মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পেজ ডিলিট করতে পারলে খারাপ লাগবেন না। যদিও এটি একটা সিম্পল টাস্ক মনে হয়, ওয়ার্ডে পেজ ডিলিট করা একদম ফ্রাস্ট্রেটিং হতে পারে। সবচেয়ে টেক-সেভি ব্যবহারকারিও ওয়ার্ডে পেজ ডিলিট করতে কঠিনাই অনুভব করতে পারেন।
সমস্যাটি সবচেয়ে বেশি হয় যখন আপনি আপনার ডকুমেন্টের শেষে একটি ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করতে চান। আপনি যা করুন, সে ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট হয় না। এর وراء অনেক কারণ থাকতে পারে, কিন্তু চিন্তা করবেন না। নিচের সাজেশনগুলো ট্রাই করলে, उनमें से একটি নিশ্চিত আপনার সমস্যা সমাধান করবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পেজ ডিলিট করার ৩টি উপায়
এখানে আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে একটি পেজ ডিলিট করার তিনটি উপায় দেওয়া হলো। একটা কাজ না করলে, অন্যগুলো ট্রাই করুন!
১. কীবোর্ড ব্যবহার করে ওয়ার্ডে ফাইনাল ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করুন
এই পদ্ধতি খুব সোজা এবং অধিকাংশ সময় কাজ করে।
- আপনার ডকুমেন্টের শেষে থাকা ব্ল্যাঙ্ক পেজের শীর্ষে আপনার কーソর রাখুন।
- সনিশ্চিত করুন সেই পেজে কিছু নেই। উদাহরণস্বরূপ, আপনার টেক্সটের শেষে একটি অনদেখা প্যারাগ্রাফ থাকতে পারে। ব্ল্যাঙ্ক পেজে আপনি যা যা সিলেক্ট করতে পারেন সিলেক্ট করুন। নিচের স্ক্রিনক্যাপে, অনদেখা প্যারাগ্রাফটি সিলেক্ট করা আছে।
- Backspace চাপুন সিলেকশনটি ডিলিট করতে।
- আবার Backspace চাপুন ব্ল্যাঙ্ক পেজটি ডিলিট করতে।
২. পেজ ব্রেক রিমুভ করে ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করুন
প্যারাগ্রাফ মার্ক এবং অন্যান্য লুকানো সিম্বল অন করে, আপনি দেখতে পাবেন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কোথায় পেজ ব্রেক ইনসার্ট করেছে। একবার আপনি পেজ ব্রেক কোথায় সেটা জানলে, আপনি সেটি ডিলিট করতে পারেন। আপনি আপনার ডকুমেন্টের ফাইনাল ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করতে এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
- হোম ট্যাবের মেনু রিবনে প্যারাগ্রাফ সেকশনে, Show/Hide ¶ বাটনটি বেছে নিন, বা Ctrl+* (Ctrl+Shift+8) চাপুন।
- এখন আপনি আপনার ডকুমেন্টে ইনসার্ট করা যেকোনো পেজ ব্রেক দেখতে পাবেন।
- সমস্যাজনক পেজ ব্রেক-টি খুঁজে বের করুন এবং কーソর দিয়ে সিলেক্ট করুন।
- Backspace চাপুন পেজ ব্রেকটি ডিলিট করতে।
- Show/Hide ¶ বাটনটি আবার বেছে নিন ফরম্যাটিং মার্কস অফ করার জন্য।
৩. ভিউ মেনু ব্যবহার করে ওয়ার্ডে ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করুন
এই পদ্ধতিটি যেকোনো ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করার জন্য ভালো, ডকুমেন্টে সেটি কোথায় থাকে না কেন।
- মেনু রিবনে View ট্যাবটি বেছে নিন।
- এরপর, মেনুর Show সেকশনে, Navigation Pane-এর পাশের বক্সটি চেক করুন।
- Navigation Pane-এ Pages বেছে নিন।
- আপনি যে পেজটি ডিলিট করতে চান সেটি বেছে নিন।
- Delete কীটি চাপুন।
ওয়ার্ডে পেজ ডিলিট করার ট্রাবলশুটিং
কখনো কখনো ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টের শেষে একটি প্যারাগ্রাফ যোগ করে যা যেকোনো উপায়ে ডিলিট করা যায় না, যদিও সেটিতে কোনো টেক্সট নেই। উপরের পদ্ধতিগুলো আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করতে না পারলে, এখানে কিছু চেষ্টা করার বিষয় দেওয়া হলো।
সেই ফাইনাল, অনদেখা প্যারাগ্রাফকে যত ছোট সম্ভব করুন
- হোম ট্যাবের মেনু রিবনে প্যারাগ্রাফ সেকশনে, Show/Hide ¶ বাটনটি বেছে নিন, বা Ctrl+* (Ctrl+Shift+8) চাপুন।
- আপনার ডকুমেন্টের শেষে সেই নন-ডিলিটেবল প্যারাগ্রাফের প্যারাগ্রাফ মার্কটি সিলেক্ট করুন।
- মেনুর হোম ট্যাবে Font size বক্সে 1 লিখুন। আপনি সেই প্যারাগ্রাফের ফন্ট সাইজ যত ছোট করা যায় সেটি করছেন।
আপনার ডকুমেন্টের বটম মার্জিন এডজাস্ট করুন
যদি ঐ বিরক্তিকর ফাইনাল প্যারাগ্রাফ এখনও আপনার ডকুমেন্টের শেষে একটি ব্ল্যাঙ্ক পেজে ধাক্কা দেওয়া হয়, তবে আপনি আপনার ডকুমেন্টের বটম মার্জিন এডজাস্ট করে সেটির জন্য জায়গা তৈরি করতে পারেন।
- মেনু রিবনে Layout ট্যাবটি বেছে নিন।
- Margins বেছে নিন।
- Custom Margins বেছে নিন।
- Bottom মার্জিন ছোট করুন। আপনি কয়েকটি ইনক্রিমেন্টে এটি ট্রাই করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডকুমেন্টের বটম মার্জিন ১" সেট থাকলে, প্রথমে ০.৯" ট্রাই করুন।
- OK চাপুন।
- যদি এতে সমাধান না হয়, তবে ধাপগুলো রিপিট করুন, বটম মার্জিন ছোট করে যাওয়া পর্যন্ত সমস্যা সমাধান না হয়।
ডকুমেন্টকে PDF-এ কনভার্ট করে প্রক্রিয়ায় ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করুন
সব চেষ্টা ব্যর্থ হলে, আপনি আপনার ডকুমেন্টকে PDF-এ কনভার্ট করে ট্রেইলিং ব্ল্যাঙ্ক পেজ ডিলিট করতে পারেন।
- File বেছে নিন এবং তারপর Save As।
- আপনি যেখানে আপনার ডকুমেন্ট সেভ করতে চান সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
- Save As ডায়লগ বক্সে, Save as type এর অধীনে, PDF (*.pdf) বেছে নিন।
- Options বেছে নিন।
- Options ডায়লগ বক্সে, Page range এর অধীনে, Page(s) বেছে নিন, এবং আপনার ডকুমেন্টের পেজ রেঞ্জ লিখুন। ফাইনাল ব্ল্যাঙ্ক পেজটি শামিল করবেন না।
- OK বাটনটি চাপুন।
- Save বাটনটি চাপুন।
এখন আপনার ডকুমেন্টের একটি PDF ভার্সন থাকবে ট্রেইলিং ব্ল্যাঙ্ক পেজ ছাড়া। আপনি চাইলে PDF-কে আবার ওয়ার্ডে কনভার্ট করতে পারেন।
PDF কে ওয়ার্ডে কনভার্ট করার পদ্ধতি
একটি PDF ডকুমেন্টকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কনভার্ট করা আগে থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার দরকার হতো, এবং এটি খুব কষ্টসাধ্য ছিল। ওয়ার্ড এখন এটিকে নেটিভলি সাপোর্ট করে।
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন।
- File > Open বেছে নিন।
- আপনার PDF থাকা ফোল্ডারে নেভিগেট করুন এবং সেটি বেছে নিন।
- Open বাটনটি চাপুন।
- আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে একটি মেসেজ দেখতে পাবেন যা সতর্ক করছে কনভার্সন প্রসেস কিছু সময় নিতে পারে জেনারেট করতে এবং, ফরম্যাটিং এবং গ্রাফিক্সের উপস্থিতির উপর নির্ভর করে, এটি মূল PDF-এর মতো সঠিক দেখাবে না। আপনি যদি আবার সেই মেসেজ দেখতে না চান তবে বক্সটি চেক করুন।
- OK চাপুন।
ওয়ার্ড আপনার PDF-কে ওয়ার্ডে কনভার্ট করা শেষ হলে, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবে। যেহেতু আপনি ওয়ার্ড থেকে PDF-এ কনভার্ট করার সময় ফাইনাল ব্ল্যাঙ্ক পেজটি অন্তর্ভুক্ত করেননি, তাই PDF-কে ওয়ার্ডে কনভার্ট করার সময় ব্ল্যাঙ্ক পেজটি ডকুমেন্ট থেকে গিয়ে থাকবে।
