ 1 - অনুপযুক্ত গণনার বিকল্পগুলি

যদি গণনার বিকল্প বৈশিষ্ট্য ম্যানুয়াল এ সেট করা আছে , এক্সেল সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করবে না।

সমাধান - স্বয়ংক্রিয় হিসাবে গণনার বিকল্পগুলি সেট করুন

পদক্ষেপ:

• সূত্রে ক্লিক করুন রিবনে ট্যাব।
• ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন গণনার বিকল্পের অধীনে তীর গণনা-এ গ্রুপ।
• স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন .
• সূত্রগুলি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়৷
৷

একই ফলাফল Excel বিকল্পগুলি ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে ডায়ালগ বক্স।

পদক্ষেপ:

• ফাইল ক্লিক করুন রিবনে ট্যাব।
• বিকল্প এ ক্লিক করুন .

• এক্সেল বিকল্প ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• সূত্রে ক্লিক করুন ট্যাব।
• ওয়ার্কবুক গণনা সেট করুন স্বয়ংক্রিয় তে .
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আরো পড়ুন: [সমাধান]:সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত এক্সেল সূত্র আপডেট হচ্ছে না

কারণ 2 - কোষের মান পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে

এক্সেল সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা না করার আরেকটি সাধারণ কারণ হল অনিচ্ছাকৃতভাবে কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করা যাতে টেক্সট হিসাবে সূত্র থাকে৷

সমাধান - পাঠ্যের মানকে সংখ্যা বিন্যাসে রূপান্তর করা

পদক্ষেপ:

• সেল নির্বাচন করুন E6 এবং Ctrl + 1 টিপুন . ফর্ম্যাট সেলগুলি৷ ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয়।
• নম্বর নির্বাচন করুন ট্যাব।
• নম্বর নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
• 1000 বিভাজক ব্যবহার করুন(,) চেক করুন বিকল্প।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

এক্সেল সূত্র এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে।

দ্রষ্টব্য: হয় সংখ্যা অথবা সাধারণ টেক্সট এর পরিবর্তে বিন্যাস ব্যবহার করা যেতে পারে .

আরো পড়ুন: [স্থির করা হয়েছে!] সূত্র এক্সেলে কাজ করছে না এবং টেক্সট হিসেবে দেখানো হচ্ছে

কারণ 3 - Apostrophes উপস্থিতি

আমাদের ডেটাসেটে বেশ কয়েকটি কোষে অ্যাপোস্ট্রফি আটকে আছে৷

সমাধান - Apostrophes অপসারণ

Apostrophe চিহ্ন বা অগ্রণী স্থানগুলি একে একে অপসারণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে অ্যাপোস্ট্রোফ চিহ্ন আটকে আছে। এখানে, আমরা সেল C8 দিয়ে শুরু করি . যদিও চিহ্নটি কক্ষে দেখা যাচ্ছে না, তবে ডেটার সারিবদ্ধকরণ পর্যবেক্ষণ থেকে এটি স্পষ্ট যে বিন্যাসটি ভুল।

• সূত্র বারে ক্লিক করুন .
• মুছুন ক্লিক করুন অ্যাপোস্ট্রফি মুছতে বোতাম ম্যানুয়ালি সাইন ইন করুন।
• এন্টার টিপুন .

• অন্যান্য আটকে থাকা অ্যাপোস্ট্রোফগুলি যে কোষগুলি উপস্থিত হয় সেখান থেকে মুছে ফেলতে একই প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন৷

সূত্রগুলি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে৷

কারণ 4 - অগ্রণী বা পিছনের স্থানগুলি

আমাদের ডেটাসেটে, অনেকগুলি অগ্রগণ্য বা পিছনের স্থান রয়েছে যা Excel সূত্রগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা থেকে বাধা দেয়৷

সমাধান - অগ্রণী বা পিছনের স্থানগুলি সরানো

পদক্ষেপ:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে অগ্রণী বা পিছনের স্থানগুলি আটকে আছে৷
• সূত্র বারে ক্লিক করুন .
• ব্যাকস্পেস টিপুন লিডিং বা ট্রেলিং স্পেস ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে।
• এন্টার টিপুন .
• একইভাবে, অন্যান্য আটকা পড়া অগ্রগামী বা পিছনের স্থানগুলিকে যে সকল কোষে রয়েছে সেগুলো থেকে মুছে ফেলুন।

কারণ 5 - ভুল সেল রেফারেন্স

একটি সাধারণ ভুল যার ফলে সূত্রগুলি প্রত্যাশিত হিসাবে গণনা করতে পারে না তা হল পরম সেল রেফারেন্সের ভুল ব্যবহার৷

যেমন:

• =B5 লিখুন একটি কক্ষে এবং অটোফিল এটি নিচে, ফলে =B6 হবে কপি করা হচ্ছে।
• =$B$5 লিখুন একটি কক্ষে এবং অটোফিল এটি নিচে, ফলে =$B$5 হবে কপি করা হচ্ছে।

উপরের স্ক্রিনশটে, পরম রেফারেন্স ব্যবহার করে সূত্রগুলি কক্ষে ভুল আউটপুট সৃষ্টি করছে D17 এবং E17 .

সমাধান - উপযুক্ত সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন

শুধু ডলার প্রতীক সরান ($) অপরাধী এক্সেল সূত্র থেকে।

পদক্ষেপ:

• সেল নির্বাচন করুন C17 এবং ডলার প্রতীক সরান ($ ) সূত্র থেকে।
• অটোফিল কলাম E পর্যন্ত সূত্র .

দ্রষ্টব্য – বাইনারি থেকে দশমিক রূপান্তর

কম্পিউটারগুলি বাইনারি ব্যবহার করে, একটি সিস্টেম যা 1 এর সমন্বয়ে গঠিত s এবং 0 s, সংখ্যা সংরক্ষণ করতে। যাইহোক, সংখ্যা সম্পর্কে আমাদের বোধগম্যতা দশমিক সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে, যা একটি বেস 10 এর উপর কাজ করে . ফলস্বরূপ, এক্সেলকে বাইনারি এবং দশমিক বিন্যাসের মধ্যে সংখ্যাগুলিকে রূপান্তর করতে হবে, যার ফলে কখনও কখনও অপ্রত্যাশিত বৈষম্য দেখা দেয়৷

এক্সেলের গণনার সর্বোচ্চ নির্ভুলতা হল 15 উল্লেখযোগ্য সংখ্যা। অতএব, বাইনারি থেকে দশমিকে রূপান্তরের ফলে, খুব সামান্য রাউন্ডিং ত্রুটি হতে পারে। কিছু যৌক্তিক যুক্তি সহ, এটি একটি অপ্রত্যাশিত ফলাফল আনতে পারে৷

কারণ 6 - সংখ্যাগুলি ডাবল কোটগুলিতে সংযুক্ত করা হয়েছে

দ্বিগুণ উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ সংখ্যাগুলি পাঠ্য এবং সাংখ্যিক মানগুলির মধ্যে একটি মিশ্রণের দিকে নিয়ে যায়, যার ফলে সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা বন্ধ করে দেয়। নীচের ছবিতে, SUM ফাংশন এই কারণে ভুল আউটপুট ফেরত দেয়।

• IF ফাংশনে দ্বিগুণ উদ্ধৃতির কারণে ত্রুটি ঘটছে৷ , ফলে কিছু সংখ্যাকে পাঠ্য হিসাবে গণ্য করা হচ্ছে।

সমাধান – সূত্রে যথাযথ আর্গুমেন্ট ব্যবহার করুন

IF থেকে কেবল ডাবল উদ্ধৃতিগুলি সরানো হচ্ছে৷ ফাংশনের আর্গুমেন্টের ফলে সঠিক আউটপুট ফেরত দেওয়া হয়।

আরো পড়ুন: [স্থির!] SUM সূত্র Excel এ কাজ করছে না

যে সূত্রগুলি Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করছে না তা ঠিক করার টিপস

টিপ 1 - সঠিক সেল ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা

ভুল কক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করা হল এক্সেল সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা না করার আরেকটি সম্ভাব্য কারণ। উপযুক্ত সেল ফরম্যাটিং নির্বাচন করলে এই ত্রুটির সমাধান হবে।

পদক্ষেপ:

• পরিসীমা নির্বাচন করুন C6:E16 .
• হোম এ ক্লিক করুন ট্যাব।
• সংখ্যা থেকে একটি উপযুক্ত বিন্যাস চয়ন করুন গ্রুপ, যেমন মুদ্রা আমাদের কোষের জন্য।

সূত্রগুলো এখন সঠিকভাবে গণনা করে।

দ্রষ্টব্য:

12/10 প্রবেশ করার সময় একটি কক্ষে, আমরা সেই ঘরে কী ফেরত দিতে চাই? আমরা কি 12/10 এর ফলাফল চাই ? নাকি আমরা 10ই ডিসেম্বর এর ফলাফল চাই ? ডিফল্টরূপে, এক্সেল ধরে নেয় যে আমরা 10 ডিসেম্বর চাই চলতি বছরের।

এক্সেলের সর্বাধিক ঘন ঘন স্বয়ংক্রিয় রূপান্তর তারিখের সাথে সম্পর্কিত। এক্সেল-এ, তারিখগুলি সংখ্যা হিসাবে উপস্থাপন করা হয়, যা ডিসেম্বর 31, 1899 থেকে দিনের সংখ্যা নির্দেশ করে . আমাদের বর্তমান বছর হল 2023 . যদি আমরা 12/10 লিখি , Excel মনে করে আমরা পেতে চাই 10th ডিসেম্বর , এবং 45271 প্রদান করে সেই তারিখের সংখ্যা হিসাবে।

টিপ 2 – সার্কুলার রেফারেন্স অপশন আনচেক করুন

সার্কুলার রেফারেন্স বিকল্পের সক্রিয়করণ কখনও কখনও মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল্যায়ন করতে এক্সেল সূত্রগুলির জন্য সমস্যা সৃষ্টি করে। এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করা এই সমস্যার সমাধান করে৷

পদক্ষেপ:

• সূত্রে যান ট্যাব।
• সূত্র অডিটিং-এ গ্রুপ, ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন ত্রুটি চেকিং এর অধীনে .
• বন্ধ করুন সার্কুলার রেফারেন্স .

ভুল সূত্রগুলো এখন সঠিকভাবে গণনা করে।

টিপ 3 - ফর্মুলা কমান্ড দেখান বন্ধ করুন

পদক্ষেপ:

• সূত্রে ক্লিক করুন ট্যাব।
• সূত্র অডিটিং থেকে গ্রুপ, সূত্র দেখান-এ ক্লিক করুন এটি বন্ধ করার বিকল্প।

ভুল সূত্রগুলো এখন সঠিকভাবে গণনা করে।

Excel এ ম্যানুয়াল ক্যালকুলেশন মোড ব্যবহার করার কারণ কি?

1. গণনার উপর নিয়ন্ত্রণ: ডিফল্টরূপে, যখনই একটি কক্ষে পরিবর্তন করা হয় তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত সূত্র পুনরায় গণনা করে। ম্যানুয়াল ক্যালকুলেশন মোড আপনাকে গণনা করার সময় আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
2. পারফরমেন্স উন্নতি: ম্যানুয়াল গণনা এক্সেলের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে, বিশেষ করে যখন বড় এবং জটিল স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করে, যেখানে প্রতিটি পরিবর্তনের পরে স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা Excel এর প্রতিক্রিয়াশীলতাকে ধীর করে দিতে পারে। ম্যানুয়াল গণনা ব্যবহার করে, আপনি স্প্রেডশীটে একাধিক পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপরে একবারে সমস্ত সূত্র পুনরায় গণনা করতে পারেন, প্রক্রিয়াকরণ শক্তি সঞ্চয় করতে এবং দক্ষতার উন্নতি করতে পারেন৷
3. ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং সমস্যা সমাধান: ম্যানুয়াল গণনা মোড আপনাকে গণনা সম্পাদন করার আগে আপনার সূত্রগুলি পর্যালোচনা এবং অডিট করতে দেয়। এটি স্প্রেডশীটে ত্রুটি এবং অসঙ্গতি সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে। ম্যানুয়ালি পুনঃগণনা ট্রিগার করে, আপনি সূত্রের যথার্থতা যাচাই করতে পারেন, সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করতে পারেন এবং যে কোনও সমস্যা দেখা দিতে পারে তা ডিবাগ করতে পারেন৷
4. ডেটা যাচাইকরণ: কিছু ক্ষেত্রে, গণনা করার আগে আপনাকে ডেটা যাচাই করতে হতে পারে। ম্যানুয়াল গণনা মোড আপনাকে স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা ট্রিগার না করেই ডেটা ইনপুট এবং যাচাই করতে দেয়। এটি নিশ্চিত করে যে গণনা করার আগে ডেটা সঠিক এবং সম্পূর্ণ, ডেটা অখণ্ডতা বজায় রাখতে সহায়তা করে।
5. সার্কুলার রেফারেন্স এড়ানো: বৃত্তাকার রেফারেন্স ঘটে যখন একটি সূত্র এটি যে কোষে অবস্থিত তাকে বোঝায়, গণনার একটি অসীম লুপ তৈরি করে। ম্যানুয়াল ক্যালকুলেশন মোড আপনাকে ম্যানুয়ালি সূত্রগুলি পুনঃগণনা করার জন্য বৃত্তাকার রেফারেন্সগুলি সনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে। এটি বৃত্তাকার রেফারেন্স সনাক্ত করা এবং সংশোধন করা সহজ করে, গণনার ত্রুটি প্রতিরোধ করে।
6. সম্পদ ব্যবস্থাপনা: স্বয়ংক্রিয় গণনা কম্পিউটার সংস্থানগুলি ব্যবহার করে, বিশেষত বড় স্প্রেডশীটে। ম্যানুয়াল গণনা মোড ব্যবহার করে, আপনি সিস্টেম সম্পদ সংরক্ষণ করতে পারেন, CPU কমাতে পারেন ব্যবহার, এবং আপনার কম্পিউটারের কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করুন।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ম্যানুয়াল গণনা মোড ব্যবহার করার সময়, সঠিক ফলাফল নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে ম্যানুয়ালি সূত্রগুলি পুনরায় গণনা করার কথা মনে রাখতে হবে।

একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশীটে কীভাবে সূত্রগুলি পুনরায় গণনা করতে বাধ্য করবেন

আপনার যদি গণনা বিকল্পটি ম্যানুয়াল সেট করার প্রয়োজন হয়, সূত্রগুলির পুনঃগণনা বাধ্যতামূলক করার জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে:গণনা ব্যবহার করে রিবনে বোতাম, অথবা নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন।

➤ একটি সক্রিয় শীট পুনরায় গণনা করতে :

• Shift + F9 টিপুন , অথবা
• সূত্র -এ যান ট্যাব>> শিট গণনা করুন নির্বাচন করুন৷ গণনা থেকে গ্রুপ।

➤ পুরো ওয়ার্কবুক পুনরায় গণনা করতে :

• F9 টিপুন , অথবা
• সূত্র থেকে ট্যাবে, এখনই গণনা করুন নির্বাচন করুন৷ গণনা থেকে গ্রুপ।

➤ সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুকের সমস্ত পত্রক পুনরায় গণনা করতে , Ctrl + Alt + F9 টিপুন .

➤ একটি শীটে একটি নির্দিষ্ট সূত্র পুনরায় গণনা করতে :

• সূত্র ধারণকারী ঘর চয়ন করুন।
• F2 টিপে সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করুন৷ অথবা ঘরে ডাবল ক্লিক করুন।
• এন্টার টিপুন পুনঃগণনা চালানোর জন্য।

মনে রাখার বিষয়গুলি

• “F9” টিপুন সক্রিয় ওয়ার্কশীট ম্যানুয়ালি পুনঃগণনা করার কী।
• নিশ্চিত করুন যে সূত্রগুলি ধারণকারী কক্ষগুলি “সাধারণ” হিসাবে বিন্যাসিত হয়েছে অথবা প্রত্যাশিত ফলাফলের জন্য উপযুক্ত বিন্যাস। অনুপযুক্ত বিন্যাস ভুল বা কোন গণনার কারণ হতে পারে।
• কোন সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি সনাক্ত করুন এবং সমাধান করুন।
• যদি আপনার সূত্রে অন্যান্য ওয়ার্কবুক বা ফাইলের বাহ্যিক রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে লিঙ্ক করা ফাইলগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সূত্রগুলি সঠিকভাবে তাদের উল্লেখ করছে৷

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

1. F9 টিপলে সূত্রগুলি পুনরায় গণনা না হলে আমার কী করা উচিত?

উত্তর: F9 চাপলে একটি পুনঃগণনা ট্রিগার করে না, সূত্রে অন্যান্য ফাইল বা ওয়ার্কবুকের বাহ্যিক রেফারেন্স আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে এই রেফারেন্সগুলি বৈধ এবং লিঙ্ক করা ফাইলগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য। এছাড়াও, কোনো নির্দিষ্ট গণনার নির্ভরতা বা সেটিংস স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনাকে বাধা দিচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

2. কক্ষের একটি নির্দিষ্ট পরিসরে গণনা না করা সূত্রগুলির সমস্যার সমাধান কিভাবে করতে পারি?

উত্তর: যদি সূত্রগুলি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে গণনা না করে, তাহলে পরীক্ষা করুন যে কোনও শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম বা ডেটা যাচাইকরণ সেটিংস আছে যা গণনাকে বাধা দিতে পারে। যাচাই করুন যে কোষগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে এবং স্বয়ংক্রিয় গণনাকে বাধা দেয় এমন কোনও ম্যানুয়াল ওভাররাইড নেই৷

3. সুরক্ষিত কোষ বা কার্যপত্রকগুলি সূত্র গণনাকে প্রভাবিত করতে পারে?

উত্তর: হ্যাঁ, সুরক্ষিত কোষ বা ওয়ার্কশীট সূত্র গণনা সীমাবদ্ধ করতে পারে। নিশ্চিত করুন যে প্রয়োজনীয় সেল বা ওয়ার্কশীটগুলি স্বয়ংক্রিয় গণনার প্রয়োজন হলে তা লক বা সুরক্ষিত নয়৷

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে সূত্রগুলো কিভাবে রিফ্রেশ করবেন
• [স্থির!]:এক্সেল সূত্র সঠিক ফলাফল দেখাচ্ছে না
• [স্থির!] এক্সেল সূত্র অন্য কম্পিউটারে কাজ করছে না
• [সমাধান:] ডাবল ক্লিক সেল না হলে এক্সেল সূত্র কাজ করছে না
• [সমাধান]:এক্সেল অ্যারে সূত্র ফলাফল দেখাচ্ছে না

<<এক্সেলে কাজ না করা সূত্রগুলিতে ফিরে যান | এক্সেল সূত্র | এক্সেল শিখুন