কখনো কখনো, seemingly trivial জিনিসগুলো daunting হতে পারে। ধরুন আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি ডকুমেন্ট লিখছেন। ধরুন আপনি headings ব্যবহার করছেন (title, headings 1, headings 2, etc.) এবং তারপর আপনি একটি table of contentsও তৈরি করতে চান। কিন্তু তারপর আপনি বুঝতে পারেন আপনি আপনার headings কে numbered করেননি। আপনি retrospectively এটি করতে চান, এবং আপনি বুঝতে পারেন এটি easy task নয়।
এই গাইডে, আমি আপনাকে দেখাতে চাই কীভাবে আপনি smart, flexible multilevel lists with numbering and bullets তৈরি করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার ডকুমেন্ট headings কে precision-এ style করতে পারেন। এটি আপনাকে more professional papers তৈরি করতে সাহায্য করবে এবং আপনার tables of contentsও better looking হবে। চলুন করি।
Styles modify করুন
একটি ডকুমেন্ট তৈরি করুন। একবেচে stuff লিখুন। Different elements style করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমার simple yet witty sample page ছয় লাইন টেক্সট নিয়ে আসে, ইনক্লুডিং একটি title, three levels of headings এবং তারপর কিছু ordinary paragraphs।
বিশ্বের সেরা জোকটি লক্ষ্য করুন: What's better than Docker? Dockest।
আপনার headings number করার জন্য অনেক way আছে। Ribbon interface-এ, Home-এ, Paragraph section-এ, আপনার তিনটি drop-down options আছে, ইনক্লুডিং bullets, numbers এবং lists। এই last one হলো যা আপনাকে আপনার headings style করতে দেয়। Automatic choice several templates নিয়ে আসে, কিন্তু after the fact-এ এটি really work করবে না - অন্যথায় আপনি এই আর্টিকেল পড়ত হতেন না। বরং, আমরা কিছু আলাদা ট্রাই করব।
যদি full Styles sidebar open না থাকে, এটি expand করুন Styles section of the Home tab in the ribbon-এ bottom right corner-এ ক্লিক করে। তারপর, প্রতিটি relevant style-এ, right click > Modify। একটি window খুলবে। Format drop-down button-এ ক্লিক করুন bottom right corner-এ এবং Numbering... সিলেক্ট করুন।
আপনার কাছে several templates available থাকবে, কিন্তু এটাই আমাদের দরকার নয়। কিন্তু আমরা একটি new, custom one চাই। Click Define New Number Format...
নতুন window খুললে, number format, style এবং font define করুন। যদি এটি top level heading হয়, আপনাকে separator specify করার দরকার নেই। যদি এটি heading 3 বা heading 4 হয়, আপনাকে define করতে হবে Word কীভাবে numbering hierarchy interpret করা উচিত। আপনি যেকোনো non-numerical separator ব্যবহার করতে পারেন।
প্রতিটি heading-এ জন্য এই প্রক্রিয়া repeat করতে হবে। তারপর, আপনি probably notice করবেন numbers differently indented আপনার default-র চেয়ে। আপনি এটি change করতে চাইতে পারেন। আবার, আমাদের প্রতিটি related style modify করতে হবে। এই বার, আমরা Format > Paragraph চাই। Specifically, আমাদের indentation before text এবং Special: Hanging value change করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সবকিছু left-এ flush রাখতে চান, 0 as the value ব্যবহার করুন।
এটি just fine কাজ করবে। কিন্তু, তখন may notice করবেন যে numbering auto-restart নেই একবার আপনি এক লেভেল উপরে যাওয়ার পর। অন্য কথায়, আপনি 1.1, 1.2, 1.3, 2.4 দেখতে পারেন। যদি এটি fine work করে, আপনি all set, job done। যদি না, আমাদের কিছুটা আরো করতে হবে।
একটি নতুন multilevel list তৈরি করুন
Ribbon interface-এ, list button-এ ক্লিক করুন এবং Define New Multilevel List... সিলেক্ট করুন।
এটি একটি somewhat complicated wizard খুলবে। প্রতিটি selected level-এ জন্য, আপনাকে left-এ number-এ ক্লিক করতে হবে। তারপর, আপনাকে level to style link করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ 2 to Heading 2। Usual formatting next। আপনি তারপর define করতে পারেন list কোন number-এ start হবে (most cases 1), but more importantly, আপনাকে tick করতে হবে box যে Restart list after: এবং তারপর one level above সিলেক্ট করুন। General-এ, Word hierarchy level one up auto-select করবে, তাই আপনাকে এই বিষয়ে worry করার দরকার নেই। Lastly, আমাদের indent এবং alignment আছে। আপনি সব শূন্য সেট করতে পারেন, আপনি যদি চান।
এবং আমরা done! সব ভালো এখন। Happy days।
উপসংহার
কখনো কখনো, office suites এবং word processors rather difficult হতে পারে, এবং যা এতাকে আরও intimidating করে তোলে সেটি হলো তারা quite programmatic হয়ে যায়, markup languages-র মতো নয়। সেই ব্যাপারে, আপনি HTML বা LaTeX ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু তবুও, ডকুমেন্ট ভালো লিখা একটি simple thing নয়, এবং আপনি যদি consistent format চান, আপনাকে styles-এ heavily work করতে হবে।
আশা করি এই tutorial useful ছিল। Headings numbering সবসময় straightforward নয়, তাই আমার suggestion হলো আপনি upfront আপনার দরকার define করুন। এটি আপনার time save করবে later things edit করার সময়। কিন্তু আপনি সবসময় একটি multilevel list define করতে পারেন, এবং অনেক options available। এবং আজকের lesson এর সমাপন। ঠিক আছে, happy writing। দেখা হবে।
চিয়ার্স।
