মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি বিল্ট-ইন ওয়ার্ড কাউন্টার থাকে যা আপনার ডকুমেন্টে টাইপ করা শব্দের সংখ্যা ট্র্যাক করতে দেয়। নির্দিষ্ট শব্দ সীমা বা নির্দিষ্ট শব্দ সংখ্যা বাধ্যতামূলক ডকুমেন্টে কাজ করার সময় এটি খুব উপকারী। এই ওয়ার্ড কাউন্ট ফিচারটি ক্যারেক্টারও গণনা করে।
ওয়ার্ডে ওয়ার্ড কাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনেক পথ রয়েছে। আপনি স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করতে পারেন, ওয়ার্ড কাউন্ট উইন্ডো খুলতে পারেন, এবং লাইভ ওয়ার্ড কাউন্টারকে ফিল্ড হিসেবে ডকুমেন্টে যোগ করতে পারেন। ওয়ার্ড অনলাইনে ওয়ার্ড এবং ক্যারেক্টার কাউন্ট দেখাও সম্ভব।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টাইপ করার সময় ওয়ার্ড কাউন্ট দেখুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি রিয়েল-টাইম ওয়ার্ড কাউন্টার থাকে যা আপনি টাইপ করার সাথে সাথে শব্দ গণনা করে এবং স্ট্যাটাস বারে দেখায়। কোনো মেনু বা উইন্ডো খোলার দরকার নেই।
যখন আপনি লাইভ ট্র্যাকার চান যা আপনার ফাইলে টাইপ করা শব্দ গণনা করবে, তখন এটি খুব কাজে আসে।
- আপনার কম্পিউটারের স্টার্ট মেনু থেকে ওয়ার্ড খুলুন।
- নতুন ডকুমেন্ট শুরু করুন বা বর্তমান ডকুমেন্টটি খুলুন ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে।
- স্ক্রিনের নিচে বাম কোণায় আপনি আপনার শব্দের গণনা দেখবেন। এটি আপনার বর্তমান খোলা ডকুমেন্টের সব পৃষ্ঠার মোট শব্দ সংখ্যা প্রদর্শন করে।
- যদি আপনি ওয়ার্ড কাউন্ট না দেখেন, তবে স্ক্রিনের নিচে স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন এবং ওয়ার্ড কাউন্ট অপশনটি বেছে নিন। এটি স্ট্যাটাস বারে ওয়ার্ড কাউন্টার যোগ করবে।
নির্বাচিত শব্দের জন্য কাউন্ট খুঁজুন
যদি আপনার একটি বড় ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকে এবং আপনি শুধু নির্বাচিত টেক্সটের জন্য ওয়ার্ড কাউন্ট জানতে চান, তবে আপনি সেটাও একই ওয়ার্ড কাউন্টার ফিচার দিয়ে করতে পারেন।
এটি আপনার বর্তমান ডকুমেন্টের সব পৃষ্ঠার জন্য কাজ করবে কিন্তু একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টের জন্য নয়। একাধিক ডকুমেন্টের শব্দ গণনা আলাদাভাবে করতে হবে।
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডান-ক্লিক করুন, ওপেন উইথ সিলেক্ট করুন, এবং ওয়ার্ড বেছে নিন।
- যে টেক্সটের জন্য ওয়ার্ড কাউন্ট জানতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। ডকুমেন্টের যেকোনো পৃষ্ঠায় যতক্ষণ চান টেক্সট ব্লক সিলেক্ট করতে পারেন।
- নিচে স্ট্যাটাস বاره তাকান এবং সেখানে লেখা থাকবে XX of YY words। XX হলো নির্বাচিত টেক্সটের ওয়ার্ড কাউন্ট এবং YY হলো আপনার ডকুমেন্টের মোট শব্দ সংখ্যা।
বিস্তারিত সহ ক্যারেক্টার ও ওয়ার্ড কাউন্ট দেখুন
ডিফল্টভাবে স্ট্যাটাস বার শুধু সীমিত তথ্য দেখায় যেমন আপনার শব্দ ও ক্যারেক্টার কাউন্ট। আপনি যদি পৃষ্ঠা সংখ্যা, প্যারাগ্রাফ সংখ্যা, স্পেস সহ এবং স্পেস বাদে ক্যারেক্টার কাউন্টের মতো আরও বিস্তারিত জানতে চান, তবে আপনাকে ওয়ার্ড কাউন্ট বক্স খুলতে হবে।
এই বক্স আপনার কম্পিউটারের ওয়ার্ডের ভিতর থেকে খোলা যায়।
- আপনার ডকুমেন্ট ওয়ার্ড-এ খুলুন।
- উপরে রিভিউ ট্যাবটি খুঁজে বের করুন এবং ক্লিক করুন।
- প্রুফিং সেকশনটি লোকেট করুন এবং সেখানে ওয়ার্ড কাউন্ট অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনার স্ক্রিনে একটি ছোট বক্স খুলবে যা আপনার ডকুমেন্টের ওয়ার্ড কাউন্ট এবং অন্যান্য বিস্তারিত দেখাবে।
- আপনি ইনক্লুড টেক্সটবক্সেস, ফুটনোটস অ্যান্ড এন্ডনোটস অপশনটি অনচেক করতে পারেন যদি সেগুলো আপনার ওয়ার্ড কাউন্টে অন্তর্ভুক্ত করতে না চান।
- ওয়ার্ড কাউন্ট দেখা শেষ হলে ক্লোজ ক্লিক করুন।
আপনার ডকুমেন্টে ওয়ার্ড কাউন্ট যোগ করুন
ওয়ার্ড আপনাকে আপনার ডকুমেন্টে ফিল্ড হিসেবে ওয়ার্ড কাউন্ট প্রদর্শন করতে দেয়। এটি আপনাকে ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় ওয়ার্ড কাউন্ট দেখাতে দেয়। কাউন্টটি সাধারণ টেক্সট হিসেবে দেখাবে এবং আপনি চাইলে সেটি ফরম্যাট ও স্টাইল করতে পারেন।
- আপনার ডকুমেন্ট ওয়ার্ড-এ খুলুন।
- কার্সরটি সেখানে রাখুন যেখানে আপনি ওয়ার্ড কাউন্ট দেখাতে চান।
- উপরে ইনসার্ট মেনু আইটেমে ক্লিক করুন।
- টেক্সট সেকশনটি খুঁজে বের করুন এবং সেখানে কুইক পার্টস অপশনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে উপলব্ধ অপশনlardan ফিল্ড বেছে নিন।
- বাম পাশে আপনি আপনার ডকুমেন্টে যোগ করার জন্য ফিল্ডের তালিকা দেখবেন। নামওয়ার্ডস ফিল্ডটি খুঁজে বের করুন, সেটি সিলেক্ট করুন, এবং নিচে ওকে বাটনে ক্লিক করুন।
- ওয়ার্ড কাউন্ট আপনার নির্বাচিত লোকেশনেও ডকুমেন্টে প্রদর্শিত হবে।
- যখন আপনি ডকুমেন্টে নতুন শব্দ যোগ করবেন, তখন আপনাকে ম্যানুয়ালি ওয়ার্ড কাউন্ট আপডেট করতে হবে। এটি করতে, আপনার ডকুমেন্টের ওয়ার্ড কাউন্টে ডান-ক্লিক করুন এবং আপডেট ফিল্ড বেছে নিন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অনলাইনে ওয়ার্ড কাউন্ট দেখুন
যদি আপনি মাইক্রোসফট অফিসের অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করেন, তবে ওয়ার্ড অনলাইনে ওয়ার্ড কাউন্ট ফিচারও রয়েছে। আপনি প্রায় একইভাবে ডেস্কটপ সংস্করণের মতই অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- অফিস ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করুন অফিস অ্যাপস অ্যাক্সেস করতে।
- নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমান ডকুমেন্ট এডিট করুন।
- উপরের মেনু বারে রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ওয়ার্ড কাউন্ট অপশনে ক্লিক করুন আপনার বর্তমান ডকুমেন্টের শব্দ সংখ্যা দেখতে।
এমএস ওয়ার্ড অনলাইনে স্ট্যাটাস বারে ওয়ার্ড কাউন্ট যোগ করুন
আপনি অফিস অনলাইন সংস্করণে স্ট্যাটাস বারে লাইভ ওয়ার্ড কাউন্টও প্রদর্শন করতে পারেন। এর জন্য শুধু ওয়ার্ড অনলাইনে একটি অপশন ইনেবল করতে হবে।
- আপনার ডকুমেন্ট ওয়ার্ড অনলাইনে খুলুন।
- উপরে রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ওয়ার্ড কাউন্ট-এর পাশের নিচের দিকে তীর আইকনে ক্লিক করুন।
- শো ওয়ার্ড কাউন্ট অপশনে টিক-মার্ক দিন।
- আপনি আপনার স্ক্রিনের নিচে স্ট্যাটাস বারে বর্তমান ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে পাবেন।
ওয়ার্ডে ওয়ার্ড কাউন্ট কাজ না করলে কী করবেন
যদি স্ট্যাটাস বারে ওয়ার্ড কাউন্ট আটোমেটিক্যালি আপডেট না হয় বা কাউন্টার যেন অক্ষম হয়ে যায়, তবে আপনি নিচের কিছু কदम নিতে পারেন সমস্যা সমাধান করতে।
আপনার কম্পিউটার রিবুট করুন
কম্পিউটার বন্ধ করে আবার চালু করলে ওয়ার্ড কাউন্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ না হওয়ার সমস্যা সমাধান হওয়া উচিত।
ওয়ার্ড কাউন্ট ডিজেবল এবং ইনেবল করুন
আপনি ওয়ার্ড কাউন্ট ডিজেবল করে আবার ইনেবল করে দেখতে পারেন কাউন্টার সময় সময় অক্ষম হওয়ার সমস্যা সমাধান হয় কিনা।
- ওয়ার্ডের স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন এবং ওয়ার্ড কাউন্ট আনচেক করুন।
- আবার স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন এবং ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করুন।
যদি আপনি একাধিক ডকুমেন্টের শব্দ গণনা করতে চান, তবে আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলো মার্জ করে নিতে পারেন এবং ওয়ার্ড আপনার সব ডকুমেন্টের ওয়ার্ড কাউন্ট দেখাবে।
