এই টিউটোরিয়ালে দেখানো হবে কীভাবে XML-কে XLSX-এ রূপান্তর করতে হয় ফাইল খোলা ছাড়া। XML এক মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ। এটি মূলত মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজের ডেফিনিশন দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়। XML প্রধানত ডেটা ট্রান্সফার বা রেকর্ড বা নির্দিষ্ট ডকুমেন্টেশন এনকোড করার জন্য ফরম্যাট তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়। কিন্তু XML ফাইলের সকল ব্যবহার পরেও, যখন ডেটা এডিট করা বা দর্শকদের দেখানোর কথা আসে, তখন XLSX ফাইল ব্যবহার করা সহজ। তাই ফাইল খোলা ছাড়া XML কে XLSX -এ রূপান্তর করা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
ফাইল খোলা ছাড়া XML থেকে XLSX-এ রূপান্তরের ধাপে ধাপ প্রসিডিউর
আমাদের লক্ষ্য হচ্ছে XML ফাইলকে XLSX ফাইলে রূপান্তর করা ফাইল খোলা ছাড়া। সেজন্য নিচে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে। আপনি যদি ধাপগুলো সঠিকভাবে অনুসরণ করেন তবে আপনি নিজে XML-কে XLSX-এ রূপান্তর করা শিখতে পারবেন ফাইল খোলা ছাড়া। ধাপগুলো হলো:
১. ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক খোলা
এই কেসে, আমরা XML-কে XLSX ফাইলে রূপান্তরের শুরুতম ধাপে আছি।
- প্রথমে আপনার ডিভাইসে Microsoft Excel খোলুন।
- এরপর, নতুন ওয়ার্কবুক খোলার জন্য Blank workbook-এ ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: XML ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা (২টি সহজ উপায়)
২. XML ফাইল ইম্পোর্ট করা
এখন পরবর্তী ধাপে, আমাদের লক্ষ্য হচ্ছে Data Tab ব্যবহার শিখে XML ফাইল ইম্পোর্ট করা এবং তারপর সেটাকে XLSX ফাইলে রূপান্তর করা। ধাপটি নিচে বর্ণনা করা হলো।
- প্রথমে, Data ট্যাবে যান এবং Get Data অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, From File অপশনে ক্লিক করুন এবং From XML অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- তৃতীয়, XML ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং Import অপশনটি ক্লিক করুন।
- চতুর্থ, Navigator ডায়ালগ বক্সে XML ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং Transform Data অপশনটি বেছে নিন।
- পঞ্চম, আপনি নিচের রেজাল্ট পাবেন এবং Close & Load অপশনটি চাপুন।
আরও পড়ুন: XML থেকে এক্সেলে রূপান্তরের VBA কোড (দ্রুত ধাপসমূহ সহ প্রয়োগ)
৩. XML ফাইলকে XLSX হিসেবে সংরক্ষণ করা
চূড়ান্ত সেকশনে, আমরা নিচে বর্ণিতভাবে XLSX ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চাই।
- প্রাথমিকভাবে, XLSX-কে ভালোভাবে চেক করুন এতে কোনো ভুল আছে কিনা। যদি কোনো কেসে কোনো ডেটা শো না করে, তবে Format Cells অপশন ব্যবহার করে আপনি যে টাইপের ডেটা ব্যবহার করতে চান সেটি ব্যবহার করুন বা প্রপার মডিফিকেশন করুন।
- তারপর, Menu ট্যাবের File ট্যাবে যান।
- শেষে, ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য Save As চাপুন।
আরও পড়ুন: বড় XML ফাইল এক্সেলে রূপান্তর করা (২টি কার্যকর উপায়)
PDFelement ব্যবহার করে XML ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর করা
আমরা ফাইল খুলে XML ফাইলকে XLSX ফাইলে রূপান্তর করা শিখতে চাই। সেজন্য, আমাদের PDFelement ব্যবহার করতে হবে XML ফাইল রূপান্তর করার জন্য।
Steps:
- প্রথমে, Windows Explorer-এ XML ফাইল খুলুন।
- দ্বিতীয়, Print অপশনটি ব্যবহার করুন।
- তৃতীয়, Microsoft Print to PDF অপশনটি সিলেক্ট করুন এবং Print চাপুন।
- চতুর্থ, ফাইলটি PDF-এ সংরক্ষিত হবে।
- এই ফাইলটি খুলুন এবং উইন্ডোর ডান পাশে, আপনি Select PDF File এবং Convert to পাবেন। Select PDF File অপশনে, আপনার לא מזמן XML ফাইল থেকে জেনারেট করা পিডিএফটি ইনসার্ট করুন। তারপর Convert to বক্সে XLSX অপশনটি সিলেক্ট করুন কাঙ্ক্ষিত XLSX ফাইল পেতে।
- শেষে, আপনি কাঙ্ক্ষিত চূড়ান্ত ফলাফল পাবেন।
মনে রাখবেন
- প্রথমে, পুরো প্রসেস শুরু করার আগে আপনাকে একটি XML ফাইল সাজাতে হবে।
- XLSX হিসেবে সংরক্ষণ করার আগে, আপনি যেকোনো ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারেন কিন্তু আমরা সুপারিশ করব ফাইলে কোনো ডেটা পরিবর্তন না করুন।
- রূপান্তরের আগে যদি কোনো পরিবর্তন দরকার হয়, তবে আপনি XML এডিট করছেন। কিন্তু নিশ্চিত হন যে আপনি পরিবর্তনগুলো ভালোভাবে বুঝতে পারছেন।
উপসংহার
অতএব, উপরে বর্ণিত মেথডগুলো অনুসরণ করুন। এইভাবে, আপনি ফাইল খোলা ছাড়া XML-কে XLSX-এ রূপান্তর করতে পারবেন। আপনার আরও কোনো পদ্ধতি থাকলে আমাদের জানান। আরও আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন। কমেন্ট সেকশনে আপনার কমেন্ট, সাজেশন, বা কুয়েরি থাকলে ড্রপ করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে XML কালামে রূপান্তর করা (৪টি উপযুক্ত উপায়)
- ইনকাম ট্যাক্সের জন্য XML ফাইল এক্সেলে খোলা (২টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে কাস্টম রিবন XML ব্যবহার করে যোগ করা
