আমাদের পূর্ববর্তী পোস্টগুলিতে, আমরা দেখেছি কীভাবে একটি শক্তিশালী প্রভাব তৈরি করতে আপনার দর্শকদের জন্য একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ব্যবহার এবং তৈরি করতে হয়। এখন, এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে একটি পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন প্রিন্ট করতে হয়। পাওয়ারপয়েন্টে , আপনি স্লাইড, স্পিকার নোট, একটি রূপরেখা প্রিন্ট করতে পারেন, সেইসাথে আপনার দর্শকদের জন্য হ্যান্ডআউট তৈরি করতে পারেন৷
প্রিন্ট পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড, নোট, এবং হ্যান্ডআউট
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটি খুলুন যা আপনি প্রিন্ট করতে চাইছেন।
রিবনের উপরের বাম দিকে, 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
আপনি উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, বাম প্যানে বিভিন্ন সেটিংস এবং কমান্ড সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। 'প্রিন্ট'-এ ক্লিক করুন আপনি প্রিন্টার অপশন, কপির সংখ্যা এবং অন্যান্য সেটিংস দেখতে পাবেন যেমন প্রিন্ট করার জন্য স্লাইডের সংখ্যা, লেআউট, রঙের বিকল্প ইত্যাদি।
প্রিন্টার
‘প্রিন্টার এর অধীনে ', ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে প্রিন্টারটি মুদ্রণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। যদি, আপনি যে প্রিন্টারটি খুঁজছেন সেটি তালিকায় উপলব্ধ বা দৃশ্যমান না হলে, আপনি 'প্রিন্টার যোগ করুন' বেছে নিতে পারেন। আপনার পছন্দের প্রিন্টার যোগ করার বিকল্প।
এছাড়াও, কপি সংখ্যা নির্বাচন করুন আপনি প্রিন্ট করতে চান।
সেটিংস
'সেটিংস'-এর অধীনে , ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দের পছন্দসই বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ স্লাইডের জন্য , আপনি কীভাবে পছন্দ করেন তার উপর নির্ভর করে সমস্ত স্লাইড, মুদ্রণ নির্বাচন, মুদ্রণ বর্তমান স্লাইড বা কাস্টম পরিসর মুদ্রণ করতে বেছে নিন। এর মানে হল আপনার কাছে সম্পূর্ণ উপস্থাপনা, বা কয়েকটি নির্বাচিত স্লাইড, বা শুধুমাত্র বর্তমান স্লাইড প্রিন্ট করার পছন্দ আছে৷
অথবা, 'স্লাইডস'-এ বক্সে, আপনি স্লাইড পরিসর বা কোন স্লাইড নম্বরগুলি প্রিন্ট করতে হবে তা কমা দ্বারা আলাদা করে টাইপ করতে পারেন৷
এরপরে, প্রিন্ট লেআউট নির্বাচন করুন আপনি পছন্দ করেন শুধু স্লাইড, বা স্পিকার নোট, বা শুধুমাত্র একটি রূপরেখা, বা হ্যান্ডআউট প্রিন্ট করা সম্ভব। আপনি যদি প্রতি পৃষ্ঠায় 1টি স্লাইড মুদ্রণ করতে চান, তাহলে, 'সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা স্লাইড' নির্বাচন করুন তা করতে।
নোট সহ স্লাইডগুলি প্রিন্ট করতে, 'নোট পৃষ্ঠাগুলি' চয়ন করুন৷
দ্রষ্টব্য: Notes Pages অপশনটি স্লাইডের পাশাপাশি এর নিচে সম্পর্কিত স্পিকার নোটগুলিও দেখায়৷
শুধুমাত্র একটি পাঠ্য রূপরেখা প্রিন্ট করতে, 'আউটলাইন' বেছে নিন বিকল্প।
দ্রষ্টব্য: আউটলাইন ছবি ছাড়াই স্লাইডের শুধুমাত্র টেক্সট প্রিন্ট করে।
'হ্যান্ডআউটস', এর অধীনে আপনি হ্যান্ডআউট প্রিন্ট করার জন্য বিভিন্ন লেআউট দেখতে পাবেন, উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে। একক পৃষ্ঠায় 1 থেকে 9 পর্যন্ত স্লাইডের বেশ কয়েকটি সংখ্যা প্রিন্ট করা যেতে পারে। নোট নেওয়ার জন্য আপনার কিছু জায়গার প্রয়োজন হলে বিজ্ঞতার সাথে পছন্দসই লেআউটটি বেছে নিন।
নোট নেওয়ার জন্য হ্যান্ডআউটগুলির একটি আদর্শ বিন্যাসের উদাহরণ
উপরের উদাহরণে, আমি '3 স্লাইড' বেছে নিয়েছি হ্যান্ডআউটের জন্য পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশনে প্রতি পৃষ্ঠার বিকল্প এবং আপনি দেখতে পারেন লেআউটটি কতটা চমৎকার দেখাচ্ছে, দর্শকদের প্রতিটি স্লাইডের সামনে নোটগুলি নামানোর অনুমতি দেয়। আপনি হয় পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশন বেছে নিতে পারেন অথবা ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন।
'কোলাটেড', এর অধীনে আপনি শীটগুলিকে সমন্বিত করতে চান নাকি আনকোলেটেড করতে চান তা চয়ন করুন, আপনি এইভাবে শীটগুলির ক্রম চান৷
পরবর্তী সেটিংটি 'রঙ' এর সাথে সম্পর্কিত পছন্দ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনি রঙ, গ্রেস্কেল, চান কিনা তা চয়ন করুন৷ অথবা খাঁটি কালো এবং সাদা।
শিরোনাম এবং পাদচরণ সম্পাদনা করুন
সেটিংসের শেষে, আপনি 'Edit Header &Footer' নামে একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন৷ এই বিকল্পে, আপনি মুদ্রিত অনুলিপিগুলিতে তারিখ এবং সময়, স্লাইড নম্বর এবং ফুটার উল্লেখ করতে চান কিনা তা নির্বাচন করতে পারেন। 'সকলের জন্য প্রয়োগ করুন' এ ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
একবার এই সমস্ত সেটিংস নির্বাচন করা হলে, 'প্রিন্ট' এ ক্লিক করুন৷ . নির্বাচিত স্লাইড, লেআউট এবং রঙের সেটিংস সহ প্রয়োজনীয় সংখ্যক কপি আপনার দর্শকদের ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হবে।
