এক্সেলে ডায়নামিক পণ্য ক্যাটালগ তৈরি করুন:একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

একটি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য পণ্য তালিকা অপরিহার্য। একটি ইন্টারেক্টিভ পণ্য ক্যাটালগ ব্যবহারকারীদের গতিশীলভাবে অনুসন্ধান, ফিল্টার এবং পণ্য ব্রাউজ করার অনুমতি দেয়। এক্সেল ক্যাটালগ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, কারণ এটি গতিশীল সূত্র, ড্রপ-ডাউন, ফিল্টার, স্লাইসার ইত্যাদি ব্যবহার করে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলে ইন্টারেক্টিভ পণ্য ক্যাটালগ তৈরি করব।

একটি ছোট ই-কমার্স ব্যবসার কথা বিবেচনা করুন যা ইলেকট্রনিক আনুষাঙ্গিক বিক্রি করে যার জন্য পণ্যগুলি অনুসন্ধান করতে, বিভাগ অনুসারে ফিল্টার করতে, স্টক স্থিতি পরীক্ষা করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য এক্সেলে ইন্টারেক্টিভ পণ্য ক্যাটালগ প্রয়োজন৷

ধাপ 1:পণ্য ডেটাবেস সেট আপ করুন

1.1. একটি পণ্য তালিকা সারণী তৈরি করুন

• এক্সেল এ একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন।
• প্রাসঙ্গিক বিবরণ সহ আপনার ব্যবসা-প্রাসঙ্গিক পণ্যের কলাম সন্নিবেশ করুন যেমন:
  • পণ্য আইডি
  • পণ্যের নাম
  • বিভাগ
  • মূল্য
  • স্টক স্ট্যাটাস
  • ছবি (ঐচ্ছিক)
  • বিবরণ

1.2. ডেটাকে একটি টেবিলে রূপান্তর করুন

আপনার ডেটাকে একটি টেবিলে রূপান্তর করুন। একটি টেবিলে ফিল্টার করা, বাছাই করা এবং শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা সহজ৷

• সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন (হেডার সহ)।
• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন .
• চেক করুন "আমার টেবিলে হেডার আছে" এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আউটপুট:

ধাপ 2:একটি অনুসন্ধান ফাংশন তৈরি করুন

ব্যবহারকারীদের পণ্যের নাম দ্বারা অনুসন্ধান করার অনুমতি দিতে:

• একটি নতুন শীট তৈরি করুন এবং এটিকে বিভাগ নাম দিন।
• একটি কক্ষ নির্বাচন করুন এবং এটিকে লেবেল দিন "অনুসন্ধান পণ্য:"৷৷
• সেলে B1 , ব্যবহারকারীরা একটি অনুসন্ধান শব্দ লিখতে পারেন৷
• সেল A3 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

সূত্র:

=FILTER(ProductTable[[Product Name]:[Stock Status]], ISNUMBER(SEARCH(B1, ProductTable[Product Name])), "No Match Found")

এই সূত্রটি কেবলমাত্র সেই পণ্যগুলিকে ফিল্টার করে যা B1 কক্ষের অনুসন্ধান শব্দ ধারণ করে তারপর এটি পণ্যের তথ্য ফিরিয়ে দেবে। আপনি সেই অনুসন্ধান মানের পণ্যের নাম, বিভাগ, মূল্য এবং স্টকের স্থিতির বিশদ বিবরণ পাবেন৷

ধাপ 3:ড্রপ-ডাউন তালিকা যোগ করুন

3.1. বিভাগের জন্য ড্রপ-ডাউন যোগ করুন

বিভাগ অনুসারে পণ্যগুলি ফিল্টার করতে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা যোগ করতে পারেন।

• একটি কক্ষ নির্বাচন করুন এবং এটিকে লেবেল করুন "বিভাগ নির্বাচন করুন:" .
• F2 এ ক্লিক করুন>> ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .
• বৈধতার মাপকাঠিতে ,
• এ অনুমতি দিন ফাইল করা>> তালিকা বেছে নিন
• সূত্রে ক্ষেত্র>> বিভাগগুলির একটি অনন্য তালিকা তৈরি করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=OFFSET(Products!$C$2, 0, 0, COUNTA(Products!$C$2:$C$11), 1)

এই ড্রপ-ডাউন তালিকাটি নির্বাচন করার জন্য অনন্য বিভাগ তালিকা দেখাবে।

3.2. স্টক স্ট্যাটাসের জন্য ড্রপ-ডাউন যোগ করুন

• F4-এ ক্লিক করুন>> ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .
• বৈধতার মাপকাঠিতে ,
• এ অনুমতি দিন ফাইল করা>> তালিকা বেছে নিন
• সূত্রে ক্ষেত্র>> অন্য শীট থেকে স্টক অবস্থার একটি অনন্য তালিকা তৈরি করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন:

=OFFSET(Products!$E$2, 0, 0, COUNTA(Products!$E$2:$E$11), 1)

এই ড্রপ-ডাউন তালিকাটি নির্বাচন করার জন্য অনন্য স্টক স্থিতি তালিকা দেখাবে৷

পদক্ষেপ 4:ফিল্টার করা পণ্যগুলি গতিশীলভাবে প্রদর্শন করুন

আপনি নির্দিষ্ট পণ্য প্রদর্শন করতে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করতে পারেন।

• ক্যাটালগ পত্রক-এ একটি বিভাগ নির্বাচন করুন যেখানে ফিল্টার করা ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
• লেবেল কলাম হেডার।
• ড্রপ-ডাউন মানের উপর ভিত্তি করে পণ্য তালিকা ফিল্টার করতে আপনি গতিশীল সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।

4.1. গতিশীলভাবে ডেটা ফিল্টার করতে FILTER ফাংশন ব্যবহার করুন

• সেল H2 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

সূত্র:

=FILTER(ProductTable, (ProductTable[Category] = F2) * (ProductTable[Stock Status] = F4), "No products found")

এই সূত্রটি কেবলমাত্র সেই পণ্যগুলি প্রদর্শন করবে যা উভয় বিভাগ এবং স্টক অবস্থার সাথে মেলে।

• F2 হল নির্বাচিত বিভাগ এবং F4 হল ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচিত স্টক স্ট্যাটাস
• যদি উভয় শর্ত মেলে না, এটি "কোন পণ্য পাওয়া যায়নি" প্রদর্শন করে।

এখন, একটি বিভাগ এবং স্থিতি নির্বাচন করা প্রাসঙ্গিক পণ্যগুলিকে গতিশীলভাবে ফিল্টার করে৷

4.2. স্টক স্ট্যাটাসের জন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করুন

ভাল দৃশ্যমানতার জন্য স্টক-এর বাইরের আইটেমগুলিকে হাইলাইট করুন৷

• স্টক স্ট্যাটাস নির্বাচন করুন কলাম।
• হোম এ যান৷ ট্যাব>> শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস থেকে>> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
• চয়ন করুন "কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন"৷ .
• সূত্রটি লিখুন:

• ক্লিক করুন ফর্ম্যাট>> একটি রঙ পূরণ>> নির্বাচন করুন ঠিক আছে নির্বাচন করুন .

চূড়ান্ত আউটপুট:

এখন, "আউট অফ স্টক" পণ্যগুলি পীচ রঙে হাইলাইট করা প্রদর্শিত হবে৷

ধাপ 5:ইন্টারঅ্যাকটিভিটির জন্য স্লাইসার ঢোকান

• পণ্য টেবিলে যান>> পণ্য টেবিলের ভিতরে ক্লিক করুন।
• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> স্লাইসার নির্বাচন করুন৷ .
• বিভাগ নির্বাচন করুন এবং স্টক স্ট্যাটাস >> ঠিক আছে ক্লিক করুন .
• সহজে ফিল্টার করার জন্য পণ্য শীটে স্লাইসারগুলি সাজান।

স্লাইসার ব্যবহারকারীদের ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করার পরিবর্তে বোতামে ক্লিক করার অনুমতি দেয়।

• পণ্য টেবিল ফিল্টার করতে স্লাইসার থেকে একটি বিভাগ এবং ইন স্টক নির্বাচন করুন৷

উপসংহার

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Excel এ ইন্টারেক্টিভ পণ্য ক্যাটালগ তৈরি করতে পারেন। এই পণ্য ক্যাটালগ গতিশীল ফিল্টারিং, অনুসন্ধান, লাইভ পণ্য প্রদর্শন, ইত্যাদি সমর্থন করে। আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে আপনি এই পণ্য ক্যাটালগ কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই সমাধানটি ছোট ব্যবসা, ই-কমার্স স্টোর বা ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের জন্য উপযুক্ত। আপনি কোনো প্রদত্ত সফ্টওয়্যার ছাড়াই আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে পারেন৷