আধুনিক কাজে মাইক্রোসফট অফিসের প্রভাব: অফিস ছাড়া একটি দিন

নিম্নলিখিত দাবিটি বিবেচনা করুন: অফিস কাজ মাইক্রোসফট অফিসের সমানার্থী, এবং এটি শুধু নামের জন্য নয়। গত বিংশপঞ্চাশ বছরে, কম্পিউটার মনিটরের সামনে বসে কাজ করে অধিকাংশ মানুষের জন্য, বানান ব্যবহার বাদে, تجارتের সরঞ্জামগুলো হলো অফিস স্যুইট প্রোগ্রামগুলো, বিশেষত Word, Excel, PowerPoint, এবং Outlook। এগুলোকে বাদ দিলে, গ্যালাক্সি ভেঙে পড়ে।

আপনি सहमत হন কিনা এটি ভালো কারণের জন্য নয়, তথ্যগুলো অপরিবর্তিত রয়েছে। এখন, আমি পরীক্ষা করতে সিদ্ধান্ত নিলাম এই পরিস্থিতি পরিবর্তন করা যায় কিনা। অর্থাৎ, আমি LibreOffice এবং Google Docs ব্যবহার করে সিরিয়াস কাজ করার চেষ্টা করলাম। প্রসারিত, অর্থবহ, সিরিয়াস কাজ। শুধু একদুই ডকুমেন্ট নয়, বরং মাসকল কাজ এবং বাস্তব মানুষের সাথে সহযোগিতা, আমার অস্তিত্বহীন বন্ধু এবং কিছু সহকর্মী। আমি Google-এর অনলাইন সুটে আলাদা একটি নিবন্ধ देना চাই, এখানে, আমি আপনাকে একটি ওভারভিউ দিতে চাই কেমন ছিল সেই Holiday সাইটে থাকা। আপনি যদি উদ্ধৃতিটি পছন্দ করেন, তবে আপনি পছন্দ করেন। তাহলে, কি কেউ মাইক্রোসফট অফিস ছাড়া দিতে পারে? অথবা ছাড়া দিতে উচিত? চলুন শুরু করা যাক।

বেসলাইন

প্রথমে, আমার সাধারণ "অফিস" সেটআপের একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ দিই। সাধারণত, আমি LibreOffice Writer-এ উপন্যাস লিখি, এবং এর মানে বই ও ছোট গল্প, ওয়েবসাইট কন্টেন্ট নয়। কোনো বড় অলঙ্কারের প্রয়োজন নেই, শুধু টেক্স্ট। যখন এগুলো এডিটর, এজেন্টদের কাছে পাঠাতে হয়, তখন সেগুলো Microsoft Word 2010-এ (বাঞ্চটি, সাম্প্রতিক ভার্সনগুলোসহ) পুতানো হয়।

নন-ফিকশন কাজ, অর্থাৎ প্রযুক্তিগত বই দুটি বাল্টিতে পড়ে: ১) সম্পূর্ণ সেলফ-পাবলিশড আইটেমের জন্য LaTeX এবং LyX ২) আমার Problem Solving এবং System Administration Ethics শিরোনামগুলো প্রায় সম্পূর্ণরূপে Microsoft Word-এ করা এবং ধারণা করা হয়েছে, কারণ এগুলো অনেক বেশি প্রিসিশন এবং ফোকাস চায়, এবং অবশেষে, পাবলিশারের কাছে সহজে অ্যাকসেসযোগ্য হতে হয়। এটি একটি নো-ননসেন্স বাধ্যতা। আমি বিভিন্ন ফরম্যাটের মধ্যে ফাইল কনভার্ট করার সময় কোনো স্টাইলিং হারাতে পারি না।

আমি যদি গ্রাফিক্স (ডায়াগ্রাম সহ) করতে চাই, তবে আমি সব ধরনের টুল ব্যবহার করি, Octave-এর মতো কিছুটা, PowerPoint, GIMP, এবং অন্যান্য প্রোগ্রাম। সমীকরণ সবচেয়ে ভালো হয় বিল্ট-ইন এডিটর বা aforementioned LaTeX-এ। এখন লেখার অংশ কভার হয়েছে। সহযোগিতাও আছে।

এখানে, আমি একটি সাহসিক জিনিস চেষ্টা করলাম - যা এই পরীক্ষার অংশ। System Administration Ethics বইয়ে, আমি অন্য দেশের একটি বন্ধুর সাথে সহযোগিতা করছি, তাই আমরা ইন্টারনেট ব্যবহার করছি যোগাযোগের জন্য। আমরা Google Docs ব্যবহার করতে সিদ্ধান্ত নিলাম ফাইল শেয়ার করার জন্য, কমেন্ট ও একে অপরের লেখা এডিট করার জন্য। তারপর, আমি gần Pastএ একটি Slimbook Pro2 & Kubuntu সেটআপ কনফিগার করলাম, অর্থাৎ লিনাক্স, অর্থাৎ না Windows। এর মানে এমন একটি সিস্টেম লোকালি ইনস্টলড মাইক্রোসফট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে না - ক্লাউড-ভিত্তিক Microsoft Office Online খুব ভালো অপশন, এবং ভাগ্যবশত, এটি লিনাক্সেও ঠিকঠাক কাজ করে। এখন দেখুন।

এবং তাই, এই লিনাক্স-ভিত্তিক সীমাবদ্ধতার কারণে LibreOffice এবং Google Docs আরও ফোকাস পেয়েছে, শুধু তাই নয়। চূড়ান্ত, আপনার কাছে এই পরীক্ষার পুরো প্রসঙ্গ। আসল ব্যবহার প্রয়োজনের দ্বারা চালিত - এবং অর্থবহ, মাসকল প্রজেক্টস হাতে - আমি প্রযুক্তি ল্যান্ডস্কেপ পরীক্ষা করলাম, এবং আপনি এখন আমার পরিশ্রমের ফল উপভোগ করছেন। প্যারালেলে Slimbook রিপোর্টগুলো পড়াও ভালো।

LibreOffice

মোটামুটি, এটি একটি খণ্ডিত অভিজ্ঞতা ছিল। LibreOffice-এ অনেক জিনিস ভালো কাজ করে না, কিন্তু সবচেয়ে বড় সমস্যা হলো স্যুটের বিভিন্ন প্রোগ্রামের মধ্যে কনসিস্টেন্সির অভাব। 6.X ব্রাঞ্চটি আমি খুব পছন্দ করি, তবুও জিনিসগুলো পেরফেক্ট নয়। এগুলো ফাংশনাল এবং এস্থেটিক উভয় সমস্যা অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রথমে, Slimbook Pro2 মেশিনে, ফুল HD ডিসপ্লে সহ, স্কেলিং বর্তমানে একটি সমস্যা (KDE-এ)। একসময়, অ্যান্টি-অ্যালিয়াসিং এবং এটি কীভাবে LibreOffice-কে প্রভাবিত করে সেটির সাথে সমস্যা ছিল। তারপর, আমি LibreOffice কে সহজ ব্যবহারযোগ্য করার কথা বললাম এবং নতুন আইকন থিম ইনস্টল ও কনফিগার করার কথা। এমনকি এই সব পরিবর্তনের পরে, LibreOffice-এ এখনও অনেক ভিজুয়াল নিগলস আছে।

Writer বেশটা স olid, কিন্তু Calc পিছিয়ে পড়েছে। সেলগুলো খুব ছোট, যেকোনো সেটিং বেছে নিলে না কেন। ডকুমেন্ট ক্লোজ বাটন ছোট, উইন্ডো কন্ট্রোলের নিচে উপরের ডান কোণে একটি অদৃশ্য ছোট x। ভিউ অ্যাডজাস্ট করা কঠিন, এবং কিছু জিনিস যেকোনো সেটিংয়ের ওপর বর্তমান ছোটই থাকে। এটি জারিং, কারণ সিস্টেমে স্কেলিং, DPI এবং ফন্ট সাইজের তিন বা চারটি ভিন্ন উৎস আছে যা টুইক করা যায়, এবং প্রতিটি ইন্টারফেসের ভিন্ন অংশকে প্রভাবিত করে, এবং তারপর, কিছু সম্পূর্ণরূপে অপ্রভাবিত থাকে।

আমাকে notebookbar আলাদা করে ইম্প্লিমেন্ট করতে হয়েছে - এবং এটি একটি গ্লোবাল সেটিং নয় বরং একটি পার-অ্যাপ সেটিং, যা স্যুট জুড়ে ডিসজয়েন্টেডনেসের অনুভূতিটি বেড়ায়। এটি অনেক ভালো হতো যদি সব কিছু ম্যানেজ করার একটি কনসিস্টেন্ট উপায় থাকত।

দ্বিতীয়, ফাংশনাল ইস্যু সব জায়গায়। আমি notebookbar ও styles কথা বলেছিলাম। এটা সাহায্য করে। কিন্তু Calc-এ শিট ডুপ্লিকেট অপশন নেই, নতো অন্য ফাইল থেকে শিট ও ডেটা সেট লিংক করা যায়। কেন? আপনি চার্টকে শিট থেকে ডিট্যাচ করে আলাদা একটি শিট হিসেবে পেস্ট করতে পারবেন না, তাই আপনার ডকুমেন্টের ভিতরে গ্রাফিক্স খুঁজে বের করা, বিশেষ করে যদি সেগুলো বিশাল ডেটা টেবিল থাকে, চিড়াচিড়ি করাও।

আপনি যদি চার্ট টাইটেল এডিট করতে চান, স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ড শর্টকাট আমার কাজ করলো না - আমাকে আসলে রাইট-ক্লিক মেনুতে যেতে হয়ল, যা মাউস ক্লিকের অপচয়। তারপর, F4 গত কাজ রিপিট করে না, Microsoft Office-এর মতো, যা প্রায়শই অনেক সময় বাঁচায়।

শেষে, LibreOffice Calc ফোল্ডারের মধ্যে নেভিগেট করার জন্য সিঙ্গেল-ক্লিক ব্যবহার করে - পুরনো KDE ডিফল্ট, যেখানে আমার ডেস্কটপ ডাবল-ক্লিকের জন্য কনফিগারড। কিন্তু আরও খারাপ, শুধু Calcই এটি করে! Writer ডাবল-ক্লিক ব্যবহার করে! কী?

শেষে, ফাইল কনভারশন কোয়ালিটি। আপনাকে দূর খোঁজার প্রয়োজন নেই। আমি আমার চার Slimbook & Kubuntu usability রিপোর্টের প্রথমে এই বিষয়ে কথা বলেছিলাম। আমি একটি খুব সহজ PowerPoint প্রেজেন্টেশন নিলাম, আমার নিজের একটি, 2014-এ তৈরি, এবং Impress-এ ইম্পোর্ট করলাম। টেক্স্ট এবং ইমেজ মিসঅ্যালাইন ছিল। এটি একটি সহজ ডকুমেন্ট, কোনো এমবেডেড টেবিল বা গ্রাফ নেই, অ্যানিমেশন বা ট্রানজিশন ইফেক্ট নেই, এমনকি কোনো স্পেশাল ডায়াগ্রাম বা টেক্সট বক্স নেই। বড় সমস্যা হলো, আমরা এছাড়া বছরের পর বছর এই बारेে কথা বলছি।

Google Docs

এটাও একটি pristine অভিজ্ঞতা ছিল না। Sheets-এ হাইপারলিংকসহ সেল এডিট করা কষ্টদায়ক। আপনি যদি একটি সেলে ডাবল-ক্লিক করেন, তবে এটি একটি অদ্ভুত উইন্ডো খোলে, যেখানে আপনি আলাদা আলাদা হাইপারলিংক এবং দেখানো টেক্সট এডিট করতে পারেন। ফরম্যাট JSON বা কিছু এর মতো দেখে, এবং আমি একটি আইসক্রিম চামচে আমার চোখ দুটি ফুটে নিতে চেয়েছিলাম। আপনি যদি রাইট ক্লিক > এডিট লিংক করেন, তবে আপনি একটি সুন্দর ফরম্যাটেড টু-ফিল্ড প্রম্পট পান। তাই Sheets কীভাবে কাজ করে সেটিও একটি ভিজুয়াল ইনকনসিস্টেন্সি।

তারিখ এবং কারেন্সি এডিট করা একই ক্যাটাগরিতে পড়ে। অদ্ভুত। আমি তারিখের সাথে বিশেষভাবে লড়াই করলাম। ইউরোপিয়ান ফরম্যাটে লিখলে আমাকে অটোমেটিক্যালি US ফরম্যাটে নিয়ে যেত, যদিও হোভার করলে সঠিক দেখাত। আবার, যদি আপনি বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার ফাংশন ব্যবহার করেন, তবে এটি তারিখগুলো সঠিকভাবে দেখাবে। আরেকটি ইনকনসিস্টেন্সি, প্লাস এটি গতি এবং সামগ্রিক ওয়ার্কফ্লো দক্ষতাকে ক্ষতি পৌঁছায়।

Sheets-এ আপনি যদি একটি সেল স্কিপ করেন, তবে সেই কলামের জন্য অটো-কমপ্লিট ফাংশন হারান। Google Docs খোলা ডকুমেন্টের জন্য ডিফল্ট জুম ভ্যালু মনে রাখে না - Word এবং Writer এটি ভালো করে। Excel/Calc থেকে Google Sheets-এ টেবিল কপি করা অসম্ভব। একই বিষয়ে, Firefox-এ ফাইল মেনুতে কপি-পেস্ট করা অসম্ভব! আপনাকে আসলে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে হয়!

তারপর, অটোক্রেক্ট কিছুটা ... plebeian মনে হয়। এটা আসলে "does not" কে "doesn't"-এ কম্প্যাক্ট করতে চেয়েছিল, যা আমার মনে ছিল না (isn't) যখন আমি প্রযুক্তিগত বই লিখছি। এটি শুধু একটি টাইপো নয়, এটি আসলে কিছুটা ক্ষতিকর সাজেশন। আমি আমার Gmail new & old interface নিবন্ধে নোট করেছি, পুরো AI জিনিসের প্রচুর রিয়ার্ক প্রয়োজন যাতে এটি উপযোগী এবং অর্থবহ হয়।

স্টাইলস, সীমিত

এটি আরেকটি বড় সমস্যা। আপনি যে স্টাইলস ব্যবহার করতে পারবেন সেটি সীমিত। শুধু কিছু টেমপ্লেট আছে, এবং আপনি সেগুলো মডিফাই করতে পারেন, কিন্তু এটি Office-এ, অথবা LibreOffice-এ কতটুকু শক্তিশালী এবং লচীلا এই ফিচার, তার সাথে তুলনায় কিছুই নয়।

এখন, আপনি যদি Office বা LibreOffice-এ লোকালি তৈরি করা একটি ফাইল আপলোড করেন, Google Docs সেগুলো ইম্পোর্ট করবে এবং দেখাবে, কিন্তু আপনি সেগুলো এডিট করতে পারবেন না। এটি খুব অদ্ভুত। তাই এটি একটি হাইব্রিড ধরনের সমর্থন, যেখানে আপনি এক্সটার্নালি তৈরি করা স্টাইলস ব্যবহার করতে পারেন কিন্তু শুধু ইম্পোর্ট করতে পারবেন না। কেন?

সবচেয়ে বড় সমস্যা: গতি

ওয়েব কোড কতটুকু দ্রুত, স্ট্রিমলাইনড এবং এলিগ্যান্ট হোক, এটি লোকাল অ্যাপ্লিকেশনদের গতির সাথে মেলাতে পারে না। কারণ সবসময় কিছু নেটওয়ার্ক লেটেন্সি থাকবে, কতটুকু ছোট হোক না কেন। এবং আপনি এটি অনুভব করতে পারেন। Google Docs-এ কাজ করা ঠিক আছে, কিন্তু এটি কখনও Microsoft Office-এর মতো brisk বা snappy অনুভূতি দেয় না। LibreOffice-ও কিছুটা ধীর। ছোট ছোট পার্থক্যগুলোই সব পার্থক্য তৈরি করে।

অন্যদিকে, ভালো জিনিসগুলো

সবকিছু খারাপ ছিল না। অন্যের সাথে কাজ করার জিনিসটি ভালো। গুগল সব ডেটা, এবং এর একটি বড় অংশ হলো ভিন্ন মানুষের মধ্যে ডটস সংযোগ করা। তাই আপনি যদি আপনার জিনিস শেয়ার করতে চান, এখানেই Google Docs চমকে।

আপনি আপনার ডকুমেন্টের জন্য view/edit/suggest মোড ব্যবহার করতে পারেন, যাতে অন্যরা শুধু পড়তে পারে, ইনলাইন পরিবর্তন করতে পারে বা কমেন্ট যোগ করতে পারে (ট্র্যাকিংসহ)। আপনাকে সমস্ত ডকুমেন্ট পরিবর্তন এবং রিভিশনের পূর্ণ ইতিহাস পাওয়া যায়, প্রতি এডিটর। শেয়ারিং (সহযোগিতা) সহজ, এবং আপনি একাধিক লোককে ভিন্ন পারমিশনসহ যোগ করতে পারেন, প্লাস কপি, প্রিন্ট, টাইম উইন্ডো ইত্যাদি রেস্ট্রিকশন।

Google Docs স্পেশাল ক্যারাক্টার এবং সিম্বল হ্যান্ডেল করল ভালো। 호스트 সার্চ probable clássic offline suites-এ আপনি যা পান তত ক্যাটাগরাইজড নাও হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি টেক্সট কোয়ালিফায়ার ব্যবহার করেন, তবে আপনি যা চান বা আশা করেন সেটা খুঁজে পাবেন।astanza স্ট্রিমলাইনড, আমি বলতে পারি।

এখন, একটি ক্যাচ আছে

আপনাকে মনে রাখতে হবে যে Microsoft Office একটি ফ্রি প্রোডাক্ট নয়, অনলাইন ভার্সন এবং মোবাইল বাদে। এটিতে টাকা লাগে, এবং ভায়ংকর পরিমাণে। Google Docs Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য ফ্রি, এবং LibreOffice সবার জন্য ফ্রি, কোনো স্ট্রিংস আটাচড নেই। তাই তুলনা सीधी নয়। তাই হ্যাঁ, আমরা Microsoft Office-এর সাথে প্রোডাক্টগুলো তুলনা করতে পারি এবং করতে উচিত যেন দেখতে পাই তারা আসলে Microsoft-এর স্যুটের সাথে মানুষ অভ্যস্ত কোয়ালিটি এবং ফাংশনালিটির mứcまで ব্যবহার করা যায় কিনা। কিন্তু খরচ আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা যা লক্ষ করা যায় না। আপনি যদি Office-এর জন্য দিতে না পারেন বা দিতে না চান, তব আপনার অপশনগুলো সীমিত, সেই অর্থে।

Google-র বিজনেস-ওরিয়েন্টেড G Suite আছে, যা কিছু এক্সট্রা দিয়ে আসে। কিন্তু এটি অধিকাংশই ইকোসিস্টেম এবং স্টোরেজ সম্পর্কে, অফিস স্যুইট প্রোগ্রামের শুদ্ধ ফাংশনালিটি সম্পর্কে না। তবুও, এটি আলাদা আলোচনা করব। বটম লাইন, বটম লাইন পৌঁছালে, ও মে লাভ মে পান্স, হলো অফিস স্যুইট ব্যবহারে ফাংশনালিটির বাইরে একটি পুরো ডাইমেনশন রয়েছে। এবং সেটি হলো দাম। কখনো কখনো এটি justified, এবং Microsoft Office-এর কেসে, খুব বেশি।

উপসংহার

প্রায় সব অফিস স্যুইট এবং প্রসেসর ব্যবহার করে দেখেছি, কিছু খুব অদ্ভুত এবং পুরনো সমাধানসহ, Word 2.0, WordPerfect এবং আরও কিছু, আমি বিশ্বাস করি Microsoft Office অফিস কাজের জন্য সবচেয়ে সম্পূর্ণ, সবচেয়ে উত্পাদনশীল অভিজ্ঞতা অফার করে। এটি পেরফেক্ট নয়, কিন্তু প্রতিদ্বন্দ্বীদের চেয়ে ভালো। কখনো কখনো ছোট জিনিসগুলোই অতি পার্থক্য তৈরি করে, এবং কখনো কিছু বড়, স্পষ্ট সমস্যা।

প্রযুক্তিগতভাবে, আপনি Microsoft Office ছাড়া পরিচালনা করতে পারেন। শেষে, কী পছন্দ diktee করবে সেটি সম্ভবত আপনার বাইনেস ইম্পেরেটিভ। আপনি যদি অন্য মানুষের সাথে কাজ করেন যারা এর ওপর নির্ভরশীল, তবে আপনিও একইভাবে সীমাবদ্ধ হবেন। আপনি যদি না করেন, তবে খরচ এবং দক্ষতার প্রশ্নاتক্রমে আসে। আমি মনে করি উৎপাদনশীল থাকা একটি মূল্যবান কমডিটি, এবং এর জন্য টাকা দিতে মূল্যবান। আমি যদি একটি উন্নত পণ্য ব্যবহার করে সেকেন্ড বা মিনিট সময় বাঁচাতে পারি, তবে আমি তা করব। আপনি যদি হতাশা থেকে নিজেকে বাঁচাতে পারেন, দ্বিগুণ ভালো। আমি ইচ্ছা করতাম আমি আমার নন-অফিস অভিজ্ঞতা থেকে আলোকিত হয়ে আসি, কিন্তু কড়ু মিষ্টি সত্য হলো, দিনের শেষে, আপনি যদি নন-ট্রিভিয়াল ইউজকেস এবং হাই প্রোডাক্টিভিটি চান, বর্তমানে, Microsoft Office এখনও ডকুমেন্ট হিলের রাজা। আশা করি একদিন এটি পরিবর্তন হবে, কিন্তু তা লিনাক্স সাগা সবাই একই।

চিয়ার্স।