কুইক এক্সেস টুলবার সঠিক রিপোর্ট তৈরি করতে আপনার দরকার গতি এবং নির্ভুলতা প্রদান করে। এই অ্যাপটিকে আপনার সুবিধার জন্য কাজ করানো সম্পূর্ণরূপে আপনার হাতে। সঠিক কাস্টমাইজেশন ছাড়া, মাইক্রোসফট এক্সেলের কুইক এক্সেস টুলবারে শুধু এই বেসিক অপশন থাকবে - সংরক্ষণ, রিডু, এবং আন্ডু রিপোর্ট।
এক্সেলে কুইক এক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন
আপনি কুইক এক্সেস টুলবার নিচের অপশনগুলো সহজে ব্যবহার করতে পারেন:
অপশন ১: কুইক এক্সেস টুলবার-এ রাইট ক্লিক করুন এবং তারপর মেনু থেকে কুইক এক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন অপশনটি বেছে নিন।
অপশন ২: কাস্টমাইজ কুইক এক্সেস টুলবার আইকনটি নির্বাচন ও ক্লিক করুন।
অপশন ৩: রিবনে ফাইল-এ ক্লিক করুন তারপর অপশনস-এ ক্লিক করুন, কুইক এক্সেস টুলবার বেছে নিন।
যখন আপনার এক্সেল অপশনস-এ অ্যাক্সেস হবে, কুইক এক্সেস টুলবার এখন আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করার জন্য প্রস্তুত।
এখানে এক্সেলে কুইক এক্সেস টুলবার ব্যবহার করে আপনার এক্সেল অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার একটি দ্রুত এবং جامع গাইড দেওয়া হলো:
১] রিবন ব্যবহার করে কমান্ড যোগ করা
রিবনে একবার হলে, আপনার পছন্দের কমান্ডवाले ট্যাবে ক্লিক করুন। কমান্ডটি সিলেক্ট করতে রাইট ক্লিক করুন তারপর ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে কুইক এক্সেস টুলবার যোগ করুন-কে বেছে নিন।
২] কুইক এক্সেস টুলবারে কমান্ড যোগ করা
১] কাস্টমাইজ কুইক এক্সেস টুলবার আইকনে ক্লিক করুন।
২] ড্রপ-ডাউন লিস্টে আরও কমান্ড-এ বেছে নিন ও ক্লিক করুন।
৩] কমান্ডস বেছে নিন ফ্রম-এ ক্লিক করুন, এবং ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে রিবনে নেই এমন কমান্ডস বেছে নিন।
৪] আপনি যে কমান্ডটি যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
৫] কুইক এক্সেস টুলবারে কমান্ডটি সরাতে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
৬] সম্পন্ন করতে ওকে-এ ক্লিক করুন।
কুইক এক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করার সময় আপনি কমান্ডের একটি বিশাল নির্বাচন পাবেন। ডিফল্টভাবে, প্রসিড কমান্ডস লিস্টটি প্রাধান্য পায় এবং প্রথমে দেখানো হয়। অন্যান্য কমান্ডের সোর্টিং অপশনগুলো ট্যাব অনুযায়ী বিভক্ত। সকল কমান্ড সিলেক্ট করুন এক্সেলের জন্য আপনি যেসব কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন সেগুলোর সকল লিস্ট देखने।
৩] কমান্ডস পুনর্বিন্যাস করা
১] আপনি নির্বাচিত কমান্ডসকে রিগ্রুপ করতে পারেন কুইক এক্সেস টুলবার-এ রাইট ক্লিক করে এবং তারপর কুইক এক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন বেছে নিয়ে।
২] কাস্টমাইজ কুইক এক্সেস টুলবার মেনু-এর অধীনে কমান্ডস অপশন সিলেক্ট করুন।
৩] কমান্ড লিস্টের ডানে থাকা আপ বা ডাউন অ্যারো সিলেকশনে ক্লিক করুন যাতে আপনি আপ-ডাউন করে আপনার পছন্দের কমান্ডস রিগ্রুপ করতে পারেন।
৪] শেষ করতে ওকে-এ ক্লিক করুন।
আপনি যখন একটি গ্রুপিং তৈরি করেন, আপনি কমান্ডের একটি নির্দিষ্ট সেটের ওপর একটি বর্ডার দেন যা সেকশনগুলিতে বાઢা বা সম্পর্ক প্রদান করে। এই বর্ডার বা বাঢাগুলোকেও সেপারেটর বলা হয়।
আপনি এই ধাপগুলো অনুসরণ করে সেপারেটর যোগ করতে পারেন:
১] কুইক এক্সেস টুলবার-এ সিলেক্ট ও রাইট ক্লিক করুন।
২] কুইক এক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন অপশনটি সিলেক্ট করুন।
৩] কমান্ডস বেছে নিন মেনু-এর অধীনে, লিস্টের শীর্ষে থাকা সেপারেটর-কে বেছে নিন।
৪] টুলবারে যোগ করার জন্য যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
৫] আপ এবং ডাউন অ্যারো কী ব্যবহার করে মেনু কন্ট্রোল করুন সেপারেটর-هاর অবস্থান করার জন্য।
৬] শেষ করতে ওকে-এ ক্লিক করুন।
আপনি আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুযায়ী একবারে অনেক সেপারেটার স্ট্যাক করতে পারেন।
কুইক এক্সেস টুলবার আপনার ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট দ্রুত হওয়া উচিত। এটি স্যাভি এবং দ্রুত হওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে; নামটাই ইঙ্গিত দেয়। আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কমান্ড ম্যানিপুলেট করতে পারেন ন্যূনতম প্রচেষ্টা ও কম সময়ে। শুধু ALT কী একসাথে সেই নির্দিষ্ট ফাংশন বা কমান্ডের সাথে জড়িত নম্বর কী ব্যবহার করুন যখন আপনি মাউস ছোঁয়েন। আপনি এই কমান্ডগুলো পুনর্বিন্যাস করতে পারেন কার্যকারিতা এবং দক্ষতা বাড়াতে প্রতিটি ক্লিকে।
এটি সাহায্য করবে বলে আশা করি!
এখন পড়ুন: এক্সেল ওয়ার্কশিটে পেজ ব্রেক ইনসার্ট, মুভ বা ডিলিট করার উপায়।
