Microsoft Word একটি শব্দ কাউন্টার অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনাকে আপনার নথিতে টাইপ করা শব্দের সংখ্যা ট্র্যাক করতে দেয়। আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক শব্দের প্রয়োজন বা একটি নির্দিষ্ট শব্দ সীমা আছে এমন নথিতে কাজ করার সময় এটি সত্যিই দরকারী। Microsoft Word-এ এই শব্দ গণনা অক্ষর গণনা করতেও সাহায্য করে।
ওয়ার্ডে শব্দ সংখ্যা অ্যাক্সেস করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করতে পারেন, শব্দ গণনা উইন্ডো খুলতে পারেন, এবং এমনকি আপনার নথিতে একটি ক্ষেত্র হিসাবে লাইভ শব্দ কাউন্টার যোগ করতে পারেন। আপনি Word-এ অনলাইনেও শব্দ এবং অক্ষর গণনা দেখতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টাইপ করার সাথে সাথে ওয়ার্ড কাউন্ট দেখুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি রিয়েল-টাইম ওয়ার্ড কাউন্টার রয়েছে যা আপনার নথিতে টাইপ করার সাথে সাথে শব্দগুলি গণনা করে এবং আপনাকে সেগুলি স্ট্যাটাস বারে দেখতে দেয়। এটি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে কোনো মেনু বা উইন্ডো খুলতে হবে না।
যখন আপনি আপনার ফাইলে টাইপ করা শব্দগুলি গণনা করতে একটি লাইভ ট্র্যাকার চান তখন এটি কার্যকর হয়৷
- খুলুন শব্দ আপনার কম্পিউটারের স্টার্ট মেনু থেকে।
- হয় একটি নতুন নথি শুরু করুন বা শব্দ সংখ্যা দেখতে আপনার বিদ্যমান নথি খুলুন৷ ৷
- আপনার স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণে, আপনি আপনার শব্দের সংখ্যা দেখতে পাবেন। এটি আপনার বর্তমান খোলা নথির সমস্ত পৃষ্ঠায় থাকা মোট শব্দের সংখ্যা প্রদর্শন করে৷
- যদি আপনি শব্দ গণনা দেখতে না পান, আপনার স্ক্রিনের নীচে স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন এবং শব্দ গণনা বেছে নিন বিকল্প এটি স্ট্যাটাস বারে কাউন্টার শব্দ যোগ করবে।
নির্বাচিত শব্দের জন্য গণনা খুঁজুন
আপনার যদি একটি বড় ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকে এবং আপনি শুধুমাত্র নির্বাচিত পাঠ্যের জন্য Word-এ শব্দ সংখ্যা খুঁজে পেতে চান, তাহলে আপনি একই শব্দ কাউন্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
এটি আপনার বর্তমান নথির সমস্ত পৃষ্ঠাগুলির জন্য কাজ করবে তবে একাধিক Word নথির জন্য নয়৷ এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনাকে একাধিক নথির জন্য আলাদাভাবে শব্দ গণনা করতে হবে।
- আপনার Word নথিতে ডান-ক্লিক করুন, এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন , এবং শব্দ বেছে নিন .
- যে পাঠ্যটির জন্য আপনি শব্দ গণনা খুঁজতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি ডকুমেন্টের যেকোন পৃষ্ঠায় যত টেক্সট ব্লক চান নির্বাচন করতে পারেন।
- নীচের স্ট্যাটাস বারটি দেখুন এবং এটি বলবে YY শব্দের XX . XXX নির্বাচিত পাঠ্যের জন্য শব্দ সংখ্যা এবং YY আপনার নথিতে মোট শব্দ সংখ্যা।
আরো বিশদ বিবরণ সহ অক্ষর এবং শব্দ গণনা দেখুন
ডিফল্টরূপে, স্ট্যাটাস বার শুধুমাত্র সীমিত সংখ্যক তথ্য যেমন আপনার শব্দ এবং অক্ষর গণনা দেখায়। আপনি যদি পৃষ্ঠা এবং অনুচ্ছেদের সংখ্যা, স্পেস সহ এবং ছাড়া অক্ষর গণনার মতো আরও বিশদ অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে আপনাকে শব্দ গণনা বাক্স খুলতে হবে।
এই বাক্সটি আপনার কম্পিউটারে Word এর মধ্যে থেকে খোলে।
- আপনার দস্তাবেজটি শব্দে খুলুন আপনার মেশিনে।
- যে ট্যাবটি পর্যালোচনা বলে তা খুঁজুন উপরে এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- বিভাগটি সনাক্ত করুন যা বলে প্রুফিং এবং শব্দ গণনা ক্লিক করুন এটিতে বিকল্প।
- আপনার স্ক্রিনে একটি ছোট বাক্স খুলবে যা আপনাকে আপনার নথির জন্য শব্দ গণনা এবং অন্যান্য বিশদ বিবরণ দেখতে দেয়।
- আপনি টেক্সটবক্স, পাদটীকা এবং এন্ডনোট অন্তর্ভুক্ত করুন অনির্বাচন করতে পারেন বিকল্পটি যদি আপনি আপনার শব্দ সংখ্যায় অন্তর্ভুক্ত করতে না চান।
- ক্লিক করুন বন্ধ করুন যখন আপনি শব্দ গণনা দেখা শেষ করবেন।
আপনার নথিতে একটি শব্দ গণনা যোগ করুন
Word আপনাকে আপনার নথিতে একটি ক্ষেত্র হিসাবে শব্দ গণনা প্রদর্শন করতে দেয়। এটি আপনাকে আপনার নথিতে আপনি যেখানে চান শব্দ গণনা দেখাতে পারবেন। গণনাটি একটি সাধারণ পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শিত হবে এবং আপনি চাইলে এতে আপনার বিন্যাস এবং শৈলী প্রয়োগ করতে পারেন৷
- আপনার দস্তাবেজটি শব্দে খুলুন .
- আপনি যেখানে শব্দ সংখ্যা প্রদর্শন করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন।
- মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করুন যা বলে ঢোকান শীর্ষে।
- যে বিভাগটি টেক্সট বলে সেটি খুঁজুন এবং দ্রুত অংশগুলি ক্লিক করুন এটিতে বিকল্প।
- ক্ষেত্র বেছে নিন আপনার স্ক্রিনে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে।
- বাম দিকে, আপনি ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন যা আপনি আপনার নথিতে যোগ করতে পারেন। NumWords বলে ক্ষেত্রটি খুঁজুন , এটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন নীচে বোতাম।
- শব্দ গণনা আপনার নথিতে আপনার নির্বাচিত স্থানে প্রদর্শিত হবে৷ ৷
- যখন আপনি নথিতে নতুন শব্দ যোগ করবেন, তখন আপনাকে ম্যানুয়ালি শব্দ গণনা আপডেট করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনার নথিতে শব্দ গণনার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং আপডেট ক্ষেত্র বেছে নিন .
Microsoft Word অনলাইনে ওয়ার্ড কাউন্ট দেখুন
আপনি যদি Microsoft Office এর অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার কাছে Word online এ শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্যও রয়েছে। আপনি ডেস্কটপ সংস্করণের মতোই এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- অফিসের ওয়েবসাইটে যান এবং অফিস অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করতে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷
- হয় একটি নতুন নথি তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটি সম্পাদনা করুন৷ ৷
- পর্যালোচনা এ ক্লিক করুন উপরের মেনু বারে ট্যাব।
- শব্দ গণনা ক্লিক করুন আপনার বর্তমান নথিতে শব্দের সংখ্যা দেখার বিকল্প।
MS Word অনলাইনে স্ট্যাটাস বারে একটি শব্দ সংখ্যা যোগ করুন
আপনি অফিস অনলাইন সংস্করণেও স্ট্যাটাস বারে লাইভ শব্দ সংখ্যা প্রদর্শন করতে পারেন। এটির জন্য আপনাকে শুধুমাত্র Word অনলাইনে একটি বিকল্প সক্ষম করতে হবে৷
৷- আপনার দস্তাবেজটি শব্দে খুলুন অনলাইন।
- পর্যালোচনা এ ক্লিক করুন উপরের ট্যাব।
- শব্দ গণনা এর পাশে নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন .
- শব্দ গণনা দেখান টিক-চিহ্নিত করুন বিকল্প।
- আপনি আপনার স্ক্রিনের নীচে স্ট্যাটাস বারে বর্তমান শব্দ সংখ্যা দেখতে পাবেন।
শব্দে শব্দ গণনা কাজ না করলে কী করবেন
যদি স্ট্যাটাস বারে শব্দ গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হয় বা কাউন্টারটি প্রতিবার ম্লান হয়ে যায়, তাহলে এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে আপনি কিছু জিনিস করতে পারেন।
আপনার কম্পিউটার রিবুট করুন
আপনার কম্পিউটার বন্ধ করে আবার চালু করলে সমস্যাটি সমাধান করা উচিত যেখানে কাউন্টার শব্দটি নিজে থেকে রিফ্রেশ হয় না।
শব্দ গণনা নিষ্ক্রিয় ও সক্ষম করুন
আপনি শব্দ গণনা নিষ্ক্রিয় করার চেষ্টা করতে পারেন এবং তারপরে এটিকে সক্ষম করে দেখতে পারেন যে এটি সমস্যাটির সমাধান করে কিনা যেখানে কাউন্টারটি প্রতিবার অস্পষ্ট হয়৷
- ওয়ার্ডের স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন এবং শব্দ গণনা টিক চিহ্ন মুক্ত করুন .
- স্ট্যাটাস বারে আবার ডান-ক্লিক করুন এবং টিক-মার্ক করুন শব্দ গণনা .
আপনি যদি একাধিক নথির জন্য শব্দ গণনা করতে চান তবে আপনি আপনার নথিগুলিকে একত্রিত করতে পারেন এবং Word আপনার সমস্ত নথির জন্য শব্দ গণনা দেখাবে৷
