এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেল-এ একটি ফোল্ডারে ফাইলের একটি তালিকা পেতে হয় . ফাইলের আকার, ফাইলের ধরন, এবং সর্বশেষ সংশোধিত তারিখের ট্র্যাক রাখতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারের বিশদ আমদানি করে উইন্ডোজে ফাইল এবং ফোল্ডারের বিবরণ দেখতে কীভাবে এক্সেল ব্যবহার করবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব৷
আমাদের উইন্ডোজ পিসিতে আমাদের অনেক ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে এবং আমরা ঘন ঘন আরও ফাইল এবং ফোল্ডার মুছে ফেলতে বা যুক্ত করতে পারি। কিছু ফোল্ডার এবং ফাইল থাকতে পারে যা আমাদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং কেউ আমাদের বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই সেগুলি সম্পাদনা করতে পারে। কিন্তু, কোনটি সম্পাদনা করা হয়েছে তা জানার জন্য আমরা প্রতিটি ফোল্ডার এবং ফাইলের দিকে তাকিয়ে থাকতে পারি না। যদি এটি একটি ফাইল বা ফোল্ডারের পরিবর্তন হয়, তাহলে আমরা 'সর্বশেষ পরিবর্তিত' ব্যবহার করে সেগুলিকে সাজাতে পারি এবং আমরা জানতে পারি কোনটি সম্প্রতি পরিবর্তিত হয়েছে৷
কিন্তু, যদি সেই ডিরেক্টরি থেকে কিছু ফাইল এবং ফোল্ডার মুছে ফেলা হয়? আমরা ঠিক কি মুছে ফেলা হয়েছে তা ট্র্যাক রাখার অবস্থানে থাকব না। তবে, আপনি ফাইল এবং ডিরেক্টরির ফোল্ডারের বিশদ দেখতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার জন্য অন্তত মুছে ফেলা ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির তালিকা জানতে সহায়ক হবে৷
একটি এক্সেল শীটে ফাইলের নামের একটি তালিকা আমদানি করুন এবং পান
আপনি Excel এ ফাইল এবং ফোল্ডারের সমস্ত বিবরণ আমদানি করতে Microsoft Excel ব্যবহার করলে, এটি আপনাকে সর্বশেষ পরিবর্তিত তারিখ এবং সময়, ফাইলের ধরন, ফাইলের তালিকা, ফাইলের আকার এবং আরও অনেক কিছু নিয়মিতভাবে ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে। এটি করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারের ডিরেক্টরি বা ফোল্ডারে যান যা আপনি ট্র্যাক রাখতে চান। এখানে, আমি আমার ফাইল এবং ডকুমেন্ট ফোল্ডারের ফোল্ডার ট্র্যাক রাখতে চাই। সেই ডিরেক্টরির পাথ কপি করুন।
এখন, আপনার পছন্দের যেকোন ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং ব্রাউজারের ঠিকানা বারে কপি করা পাথ (যে ফোল্ডারটি আপনি আগের ধাপে কপি করেছেন তার পথ) পেস্ট করুন। আমি এখানে গুগল ক্রোম ব্যবহার করেছি। শুধু file:/// দ্বারা URL উপসর্গ করুন এবং বিষয়বস্তু ওয়েব পেজ হিসাবে দেখানো হবে।
এই ওয়েব পৃষ্ঠাটিকে অফলাইন অনুলিপি হিসাবে সংরক্ষণ করতে, CTRL+S টিপুন অথবা ওয়েব পৃষ্ঠায় ডান-ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। গন্তব্য নির্বাচন করুন, এটিকে একটি নাম দিন এবং ওয়েবপৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করুন৷
৷
এখন, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে আপনি অফলাইন ওয়েবপৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করেছেন এমন অবস্থানে যান এবং পথটি অনুলিপি করুন৷ এক্সেল শীট খুলুন এবং ডেটা -এ আলতো চাপুন ট্যাব এবং ওয়েব থেকে ক্লিক করুন। এটি উইন্ডোটি খোলে এবং ঠিকানা বারে অনুলিপি করা পথ পেস্ট করুন এবং "যাও" বোতামটি ক্লিক করুন। এটি ওয়েবপৃষ্ঠার সমস্ত বিষয়বস্তু লোড করবে৷
৷
এটি আপনাকে তীর সহ হলুদ বাক্স দেখায় এবং এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় ফ্রেম নির্বাচন করতে দেয়। আপনি এখানে খুঁজে পেতে পারেন যে আমি আমার পছন্দের অংশটি নির্বাচন করেছি৷
৷
এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, এখন আমদানি এ ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারের বিশদ কিছু সময়ের মধ্যেই আপনার এক্সেল শীটে আমদানি করা হয়েছে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ডেটা কলামগুলিতে দেখানো হয়েছে এবং আমাদের প্রতিটি বিশদ বিবরণের একটি পরিষ্কার ধারণা দেয়৷
উপসংহার
যেহেতু আমরা বেশিরভাগ সময় ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করার জন্য নিযুক্ত থাকি, এক্সেল এ ফাইল এবং ফোল্ডারের বিবরণ আমদানি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনার কোনো ফাইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলা হলে এটি সহায়ক হবে। এক্সেল শীটে ডেটা রিফ্রেশ হয় না, তাই আমাদের নিয়মিত ডেটা আমদানি করতে হবে৷
আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন যখন কেবল ফাইলের পরিবর্তনগুলিই নয়, ফাইলের নামগুলিও ট্র্যাক করতে পারেন৷
৷
