জেনে রাখা উচিত
- একক স্লাইড: স্লাইড সিলেক্ট করুন। Insert > Audio > Record Audio। নাম দিন, Record চাপিয়ে স্ক্রিপ্ট পড়ুন। Stop চাপুন।
- পুরো স্লাইডশো: View > Normal বেছে নিয়ে প্রথম স্লাইড সিলেক্ট করুন। Slide Show > Record Slide Show > Record from Current Slide।
- রেকর্ডিং শুনতে সাউন্ড ইন্ডিকেটর (স্পিকারের মতো আইকন) ক্লিক করে Play চাপুন।
এই আর্টিকেলে PowerPoint-এ একক স্লাইড বা পুরো স্লাইডশোর জন্য ভয়েসওভার রেকর্ড করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে। নির্দেশাবলী PowerPoint for Microsoft 365, 2019, 2016, 2013-এ প্রযোজ্য।
একক স্লাইডের জন্য ভয়েসওভার রেকর্ড করা
PowerPoint প্রেজেন্টেশন নারেট করার আগে প্রস্তুতি নিন:
- কম্পিউটারের সাথে মাইক্রোফোন জড়িত বা বিল্ট-ইন থাকতে হবে। মাইক্রোফোন টেস্ট করে নিন। সাউন্ড লেভেল সেট করুন যাতে অডিও স্পষ্ট শুনা যায়।
- নারেশনের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন। রেকর্ডিং এর время অনুসরণ করার জন্য একটি স্ক্রিপ্ট লিখুন। প্রেজেন্টেশন এক-दোবার প্র্যাক্টিস করুন যাতে ভয়েসওভার স্মুথ হয়।
- সিদ্ধান্ত নিন: এক-এক স্লাইডে রেকর্ড করবেন নাকি পুরো প্রেজেন্টেশন একসাথে।
সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো এক-এক স্লাইডে অডিও রেকর্ড করা। প্রাসঙ্গিক স্লাইড সিলেক্ট করে Insert > Audio > Record Audio এ যান।
স্লাইডে ভয়েসওভার রেকর্ড করার ধাপ:
- ভয়েসওভার নারেশনের জন্য একটি Name টাইপ করুন।
- Record বাটন (লাল ডট) চাপুন।
- আপনার স্ক্রিপ্ট পড়ুন বা অড-লিব নারেশন দিন।
- রেকর্ডিং শেষে Stop চাপুন।
- Record Sound ডায়ালগ বক্স বন্ধ হবে, স্লাইডের giữaে একটি স্পিকার আইকন (সাউন্ড ইন্ডিকেটর) দেখাবে।
- সেই সাউন্ড ইন্ডিকেটরে ক্লিক করে Play চাপিয়ে রেকর্ডিং শুনুন।
- প্লেব্যাক কন্ট্রোলের বাইরে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করলে রেকর্ডিং গ্রহণ হবে।
টিপ: স্লাইডের মাঝপথে অডিও আইকন থাকবে। এটি ড্র্যাগ করে স্লাইডের অন্যান্য এলিমেন্টের পথ থেকে সরিয়ে দিন।
পুরো প্রেজেন্টেশনের জন্য ভয়েসওভার রেকর্ড করা
পুরো প্রেজেন্টেশনের ভয়েসওভার একসাথে রেকর্ড করা যায়। ভয়েসওভার ছাড়া আপনি নিজের ভিডিওও রেকর্ড করতে পারেন প্রেজেন্টেশন দিয়ে।
পুরো স্লাইডশো নারেট করার জন্য সেটআপ:
- View > Normal সিলেক্ট করুন।
- প্রেজেন্টেশনের প্রথম স্লাইড সিলেক্ট করুন যেখানে থেকে অডিও রেকর্ড শুরু করতে চান।
- Slide Show > Record Slide Show > Record from Current Slide সিলেক্ট করুন।
- PowerPoint 2019-এ: Recording উইন্ডো খুলবে।
PowerPoint 2016 ও পুরনো ভার্সনে: Record Slide Show ডায়ালগ বক্স আসবে। নিচের অপশনগুলো সেট করুন:- Slide and animation timings: রেকর্ডিংয়ের সময় স্লাইড চেঞ্জ এবং অ্যানিমেশনের টাইমিং অটোমেটিক ট্র্যাক হবে।
- Narrations, ink, and laser pointer: নারেশন, ই্কিং বা লেজার পয়েন্টিং এর টাইমিং অটোমেটিক ট্র্যাক হবে।
- Record চাপুন। (PowerPoint 2016-এ Start Recording।)
- ব্রেক দরকার হলে Pause চাপুন।
- ভুল হলে আবার শুরু করতে Clear > Clear Recordings। (2016-এ: Clear > Clear Recordings on Current Slide।)
- স্লাইড রেকর্ডিং শেষে Advance বাটন বা স্পেসবার চাপিয়ে পরবর্তী স্লাইডে যান।
- সকল স্লাইড রেকর্ডিং শেষে Stop চাপিয়ে রেকর্ডিং উইন্ডো বন্ধ করুন।
স্ক্রিনের বাম নিচে কিছু কন্ট্রোল দেখবেন। এগুলো হলো Laser Pointer, Highlighter, Eraser। প্রেজেন্টেশন এডভ্যান্স করার সময় স্লাইডের অংশ হাইলাইট বা মার্ক করুন। PowerPoint এদের টাইমিং রেকর্ড করবে (বক্সগুলো চেকড থাকলে)। লেজার পয়েন্টার দিয়ে স্লাইডের বিভিন্ন অংশ নির্দেশ করুন নারেশনের সময়।
রেকর্ড করা ভয়েসওভার শোনা
নারেশন রেকর্ড হলে স্লাইডগুলোতে ফিরে আপনার ভয়েসওভার শুনতে পারেন।
নারেশন প্লে করার পদ্ধতি:
- ভয়েসওভারযুক্ত স্লাইডটি সিলেক্ট করুন।
- স্লাইডে Recording আইকন খুঁজুন—ছোট ভিডিও স্ক্রিনশট বা স্পিকার আইকন হিসেবে থাকবে।
- আইকনে হভার বা ক্লিক করে Play চাপিয়ে প্রিভিউ শুনুন।
ভয়েসওভার বন্ধ করা
স্লাইডশো প্লে করার সময় নারেশন শুনতে না চাইলে কিন্তু স্লাইডের সাথে রাখতে চাইলে ভয়েসওভার অফ করুন।
Slide Show ট্যাবে গিয়ে Play Narrations চেকবক্সটি আনচেক করুন।
ভয়েসওভার ডিলিট করা
প্রেজেন্টেশনে ভয়েসওভার অডিও ডিলিট করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে। একক স্লাইডের অডিও ডিলিট করতে: স্লাইডে রেকর্ডিং খুঁজে সিলেক্ট করে Delete কী চাপুন।
পুরো প্রেজেন্টেশনের ভয়েসওভার ডিলিট করতে: Slide Show এ যান, Record Slide Show মেনুর ডাউন অ্যারো খুলুন, Clear Narration on All Slides বেছে নিন।
PowerPoint-এ অডিও ফাইল এম্বেড করা বনাম লিংক করা
PowerPoint টুলস দিয়ে ভয়েসওভার রেকর্ড করলে অডিও ফাইল PowerPoint-এ এম্বেড হয়। অর্থাৎ অডিও ফাইল PowerPoint ফাইলের অংশ হয়, আলাদা ফাইল নয়—যাতে যেকোনো ডিভাইসে প্রেজেন্টেশন প্লে করা সহজ।
অন্য সফ্টওয়্যার দিয়ে রেকর্ড করা অডিও যদি কম্পিউটারে থাকে, তাহলে সেটিকে লিংক করা যায়। লিংক করা ফাইল প্রেজেন্টেশনের সাইজ ছোট রাখে, কিন্তু লিংক ভাঙতে পারে যদি অডিও ফাইল PowerPoint-এ উপলব্ধ না থাকে। ভাঙা লিংক প্রতিরোধের জন্য প্রেজেন্টেশন ফাইল এবং অডিও ফাইল একই ফোল্ডারে রাখুন।
