আমার একজন পাঠক থেকে একটি ইমেল পেলাম, আমাকে LibreOffice-এর Styles functionality-এ আরও গভীরে লুকাতে অনুরোধ করল। এটি আমার LibreOffice 6.0 review-র পেছনে আসে, যেখানে আমি latest version of this free office suite-এ introduce করা improvements-কে praise করলাম। কিন্তু পাঠকটি মনে করলেন covered points insufficient এবং inadequate, এবং LibreOffice functionality-র real deal breaker তার styles-এ আছে।
এটি একটি valid request, finally। একইভাবে, লোকজন আমাকে ইমেল করে এবং আমার Linux distro testing additional features এবং use cases-এ extend করতে অনুরোধ করে, এবং আমি সবসময় happy আমার work কে as thorough and as accurate as possible বানাতে। তাহলে, styles। Well, challenge accepted।
Introduction
শুরু করার আগে, কয়েকটা জিনিস clarify করি। প্রথম, styles আসলে কী। হ্যাঁ। Styles হলো cosmetic attributes-র একটি collection যা আপনি ডকুমেন্ট টেক্সটে অ্যাপ্লাই করেন এর look change করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চাইতে পারেন একটি paragraph indent করা, font size 2 points বাড়ানো, red color করা, এবং bold করা। চারটি action, এবং আপনি যদি ১০০টি আলাদা paragraph-এ ১০০ বার repeat করতে হয়, এটি arduous হবে। এবং আপনি যদি তারপর red কে blue-এ change করতে চান, আপনাকে সব কিও একবার আবার করতে হবে।
Styles আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট layout-র centralized management দেয়। আপনি পরিবর্তনটি শুধু ONCE করেন - narrate this Michele from the Resistance in 'Allo 'Allo style [sic] - এবং তারপর, পরিবর্তনগুলো automatically apply হয় all elements-এ যাদের সেই specific style আছে। এটি খুব HTML/CSS-এর মতো।
Styles অনেক দিন ধরে আছে, এবং সেগুলো সব major office suites-এ available। আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলো better look দিতে পারেন efficient এবং orderly হয়ে। আমি সবসময় styles ব্যবহার করি complex stuff লিখার সময়, যদিও necessarily LibreOffice-এ নয়। আমি LaTeX এবং LyX ব্যবহার করে কয়েকটি বই author করেছি, এবং এটি probably the most "correct" way of doing it। কিন্তু আপনি যদি over the top যেতে না চান, আপনি আপনার office suites ব্যবহার করতে পারেন কাজটি করার জন্য।
তাহলে প্রশ্ন হলো - LibreOffice কত ভালো perform করে, এবং কীভাবে এটি de-facto office, যা মাইক্রোসফট অফিস, সেটির সাথে scale করে? আমার কোনো complaints নেই, এবং আমি এটাকে suitable enough পাই আমার work flows-এ। আমার big gripe revolves around tracking changes এবং full cross-format compatibility। সারাঞ্চ, এটি আমার Linux distro reviews-এর মতো, যেখানে আমি tend to focus on the things an ordinary user would need। এই দৃষ্টিভঙ্গিতে, changes track করতে পারা বা শুধু ফাইলস open করা formatting এবং layout fully and correctly preserved রেখে মাইক্রোসফট অফিস থেকে LibreOffice এবং vice versa-এ যাওয়া একটি more pressing need মনে হয়। Styles super smart এবং important, কিন্তু majority users-এর মধ্যে rather neglected, কারণ অধিকাংশ মানুষ content and layout separation-এ ভাবেন না।
Freestyler
LibreOffice ফায়ার আপ করুন। Styles menu আপনি অনেক way-এ পেতে পারেন। F11 as a shortcut - identical to Microsoft Office। Application menu। New ribbon-like menu that you can enable in the 5.X branch onwards। Sidebar। যেভাবেই, একবার আপনি এটি খুললে, আপনার existing, default styles-এর একটি list আপনার disposal-এ থাকবে, এবং আপনি কাজ শুরু করতে পারেন।
আপনি যা করেন, সেটি হলো টেক্সটের একটি portion select করা, কিছুটা like a line, বা একটি paragraph, আপনার ডকুমেন্টে, এবং তারপর আপনি যে style চান সেটি apply করা। দয়া করে লক্ষ্য করুন, আপনাকে document hierarchy and nomenclature-র একটি basic understanding দরকার styles আসলে ব্যবহার করার জন্য। আপনি যদি না জানেন headings কী, উদাহরণস্বরূপ, আপনি struggle করবেন।
LibreOffice Microsoft Office-র থেকে different default set ব্যবহার করে। সেটাতে, আপনি paragraphs পান relatively noticeable margin-এ। LibreOffice কিছুটা body text-এর মতো ব্যবহার করে, no margins-এ। Naming ও different, কিন্তু এটি all right।
আমি আমার টেক্সটে various styles apply করে শুরু করলাম, এবং এটি easy enough ছিল। কিছু annoyances ছিল। যতক্ষণ আপনি একটি নতুন portion of text select করেন, Styles menu currently selection-এ কী আছে সেটি-এ জাম্প করে, তাই আপনাকে scroll up বা down করতে হবে নতুন style খুঁজে বের করতে যা আপনি apply করতে চান। Alternatively, আপনি ribbon-like interface-এ drop menu ব্যবহার করতে পারেন। এটি আসলে recent use-ভিত্তিক styles list করে, তাই এটি time বাঁচায়।
Another visual annoyance হলো selected style list-এ unreadable হতে পারে, কারণ text font এবং selection font overlap করতে পারে। এটি একটি hassle, কারণ আপনাকে sort of remember করতে হবে আপনি যা select করেছেন। আপনি up and down keys-এ navigate করতে পারেন। Styles শুধু double-click-এ applied হয়, তাই আপনি আপনার ডকুমেন্ট ruin করবেন না।
Styles edit করুন
Microsoft Office-এর মতো, আপনার default styles এবং যেকোনো custom ones আপনি তৈরি করেছেন সেগুলো modify করার option আছে। এখানে, আমি মনে করি layout actually more intuitive Microsoft Office-র চেয়ে, কারণ categories সব একটি window-এ listed, different tabs-এ। But their order - top and bottom line - actively selected one-ভিত্তিক change করে, এবং এটি (also) annoying। আমি নিশ্চিত নই কেন body text conditional style by default হবে।
আপনি auto-update এবং preview style changes করতে পারেন, তাই এটি quite useful। New styles automatically selected one-ভিত্তিক based হয়, এবং এটিও handy। List-এ styles search করার কোনো option নেই, বা specific style applied থাকা all document elements select করার option নেই। But then, এই মনে হয় major handicap নয়।
Styles export করুন
যেখানে LibreOffice fail করে কিছুটা সেটি হলো এটি কোনো straightforward global export option নেই। আপনি একটি style তৈরি করে সেটি "upload" করতে পারবেন না আপনার master library-এ যাতে এটি new documents-এ available থাকে যেগুলো আপনি তৈরি করবেন। আপনাকে modified templates তৈরি করতে হবে। অথবা manually copy & paste করা পड़ेगा portions of text with the applied style from one document to another। This isn't terrible but it's not ideal either।
New document does not have my custom Dedoimedo style।
Text + style copy & paste works।
উপসংহার
LibreOffice styles management sure can benefit from improvements। All office suites can। Not only that, there are dozens of other areas where this free office suite could better itself। But to focus on the original question, styles in LibreOffice are different from Microsoft Office, but they work reasonably well।
There are some annoyances - selected text, the style and tab jumps on selection, and the lack of global export। On the other hand, you have the preview option, and the modify sub-menu is powerful and rather intuitive। Usable and reasonable। Now, that does not mean you should toss away your payware suite and go free। Not at all। The specific, individual needs are very delicate। Moreover, while LibreOffice has improved a lot, it's still not quite as powerful as Microsoft Office, and this is more evident in Calc and Impress, less so in Writer, which often gets most attention and care। But it is marching in the right direction, and if you're keen on doing documents right, you need to use styles। And when it comes to styles, LibreOffice 6.0 works fairly well। But the quest for perfection continues। So long and thanks for all the fonts।
চিয়ার্স।
