কখনও কখনও একজন ব্যক্তি ওয়ার্কশীটে তারিখ, সংখ্যা এবং দিন টাইপ করবেন এবং ক্রমাগত টাইপ করতে ক্লান্তিকর হতে পারে, কিন্তু এক্সেল-এ , এটি সহজ করতে পারে যে একটি বৈশিষ্ট্য আছে; এই বৈশিষ্ট্যটিকে অটোফিল বলা হয় . মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, অটোফিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সিরিজ পূরণ করে যা ব্যবহারকারীর কিছু সময় বাঁচায়। অটোফিল একটি কক্ষ থেকে সংলগ্ন কক্ষে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে সংখ্যা, তারিখ এবং দিনের একটি স্ট্রিং তৈরি করে৷
এক্সেলে অটোফিল কীভাবে ব্যবহার করবেন
অটোফিল হল এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা একটি ক্রম অনুসরণ করে বা অন্যান্য কক্ষের ডেটার উপর ভিত্তি করে ডেটা দিয়ে কোষগুলিকে পূরণ করে৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব:
- কিভাবে একটি সাধারণ সংখ্যা, তারিখ এবং দিনের সিরিজ পূরণ করবেন।
- কীভাবে একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা দিনের সিরিজ পূরণ করতে হয়।
- কীভাবে একটি ফরম্যাট করা সংখ্যাসূচক সিরিজ পূরণ করতে হয়।
- একটি সংখ্যাসূচক তারিখ এবং দিনের সিরিজের জন্য কীভাবে উন্নত বিকল্পগুলি সেট করবেন।
- একটি সিরিজ পূরণ করার সময় বিন্যাস কিভাবে নিষিদ্ধ করা যায়।
- কিভাবে একটি কাস্টম ফিল সিরিজ তৈরি করবেন।
- পুনরাবৃত্ত ক্রম কিভাবে সঠিক হয়।
1] কিভাবে একটি সাধারণ সংখ্যা, তারিখ এবং দিনের সিরিজ পূরণ করতে হয়
একটি সাংখ্যিক সিরিজ তৈরি করতে, কক্ষে এক নম্বর টাইপ করুন এবং দ্বিতীয় ঘরে দুটি টাইপ করুন৷
সংখ্যা এক এবং দুই নির্বাচন করুন এবং একটি ক্রমবর্ধমান সিরিজ তৈরি করতে ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে বা ডানদিকে টেনে আনুন৷
একটি ক্রমহ্রাসমান সিরিজ তৈরি করতে উভয় ফিল হ্যান্ডেলকে টেনে আনুন৷
একটি তারিখ বা দিনের সিরিজ তৈরি করতে, তারিখ বা দিন রয়েছে এমন ঘরে ক্লিক করুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনুন৷
2] কিভাবে একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা দিনের সিরিজ পূরণ করতে হয়
ব্যবহারকারী যদি একটি ঘরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ বা দিন পরিবর্তন করতে চান, তাহলে নির্বাচিত ঘরের ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন। একটি অটোফিল বিকল্প ঘরের নীচে ডানদিকে বোতামটি উপস্থিত হবে৷
৷অটোফিল ক্লিক করুন বিকল্পগুলি৷ বোতাম, তারপর দিন পূরণ করুন এ ক্লিক করুন , সপ্তাহিক দিনগুলি পূরণ করুন৷ , মাস পূরণ করুন অথবা বছর পূরণ করুন .
প্রতিটির নির্বাচন নির্ধারণ করবে প্যাটার্নের ক্রম কেমন হবে।
3] কিভাবে একটি ফরম্যাট করা সংখ্যাসূচক সিরিজ পূরণ করতে হয়
কক্ষে একটি পরিমাণ লিখুন৷
৷হোম এ যান৷ সংখ্যা-এ ট্যাব রাশি ফর্ম্যাট করার জন্য গ্রুপ করুন, যথা শতাংশ , মুদ্রা , ভগ্নাংশ , ইত্যাদি।
ঘর নির্বাচন করুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি নিচে টেনে আনুন।
অটোফিল বিকল্পগুলি ক্লিক করুন৷ বোতাম।
অটোফিল বিকল্পে মেনু, ফিল সিরিজ ক্লিক করুন .
4] কিভাবে একটি সংখ্যাসূচক, তারিখ, এবং দিনের সিরিজের জন্য উন্নত বিকল্পগুলি সেট করবেন
কক্ষে একটি সংখ্যা বা তারিখ লিখুন৷
৷হোম এ যান৷ ট্যাব এবং পূর্ণ করুন ক্লিক করুন সম্পাদনা-এ বোতাম গ্রুপ।
ড্রপ-ডাউন তালিকায়, সিরিজ-এ ক্লিক করুন .
একটি সিরিজ ডায়ালগ বক্স আসবে।
সিরিজের ভিতরে ডায়ালগ বক্স, আপনার বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
৷
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা সংখ্যাসূচক সিরিজের জন্য সিরিজ বক্স ব্যবহার করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব।
সিরিজে ডায়ালগ বক্স, বিভাগে সিরিজ ইন , আপনি সারি এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন অথবা কলাম যেখানে আপনি আপনার সিরিজ হতে চান।
পদক্ষেপ মান-এ বিভাগে, যে বাক্সে আপনি সিরিজটি শুরু করতে চান সেই বাক্সে নম্বরটি লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি।
স্টপ ভ্যালু-এ , যেখানে আপনি সিরিজটি থামাতে চান সেই নম্বরটি লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, দশ৷
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
তারিখ বা দিনের সিরিজের জন্য, আপনি সিরিজটি হতে চান এমন কলাম বা সারি হাইলাইট করুন।
তারপর পূরণ এ যান সম্পাদনা-এ বোতাম হোম-এ গ্রুপ ট্যাব।
সিরিজ ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, নিশ্চিত করুন যে তারিখ টাইপ-এ বিভাগ এবং দিন দিন ইউনিটে বিভাগ চেকবক্স বা চেক করা হয়েছে, তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
তারিখ এবং দিনগুলি ওয়ার্কশীটে একটি সিরিজ হিসাবে উপস্থিত হবে৷
৷5] একটি সিরিজ পূরণ করার সময় ফর্ম্যাটিং কিভাবে নিষিদ্ধ করা যায়
আপনি আপনার সিরিজ পূরণ করার সময় অটো-ফিল বন্ধ করতে চাইলে।
ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনুন; যখন অটো ফিল অপশন বোতাম পপ আপ, এটি ক্লিক করুন.
অটোফিল বিকল্পে মেনুতে, ফরম্যাটিং ছাড়াই পূরণ করুন নির্বাচন করুন .
আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি সম্প্রতি যে সংখ্যা, তারিখ বা দিনটি পূরণ করেছেন তা অদৃশ্য হয়ে গেছে।
6] কীভাবে একটি কাস্টম ফিল সিরিজ তৈরি করবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, এমন একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে আপনি আপনার কাস্টম সিরিজ তৈরি করতে পারেন যদি ডেটা এক্সেলের দেওয়া সিরিজের ধরন বা ইউনিটের সাথে মেলে না।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ , বিকল্প ক্লিক করুন .
একটি এক্সেল বিকল্প ডায়ালগ বক্স আসবে।
এক্সেল বিকল্পের ভিতরে ডায়ালগ বক্সে, Advance-এ ক্লিক করুন পৃষ্ঠা।
উন্নত -এ পৃষ্ঠা, সাধারণ -এ বিভাগে, কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন বোতামে ক্লিক করুন .
এই বোতামটি সাজাতে ব্যবহারের জন্য তালিকা তৈরি করে এবং ক্রম পূরণ করে।
একবার সম্পাদনা তালিকা বোতামে ক্লিক করা হয়, একটি কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স খুলবে।
কাস্টম তালিকা-এর ভিতরে ডায়ালগ বক্স, বিভাগে, সত্তা তালিকা, আপনি যে তালিকাগুলি চান তা টাইপ করুন, উদাহরণস্বরূপ, এক, দুই তিন বা গ্রীষ্ম, শীত, শরৎ, বসন্ত৷
তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন , আপনি দেখতে পাবেন আপনার তালিকা কাস্টম তালিকা-এ প্রদর্শিত হয়েছে৷ বিভাগ।
ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এক্সেল বিকল্পগুলি৷ ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে ঠিক আছে ক্লিক করুন .
ওয়ার্কশীটে, আপনার কাস্টম তালিকা থেকে একটি কক্ষে ডেটা টাইপ করুন৷
৷ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সেলটিকে নিচে টেনে আনুন।
আপনি আপনার তৈরি করা কাস্টম তালিকায় প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা দেখতে পাবেন৷
৷পড়ুন৷ :কিভাবে এক্সেলে ভূগোল ডেটা টাইপ ব্যবহার করবেন।
7] একটি পুনরাবৃত্তি ক্রম কিভাবে সঠিক
ব্যবহারকারী যদি ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনে কিন্তু শুধুমাত্র একটি পুনরাবৃত্তি ক্রম দেখে, এটি দ্বারা সংশোধন করা যেতে পারে; স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার বিকল্পগুলি-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
মেনুতে, ফিল সিরিজ নির্বাচন করুন .
এখন, আমাদের একটি ক্রম আছে।
আশা করি এটা কাজে লাগবে; আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, দয়া করে নীচে মন্তব্য করুন৷
