কমা সহ CSV হিসাবে এক্সেল ফাইল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন (3টি উপযুক্ত পদ্ধতি)

একটি কমা দ্বারা পৃথক করা মান (CSV ) ফাইল কমা সহ একটি সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল। এটি বিভিন্ন ধরণের ডেটা বিশ্লেষণের সময় কাজে আসে। কখনও কখনও আপনাকে একটি Excel সংরক্ষণ করতে হতে পারে৷ একটি CSV হিসাবে ফাইল করুন আরও ব্যবহারের জন্য ফাইল। এই নিবন্ধে এক্সেল সংরক্ষণ করার 3টি উপযুক্ত পদ্ধতি CSV হিসাবে ফাইলগুলি কমা সহ।

অনুশীলনের জন্য আপনি নীচে সংযুক্ত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।

CSV কি?

CSV অথবা কমা দ্বারা পৃথক করা মান একটি জনপ্রিয় ফাইল ফরম্যাট যা টেক্সট স্ট্রিং হিসাবে মান সংরক্ষণ করে এবং প্রতিটি মান কমা দ্বারা পৃথক করা হয়। বিভিন্ন সফ্টওয়্যার এবং প্রোগ্রামিং ভাষা যেমন পান্ডাস লাইব্রেরি পাইথন -এ ইনপুট হিসাবে CSV ফাইল নিন।

কমা সহ CSV হিসাবে Excel ফাইল সংরক্ষণ করার 3 উপযুক্ত পদ্ধতি

এক্সেল ফাইলটিকে CSV হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি অফার করে। সবচেয়ে জনপ্রিয় পদ্ধতি হল Save As প্রয়োগ করা কমান্ড কিন্তু বিভিন্ন অক্ষর বিশিষ্ট ডেটাসেটের জন্য আপনাকে বিভিন্ন পদ্ধতি অনুসরণ করতে হতে পারে অথবা আপনি একাধিক ওয়ার্কশীট একবারে CSV হিসাবে সংরক্ষণ করতে চাইতে পারেন। এখানে আমরা Excel সংরক্ষণ করার 3টি উপযুক্ত পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব কমা সহ CSV হিসাবে ফাইল করুন।

1. সেভ অ্যাজ কমান্ড ব্যবহার করে কমা সহ এক্সেল ফাইলকে CSV হিসাবে সংরক্ষণ করুন

Excel সংরক্ষণের সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায় কমা সহ CSV হিসাবে ফাইলগুলিকে এভাবে সংরক্ষণ করুন ব্যবহার করতে হবে৷ আদেশ Excel কে ধন্যবাদ যেহেতু এটি আপনাকে বিভিন্ন ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়। আমরা Save As ব্যবহার করতে পারি এক্সেল সংরক্ষণ করার বৈশিষ্ট্য কমা সহ CSV হিসাবে ফাইল করুন। পদ্ধতিটি ধাপ সহ নীচে আলোচনা করা হয়েছে। আমরা পদ্ধতিগুলি প্রদর্শনের জন্য তাদের লেখক এবং প্রকাশনার বছরগুলির সাথে কিছু দুর্দান্ত বইয়ের নাম সহ একটি ডেটাসেট ব্যবহার করেছি৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ওয়ার্কশীটটি খুলুন যা আমরা একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চাই।
• তারপর, ফাইল -এ যান রিবনে ট্যাব করুন এবং এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ অপশন থেকে।

• এখন, Save As -এ উইন্ডোতে, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে অবস্থান ঠিক করুন এবং CSV (কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) নির্বাচন করুন। ফাইলের ধরন হিসাবে।
• পরে, সংরক্ষণ করুন টিপুন .

• আপনার ওয়ার্কবুকে একাধিক পত্রক থাকলে একটি বিজ্ঞপ্তি পপ আপ হবে। শুধু ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, একটি CSV ফাইলটি নির্বাচিত স্থানে সংরক্ষণ করা হয়েছে যা দেখতে এইরকম হওয়া উচিত। ফাইলটি ওয়ার্কশীটে ব্যবহৃত যেকোনো ফরম্যাট বাদ দেয়।

• আমরা নোটপ্যাডে ফাইলটি খুলতে পারি যা কমা দ্বারা পৃথক করা মানগুলি দেখাবে৷

আরো পড়ুন: [স্থির!] এক্সেল কমা সহ CSV সংরক্ষণ করছে না (7 সম্ভাব্য সমাধান)

2. বিশেষ অক্ষর থাকা ফাইলকে কমা দিয়ে CSV তে রূপান্তর করুন

উপরের উল্লিখিত পদ্ধতিটি ঠিক কাজ করে যদি আমাদের ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র ASCII থাকে চরিত্র. যদি আমাদের ওয়ার্কশীটে ইউনিকোড থাকে এটিতে অক্ষরগুলি, আমাদেরকে কিছুটা ভিন্ন পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। এই জাতীয় দুটি পদ্ধতি নীচে আলোচনা করা হয়েছে। আমরা পদ্ধতিগুলি প্রদর্শনের জন্য ম্যান্ডারিন ধারণকারী একটি ডেটাসেট ব্যবহার করেছি৷

2.1 CSV UTF-8 হিসাবে সংরক্ষণ করুন

আমরা ইউনিকোড থাকা ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করতে পারি CSV UTF-8  হিসেবে অক্ষর ফাইলের ধরন. এই বিন্যাসটি ইউনিকোড কে বিকৃত করে না চরিত্র. চলুন এই পদ্ধতির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ইউনিকোড অক্ষর সহ ওয়ার্কশীটটি খুলুন এবং আমরা কমা সহ CSV হিসাবে সংরক্ষণ করতে চাই।

• এখন, ফাইল -এ যান রিবনের ট্যাব এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
• এভাবে সংরক্ষণ করুন -এ উইন্ডো, সংরক্ষণ করতে ফাইলের অবস্থান ঠিক করুন এবং CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) নির্বাচন করুন ফাইলের ধরন সংরক্ষণ করুন .
• পরবর্তীতে, সংরক্ষণ করুন টিপুন .

• আমাদের ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকলে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হবে৷ আমাদের ঠিক আছে টিপতে হবে .
• শেষে, একটি CSV ফাইল সংরক্ষিত হয়। আমরা এটি একটি নোটপ্যাড দিয়ে খুলতে পারি।
• আমরা ম্যান্ডারিন দেখতে পাব শব্দগুলি ঠিক সূক্ষ্মভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে এবং মানগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে৷
৷

• এখানে, যদি আমরা ফাইলটি Excel -এ খুলি আমরা কোনো পূর্বের বিন্যাস ছাড়াই ডেটাসেট দেখতে পাব।

একই রকম পড়া

• কিভাবে এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করবেন (৫টি সহজ উপায়)
• এক্সেলকে CSV হিসাবে ডাবল কোট সহ সংরক্ষণ করুন (3টি সহজ পদ্ধতি)
• কিভাবে একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV তে রূপান্তর করবেন (3টি উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেলকে CSV তে রূপান্তর না করেই (4টি সহজ পদ্ধতি)
• কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV তে রূপান্তর করতে হয় (3টি সহজ পদ্ধতি)

2.2 CSV UTF-16 হিসাবে সংরক্ষণ করুন

CSV UTF-8 ব্যবহার করার পরিবর্তে বিন্যাস, আরেকটি বিন্যাস ইউনিকোড ধারণকারী ফাইল সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে . বিশেষ করে এশিয়ান ফাইলগুলির জন্য৷ অক্ষর, আমরা CSV UTF-16 ব্যবহার করতে পারি ফাইলের ধরন. এই ফাইলটি কমা দ্বারা পৃথক করা মানও সংরক্ষণ করে। এই ফাইল প্রকারের পার্থক্য হল এটি 16 ব্যবহার করে প্রতিটি অক্ষর প্রতিনিধিত্ব করার জন্য বাইট। ম্যান্ডারিন সমন্বিত একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ CSV UTF-16-এ .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, শীটটি খুলুন যা আমরা কমা সহ CSV হিসাবে সংরক্ষণ করতে চাই৷

• তারপর, ফাইল -এ যান রিবনের ট্যাব এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
• পরে, এভাবে সংরক্ষণ করুন উইন্ডো খুলবে। ফাইলটি সংরক্ষণ করতে অবস্থান নির্বাচন করুন এবং ইউনিকোড পাঠ্য চয়ন করুন৷ সংরক্ষণ বিন্যাস প্রকার হিসাবে .
• সফলভাবে, সংরক্ষণ করুন টিপুন .

• ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকলে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হতে পারে৷
৷
• শুধু ঠিক আছে টিপুন .
• অবশেষে, আমরা সংরক্ষিত CSV ফাইলটি দেখতে পাব যাতে আমাদের নির্বাচিত ওয়ার্কশীট থেকে মান রয়েছে।

• মানগুলি এখনও কমা দ্বারা আলাদা করা হয়নি৷
৷
• এখন, কপি করুন টেক্সট ফাইলের মানগুলির মধ্যে স্থান।
• আরও, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + H ব্যবহার করুন খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন খুলতে বক্স।

• পরবর্তী, পেস্ট করুন কী খুঁজুন -এ অনুলিপি করা স্থান বিভাগ এবং একটি কমা রাখুন (, ) এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন বিভাগ।
• পরবর্তীতে, সব প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন .

• আমরা কমা দ্বারা পৃথক করা মান দেখতে পারি। টেক্সট ফাইলটিকে এখন CSV হিসেবে সেভ করা যাক।

• ফাইল -এ যান নোটপ্যাডে বিকল্পটি বেছে নিন এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
• এরপর, সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন হিসাবে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ৷ এবং লিখুন (.csv ) ফাইলের নামের শেষে।
• অবশেষে, সংরক্ষণ করুন টিপুন .

• এটাই! আমরা একটি CSV ফাইল সংরক্ষণ করেছি। কমা দ্বারা পৃথক করা মানগুলি দেখতে আমরা একটি নোটপ্যাড দিয়ে এটি খুলতে পারি৷

আরো পড়ুন: কমা ডিলিমিটেড (৩টি পদ্ধতি) সহ এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে কীভাবে রূপান্তর করবেন

3. কমা সহ CSV হিসাবে Excel ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য VBA কোড প্রবেশ করান

এখন পর্যন্ত আমাদের দেখানো পদ্ধতিগুলি একবারে একটি ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করেছে। কিন্তু সমস্ত শীটের জন্য প্রতিটি ওয়ার্কশীট একবারে সংরক্ষণ করা সময়সাপেক্ষ। একটি সহজ VBA (অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিকস) ব্যবহার করে এর জন্য একটি দ্রুত সমাধান রয়েছে কোড চলুন একটি Excel সংরক্ষণের জন্য নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করি CSV হিসাবে ফাইল করুন VBA ব্যবহার করে কমা সহ কোড।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ওয়ার্কবুকের একটি ওয়ার্কশীট খুলুন।
• তারপর, Ctrl + F11 টিপুন .

• অথবা আপনি ডেভেলপার নির্বাচন করতে পারেন ট্যাব > ভিজ্যুয়াল বেসিক VBA খুলতে কোড উইন্ডো।

• এরপর, VBA -এ উইন্ডোতে সক্রিয় শীট নির্বাচন করুন এবং ডান ক্লিক করুন।
• আরো, ঢোকান> মডিউল নির্বাচন করুন .

• Now, a code window will open. Write the following code in that window.

Sub Batch_Save_CSV()

Dim wsht As Worksheet
Dim file_path As String

Application.ScreenUpdating = False
file_path = ActiveWorkbook.Path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)

For Each wsht In Worksheets
wsht.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=file_path & "_" & wsht.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Explanation of the Code:

Sub Batch_Save_CSV()

Dim wsht As Worksheet
Dim file_path As String

This section introduced a sub procedure named Batch_Save_CSV and declared variables wsht and file_pat .

Application.ScreenUpdating = False
file_path = ActiveWorkbook.Path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)

For Each wsht In Worksheets
wsht.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=file_path & "_" & wsht.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True

End Sub

And this section creates a loop for each sheet in the workbook and changes its file type to CSV .

• Now, click on the Run button from the VBA উইন্ডো।

• We can see each sheet in our workbook saved as  CSV file with commas. We can open the file in the notepad to see the change.
• Here, the CSV file for Sheet1 .

• And the CSV file for Sheet4 .

আরো পড়ুন: Convert Excel to Comma Delimited CSV File (2 Easy Ways)

Advantages of CSV File

• Users from several platforms use it.
• The file is easy to handle and organize.
• Different software and programming languages use the file as input.

উপসংহার

CSV files with commas can be saved from Excel files following different methods. Here we have discussed 3 such suitable methods to save Excel files as CSV with commas. If you face any problem following the methods, please let us know by commenting. Please, visit our ExcelDemy site for more articles regarding Excel.

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• How to Create CSV File from Excel (6 Easy Ways)
• Make a CSV File in Excel for Contacts (With Easy Steps)
• Keep Leading Zeros in Excel CSV Programmatically
• How to Write to a Text File Using Excel VBA
• Macro to Convert Excel to Pipe Delimited Text File (3 Methods)
• How to Apply Macro to Convert Multiple Excel Files to CSV Files