CSV বলতে কমা-সেপারেটেড ভ্যালুস বোঝায়। সادگیपूर्ण তৈরির কারণ এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে ব্যবহারযোগ্যতার জন্য এই প্লেইন টেক্সট ফাইলগুলো ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এই ফাইলগুলিতে প্রচুর পরিমাণ ডেটা থাকতে পারে, ফলে ফাইলের আকার বড় হতে পারে। অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে উপযোগী হওয়া সত্ত্বেও, অনেক ব্যবহারকারী এখনও সادगी এবং ব্যবহারে লچীলাপনের জন্য পুরনো স্কুল মাইক্রোসফট এক্সেল পছন্দ করেন। কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে CSV ফাইলগুলো এত বড় হয় যে এক্সেল সেগুলো খুলতে পারে না। এই আর্টিকেলে আমরা বড় CSV ফাইল এক্সেলে কীভাবে খুলব সেটা নিয়ে আলোচনা করব।
বড় CSV ফাইল এক্সেলে খোলার ২টি সহজ উপায়
বড় CSV ফাইল এক্সেলে খোলার মূল পদ্ধতি হল পাওয়ার পিভট ব্যবহার করা। সাথে কিছু অনলাইন প্ল্যাটফর্ম রয়েছে যা ফাইল খোলার পাশাপাশি সেগুলো বিভক্ত করে এক্সেলে খুলতে সাহায্য করে। যেহেতু এক্সেলের কলাম এবং সারি সংখ্যার সীমাবদ্ধতা (CSV ফাইল তুলনায়) হল এই ধরনের ফাইল খুলতে না পারার মূল কারণ, তাই সেগুলো বিভক্ত করাও সমাধান হতে পারে।
নিচে বড় CSV ফাইল এক্সেলে খোলার দুটি পদ্ধতি দেওয়া হলো:
১. এক্সেল পাওয়ার কুয়েরি এডিটর ব্যবহার করা
এক্সেলে একটি পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন ছিল যা ডেটা মডেল তৈরি, সংযোগ স্থাপন এবং হিসাব করার জন্য ব্যবহার হত। তারপর পাওয়ার কুয়েরি এসেছে जिसे মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৩ পর্যন্ত রক্ষণাবেক্ষণ করত। যদিও এখন এটি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় না, তবুও বড় CSV ফাইল এক্সেলে খোলার জন্য এটি ব্যবহার করা যায়।
এক্সেলের পাওয়ার কুয়েরি ব্যবহার করে বড় CSV ফাইল খোলার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ধাপগুলো:
- প্রথমে রিবনে Data ট্যাবে যান।
- তারপর Get Data নির্বাচন করুন এবং মাউস কার্সর From File-এর ওপর নিয়ে যান, তারপর From Text/CSV বেছে নিন।
- এখন আপনার লোকাল ফাইল ব্রাউজ করুন এবং CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- उसके بعد একটি উইন্ডো খুলবে। নিচে Load অপশনটি থাকবে। তার পাশের নিচের দিকে মুখোমুখি তীরে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Load To নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, Import Data বক্সটি খুলবে।
- Select how you want to view this data in your workbook এর অধীনে Only Create Connection নির্বাচন করুন।
- নিচে Add this data to the Data Model চেক করুন।
- শেষে OK ক্লিক করুন এবং লোড হওয়ার জন্য কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন।
- আপনি এখন ডেটার কুয়েরি এবং সংযোগগুলো ডান পাশের একই নামের উইন্ডোতে খুঁজে পাবেন।
আপনি এখান থেকে কুয়েরি এবং সংযোগগুলো খুলতে পারেন।
এই উইন্ডোর মাধ্যমে আপনি আপনার CSV ফাইল নিয়ে কাজ করতে পারেন।
আরও পড়ুন: ফরম্যাটিং ছাড়া এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (২টি সহজ উপায়)
সদৃশ পঠন
- এক্সেলে ২টি CSV ফাইল তুলনা করুন (৬টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে CSV ফাইল সর্ট করুন (২টি দ্রুত পদ্ধতি)
- সহজ ধাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV কে এক্সেলে রূপান্তর করুন
- [সমাধান:] এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে (৩টি সমাধান)
- এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
২. CSV ফাইল অনলাইনে বিভক্ত করা
এক্সেল বড় CSV ফাইল খুলতে না পারার কারণlerden একটি হল সফটওয়্যারটি ১,০৪৮,৫৭৬ এর বেশি সারি অনুমতি দেয় না। যদিও এটি বড় একটি সংখ্যা লাগতে পারে, কিন্তু আধুনিক ডেটাসেট যা বিশ্লেষকরা প্রায়শই ব্যবহার করেন তার তুলনায় এটি আপেক্ষিকভাবে ছোট। তাই একটি অনুশীলনযোগ্য সমাধান হবে CSV ফাইলটিকে একাধিক ছোট ফাইলে ভাগ করা যাতে প্রতিটি ফাইলে এক্সেলের সীমার চেয়ে কম সারি থাকে।
আজকাল এমন কার্যকারিতা বিনামূল্যে প্রদান করার ওয়েবসাইটগুলো রয়েছে। এর জন্য একটি উপযুক্ত বিকল্প হতে পারে splitcsv ব্যবহার করা।
ধাপগুলো:
- প্রথমে সাইটে যান এবং ছবিতে দেখানো মতো Choose File নির্বাচন করে আপনার ফাইলটি বেছে নিন।
- এখন আপলোড হওয়ার জন্য কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন। আপলোড hoàn성이 হলে Split Options-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী পেজে, পেজের উপরে আপনার পছন্দমত Header Rows এবং Skip Rows অপশনগুলো নির্বাচন করুন।
- পেজের নিচে Output Details অপশনটি থাকবে যা পরবর্তী পেজে যেতে সাহায্য করবে।
- এখন আপনি ছবিতে দেখানো মতো সরাসরি ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন, অথবা আপনার পছন্দমত আরও উন্নত অপশনে যেতে পারেন।
- যদি আপনি উন্নত অপশন বেছে নেন, তবে পরবর্তী পেজটি আসবে। এখানে আপনি কলাম যোগ, বাদ দিতে বা সাজাতে পারেন।
- পরবর্তীতে পেজের নিচে Confirm Order অপশনটি পাবেন।
- তারপর ফাইলের বিবরণ আবার দেখাবে। এখন আপনার ইমেইল আইডি দিয়ে পেজের নিচে Split নির্বাচন করুন।
এভাবে আপনার ইমেইলে বিভক্ত ফাইল পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করা (২টি উদাহরণসহ)
উপসংহার
মাইক্রোসফট এক্সেলে বড় CSV ফাইল খোলার এই দুটি পদ্ধতিই আমরা অনুসরণ করতে পারি। আশা করি এখন আপনি সহজেই আপনার ফাইলগুলো খুলতে পারবেন। আপনি যদি এখনও বড় ফাইল খোলার সমস্যায় পড়েন, তবে এমন প্ল্যাটফর্ম বেছে নেওয়া বুদ্ধিমানী হবে যা বড় ডেটা হ্যান্ডেল করতে পারে। আশা করি এই গাইড আপনার জন্য উপকারী এবং তথ্যবহুল হয়েছে। আপনার কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে নিচে কমেন্ট করে জানাতে পারেন।
এরকম আরও গাইডের জন্য Exceldemy.com ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে ডিলিমিটার সহ CSV খুলুন (৬টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে CSV ফাইল মার্জ করুন (২টি সহজ উপায়)
- CSV এবং এক্সেল ফাইলের পার্থক্য (১১টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন (৩টি কার্যকর পদ্ধতি)
- খোলা ছাড়া CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল VBA: একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মার্জ করুন
