CSV হল কমা-বিচ্ছিন্ন মান। বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে তাদের তৈরির সরলতা এবং ব্যবহারযোগ্যতার কারণে এগুলি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত প্লেইন টেক্সট ফাইল। এই ফাইলগুলিতে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকতে পারে, যা ফাইলের আকারে বড় করে তোলে। যদিও এই ফাইলগুলি অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের জন্য উপযুক্ত, তবুও অনেক ব্যবহারকারী তার সরলতা এবং ব্যবহারের নমনীয়তার জন্য পুরানো-বিদ্যালয়ের মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন। কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে, CSV ফাইলগুলি এত বড় যে Excel তাদের খুলতেও পারে না। এই নিবন্ধে, আমরা কিভাবে Excel এ বড় CSV ফাইল খুলতে হয় তার উপর ফোকাস করব।
Excel এ বড় CSV ফাইল খোলার ২ সহজ উপায়
Excel এ বড় CSV ফাইল খোলার প্রধান পদ্ধতি হল পাওয়ার পিভট ব্যবহার করা। এছাড়াও, কিছু অনলাইন প্ল্যাটফর্ম রয়েছে যা ফাইলটি খুলতে এবং সেগুলিকে Excel এ খোলার জন্য বিভক্ত করতে সাহায্য করে। মূল সমস্যা হিসেবে খোলা না এই ধরনের ফাইলগুলি হল এক্সেল কলাম এবং সারি সংখ্যার সীমাবদ্ধতা (CVS ফাইলের তুলনায়), সেগুলিকে বিভক্ত করা কখনও কখনও সমস্যার সমাধানও করে৷
Excel এ বড় CSV ফাইল খুলতে আপনি নিচের দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন।
1. এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে
এক্সেলের একটি পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন ছিল যা আমরা ডেটা মডেল তৈরি করতে, সংযোগ স্থাপন করতে এবং গণনা সম্পাদন করতে ব্যবহার করতে পারি। তারপরে পাওয়ার কোয়েরি এসেছে যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013 পর্যন্ত বজায় রেখেছিল৷ যদিও এটি আর রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় না, তবুও আপনি Excel এ বড় CSV ফাইলগুলি খুলতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি বড় CSV ফাইল খুলতে Excel এর পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা -এ যান আপনার রিবনে ট্যাব।
- তারপর ডেটা পান নির্বাচন করুন এবং আপনার মাউস কার্সারটি ফাইল থেকে-এর উপরে হোভার করুন এবং তারপর পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন .
- এখন আপনার স্থানীয় ফাইল ব্রাউজ করুন এবং CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, একটি উইন্ডো খুলবে। আপনি লোড পাবেন সেখানে নীচের দিকে বিকল্প। এখন এটির পাশে নিচের দিকে মুখ করা তীরটিতে ক্লিক করুন৷
- ড্রপ-ডাউন মেনুর মধ্যে, লোড করুন নির্বাচন করুন .
- ফলে, ডাটা আমদানি বক্স খুলবে।
- এর অধীনে আপনি কীভাবে আপনার ওয়ার্কবুকে এই ডেটা দেখতে চান তা নির্বাচন করুন , শুধুমাত্র সংযোগ তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
- নীচে, ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন চেক করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং এটি লোড করার জন্য কিছু সময় দিন।
- আপনি এখন ওয়ার্কশীটের ডানদিকে একই নামের উইন্ডোর নীচে প্রশ্ন এবং সংযোগগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
আপনি এখন এখানে প্রশ্ন এবং সংযোগ খুলতে পারেন।
আপনি এখন এই উইন্ডোর মাধ্যমে আপনার CSV ফাইলের সাথে কাজ করতে পারেন।
আরো পড়ুন: ফরম্যাটিং ছাড়াই এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (2টি সহজ উপায়)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে 2টি CSV ফাইল কিভাবে তুলনা করবেন (6টি সহজ উপায়)
- এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে সাজাতে হয় (2 দ্রুত পদ্ধতি)
- সহজ ধাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV কে Excel এ রূপান্তর করুন
- [সমাধান:] Excel এক কলামে CSV ফাইল খুলছে (3টি সমাধান)
- এক্সেল VBA:লাইন দ্বারা একটি পাঠ্য ফাইল লাইন পড়ুন (6টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
2. CSV ফাইল অনলাইনে বিভক্ত করা
Excel বড় CSV ফাইল খুলতে না পারার একটি কারণ হল যে সফ্টওয়্যারটি 1,048,576-এর বেশি সারি নম্বর থাকার অনুমতি দেয় না। যদিও এটি একটি বৃহৎ সংখ্যা বলে মনে হতে পারে, তবুও এটি আধুনিক সময়ের ডেটাসেটের তুলনায় তুলনামূলকভাবে ছোট যা বিশ্লেষকরা প্রায়শই ব্যবহার করেন। তাই আরেকটি ব্যবহারিক সমাধান হবে CSV ফাইলটিকে একাধিক ছোট ফাইলে বিভক্ত করা যাতে এক্সেলের তুলনায় কম সংখ্যক সারি থাকবে।
এমন ওয়েবসাইট রয়েছে যা আজকাল বিনামূল্যে এই ধরনের কার্যকারিতা প্রদান করে। এই ক্ষেত্রে একটি কার্যকর বিকল্প হল splitcsv ব্যবহার করা .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সাইটে যান এবং ফাইল চয়ন করুন নির্বাচন করুন৷ চিত্রে দেখানো হিসাবে, এবং আপনার ফাইল নির্বাচন করুন।
- এখন আপলোড করার জন্য কিছু সময় দিন। আপলোড সম্পূর্ণ হলে, বিভক্ত বিকল্প-এ ক্লিক করুন .
- পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি আপনার পছন্দের হেডার সারি নির্বাচন করতে পারেন এবং সারি এড়িয়ে যান পৃষ্ঠার উপরে বিকল্প।
- পৃষ্ঠার নীচে, আপনি আউটপুট বিবরণ পাবেন বিকল্প যা আপনাকে পরবর্তী পৃষ্ঠায় যেতে সাহায্য করবে।
- এখন আপনি চিত্রে দেখানো হিসাবে সরাসরি ফাইলটি ডাউনলোড করতে বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে আরও উন্নত বিকল্পে যেতে পারেন।
- যদি আপনি আরও উন্নত বিকল্পগুলি বেছে নেন, আপনি পরবর্তী পৃষ্ঠাটি পাবেন৷ এখানে, আপনি কলামের ক্রম যোগ, অপসারণ বা পরিবর্তন করতে পারেন।
- এরপর, আপনি অর্ডার নিশ্চিত করুন খুঁজে পেতে পারেন পৃষ্ঠার নীচে বিকল্প।
- এর পর, আপনি আবার ফাইলটির বিশদ বিবরণ পাবেন। এখন বিভক্ত নির্বাচন করুন আপনার ইমেল আইডি সহ পৃষ্ঠার নীচে।
এইভাবে আপনার মেইলে বিভক্ত ফাইলটি থাকবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাটিং (2টি উদাহরণ সহ)
উপসংহার
সুতরাং এই পদ্ধতিগুলি আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে বড় CSV ফাইলগুলি খুলতে অনুসরণ করতে পারি। আমি আশা করি আপনি এখন সহজেই আপনার ফাইল খুলতে পারবেন। যদি আপনার এখনও বড় ফাইলগুলি খুলতে সমস্যা হয়, তবে অন্যান্য প্ল্যাটফর্মগুলি বেছে নেওয়া একটি বুদ্ধিমানের বিকল্প হবে যা এত বড় ডেটা পরিচালনা করতে পারে। আশা করি, আপনি এই গাইডটিকে সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেছেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান।
এই ধরনের আরও গাইডের জন্য, Exceldemy.com দেখুন .
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ডেলিমিটার দিয়ে কীভাবে CSV খুলবেন (6টি সহজ উপায়)
- এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে মার্জ করবেন (2 সহজ উপায়)
- CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য (11টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলে কিভাবে CSV ফাইল দেখতে হয় (৩টি কার্যকরী পদ্ধতি)
- কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
- Excel VBA:একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মার্জ করুন
