এই পোস্টে, আমরা দেখব কীভাবে একটি ফোল্ডারের ফাইল তালিকা Excel-এ আনা যায়। আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে Excel ব্যবহার করে Windows-এ ফাইল এবং ফোল্ডার ডিটেইল্স দেখতে হয়, সকল ফাইল ও ফোল্ডার ডিটেইলস Microsoft Excel-এ ইম্পোর্ট করে ফাইল সাইজ, ফাইল টাইপ, এবং শেষ মডিফাইড তারিখ ট্র্যাক রাখতে।
আমাদের Windows PC-এ অনেক ফাইল এবং ফোল্ডার থাকে এবং আমরা ঘন ঘন ফাইল ও ফোল্ডার ডিলিট বা যোগ করি। কিছু ফোল্ডার এবং ফাইল থাকতে পারে যা আমাদের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং কেউ আমাদের নোটিশ ছাড়া সেগুলো এডিট করতে পারে। কিন্তু, আমরা প্রতিটি ফোল্ডার এবং ফাইল দেখে জানতে পারি না কোনটি সম্পাদিত হয়েছে। যদি এটি একটি ফাইল বা ফোল্ডার মডিফিকেশন হয়, তবে আমরা 'Last modified' ব্যবহার করে সেটি সোর্ট করতে পারি এবং যেসব gần সম্পাদিত হয়েছে সেগুলো জানতে পারি।
কিন্তু, কি হবে যদি কিছু ফাইল ও ফোল্ডার সেই ডিরেক্টরি থেকে ডিলিট হয়ে যায়? আমরা সঠিকভাবে কী ডিলিট হয়েছে সেটি ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হব না। কিন্তু, আপনি Excel ব্যবহার করে একটি ডিরেক্টরির ফাইল ও ফোল্ডার ডিটেইল্স দেখতে পারেন যা আপনাকে কমপক্ষে ডিলিট হওয়া ফাইল ও ফোল্ডার তালিকা জানতে সাহায্য করবে।
Excel শিটে ফাইল নামের তালিকা ইম্পোর্ট করুন
আপনি যদি Microsoft Excel ব্যবহার করে সকল ফাইল ও ফোল্ডার ডিটেইলস Excel-এ ইম্পোর্ট করেন, তবে এটি আপনাকে লাস্ট মডিফাইড তারিখ ও সময়, ফাইল টাইপ, ফাইল তালিকা, ফাইল সাইজ এবং আরও অনেক কিছু নিয়মিত ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে। এটি করতে, এই সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
Windows File Explorer-এ সেই ডিরেক্টরি বা ফোল্ডারে যান যেটি আপনি ট্র্যাক রাখতে চান। এখানে, আমি আমার Documents ফোল্ডারের ফাইল ও ফোল্ডার ট্র্যাক রাখতে চাই। সেই ডিরেক্টরির পাথ কপি করুন।
এখন, আপনার পছন্দের যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং কপি করা পাথটি (আপনি আগের ধাপে যে ফোল্ডার পাথ কপি করেছিলেন) ব্রাউজারের এড্রেস বারে পেস্ট করুন। আমি এখানে Google Chrome ব্যবহার করলাম। শুধু URL-কে file:/// দিয়ে প্রিফিক্স করুন এবং কন্টেন্টটি ওয়েব পেজ হিসেবে দেখাবে।
এই ওয়েব পেজটি অফলাইন কপি হিসেবে সেভ করতে, CTRL+S চাপুন বা ওয়েব পেজে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Save Page As" নির্বাচন করুন। ডেস্টিনেশন নির্বাচন করুন, একটি নাম দিন, এবং ওয়েব পেজটি সেভ করুন।
এখন, Windows Explorer-এ আপনি যেখানে অফলাইন ওয়েব পেজটি সেভ করেছেন সেখানে যান এবং পাথটি কপি করুন। তারপর, Excel শিট খুলুন এবং Data ট্যাবে ট্যাপ করুন এবং From Web-এ ক্লিক করুন। এটি উইন্ডো খুলবে এবং এড্রেস বারে কপি করা পাথটি পেস্ট করুন এবং "Go" বাটনে ক্লিক করুন। এটি ওয়েব পেজের সকল কন্টেন্ট লোড করবে।
এটি আপনাকে পীলা বক্সের সাথে আโร দেখাবে এবং এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় ফ্রেম নির্বাচন করতে দেবে। আপনি এখানে দেখতে পাবেন যে আমি আমার প্রয়োজনীয় অংশটি নির্বাচন করেছি।
এই ধাপগুলো সম্পন্ন হলে, এখন Import বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনি দেখবেন যে সকল ফাইল ও ফোল্ডার ডিটেইলস একসময় আপনার Excel শিটে ইম্পোর্ট হয়েছে। আপনি দেখতে পাবেন যে ডেটা কলামগুলোতে দেখানো হয়েছে এবং আমাদের হरेক ডিটেইলস সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা দিচ্ছে।
উপসংহার
যেহেতু আমরা অধিকাংশ সময় ফাইল ও ফোল্ডার সংগঠিত করতে ব্যস্ত থাকি, তাই ফাইল ও ফোল্ডার ডিটেইলস Excel-এ ইম্পোর্ট করা পরামর্শদয়ক। আপনার যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার ডিলিট হলে এটি সাহায্য করবে। Excel শিটের ডেটা রিফ্রেশ হয় না, তাই আমাদের নিয়মিত ডেটা ইম্পোর্ট করতে হয়।
আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন কেবল ফাইল পরিবর্তন ট্র্যাক রাখতে নয়, বরং ফাইল নামও ট্র্যাক রাখতে।
