কখনও কখনও একজন ব্যক্তি তারিখ, সংখ্যা, এবং দিন ওয়ার্কশীতে টাইপ করে, এবং এটি دائما টাইপ করা ক্লান্তিকর হতে পারে, কিন্তু Excel-এ একটি ফিচার রয়েছে যা এটিকে সহজ করে দেয়; এই ফিচারটি বলা হয় AutoFill। Microsoft Excel-এ, AutoFill স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সিরিজ পূরণ করে যা ব্যবহারকারীর কিছু সময় বাঁচায়। AutoFill ফরম্যাটিং এক সেল থেকে সন্নিহিত সেলগুলিতে প্রয়োগ করার জন্য সংখ্যা, তারিখ, এবং দিনের একটি স্ট্রিং তৈরি করে।
Excel-এ AutoFill ব্যবহার করার পদ্ধতি
Auto Fill একটি ফিচার যা সেলগুলো ডেটা দিয়ে পূরণ করে যা একটি ক্রম অনুসরণ করে বা অন্য সেলের ডেটার ওপর ভিত্তি করে। এই টিউটোরিয়ালে আমরা ব্যাখ্যা করব:
- সহজ সংখ্যাসূচক, তারিখ, এবং দিনের সিরিজ পূরণ করার পদ্ধতি।
- নির্দিষ্ট তারিখ বা দিনের সিরিজ পূরণ করার পদ্ধতি।
- ফরম্যাট করা সংখ্যাসূচক সিরিজ পূরণ করার পদ্ধতি।
- সংখ্যা, তারিখ, এবং দিনের সিরিজের জন্য অ্যাডভান্সড অপশন সেট করার পদ্ধতি।
- সিরিজ পূরণ করার সময় ফরম্যাটিং নিষিদ্ধ করার পদ্ধতি।
- কাস্টম ফিল সিরিজ তৈরির পদ্ধতি।
- পুনরাবৃত্ত সিকোয়েন্স সংশোধন করার পদ্ধতি।
১] সহজ সংখ্যাসূচক, তারিখ, এবং দিনের সিরিজ পূরণ করার পদ্ধতি
সংখ্যাসূচক সিরিজ তৈরি করতে, প্রথম সেলে এক লিখুন এবং দ্বিতীয় সেলে দুই লিখুন।
এক এবং দুই দুটো সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে বা ডানদিকে টেনে আনুন ক্রমবর্ধমান সিরিজ তৈরি করতে।
ফিল হ্যান্ডেল উপরে টেনে আনুন ক্রমহ্রাসমান সিরিজ তৈরি করতে।
তারিখ বা দিনের সিরিজ তৈরি করতে, তারিখ বা দিনযুক্ত সেলে ক্লিক করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন।
২] নির্দিষ্ট তারিখ বা দিনের সিরিজ পূরণ করার পদ্ধতি
ব্যবহারকারী যদি চান একটি সেলে তারিখ বা দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হোক, তবে সিলেক্ট করা সেলের ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন। সেলের নিচে ডানদিকে একটি AutoFill Options বাটন ظاهر হবে।
AutoFill Options বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months বা Fill Years-এ ক্লিক করুন।
প্রতিটি নির্বাচন প্যাটার্নের ক্রম কীভাবে যাবে সেটি নির্ধারণ করবে।
৩] ফরম্যাট করা সংখ্যাসূচক সিরিজ পূরণ করার পদ্ধতি
সেলে একটি পরিমাণ লিখুন।
Home ট্যাবে Number গ্রুপে যান পরিমাণ ফরম্যাট করতে, যেন Percentage, Currency, Fraction, ইত্যাদি।
সেলগুলো সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন।
AutoFill Options বাটনে ক্লিক করুন।
AutoFill Options মেনুতে, Fill Series-এ ক্লিক করুন।
৪] সংখ্যা, তারিখ, এবং দিনের সিরিজের জন্য অ্যাডভান্সড অপশন সেট করার পদ্ধতি
সেলে একটি সংখ্যা বা তারিখ লিখুন।
Home ট্যাবে যান এবং Editing গ্রুপে Fill বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকায়, Series-এ ক্লিক করুন।
একটি Series ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।
Series ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, আপনার অপশনগুলো বেছে নিন।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা সংখ্যাসূচক সিরিজের জন্য সিরিজ বক্স ব্যবহারের প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব।
Series ডায়ালগ বক্সে, Series in সেকশনে, আপনি Rows বা Columns বেছে নিতে পারেন যেখানে আপনি আপনার সিরিজ চান।
Step Value সেকশনে, সে সংখ্যা লিখুন যেখানে থেকে আপনি সিরিজ শুরু করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, এক।
Stop Value-এ, সে সংখ্যা লিখুন যেখানে আপনি সিরিজ বন্ধ করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, দশ।
তারপর, OK-এ ক্লিক করুন।
তারিখ বা দিনের সিরিজের জন্য, আপনি যে কলাম বা সারি সিরিজ হতে চান সেটি হাইলাইট করুন।
তারপর Home ট্যাবে Editing গ্রুপে Fill বাটনে যান।
Series ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, নিশ্চিত করুন যে Type সেকশনে Date এবং Day Unit সেকশনে Day চেকবক্সগুলো চেক করা আছে, তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
তারিখ এবং দিনগুলো ওয়ার্কশীতে একটি সিরিজ হিসেবে ظاهر হবে।
৫] সিরিজ পূরণ করার সময় ফরম্যাটিং নিষিদ্ধ করার পদ্ধতি
আপনি যদি আপনার সিরিজ পূরণ করার সময় অটো-ফিল বন্ধ করতে চান।
ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন; যখন Auto Fill Options বাটন পপ আপ হবে, সেটিতে ক্লিক করুন।
AutoFill Options মেনুতে, Fill Without Formatting সিলেক্ট করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি সম্প্রতি যে সংখ্যা, তারিখ, বা দিন পূরণ করেছেন সেটি গায়েব হয়ে গেছে।
৬] কাস্টম ফিল সিরিজ তৈরির পদ্ধতি
Microsoft Excel-এ একটি ফিচার রয়েছে যেখানে আপনি আপনার কাস্টম সিরিজ তৈরি করতে পারেন যদি ডেটা Excel-র প্রদত্ত সিরিজ টাইপ বা ইউনিটের সাথে মেলে না।
Backstage View-এ, Options-এ ক্লিক করুন।
একটি Excel Options ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।
Excel Options ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, Advance পেজে ক্লিক করুন।
Advanced পেজে, General সেকশনে, Edit Custom Lists button-এ ক্লিক করুন।
এই বাটন সোর্ট এবং ফিল সিকোয়েন্সে ব্যবহারের জন্য লিস্ট তৈরি করে।
Edit List বাটন ক্লিক হলে, একটি Custom List ডায়ালগ বক্স খুলবে।
Custom List ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, list entries সেকশনে, আপনি যে লিস্টগুলো চান সেগুলো লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, One, Two Three বা Summer, Winter, Autumn, Spring।
তারপর Add-এ ক্লিক করুন, আপনি আপনার লিস্ট Custom List সেকশনে ডিসপ্লে হয়েছে দেখবেন।
Ok-এ ক্লিক করুন।
Excel Options ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে OK-এ ক্লিক করুন।
ওয়ার্কশীতে, আপনার কাস্টম লিস্ট থেকে একটি ডেটা সেলে টাইপ করুন।
ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সেলটি নিচে টেনে আনুন।
আপনি আপনার তৈরি করা কাস্টম লিস্টে লিখা সকল ডেটা দেখতে পাবেন।
পড়ুন: Excel-এ Geography Data Type ব্যবহার করার পদ্ধতি।
৭] পুনরাবৃত্ত সিকোয়েন্স সংশোধন করার পদ্ধতি
ব্যবহারকারী যদি ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনেন কিন্তু শুধু একটি পুনরাবৃত্ত সিকোয়েন্স দেখেন, তবে এটি সংশোধন করা যায়; AutoFill Options বাটনে ক্লিক করুন।
মেনুতে, Fill Series সিলেক্ট করুন।
এখন, আমাদের একটি সিকোয়েন্স আছে।
আশা করি এটি সাহায্য করবে; আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, তবে নিচে কমেন্ট করুন।
