আমাদের পূর্বের পোস্টগুলিতে, আমরা দেখেছি কীভাবে আপনার শ্রোতাদের জন্য একটি শক্তিশালী প্রভাব তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি ও ব্যবহার করতে হয়। এখন, এই পোস্টে, আমরা দেখব কীভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন প্রিন্ট করতে হয়। পাওয়ারপয়েন্ট-এ, আপনি স্লাইড, স্পিকার নোটস, একটি আউटलাইন, এবং আপনার শ্রোতাদের জন্য হ্যান্ডআউটস তৈরি করে প্রিন্ট করতে পারেন।
পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড, নোটস, এবং হ্যান্ডআউটস প্রিন্ট করুন
আপনি যে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটি প্রিন্ট করতে চান সেটি খুলুন।
রিবনে উপরের বাম পাশে, 'File' অপশনে ক্লিক করুন।
উপরের ছবিতে দেখানো মতো, বাম প্যানে বিভিন্ন সেটিংস এবং কমান্ডসহ একটি মেনু দেখাবে। 'Print'-এ ক্লিক করুন। আপনি প্রিন্টার অপশন, কপির সংখ্যা, এবং অন্যান্য সেটিংস যেমন প্রিন্ট করার স্লাইডের সংখ্যা, লেআউট, কালার অপশন ইত্যাদি দেখবেন।
প্রিন্টার
'Printer'-এর নিচে, ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং যে প্রিন্টারে প্রিন্ট করতে চান সেটি বেছে নিন। যদি, আপনি যে প্রিন্টারটি খুঁজছেন সেটি লিস্টে উপলব্ধ বা দৃশ্যমান না থাকে, তবে আপনি 'Add Printer' অপশন বেছে নিতে পারেন আপনার পছন্দের প্রিন্টার অ্যাড করার জন্য।
এছাড়া, আপনি কত কপি প্রিন্ট করতে চান সেটি copies-এ সিলেক্ট করুন।
সেটিংস
'Settings'-এর নিচে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দের অপশনগুলো বেছে নিন। Slides-এর জন্য, আপনার পছন্দ অনুযায়ী প্রিন্ট অল স্লাইডস, প্রিন্ট সিলেকশন, প্রিন্ট কারেন্ট স্লাইড, বা কাস্টম রেঞ্জ বেছে নিন। এর মানে আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনি পুরো প্রেজেন্টেশন, বা কয়েকটি নির্বাচিত স্লাইড, বা শুধু কারেন্ট স্লাইড প্রিন্ট করতে পারেন।
বা, 'Slides' বক্সে, আপনি স্লাইড রেঞ্জ বা কোন স্লাইড নম্বর প্রিন্ট করতে চান সেটি কমা দিয়ে লিখতে পারেন।
এরপর, আপনার পছন্দের Print Layout বেছে নিন। শুধু স্লাইড, শুধু স্পিকার নোটস, শুধু আউटलাইন, বা হ্যান্ডআউটস প্রিন্ট করা সম্ভব। আপনি যদি পৃষ্ঠা প্রতি ১ স্লাইড প্রিন্ট করতে চান, তবে 'Full Page Slides' বেছে নিন।
স্লাইডসহ নোটস প্রিন্ট করতে, 'Notes Pages' বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: Notes Pages অপশন স্লাইডসহ সাথে সাথে নিচে সম্পর্কিত স্পিকার নোটস দেখাবে।
শুধু টেক্সট আউटलাইন প্রিন্ট করতে, 'Outline' অপশন বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: Outline শুধু স্লাইডের টেক্সট প্রিন্ট করে, ছবি ছাড়া।
'Handouts'-এর অধীনে, আপনি হ্যান্ডআউটস প্রিন্ট করার জন্য ভিন্ন ভিন্ন লেআউট দেখবেন, ভার্টিক্যালি এবং হরাইজন্টালি। ১ থেকে ৯ পর্যন্ত স্লাইড এক পেজে প্রিন্ট করা সম্ভব। নোট লেখার জন্য জায়গা দরকার হলে বুদ্ধিমানি সহ লেআউট বেছে নিন।
নোট লেখার জন্য আদর্শ হ্যান্ডআউট লেআউট উদাহরণ
উপরের উদাহরণে, আমি হ্যান্ডআউটসের জন্য পোর্ট্রেট অরিয়েন্টেশনে '3 Slides' পৃষ্ঠা প্রতি অপশন বেছে নিয়েছি এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন লেআউটটি কতটা সুন্দর, যা প্রতিটি স্লাইডের সামনে শ্রোতাদের নোট লিখতে দেয়। আপনি হয় Portrait Orientation বা Landscape Orientation বেছে নিতে পারেন।
'Collated'-এর অধীনে, বেছে নিন আপনি চান কি শীটগুলো কলেটেড বা আনকলেটেড, অর্থাৎ শীটগুলো কী সিকোয়েন্সে থাকবে।
পরবর্তী সেটিং 'Color' প্রেফারেন্স সংক্রান্ত। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বেছে নিন আপনি চান Color, Grayscale, বা Pure Black and White.
হেডার ও ফুটার এডিট করুন
Settings-এর শেষে, আপনি একটি লিংক দেখবেন যেটি বলা 'Edit Header & Footer'। এই অপশনে, আপনি বেছে নিতে পারেন কি আপনি প্রিন্ট কপিয়ে তারিখ ও সময়, স্লাইড নম্বর, এবং ফুটার আড্ড করতে চান। 'Apply to All'-এ ক্লিক করুন প্রসেস চালু রাখতে।
এই সব সেটিংস সিলেক্ট করার পর, 'Print'-এ ক্লিক করুন। বেছে নেওয়া কপির সংখ্যা, স্লাইড, লেআউট, এবং কালার সেটিংসহ প্রিন্ট আউট বের হয়ে আসবে এবং আপনার শ্রোতাদের ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।
